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昆山市业主大会成立规程共26页文档
昆山市业主大会成立规程
示范文本
昆山市建设局印制
1报告确认阶段
1.1关于成立业主大会的报告……………………………………………………………1
1.1业主清册(附表)……………………………………………………………………..2
2组成筹备组阶段
2.1关于组建业主大会筹备组的公告…………………………………………………..3
2.2业主大会筹备组成员推荐表………………………………………………………..4
2.3关于业主大会筹备组成员名单的公告………………………………………….….5
3筹备会议阶段
3.1第一次公告[计划时间:
3天内]
3.1.1关于首次业主大会会议形式的公告
3.1.1.1适用于业主参加集体讨论的形式….……………………………………….6
3.1.1.2适用于推荐业主代表参加集体讨论的形式….……………………………….7
3.1.1.2业主代表推荐表(附表)………………………………………………………8
3.1.1.3业主代表委托书(附表)………………………………………………………9
3.1.1.4适用于书面征求意见的形式…………………………………………………10
3.1.2关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公告…………..…11
3.1.2业主委员会候选人推荐表(附表)………………………………………………..12
3.2第二次公告[计划时间:
第一次公告后7天内]
3.2.1关于征求《业主公约(草案)》《业主大会议事规则(草案)》
书面意见的公告……………………………………………………………………13
3.2.2关于业主委员会委员候选人名单的公示…………………………………….…14
3.3第三次公告[计划时间:
第二次公告后5天内]
3.3.1关于业主委员会委员候选人名单的公告……………………………………….15
3.3.2关于《业主公约(草案)》《业主大会议事规则(草案)》的公告………………….16
3.3.3关于业主身份及其在业主大会会议上投票权数的公告…………………….…17
3.3.4关于业主大会会议时间、地点、讨论事项的公告
3.3.4.1集体讨论形式…………………………………………………………………18
3.3.4.2书面征求意见形式……………………………………………………………19
3.3.5关于业主代表名单的公告……………………………………………………….20
4会议召开阶段
4.1业主大会会议签到表……………………………………………………………….21
4.2选举业主委员会委员选票………………………………………………………...22
4.3业主大会表决票…………………………………………………………………….24
5会议决定公告和业主委员会印章启用公告
5.1关于业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项公告…………..25
5.2关于业主委员会印章启用的公告………………………………………………….26
1.1
关于成立业主大会的报告
昆山市镇街道办事处:
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性文件的规定,昆山市镇(区域)已具备成立业主大会的条件。
特此报告。
注:
1、物业基本情况:
详细地址;总建筑面积平方米,已交付使用建筑面积平方米,交付使用率为%;首套物业交付使用时间年月日,至今已
时间。
2、建设单位名称,联系人,联系电话。
物业企业名称,联系人,联系电话。
3、报告单位(人)电话。
附:
由建设单位提供
1、销售许可证(复印件)
2、业主清册
报告单位(人)(签名或盖章)。
年月日
抄报:
市建设局
1.1(附件)业主清册
物业管理区域名称:
年月日
幢、室
户主姓名
建筑面积(M2)
交付使用时间
工作单位
联系电话
说明:
一、总建筑面积平方米,已交付使用建筑面积平方米,交付使用率为%;
二、总套数套,已交付使用套,交付使用率为%;
三、业主户数户。
2.1
关于组建昆山市镇(区域)
业主大会筹备组的公告
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性文件的规定,昆山市镇(区域)已符合业主大会成立的条件。
现由昆山市镇街道办事处组织业主推荐产生业主大会筹备组成员,业主大会筹备组由名业主组成;请广大业主踊跃推荐能模范履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有一定组织能力的业主参加业主大会筹备组(可自我推荐),负责业主大会组建的筹备工作。
筹备组成员推荐表,请至领取,推荐截止日期为年月日。
特此公告。
昆山市镇街道办事处
年月日
2.2
业主大会筹备组成员推荐表
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性的规定,在本区域业主中推荐产生名业主参加业主大会筹备组工作。
本人推荐下列位业主为业主大会筹备组成员。
幢、室
姓名
幢、室
姓名
推荐人(签名):
住址幢室
年月日
2.3
关于昆山市镇(区域)
业主大会筹备组成员名单的公告
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经业主推荐,昆山市镇
(区域)业主大会筹备组成员现确定由下列业主代表组成,筹备组组长为,副组长为。
序号
姓名
性别
年龄
工作单位及职务
政治面貌
幢、室
1
2
3
4
5
特此公告。
昆山市镇街道办事处
年月日
3.1.1.1
关于昆山市镇(区域)
首次业主大会会议形式的公告
(适用于业主参加集体讨论的形式)
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论决定,昆山市镇
(区域)首次业主大会会议采用集体讨论形式,届时将由业主参加集体讨论。
特此公告。
昆山市镇业主大会筹备组
组长(签名)
副组长(签名)
年月日
3.1.1.2
关于昆山市镇(区域)
首次业主大会会议形式的公告
(适用于推选业主代表参加集体讨论的形式)
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论,昆山市镇
(区域)首次业主大会会议形式等相关事项确定如下:
一、首次业主大会会议采用集体讨论形式。
二、鉴于本区域的实际情况,以幢/单元/楼层为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。
业主代表的具体分布如下:
三、业主代表按下述第种方式产生:
(1)业主书面推荐(附推荐表样张)。
推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。
(2)
特此公告。
昆山市镇业主大会筹备组
组长(签名)
副组长(签名)
年月日
3.1.1.2(附表)
业主代表推荐表
本区域按幢/楼层/单元产生一名业主代表参加业主大会会议。
本人推荐幢室为业主代表。
说明:
请业主于年月日前按填写说明填写本表,并送达。
推荐人(签名)
住址幢室
年月日
3.1.1.3(附表)
业主代表委托书
本区域按幢/楼层/单元产生一名业主代表参加业主大会会议。
本人委托幢室为参加首次业主代表大会,行使投票权。
说明:
请业主于年月日前按填写说明填写本表,并送达。
委托人(签名)
住址幢室
年月日
3.1.1.4
关于昆山市镇(区域)
首次业主大会会议形式的公告
(适用于书面征求意见的形式)
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论决定,昆山市镇
(区域)首次业主大会会议采用书面形式征求全体业主意见。
特此公告。
昆山市镇业主大会筹备组
组长(签名)
副组长(签名)
年月日
3.1.2
关于业主委员会候选人产生办法及
业主委员会选举方式的公告
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,业主大会筹备组根据本区域的具体特点,同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例,现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会候选人的产生办法等事项公告如下。
一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会成员的选举实行差额选举(从人中选定人)。
三、业主委员会候选人的具体分布如下:
四、业主委员会候选人由业主联名推荐或业主自我推荐产生,推荐人数超过或不足时由筹备组确定或推荐补充。
请业主在年月日前,在处领取业主委员会候选人推荐表。
联系人:
电话:
特此公告。
昆山市镇业主大会筹备组
组长(签名)
副组长(签名)
年月日
3.1.2(附表)
业主委员会委员候选人推荐表
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性文件的规定,在本区域业主中推荐产生名业主为业主委员会委员候选人。
本人推荐下列位业主为业主委员会委员候选人。
幢室
姓名
幢室
姓名
幢室
姓名
填表说明:
请业主于年月日前按填写说明填写本表,并送达。
推荐超过规定人数、不填幢室、姓名和超过截止日期的,推荐表无效,视为放弃推荐权。
推荐人(签名)
住址幢室
3.2.1
关于征求昆山市镇(区域)《业主公约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》书面意见的公告
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》和《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组决定,现将本区域《业主公约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》张榜公布,书面征求全体业主的意见,时间自年月日至年月日止。
筹备组于上述时间的上(下)午时至时,在区域内
号室接待业主,听取意见;同时还在设立意见箱,接受业主的书面意见。
特此公告。
昆山市镇业主大会筹备组
组长(签名)
副组长(签名)
年月日
3.2.2关于昆山市镇(区域)
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