办公室日常信息管理系统+数据库实现Word文档下载推荐.docx
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(2)可以查看所有信息。
一般用户只可以查阅出勤,职工表(工资),文件,会议记录。
2.2功能分析
程序分为登陆界面,选择界面,文件信息界面,考勤信息界面,会议记录信息,这几个主体界面。
使用时应先知道管理员帐号和密码,登陆进入系统主菜单界面,里面包括文件信息,考勤信息,会议记录信息,用户注册,退出程序菜单选项。
需要特别说明的是,当对数据进行查询操作时,在查询框内输入提示数据内容,对话框的表中和提示栏中都会出现所查询的数据,我们可以在提示栏中对数据进行删除和修改操作。
图2.1
2.3数据流图
2.3.1用户需求
(1)办公室工作人员可通过计算机来进行以下四个工作:
v文件管理:
可查询文件编号,文件种类,文件名称,存放位置。
v人员考勤管理:
可查询浏览人员姓名,年龄,职务,出勤日期,出勤情况。
v会议记录管理:
可查询浏览时间,参会人,记录员,会议内容。
(2)一般工作人员能用文件编号在计算机上查询文件种类,文件名称,存放位置;
用职工号查询人员信息年龄,职务,出勤日期,出勤情况;
可由会议编号查询会议记录。
管理员可以管理全部信息查询,浏览,添加,删除,修改。
2.3.2项目规划
办公室管理系统由前台管理和后台管理两大部分组成。
(1)前台管理系统
前台管理系统,即一般办公室工作人员有权使用的系统。
前台管理模块要求实现:
进入登陆界面后,有文件管理,人员考勤管理,
会议记录管理3部分。
(2)后台管理系统
后台管理系统,即管理员有权使用的系统。
后台管理模块除了要求实现前台管理模块可实现的查询外,还可以进行添加,删除,修改。
2.3.3顶层数据流图
图2.2
2.3.4第一层数据流图
图2.3
2.3.5第二层数据流图
图2.4
图2.5
图2.6
图2.7
2.4数据字典
2.4.1数据项描述
1.数据项:
职工号
含义说明:
唯一标识每一个职工
别名:
职工姓名
类型:
字符型
长度:
20
取值范围:
数字的组合
取值含义:
数字前4位代表入职年份,剩下的数字代表部门与工号与其它数据项的逻辑关系:
无
2、数据项:
描述职工姓名
20
汉字的组合
与其他数据项的逻辑关系:
依据职工号确定
3、数据项:
性别
描述职工性别
2
4、数据项:
年龄
描述职工年龄
短整型
10
5、数据项:
工资
描述职工每月工资
月工资
6、数据项:
工作部门
描述职工所在部门
7、数据项:
联系方式
描述职工的手机号
手机号
8、数据项:
会议编码
唯一标识每一个会议记录
会议名称
数字每4位分别代表年份、月日、会议序号
9、数据项:
简述会议
依据会议编码确定
10、数据项:
时间
描述会议进行的时间
时间型
11、数据项:
地点
描述会议的地点
12、数据项:
性质
描述会议的具体类别
会议类别
13、数据项:
内容
详细介绍会议的主要内容
1000
14、数据项:
支持人
描述主持会议的老师或领导
15、数据项:
参与人员
描述参加会议的主要人员
100
16、数据项:
主题
简要描述会议的主题
50
17、数据项:
文件编码
唯一标识每一个文件
文件名
18、数据项:
文件名称
描述文件的名称
依据文件编码确定
19、数据项:
接收单位
描述接收次文件的部门
接收部门
20、数据项:
发送单位
描述发送此文件的部门
发送部门
21、数据项:
描述文件生成时间
文件创建时间
22、数据项:
文件类型
描述文件的具体类别
文件类别
23、数据项:
备注
简要描述文件主要内容
24、数据项:
日期
描述考勤记录的时间
考勤日期
10
依据出勤情况确定
25、数据项:
出勤情况(1迟到2早退3正常)
描述职工出勤情况
1迟到2早退3正常
26、数据项:
员工姓名
描述考勤对象的姓名
依据考勤情况确定
27、数据项:
管理号
描述管理编号
28、数据项:
管理员姓名
描述管理员姓名
依据管理号确定
29、数据项:
描述管理员的手机号
管理员手机号
30、数据项:
登陆密码
描述管理员登陆系统的密码
2.4.2数据流
1.数据流编号:
D01-01
数据流名称:
简述:
办公室职工的职工号
数据流来源:
职工
数据流去向:
核对职工信息
数据流组成:
职工号
数据流量:
50次/小时
高峰流量:
100次/小时(早9:
00-10:
00)
2.数据流编号:
D01-02
返回错误职工号
当输入错误职工号,返回职工号
数据流组成:
提示错误的信息
3.数据流编号:
D01-03
输入文件编号
查看文件类型时输入文件编号
查看文件类型
文件的编号
4.数据流编号:
D01-04
输入职工号
查看文件存放位置时输入的职工号
核对职工号
查看存放位置模块
100次/小时
5.数据流编号:
D01-05
查看文件名称时输入的职工号
查看文件名称模块
6.数据流编号:
D01-06
返回相应信息
查看文件类型是返回的文件类型信息
文件信息存储
文件的名称、编号及文件类型信息
7.数据流编号:
D01-07
文件编号
查看文件存放位置是输入的文件编号
80次/小时
8.数据流编号:
D02-01
职工核对职工信息查询考勤时输入的职工号
20次/小时
9.数据流编号:
D02-02
返回错误职工信息
在输入错误时返回提示错误的信息
错误信息
10次/小时
10.数据流编号:
D02-03
核对职工信息时输入职工号
职工信息
30次/小时
11.数据流编号:
D02-04
查看人员考勤表时输入的职工号
人员考勤表
12.数据流编号:
D02-05
返回信息
职工查看考勤返回的考勤信息
人员姓名、职工号、职务、出勤时间、出勤情况
13.数据流编号:
D03-01
会议编号
职工查看会议记录信息时输入的会议编号
会议记录信息
14.数据流编号:
D03-02
返回会议信息
查询会议信息时返回的会议信息
会议记录内容、参会人、记录员
15.数据流编号:
D04-01
账号、密码
管理员进入系统的账号和密码
核对管理员信息
5次/天
10次/天
16.数据流编号:
D04-02
返回错误信息
管理员输入错误时返回的提示信息
管理员
提示信息
17.数据流编号:
D04-03
管理
管理员对文件信息的管理
文件信息
文件编号、名称、类型
70次/小时
18.数据流编号:
D04-04
管理员对人员考勤表的管理
职工号、职工姓名、职务、出勤时间、出勤情况
19.数据流编号:
D04-05
管理员对会议记录信息的管理
会议记录内容、会议参会人、记录员
2.4.3数据存储
1.数据存储编号:
F01-01
数据存储名称:
简述:
办公室的文件的信息
数据存储组成:
文件编码+文件名称+文件类型+文件内容+接受单位+发送单位+时间
关键字:
相关联的处理:
P1.1.2,P1.1.3,P1.1.4
2.数据存储编号:
F02-01
职工的考勤表
职工号+职工姓名+职务+出勤时间+出勤情况
P1.2.2,P1.2.3,P1.2.4
3.数据存储编号:
F03-01
办公室的会议记录信息
会议编码+会议名称+时间+地点+性质+内容+支持人+参与人员+主题
P1.3.2,P1.3.3,P1.3.4
2.4.4数据结构描述
1、数据结构:
办公室日常管理系统的主体数据结构,定义了一个职工的有关信息
组成:
职工号,职工姓名,性别,年龄,工资,工作部门,联系方式
2、数据结构:
会议记录
办公室日常管理系统的主体数据结构,定义了一个会议记录的有关信息
会议编码,会议名称,时间,地点,性质,内容,主持人,参与人员,主题
3、数据结构:
文件
办公室日常管理系统的主体数据结构,定义了一个文件的有关信息
文件编码,文件名称,接收单位,发送单位,时间,文件类型,备注
4、数据结构:
考勤表
办公室日常管理系统的主体数据结构,定义了一个考勤表的有关信息
日期,出勤情况(1迟到2早退3正常),员工姓名
5、数据结构:
办公室日常管理系统的主体数据结构,定义了一个管理员的有关信息
管理号,管理员姓名,联系方式,登陆密码
2.4.5处理过程描述
1、处理过程编号:
P1
处理过程名称:
查询文件信息
简述:
对办公室上传下达的文书文件、电子邮件进行查询
输入的数据流:
处理:
查询文件创建时间、类型等
输出的数据流:
返回错误职工号,文件编号
2、处理过程编号:
P2
查询人员考勤信息
对考勤表进行查询
查询考勤情况
返回错误职工号,人员考勤表
3、处理过程编号:
P3
查询会议记录信息
对会议记录进行查询
查询会议的主要内容,主题等
返回错误职工号,会议编号
4.处理过程编号:
P4
核对管理员信息
对管理员信息进行核对
账号,密码
核对管理员的姓名等
返回错误信息,文件信息,人员考勤表,会议编号
5.处理过程编号:
P5
核对职工信息
对职工信息进行核对
核对职工姓名,性别,年龄等
返回错误职工号,输入文件编号,输入职工号
6.处理过程编号:
P6
查看文件具体的类别
7.处理过程编号:
P7
查看存放位置
查看文件存储的位置
8.处理过程编号:
P8
查看文件名称
查看文件的具体名称
9.处理过程编号:
P9
人员年龄
查询考勤表中职员的年龄
查询人员年龄
10.处理过程编号:
P10
人员职务
查询考勤表中职员的职务
查询人员职务
11.处理过程编号:
P11
人员出勤日期
查询考勤表中职员的出勤日期
查询出勤日期
12.处理过程编号:
P12
人员出勤情况
查询考勤表中职员的出勤情况
查询出勤情况
13.处理过程编号:
P13
查询会议记录内容
查询会议记录的主要内容
14.处理过程编号:
P14
查看参会人
查看参加会议人员
查看参会人
15.处理过程编号:
P15
查看记录员
查看会议的记录员
第3章概念结构设计
概念结构是各种数据模型的共同基础,它比数据模型更独立于机器、更抽象,从而更加稳定。
描述概念模型的有力工具是E-R图。
由于E-R图提供了人们对数据模的描述,它即标准、规范,又直观、具体,从而使得E-R图成为应用最广泛的数据库概念设计工具。
本课程设计主要采用powerdesigner中的cdm(概念数据模型)和E-R图来设计概念结构。
3.1CDM
图3.1
3.2E-R图
图3.2
第4章逻辑结构设计
4.1E-R模型向关系模型转化
E-R图是由实体型、实体的属性和实体型之间的联系3个要素组成的。
本系
统中有5个实体,两个联系,每个实体中各自有若干属性。
将其转换为关系模型
即将实体型、实体的属性和实体型之间的联系转换,转换后的关系模型如下:
- 配套讲稿:
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- 办公室 日常 信息管理 系统 数据库 实现