图片插入与编辑1Word文档下载推荐.docx
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⑻在“分式”样板的“分母”插槽中键入“2”,在“分子”插槽中键入“b”。
5.1.2 字号设置(TOP)
单击“尺寸”,再单击“定义”,然后在“尺寸”对话框(见右图)中,更改它们的大小值。
编辑完成后,在公式区外任何一处单击,该程序随即关闭,同时数学公式插入Word文档中。
需要修改时,在公式上双击即可启动该程序。
公式编辑器默认为“在首次使用安装”的组件,需使用的话,可在初次安装Office2000时,选择“自定义”安装,然后将Office工具中的“公式编辑器”更改为“从本机运行”。
或者在已安装的Office2000中添加该组件,方法是:
⑴运行Office200X安装程序,
然后在“MicrosoftOffice200X维护模式”对话框上单击“添加或删除功能”。
提示:
Office2002/2003与Office2000的差异,主要是,2003安装程序会出现右图所示的对话框。
操作过程中,应选中“选择应用程序的高级自定义”复选框,然后单击“下一步”。
⑵在“MicrosoftOffice200X更新功能对话框上,将Office工具中的“公式编辑器”更改为“从本机运行”。
然后单击“开始更新”。
5.2 嵌入(制作)组织结构图(TOP)
组织结构图是表明单位、部门、人员之间关系的示意框图(见右图)。
用Word等文字处理软件来编制它,既麻烦,效果也不好。
因此, Office2000的Office工具中带有一个专门用于编制组织结构图的程序——“Ms组织结构图(OrganizationChart)2.0”。
Word2000调用它来编制组织结构图。
5.2.1 Ms组织结构图2.0使用方法(TOP)
5.2.1.1 启动“Ms组织结构图2.0”(TOP)
当Word2000文档中需要插入组织结构图时,可启动Ms组织结构图2.0进行编制。
下面以右图为例,简介组织结构图的编制方法:
将光标移至需插入组织结构图处,单击“插入”,然后单击“对象”。
2、在“新建”选项卡上选中“Ms组织
结构图2.0”,取消“显示为图标”复选框,然后单击“确定”。
“Ms组织结构图2.0”启动后,视图上出现一个四图框模板(右图)。
这四个图框将分别它们作为“总经理”、“副总经理”、“总会计师”和“总经济师”图框。
5.2.1.2 添加图框(TOP)
在工具栏上有五个“图框工具”按钮。
它们的名称及用途分别是:
⑴“部下”按钮,用于为已有图框创建“部下”(下一层)图框;
⑵“左同事”按钮,用于在已有图框的左侧创建“同事”(同层)图框;
⑶“右同事”按钮,用于在已有图框的右侧创建“同事”(同层)图框;
⑷“经理”按钮,用于创建已有图框的“经理”(上一层)图框;
⑸“助理”按钮,用于创建已有图框的“助理”(插入已有图框与下一层图框之间)图框。
添加图框的步骤是:
⑴单击工具栏上“部下”按钮,然后单击“副总经理”图框,添加“生产部”的图框。
⑵重复第⑴步骤。
分别添加“财务部”和“计划部”图框。
⑶单击工具栏上“部下”按钮
,然后单击“总经理”图框,添加“经理部”图框。
⑷选中“经理部”图框后,先单击“样式”,然后单击“工作组”上排中间的按钮(见右图)。
⑸单击工具栏上“部下”,然后单击图表中“总经理”框,添加“人事部”图框。
5.2.1.3 文字输入及字体设置(TOP)
在图框中“姓名”行中,输入相应的文字,将“职称”行删除。
在“图表标题”位置上输入图表的标题——“***公司组织结构图”。
图表中默认的字体、字号等可以根据需要更改。
方法是:
将需更改的图框或标题选中,单击“文本”,再单击“字体”,然后在“字体”对话框上选定“字体”、“字体样式”、“大小”。
5.2.1.4 关闭“Ms组织结构图2.0”(TOP)
编制完成,关闭该程序时,组织结构图即保存到Word文档中。
需要修改时,在图上双击即可启动该程序。
此外,“Ms组织结构图2.0”也可以独立运行,运行ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Orgchart目录下的Orgchart.exe运行。
组织结构图文件的扩展名为OPX,Word2000不能直接将其打开。
如果需将其插入Word2000文档,应用下述方法:
单击“插入”,然后单击“对象”;
在“由文件创建”选项卡的文件名栏中输入组织结构图文件名,单击“确定”即可。
5.2.2 Word2002/2003中编制组织结构图的方法(TOP)
自Word2002起,无论是调用组织结构图的途径(方法),还是编辑方法与Word相比变化很大。
5.2.2.1 调用途径(TOP)
第一种途径,菜单命令-单击“插入”·
“图片”·
“组织结构图”。
第二种途径,工具栏按钮命令-“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”后,在“图示库”对话框上“选择图示类型”框上,选定“组织结构图”,然后单击“确定”。
5.2.2.2 编辑方法(TOP)
调用组织结构图后,文档中出现右图所示的组织结构图模板。
框中文字的编辑方法与文档中普通文字一样。
其他编辑,使用“组织结构图”工具栏按钮命令。
框中还可以插入图片。
5.2.2.3 关闭/启动组织结构图(TOP)
在组织结构图以外处单击,即关闭组织结构图;
在组织结构图上双击,即启动组织结构图。
5.3 插入图片、艺术字(TOP)
Word200X文档中,能插入多种多样的图片,如,剪贴画、图像文件中的图片,数码相机中的照片等。
此外,艺术字、自选图形等也能作为图片插入。
插入图片,最好是直接插入文档。
这样,图片的位置容易固定。
如果使用文本框,则位置不易固定。
5.3.1 插入图片(TOP)
插入剪贴画的方法,Word2000与Word2002/2003有所不同,单击“插入”·
“剪贴画”后,
Word2000中,在“插入剪贴画”对话框的“图片”选项卡上,再在选定的图片上单击右键,然后单击“插入剪辑”(见右图)
Word2002/2003中,插入剪贴画操作主要在“任务窗格”(剪贴画)中进行。
它们的视图略有不同(参阅下图),操作方法基本相同。
Word2002/2003的“任务窗格”(剪贴画)的“搜索文字”框中,键入描述所需剪辑(剪辑:
一个媒体文件,包含图片、声音、动画或电影等)的词汇,或键入剪辑的全部或部分文件名。
若要缩小搜索范围,请执行下面的一项或两项操作:
若要将搜索结果限制为特定的剪辑集合,请单击“搜索范围”框中的箭头并选择要搜索的集合。
若要将搜索结果限制为特定类型的媒体文件,请单击“结果类型”框中的箭头并选择要查找的剪辑类型旁边的复选框。
单击“开始”按钮。
在结果框中,单击剪辑将其插入。
5.3.2 插入图片(图像文件)(TOP)
在Word文档中插入图片的方法是:
单击“插入”·
“来自文件”,再在“插入图片”对话框上选定需插入的文件名,然后单击“插入”。
插入图像文件,也可以借助于“任务窗格”(剪贴画)。
5.3.2 编辑图片(TOP)
插入Word200X中的图片,可以直接在Word文档中编辑。
选中需编辑的图片后,“图片”工具栏会出现在视图上(如果不出现,可在该图片上单击右键,然后单击“显示‘图片’工具栏”)。
图片工具栏见下。
Word2002/2003按钮命令多。
Word2000
Word2002/2003
在“图片”工具栏上单击合适的按钮,就可对该图片进行简单编辑。
例如,单击一次“增加亮度”按钮,图片的亮度就会增大一点。
又如,单击“裁剪”按钮后,鼠标变成与该按钮上图形相同的形状,将鼠标移至图片的控点上,按住左键然后拖动,即可裁剪图片。
如果插入的彩色图片,今后要用黑白打印机打印,则宜选选单击“图像控制”按钮,再单击“灰度”,将其转换成灰度模式,然后再编辑。
这样一来,显示和打印效果能基本相同,便于编辑。
当对编辑结果不满意时,无论对图片作过什么编辑,只要单击“重设图片”按钮,使图片就能恢复到编辑前的状态。
如果需要精确设定图片的大小、位置、版式等,单击“设置图片格式”按钮,然后在“设置图片格式”对话框上设定。
图片插入时,默认的版式是“嵌入型”。
既不便移动,文字又不能环绕。
因此,在插入后一般都要改用其它版式。
5.3.4 插入、设置艺术字(TOP)
很多人对在Word文档中,插入(制作)艺术字,兴趣很大。
但是,如果使用图形图像处理软件(如,Photoshop、CorelDRAW),则制作艺术字,然后再插入Word文档,效果会更好!
Word200X文档中可以插入(制作
)形状各异、色彩绚丽、大小不同的艺术字(见右图)。
Word200X是以常规字为基础,改变它们的高、宽比例,字形以及颜色等,使它们成为艺术字。
艺术字既可制成实心的,也可制成空心的;
既可制成单(黑)色的,也可以制成彩色的。
插入(制作)方法是:
插入艺术字:
⑴单击“插入”·
“艺术字
”(或“艺术字”、“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮)。
⑵在“‘艺术字’库”对话框(见右图)中,选定艺术字式样,然后单击“确定”。
⑶在“编辑‘艺术字’文字”对话框中,选定所需的字体及字号;
并键入你所需的文字、符号后,单击“确定”。
Word2000与2002/2003的艺术字工具栏相同。
设置艺术字:
单击“艺术字”工具栏上“设置艺术字格式”(插入艺术字前,显示“设置对象格式”)按钮后,将出现“设置艺术字格式”对话框,其上有“颜色和线条”、“大小”、“位置”、“环绕”等选项卡,供设置用。
字的大小可以利用鼠标拖动其边框的方法来改变,也可以在“大小”选项卡上精确设定。
字的形状可以用下述方法改变。
即,
⑴改变宽、高比例,如将隶书字的宽、高比设定为1:
2。
⑵单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮,然后单击所需的形状(上图所示,表明选中“朝鲜鼓”形)。
⑶单击“艺术字”工具栏上的“艺术字库”
按钮,然后改变“艺术字库”对话框上的选择。
以上方法可以任意组合使用,因此,字形可以千变万化。
字的颜色和线条设置,在“颜色和线条”选项卡进行(见右图)。
例如,制作周边为2毫米宽的红色,中间充填黄色的艺术字。
在“颜色和线条”选项卡上,“线条”选项区中选定“颜色”为红色,“粗细”为5.67磅;
在“充填”选项区中,选定“颜色”为黄色后,单击“确定”即可。
利用“绘图”工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮还能为艺术字设置阴影和三维效果。
5.4 制作图表(TOP)
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。
Office带有创建、编辑图表的专用程序—Graph。
它是Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。
Office2000/2002/2003分别包含Graph9/10/11。
它使得创建和编辑图表比以往更容易。
以利用下表中的数据创建图表为例,简介Word200X创建和编辑图表的方法。
价格
百分比(%)
1000元以下
42.35
1001-1500元
19.41
1501-2000元
21.17
2001-2500元
9.41
2501-3000元
2.94
3000元以上
4.70
5.4.1 创建图表(TOP)
介绍两种创建图表的方法。
第一种方法是,直接将Graph200X创建的图表作为一个对象插入Word文档。
具体步骤是:
单击“插入”·
“对象”后,在“对象”对话框“新建”选项卡上,选中“MicrosoftGraph(2000)图表”,然后单击“确定”。
Graph启动,进入图表视图后,将制作图表用的数据输入“数据表”中,一张按默认选项制成的图表即出现在视图上。
若选中“新建”选项卡上的“显示为图标”复选框,关闭Graph,返回普通视图后,创建的图表在Word2000文档中显示为一个图标。
不需要在文档中显示数据表格时,可使用本方法。
第二种方法是,利用Word文档中表格的数据,创建图表。
将表格中需要用来制作图表的数据选中后,单击“插入”·
“图表”,随即Graph启动,进入图表视图,一张按默认选项制成的图表出现在视图上(下图)。
需要在文档中显示数据表格时,应使用本方法。
图表区由绘图区、图例区和标题区等三部分组成。
在图表区外任意处单击,即可返回普通视图,图表同时插入文档中。
5.4.2 编辑图表(TOP)
无论是用何种方法创建的图表,编辑方法是相同的。
图表的类型、图表的各个元素、图表的大小均可根据需要(更改)设置。
可使用命令菜单、命令按钮和快捷菜单来进行(更改)设置。
下面以使用快捷菜单为例,说明设置方法。
设置需在图表视图中进行,在图表区内双击,Graph即可启动,进入图表视图。
5.4.2.1 类型选择(TOP)
图表的类型有:
柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法:
在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。
图2所示,在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上,选中“图表类型”为“饼图”,“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表,而本例是要按列数据制作图表,所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮后,方能制作出正确的饼图。
5.4.2.2 图表元素(TOP)
组成图表的元素,如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是:
⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上,“图表标题”框中键入“单位购买笔记本可承受的最高价格”,然后单击“确定”。
5.4.2.3 调整图表大小(TOP)
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。
改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应的区中单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。
此外,图表的大小、在文档中的位置等可以精确设定;
周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可自行设定。
在图表区内单击鼠标右键,再单击“设置对象格式”,然后在“设置对象格式”对话框的“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
5.5 插入视频剪辑(TOP)
5.5.1 插入方法(TOP)
⑴将光标移至需插入视频剪辑处,单击“插入”·
“对象”。
⑵在“对象”对话框的“新建”选项卡上,“对象类型”框中选定“视频剪辑(注:
Word2002/2003中称(媒体剪辑)”,然后单击“确定”,进入视频剪辑编辑视图(见下左图)。
⑶单击“插入剪辑”·
“Windows视频”后,在“打开”对话框(见下右图)上选定需插入的视频剪辑文件(扩展名为avi),然后单击“打开”。
视频剪辑即插入文档。
在Word2002/2003中,VCD等格式的视频剪辑均可插入、播放。
5.5.2 编辑(TOP)
单击“编辑”·
“选定”(或“选项”)后,可在“设置选择-帧(或时间)方式”(或“选项”)对话框上进行相关设置。
单击“插入剪辑”·
“属性”后,可在“视频属性”对话框上进行相关设置。
在视频剪辑外单击鼠标,即返回Word的常规视图中。
右击视频剪辑,然后单击快捷菜单上的“视频剪辑对象”·
“编辑”,即可进入视频剪辑编辑视图。
视频剪辑在Word文档中的版式、大小等的设置方法与其它插入Word文档的对象相同。
5.5.3 播放(TOP)
在Word文档中,播放视频剪辑的方法有两种,即,双击视频剪辑,或者右击视频剪辑,然后单击快捷菜单上的“视频剪辑对象”·
“播放”。
此外,还可右击视频剪辑,然后单击快捷菜单上的“视频剪辑对象”·
“打开”,调用媒体播放在Word文档外播放。
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