人员离职流程Word格式.docx
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人员离职流程Word格式.docx
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1、员工在试用期内提出辞职必须提前7天,并按照规定做好审批及工作交接。
2、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前20天提交书面辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的工作人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前40天提出辞职申请,并做好工作交接,离职前须按照规定完成离职审批后方可离职。
3、所有员工的辞职申请经各部门领导批准后,必须提交人力资源部备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,先以邮件的形式告知。
未提前备案或告知的,将视为未提前通知。
4、人力资源部在离职程序完成后,更新员工纸质档案及电子档案
三、审批流程:
项目部员工辞职:
辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→项目经理审批→人力资源部审批。
项目部主管级别员工:
辞职员工填写《员工辞职申请表》→项目经理审批→人力资源部审批→总经理审批。
总部员工辞职:
辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→人力资源部审批→总经理审批
员工辞退:
部门主管提交《员工辞退申请表》→项目经理审批人力资源部审批→总经理审批→人力资源部给被辞退员工发送《员工辞退通知书》
四、离职面谈管理
1、员工提出离职申请时,员工直接上级需与员工进行沟通面谈,了解员工离职的真正原因并尝试挽留,若挽留无效则安排工作交接等相关事宜。
2、人力资源部在员工交接完毕时进行正式离职面谈,收集和总结员工离职的原因和对公司管理的建议,为进一步改善和促进公司的管理、降低离职风险、降低员工流失率提供依据。
五、员工违约金、赔偿金的支付
1、提出辞职的员工在离职前消极怠工的,用人单位应加强员工管理和考核,经说服教育无效的按违约处理,公司进行辞退。
2、员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交不清等行为,给公司造成经济损失的,公司有权视情节轻重追究赔偿责任,并可从未结算工资中扣除。
3、中高级管理人员、涉及公司机密的人员及项目、物资采购、财务部门等单位的人员自动离职或未进行工作交接而离职的,除按本办法规定支付违约金外,需额外支付一个月工资作为代通知金,从未结算工资中扣除,给公司造成经济损失的或泄密的,公司将追究其法律责任。
员工辞职申请表
姓名:
入职日期:
部门:
职位:
申请离职日期:
是否在试用期内:
辞职报告:
员工签字:
年月日
部门负责人意见:
签字:
年月日
项目负责人意见:
签字:
人力资源部意见:
年月日
总经理意见:
年月日
最后工作日确认:
年月日
员工签字:
员工辞退申请表
入职日期
辞退原因
□失职 □违纪 □考核辞退 □病退□业务变更□试用期□其他
直属领导建议
直属领导建议:
辞退原因:
计划通知员工日期
建议员工离职日期
年 月 日
项目经理意见
人力资源部意见
是否同意部门辞退:
□同意辞退□建议转岗□其它意见
总经理意见
年月日
员工辞退通知书
,你好:
鉴于你
您的最后工作日为年 月 日,工资结算如下:
1、年月日至年 月 日工资;
2、工资发放日为年月日。
源泰物业管理有限公司
人力资源部
回执
本人已于年 月 日收到员工辞退通知书。
离职交接表
相关部门
审核相关事项
交接情况:
承办人签字:
本部门
□经办工作交接(附详细列表)
□工作资料、物料交接(附详细列表)
综合部
□退宿□退餐□办公用品
□入职物品领取物品交还(入职物品领取表)
财务部
□清算外借及欠款
□个人借款/欠款
□费用报销
□业务相关款项
人力资源部
□招聘来源
□离职面谈
□考勤截止日期:
____年___月____日
□解除劳动合同
□员工档案、通讯录修改
□社会保险缴纳截止日期
□开具离职证明
其它
部门负责人
项目负责人
总经理
签字
员工离职面谈表
岗位:
直接上级:
面谈时间:
面谈人:
入职时间:
申请离职时间:
是否为试用期内离职:
员工面谈:
1、离职原因(文化气氛、管理、个人职业发展、岗位适应、薪酬福利,家庭原因如果有此方面原因,请详述)
2、你在工作中遇到的困难
3、你对直属领导的评价
4、你对公司的建议
离职嘱咐:
1、公司重大决策中的秘密事项及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营项目及经营决策;
2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
3、业务信息及客户档案;
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;
6、各类技术资料。
违反上述规定,泄露商业秘密,公司将依法追究责任;
我确认并遵守以上嘱咐
员工:
员工签名
面谈人签名
面谈时间
员工本人
用人部门
相关表格
员《员工辞职申请表》
《离职交接表》
《员工离职面谈表》
《
员《工辞职退申请表》
《员工辞退通知书》
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