电子文件归档与管理表格集0313Word格式.docx
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- 上传时间:2023-01-03
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硬件环境
(主机、网络服务器型号、制造厂商等)
软件环境(型号、版本等)
操作系统
数据库系统
相关软件(文字处理工具、文件浏览器、压缩或解密软件等)
文件记录特征
记录结构
(物理、逻辑)
记录
类型
□定长
□可变长
□其他
记录总数
总字节数
记录字符、图形、音频、视频文件格式
文件载体
型号:
数量:
备份数:
□一件一盘□多件一盘
□一件多盘□多件多盘
制表审核
填表人(签名)
年月日
审核人(签名)
表2
电子文件登记表(续页)
第页
以件(电子文件)为单位填写
立档单位形成机构填写
文件
编号
题名
形成时间
文件稿本代码
文件类别代码
保管期限
机构
(问题)
表3
电子文件移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子文件数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体
类型规格
检验内容
单位名称
移交机构(文件形成)
接收机构(档案室)
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
年月日
单位(印章)
填写说明:
1.交接工作名称:
按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述
2.内容描述:
按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子文件数量:
按文件总件、卷数描述
4.移交数据量:
以Gb为单位,精确到小数点后3位
表4
电子档案登记表(首页)
立档单位
表5
电子档案登记表(续页)
以件(电子档案)为单位填写
立档单位档案室填写
电子档案名称
形成
时间
档案稿本代码
档案类别代码
载体
保管
期限
表6
电子档案移交与接收登记表
移交电子档案数量
移交(立档)单位
接收单位(档案馆)
按移交单位或全宗号、移交档案年度、批次等描述
按档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子档案数量:
按档案总件、卷数描述
表7
电子档案管理登记表
电子
档案设备
情况登记
新设备兼
容性检验
磁性载体
转存登记
填表人(签名)年月日
审核人(签名)年月日
单位(盖章)年月日
表8
电子档案迁移登记表
源系统
设备情况
硬件系统:
系统软件:
应用软件:
存储载体:
目标系统
被迁移归档电子
档案情况
电子档案名称:
记录数:
字节数:
迁移时间:
操作者:
表9:
光盘盒封面标签图示例
光盘编号
套号
名称:
内容摘要:
(包括全宗、年度、光盘序号、数据量(即档案存储容量)、密级、保管期限、存入日期、运行环境、件数(以卷为单位的档案标明数字化档案所对应的全宗号、目录号、起止卷号、起止时间)及相关内容。
)
保存年限
光盘版号
注:
长121mm,高121mm。
表10:
光盘盒封底标签图示例
光盘背景信息
光
盘
编
号
:
文件格式
光盘类型
光盘容量
制作部门
制作日期
复制部门
复制日期
备注:
注:
长151mm,高118mm;
两边“光盘编号”栏宽各为7mm。
表11:
光盘盘面示例
光盘编号
套号光盘规格
制作单位(或复制单位)
制作日期(或复制日期)
表12
电子档案机读目录
全宗号
年度
机构(问题)
件号
题名
文件编号
责任者
密级
页数
此表为excel表。
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- 关 键 词:
- 电子 文件 归档 管理 表格 0313