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3)缺乏全校数据的集中展示与个性化服务;
4)多重身份和密码体系,师生使用方便性不够;
5)建设过程中缺少统一的接口规范;
6)缺乏基础数据,无法为学校教学、科研及管理提供基础的信息化数据服务;
7)基础业务系统的缺失导致业务部门内部管理无法实现信息化,很多业务还停留在手工处理状态,导致办公效率低下、管理手段陈旧。
2.项目建设的必要性
1)整体的项目规划
云南省各学校没有整体的信息化建设规范标准,网络建设完成后没有很好的应用和内容徒具空壳,大量的投资不能发挥作用,资源浪费非常严重,故急需整体规划。
2)有效的系统集成
在信息化建设过程中,学校都分期购买或者定做了一些应用系统,但是因为缺少必要的规划,这些系统通常处于分散、独立、凌乱的状态,相互之间没有联系,缺乏有效的集成。
使某些已经建立好的信息系统变成了“信息孤岛”,不能有机的结合成一个整体。
智慧校园管理信息化应用平台顺应教育发展趋势,结合本地教育信息化的现状,从学校的实际需要和长远发展出发进行整体的规划,保证各个系统之间的无缝连接,全面实现教育信息化。
3)统一的身份认证
在系统分散的情况下,同一个用户进入这些系统,都要分别进行不同的身份认证,每个系统重复记录每个用户的信息,造成信息沉余严重,用户要牢记很多系统的账号、密码,使用起来很不方便。
4)快捷方便的多渠道沟通
解决家校之间除家长会、电话之外的多渠道沟通机制,学习信息互联网查询、通过移动终端查询、短信快速沟通,随时随地掌握子女学习、生活及安全情况。
学校领导、教职员工进行信息化办公时,解决学校管理人员、教职工除PC终端以外的沟通渠道,简单审批流程、公告信息、邮件的收取及回复、单位通讯录的查询等通过移动终端随时随地轻松实现。
并通过短消息等功能快速提醒。
5)统一标准降低教育信息化建设成本
通过向学校收取月使用费的方式,解决教育信息化硬件、软件投入问题,并享受教育信息化长期的升级服务,减少学校的信息化投资建设成本。
6)共享优秀教育资源
利用互联网上优秀的教育资源通过“智慧校园”统一的系统平台和服务界面,为学校建立统一信息协同平台,实现学校管理和教学资源管理的信息化,真正实现教育资源共享。
3.需求分析
1)一站式服务需求
现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面。
原有模式按照管理信息化系统和教学信息化系统的分类来投资和组织实施教育信息化工程项目。
“技术导向”的思维模式,在实施过程中表现出明显的“重建设、轻应用”偏向,不仅导致教育信息化投资效率不高,而且对促进教育改革、推动学习方式变革、提高教育质量影响不大。
需要实现业务的整合贯通,通过信息门户,提供面向师生的一站式服务。
2)标准化需求
缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展。
在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能的长期规划,主要解决当期的、局部的需求满足,各部门独立建设、独立维护,没有形成统一管理,有的甚至造成系统的重复建设,不利学校信息化的长期发展,造成了严重的资源浪费。
需要通过统一的标准和体系建设,进行长远的规划。
3)数据共享需求
缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难,现有的系统无法提供相互数据交换的功能,这使得某些数据需要跨部门使用时,还依赖于手工的传递或通过电子邮件等方式半手工的传递。
这种低效率的信息共享方式无法满足各部门及时获取需要其他部门信息的需求,同时也无法进行跨业务部门的业务流程系统建设。
需要建立数据共享机制及规范,实现校园数据的共建共享,协同发展。
4.传统数字校园与智慧校园对比,见下表:
类别
传统数字校园
智慧校园
建立基础
建立在互联网之上的校园网
以互联网为基础、云计算为核心、建立在物联网之上的校园网
互动方式
人与人之间的互联
人与人、人与校园、人与物、物与物之间的互联互通
解决目标
针对校园数字化的基础硬件与应用建设
针对校园管理和教学应用的软硬件与应用建设
系统关系
应用系统单独建设,系统间是独立不互通的“信息孤岛”
应用系统互联互通,用户身份统一认证,信息数据智能推送
数据呈现
校园信息数据化呈现,被动的接受结果
校园数据智能化分析与应用,主动的预测改进
教学资源
资源形式单一、共享性差、教学方式单一
资源形式多样、多种教学应用结合、个性化教学
校园安全
园安全人为判断、容易疏漏
校园安防智能监控、主动预警
信息传递
信息传递方式单一
统一通信形式多样、操作便捷
三、建设目标
本次学校与xxxxxxx在原有校园信息化管理的基础上,建设一套基于宽带互联网络和移动网络,针对客户使用的PC终端和移动终端所开发和运营的集协同办公、教育管理、家校互动、教育资源共享、后勤管理于一体的教育行业应用平台。
首先在校园形成校园统一管理的信息平台,促进校园信息的标准化,构建起校园优良的数字空间和信息共享环境,在校园内进一步实现办公资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化。
其次,在校园实现统一的电子支付和费用收缴管理。
第三,借助“一卡通”系统提供的基础数据,整合和带动校园各类管理信息系统的建设,为各管理部门提供综合信息服务和辅助科学决策,全面提升校园管理效率和管理水平。
第四,促进校园网络应用基础平台的建设,逐步完成校园内应用系统体系结构的升级。
四、建设原则
1.开放性
为保证系统的开放性,系统构建中尽量使用主流的硬件平台(主机、网络设备等)和软件平台,遵循业界开放式标准,支持系统建设中涉及的各种网络协议、硬件接口、数据接口等,为未来的系统扩展奠定基础。
2.扩展性
在建设中使用了能够支撑灵活、扩展的软硬件平台,能够根据应用需求,方便扩展设备容量和提升设备性能;
同时具备支持多种组件模块、多种物理接口的能力;
而且具备技术升级、设备更新的灵活性。
3.安全性
系统安全管理主要包括网络安全管理、主机和操作系统安全管理、数据库安全管理、数据访问权限管理等组成。
网络安全管理基于商务领航平台安全措施,防止系统受到非法入侵,保证数据的安全性,同时设置网络密码保护,确保通过Web页面访问系统时数据传输的安全性。
主机和操作系统安全管理通过设置主机密码、操作系统级别的不同用户、口令,确保系统稳定性和安全性,通过磁盘阵列进行数据备份,在系统发生意外情况时,保证系统数据能够得到及时恢复。
数据库安全管理通过设置不同等级的数据库用户权限、角色权限,防止数据库受到恶意攻击;
对于后台数据库数据,原则上只开放读取权限,避免数据库数据受到肆意修改;
在数据库操作上,应严格权限、密码管理,针对不同的操作,只授予相应的权限;
对于重要的数据库数据做到定期异地备份。
4.可靠性
系统应有良好的可靠性,能保证7×
24的应用服务。
5.阶段性
本项目的合作遵循全面统筹、分布实施的原则,配合学校的“十二五”整体规划,逐步完成整体项目的实施。
6.实用性
在分步建设过程中,坚持实用原则,从现实情况出发,做到既能满足急用要求,又能兼顾投资规模,切实为用户解决问题。
五、xxxxxxx“智慧校园”系统方案及应用简介
1.设计思路
最近几年间,教育信息化领域有了长足的发展。
教育领域信息化建设正在步入成熟期,信息化应用水平逐年上升,教育教学、科研和管理等业务对信息化的依赖越来越大,应用类型不断增多“智慧化校园”是现代教育发展的理想和必然目标,它的建设,首先是教育理念、教育体制、教学模式的变革,其次是在现代教育理念理论指导下的硬件建设、资源开发、多种应用系统的建设等。
高校数字校园建设规划,以人为本、面向服务、信息互通、数据共享,能提供及时、准确、高效、随时随地的校园信息化服务,“提供满足跨部门的业务管理、面向全校用户便捷的信息服务”。
通过“管理化+服务化”的思路帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心,转向前端以服务为核心。
实现学校各类资源的整合和配置优化,提高学校的管理水平和办学效率,使高校信息化应用达到较高水平。
2.总体架构
遵循教育部发布的《教育管理信息化标准规范》、《基础教育教学资源元数据规范》、《国家机关公文处理办法》,《中央电教馆推荐产品》相关标准。
3.应用简介
1)共享数据中心平台
共享数据中心平台即是统一的数据资源与交换应用服务平台系统,是对数字化校园中的各种结构化数据进行统一管理的平台,还包括数据交换平台,是实现数字化校园数据共享,提供深层次数据挖掘,数据分析的重要基础。
通过共享数据中心平台系统的建设,以《学校信息化数据标准》为基础,建立学校的数据中心平台,实现异构信息系统之间的数据交换和共享,明确业务系统与数据中心平台的接口规范;
保证数据的准确一致,“谁产生、谁维护”;
建立可以提供为整个学校综合查询和决策支持所需的数据信息,为学校的将来决策支持系统积累分析数据;
为后续开发各种应用系统的通用数据库平台,保证新的系统建立在数据中心平台上时,不会产生新的分散数据。
图:
共享数据中心架构图
2)移动应用(客户端+WAP+短信)
建立“校园综合信息发布系统”的主要目的是建立学校管理信息的公开发布与主动推送,为全校师生提供准确、快捷、及时、主动的信息服务,全面提升学校校务管理信息公开化水平。
信息发布系统所发布的各类信息包括:
各级行政职能部门和教学管理部门的通知、消息、公告等,这些信息主要来自校内现有的各类信息管理系统,例如,学校主页、教务系统、办公自动化系统(OA)、财务管理系统、后勤管理系统、图书馆管理系统等。
信息发布系统与校内的各信息系统之间实现基于数据接口的互联,互联方式包括数据自动调用和数据导表推送两种方式。
信息发布系统应具有信息主动推送功能,通过与校办公自动化系统和校邮件管理系统的对接,各类发布的信息可以自动推送到用户的各类邮箱中。
通过本系统的手机短信发布平台,还可以将各类信息实时地发送到用户的手机中。
整套系统建立移动应用平台上,全校师生、教职工均可以PC终端、手机WAP、短信等方式获取学校相关信息,做到信息实时发布,实时接收,实时处理,真正的实现随时随地办公,随时随地沟通。
3)全球眼应用平台
“全球眼”网络视频监控,是一项完全基于宽带互联网的图像远程监控、传输、存储、管理的业务。
该系统利用无处不达的宽带网络,将分散、独立的图像采集点进行联网,实现跨区域、统一监控、统一存储、统一管理、资源共享,为管理决策者提供一种全新、直观、扩大视觉和听觉范围的管理工具,提高其工作绩效。
全球眼的监控能力分为基于固网宽带网络采集和传输监控视频信息能力和基于无线宽带网络采集和传输监控视频信息能力两种,无线全球眼定位为有线全球眼的补充,适用于移动监控场景和临时性的固定监控场景,并可通过内置监控客户端软件的手机终端实现远程视频浏览、云镜控制等功能。
全球眼应用平台是智慧校园的重要组成部分。
4)无线网络覆盖
在学校校区内,xxxxxxx将和电信运营商进行3G/4G网络无线优化,铺设综合室内分布系统,在校区内安装宏基站的直放站近端机,进行信源的引入,做到园区内信号好、通话质量高,无线高速上网。
作为3G/4G网络的补充,同时实施WIFI公共区域(行政办、教学楼、食堂、寝室、操场、学生活动中心等场所)覆盖,通过综合布线系统局域网交换机接入互联网,采取LAN+AP的方式实现校园内的公共区域全方位覆盖。
无线局域网以其灵活布设、高带宽和无线接入的优势,可以突破有线网络节点限制、实现多人同时上网的问题,大大地增加了校园网络信息点,方便在校师生获取信息,进一步提升学校的信息化水平。
此外,无线网络环境的引入,为崭新的无线多媒体提供了应用平台,从而将教育信息化建设带入一个崭新的天地。
同时根据调查,绝大多数学生表示,如果校园提供较高质量的无线网络,愿意付费使用。
5)三网融合
以互联网为核心将广播电视网、电信网与互联网进行融合,实现互联互通,形成无缝覆盖,业务层上互相渗透和交叉,向用户提供多样化、多媒体化、个性化服务。
学校教育网络电视系统,以应用平台,承载网采用校园网IP网络,为在校学生及教职工提供直播电视、点播服务,以及教学课件的上传与点播、教学培训、互动测试、远程教学等服务。
学校校园网的认证与IPTV系统的认证进行统一,在校师生均可通过合法的账号信息登录校园网门户,访问IPTV系统并乐享平台上丰富的教学和娱乐资源。
系统完美地实现了PC和TV的终端融合,既可以在PC电脑上通过校园网登录IPTV频道观看直播点播节目,也可以在家里通过电视机观看教学课件以及参加教学培训。
6)智能电视显示终端
互联网技术的发展颠覆了整个电视行业,让电视产品拥有了更多可能,电视机从只能用来收看电视节目,逐步的向着智能化发展,我们可以与其发生更为丰富的互动,获得更多的服务,如:
网络浏览、语音操控甚至体感互动等,许多曾经只会在电影中出现的画面俨然已经发生在我们身边。
全新的ITV一体机智能电视,内置高清机顶盒、100M自适应以太网口、可外置WiFig/n、集成安卓操作系统,可以自由的在访问互联网和电视观看之间切换;
丰富的各类接口,能与更多的设备进行互联互动;
通过拥有海量各类应用的在线服务器,下载安装后,能实现:
在线教育、影音娱乐、游戏、网络浏览、智能互动等更多功能。
7)交互式液晶平板一体机
交互液晶一体机是多媒体设备的发展趋势,集投影机、电视机、电子白板、电脑、音箱功能于一体的触摸一体机,能使用触摸的方式进行互动操作和输入并显示相应内容。
具有高稳定性、高适应性、使用特性好、使用寿命长、响应速度快无延迟、高触摸精度、支持多点触摸和双人书写、分辨率高、多接口设计、易安装使用等特点。
功能模块
功能特色:
◆书写和鼠标状态一键切换功能图标加文字,易懂易用
◆具备屏幕录制、页面扩展以及图片、视频插入功能,包括常用的编辑、导出功能
◆在WORD、PPT、视频等教学课件中自如地进行书写标注
◆多种书写笔和教学图形轻松操控,满足不同学科教学要求
◆多种展示辅助工具,可随意改变教学背景配合多类型的互动教学,可支持多国及少数民族语言
◆提供多学科教学工具,包括多个学科教学动画课件
◆免费提供的网上资源网站,包括7种主流教材的资源
◆提供7000多幅教学素材和600多个学科符号
8)一卡通
一卡通是针对校园客户提供的融入了支付能力的信息化应用综合解决方案。
取代了学校管理和生活中所用的各种证件和支付手段,将有现金、票证使用或需要身份识别的场合均采用一张手机UIM卡或身份卡来完成。
这种管理模式代替了传统的做法,集工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、钱包、电话卡、存折等于一卡,极大地方便了教师和学生们的生活,免除了他们携带各种证件的麻烦。
为广大师生员工的教学、科研和生活提供方便,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的目标。
形成学校统一管理的信息平台,促进教育信息的标准化,构建起优良的数字空间和信息共享环境,达到教学资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化,实现全校统一电子支付和费用收缴管理,全面提升学校的管理效率和管理水平。
本系统部署在同一个局域网中,方便数据同步。
系统网络结构图如下:
说明:
本系统是建立在学校专网上,与校园网物理断开了(为了金融的安全)。
综合信息发布系统的服务器中有二张网卡,一张联接校园网,一张联接一卡通专网。
9)一卡通应用子系统
商务管理子系统
商务管理子系统通过与一卡通数据中心平台连接,共享平台的数据库,通过采用TCP/IP协议的POS机,使用POS机非接触式刷卡实现消费功能。
系统的主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等。
消费后扣取相应金额,并在消费流水上传给商务网关,由商务网关进行流水的保存和上传。
消费的场所一般为食堂、图书馆,超市、体育馆、教务处、校医院等。
结合了商务网关和消费POS、以太网POS的功能,从而实现可靠的消费结算功能,能实现如下的功能:
卡消费、卡退费、现金消费;
现金充值、自动进行平帐和补助;
流水上传、结算;
打印报表、打印小票;
通过操作员登录、管理卡和软件(远程)设置系统;
通过软件实时监控系统;
POS机自动结算;
系统逻辑图
开水水控管理子系统(刷卡POS对接)
POS设备与开水水控管理系统控水器进行对接,并刷卡收取水费。
电控管理子系统(刷卡POS对接)
POS设备与电控管理子系统进行对接,并刷卡收取电费。
考勤管理子系统
考勤管理系统采用B/S架构,通过与一卡通数据中心平台连接,共享系统的数据库,使用一卡通对教工、职工、学生进行考勤,实现计算机管理。
参数设置功能:
通过WEB服务在浏览器上进行设置系统参数信息;
一卡通系统对接功能:
直接使用一卡通身份库数据,和一卡通系统无缝集成;
数据查询功能:
通过WEB服务,查询帐户信息和流水记录;
门禁控制功能:
特定人群在指定地点、指定时间段的出入控制。
出入记录功能:
记录人员出入情况;
考勤核算功能:
根据出入记录与考勤规则核算员工出勤情况;
规则制定功能:
制定门禁控制规则与考勤核算规则;
统计功能:
查询统计考勤结果;
报表输出功能:
以Excel和XML格式输出查询、统计结果,方便定制报表格式。
便于第三方系统接入。
会议系统
会议考勤系统分两部分,一部分以Web形式提供会议室管理、会议信息的登记、参会人员分配、会议考勤结果查询和统计、联机考勤等,另一部分是会议签到系统,以应用程序形式提供会议现场签到、查看签到情况。
图书管理子系统
图书馆是一卡通系统重要的应用领域之一。
一卡通在图书馆管理方面的应用有:
图书借阅身份认证和图书超期、损坏、丢失等扣款管理、资料检索、复印的收费管理。
图书馆应用子系统与一卡通系统形成紧密耦合关系,双方系统通过WEBservice方式接口,通过网络与一卡通中心数据库实时通讯,与一卡通系统之间共享一卡通白名单,达到数据同步,防止非法卡和恶意透支。
系统功能:
图书馆管理系统、图书馆阅览室管理系统、图书馆门禁系统与“第三方代理软件”对接,用通用读卡器取代原读卡器,校验一卡通的有效性,通过一卡通来检索读者的各种信息。
照片通过第三方接口下载并保存到本地硬盘。
对于新生和新增教职员工,刷卡时系统要自动判断并将该信息加入到数据库里(或者提前通过批量导入或与共享数据平台数据同步方式加入)。
收费和扣款方面通过以通用读卡器直接在一卡通电子钱包中扣除,并通过第三方代理服务器直接及时回传中心数据库。
对于收费和扣款的统计报表可以通过一卡通系统结算中心出具的报表与原图书管理系统的统计报表相核对,保障数据的一致性。
系统结构图
教务管理子系统
双方系统通过WEBservice方式接口,一卡通在教务管理方面的应用有:
与教务管理子系统对接后平台主要是实现状态查询或信息推送功能。
可在综合查询系统中查询课表、学生考试成绩等等
机房管理子系统
一卡通在机房管理方面的应用有:
实现身份认证和收费。
一卡通刷卡pos设备与机房管理子系统进行对接,并刷手机收取上网费。
网站查询系统软件
网站查询系统是持卡人、商户查询一卡通系统各种交易信息的窗口,是操作员发布相关信息以及与持卡人、商户沟通的平台。
它实现信息查询、信息发布和卡操作等功能。
提供持卡人、商户、管理者三种身份人员的实时在线查询功能,对帐户帐务信息实时监控,同时领导者获取决策支持数据。
触摸屏查询系统
触摸屏查询系统是持卡人、商户查询翼机通系统各种交易信息的窗口,是操作员发布相关信息的平台。
它是网站查询子系统的简化版本,适合于触摸屏操作。
系统功能
综合服务:
系统使用向导、疑难解答等。
卡操作:
卡的挂失、解挂,修改查询密码。
持卡人、商户基本信息及帐户信息查询。
持卡人、商户交易流水查询。
持卡人、商户交易统计查询。
链接其它子系统网站。
手机查询(新建)
手机UTK服务
手机WAP网站系统
平台提供接口与手机WAP网站平台对接:
完成向手机WAP网站文件信息(校园活动、公共信息、校园重大新闻发布)的推送,根据用户要求完成向手机WAP网站推送相关信息(账户开卡、销卡、挂失/
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