物业接待先进个人总结Word文件下载.docx
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到现在我已经熟悉大部分业主的基本情况,也能较好的处理业主日常报修与投诉。
从怕业主投诉,到现在业主的投诉中不断的完善自己的工作。
在处理业主投诉时能做到1.真心诚意地帮助业主解决问题,识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助用户解决问题。
只有这样,才能赢得用户的信任与好感,才能有助于问题的解决。
2.对待用户投诉有失控情绪时,要耐心作好思想工作,说明原因。
把予盾处理在萌芽之中,即使用户言谈中有不对的,也要把“对”让给用户,与用户争议只会激发矛盾。
3.不损害公司的利益,解决用户投诉,目的是帮助用户解决问题,树立物业管理服务企业良好的社会形象,因此,在解决的问题的过程中也不能一味的迁就用户,而应坚持有理有据有节的原则,妥善地解决问题,争取得
到用户满意,企业又不蒙受损失的双赢结果。
在投诉过程中做到接诉--聆听--判断处理--回访--总结。
1.接诉,礼貌是做好投诉处理工作的基础。
投诉接待环境是影响处理工作的第一关;
2.聆听与记录,诚意听取用户的投诉。
认真记录事故的要点。
3.判断、处理,快速判断、迅速反映、及时处理。
经过判断分析,当找到问题所在,应以积极的正面态度回应用户,如告诉他会怎样处理等。
4.回访,是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查工作质量,与用户沟通,搞好关系的最好机会。
5.总结,发生这次投诉的原因是什么?
从这次投诉处理中学到了什么?
在从今后的工作中怎样才能避免类似情况的发生,需要作哪些方面的调整。
二、服务单的派单、跟进、回访
根据业主/客户反映的问题记录(包括:
住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)进入科耐填写服务工作单,并在5分钟内通知相关部门维修值班人员领取服务工作单。
如果是有偿*务,我将在电话里和业主/客户说明公司的收费标准,经过业主/客户同意后再安排相关人员上门维修。
每天完成了的服务单,我都会用电话进行回访。
咨询业主满不满意我们的服务,还是否有改善的地方。
多听听业主的意见,不断提高自己的服务水平。
三:
办理日常业主、住户的收楼手续、装修手续、车辆已售/出租手续,
不管业主是来办理什么手续,只要他(她)一进门我都会站起来微笑向他(她)问好。
然后咨询他(她)办理相关手续。
一般收楼
我们经常会遇到业主发现遗留问题而不愿意收楼。
这时,我先会安抚业主的情绪,并和他(她)讲解收楼以后我们物业公司有责任监督项目工程部把遗留问题维修好。
而装修方面重点在施工人员出入方面的管理。
在前台的岗位我们要严格办理施工人员的出入证,和施工人员的材料放行。
一定要让业主觉得我们小区的安全性高。
车辆的办理,因小区车位需求量不够,经常需要向业主解释。
解释的同时一定要有耐心。
让业主体谅我们的难处,并尽快想出解决的方法。
四、催收楼和应收账款催缴工作
在催收楼、催费工作时树立自信心。
如对于收楼、收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。
以电话形式催收楼、催费,同时做好电话记录,特别是业主不收楼、不缴费的原因,根据记录分析对策及解释工作,第二轮电话再催,第三轮上门,对于不收楼、不交费的采取软硬兼施的手法,给这些人一些压力。
注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。
如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。
杜绝拖沓思想,有些业主以过几天就交物业费为由来推拖的要与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。
很多时候也向领导及同事求助,他们给我献计献策。
能较好的完成应收账款催缴工作。
20xx年最大的收获是在我担任了3个月前台领班,我不仅学会了管理理念,提高了组织协调能力,没有完美的个人,只有完美的团队,团队的精神依靠我们每一个人的努力。
我们的成功离不开团队的力量。
充分发挥了团队的协作精神,并能带领大家出色完成各项工作任务。
在新的一年里我将会更加努力、勤奋的工作、树立爱岗敬业、高目标、严要求、与同事团结协作为XX竭尽全力。
我相信一个好的企业的发展离不开我们这些优秀员工的努力,我作为XX一员我会尽心尽职作好我的本职工作,并在工作中起到带头作用。
以上就是我在评建其间的个人表现!
今天我写下这份自荐书。
希望领导能批准!
如果批准了,我会珍惜领导对我的鼓励和支持,继续做好自己。
如果没有批准,我会认真反思!
并在以后的工作中改进!
在20xx年中,xxx同志作为副班长,不光要在工作中努力做好本职工作,还要带动全班的同志一起把急修班整体工作做好。
他即肩负起副班长的职责,配合班长工作,又把全班的各项具体工作承担起来,圆满的完成了全年的各项任务。
20xx年的土建维修是一项重点工作。
其中瓷砖维修是其中的一项重点也是数量最多的工作。
每年的供暖结束和供暖开始的阶段,由于温度的变化,不管是楼道的墙地砖还是住户家中的墙地砖,都会发生热胀冷缩现象,导致了大量的瓷砖空鼓和翘起。
住户家中的墙地砖需要铺贴,公共区域的墙地砖、包括公建楼的都(:
WwW.zaiDian.在点网)有大量的维修。
如果不及时维修,就会造成一些安全隐患,如果被脱落的瓷砖砸到,或者被翘起的地砖绊倒,都会对业主造成伤害和痛苦,也会给物业造成很大影响。
全年维修业主家中的瓷砖户数达到114户之多,粘贴瓷砖数量达到2000多块,粘贴瓷砖面积达到300多平米。
而在住户门外的瓷砖、地砖也多达80多处,瓷砖面积也在几百平米。
楼道地砖如果翘起,就是整个楼道的几十块砖都出现松动。
这时,就需要蹲在地上,一块一块的拆卸,再将新砖贴好。
户外公共区域的地砖都是600mm的大砖,一块砖就重达十几斤,维修时不光需要大量的体力劳动,也需要高超的维修技巧与能力。
一个楼道修完,总是累得腰都直不起来。
在业主家维修瓷砖,拆卸瓷砖就是一项危险的工作,已经空鼓的整面墙的瓷砖,在拆卸时高处的瓷砖会随时脱落。
就这样既要保证将损坏的瓷砖拆下,又要保证不破坏其他好的瓷砖。
因此,也不可避免的在工作中,被脱落的瓷砖砸伤。
但是他并不在意,带伤继续工作,真是做到了轻伤不下火线。
有些烟道等地方的瓷砖需要直角拼接,为了做到美观,还要用云石机将瓷砖磨出一定角度,做到磨砖对缝,规矩整齐美观。
做到了为业主着想,受到了业主的认可与表扬。
在业主家和公共区域的玻璃安装时,他也是带头做最危险的工作。
由于楼道和业主家的窗户是双层真空玻璃,安装时有一点误差就会使玻璃出现缝隙等问题,如果钢化玻璃出现轻微磕碰,就会整块玻璃报废。
这时他总是在前面亲手安装,为保证安装质量,就需要钻出窗户,站到楼外去打胶。
在一些xx多层高的楼上安装玻璃时,在几十米外的高空作业,外面只有一只脚站住的空间,虽然做好了防护,系着安全带,但是还要打胶操作,十分危险。
每次都是他亲自去做,
把最危险的工作揽下来,保证了施工质量。
在平日工作当中,大家遇到一些疑难或者重点的工作,大家都第一想到了xxx同志,因为他有着丰富的工作经验与实践经验。
一些问题在他的指导和帮助下都能够圆满的解决。
在平日工作中,由于在工作中认真负责、技术高超,干出的活干脆漂亮,所以一些业主特意点名找他去业主家维修,充分反映了业主对他的服务态度、工作技术的认可。
在实际维修中,xxx同志既能做好本职工作,也能做到让业主满意、领导满意。
在xx年的重中之重就是保证小区的创优工作。
创优工作中,为配合物业部的全局的工作,不管领导分配任何工作都出色、及时的完成。
这些工作“土木瓦电油”都有,每一项都是紧急任务。
在清理底下车库积水坑铁篦子的任务时,他放弃周六、日休息,用了一周时间将小区全部的几十块铁篦子刷漆完毕。
自身库房的规范也是在创优范围内,库房在中,多达几百种的材料、工具等,都需要重新、腾挪、码放。
时间紧,任务急,他在每天完成大量的维修工作后,还要带领全体年轻人加班加点,根据要求码放,经常加班到夜里。
在一些紧急突发事件时,因为他的家离单位很近,所以大家不管他上不上班,不管白天黑夜都去叫他帮忙。
在创优工作结束后,小区的北门处发现了有地下管线跑水现象。
当时正好赶上周六、日,xxx应该是休息,领导从家找到他帮助排查是那个管线的渗漏。
从早晨开始,他走遍管线沿途所有的管廊、管井逐一下去检查。
反复的实验,开关供水主管阀门,判断跑水的管线。
在排除过程中,又发现一个管井内的大型阀门出现问题,又马不停蹄的更换阀门。
一天内从早到晚一直没有休息,最后更换大型阀门时,已经是筋疲力尽,管钳子几乎都把不住了。
最终,判断出跑水具体是哪条管线,为后期的管线破路维修提供了依据,保证了居民的供水早日恢复正常。
在平日的工作中,他与同事积极配合,工作中并肩战斗。
大家也都愿意就一些问题与他共同讨论,而他也是毫无保留的将一些自己的经验传授给大家,使大家共同进步。
每当遇到困难的问题,大家也都愿意找xxx同志,他也愿意帮助大家解决问题。
在20xx年的工作中,xxx同志达到了一名优秀员工的标准,特此向领导推荐。
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。
自接手×
×
管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。
对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。
同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。
按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。
结合×
的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,XX年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。
合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。
特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。
半年来,我主要从事办公室的工作,×
的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:
一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
二是档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取
平时维护和定期集中相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。
小区绿化工作是xx月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。
我主要做了以下2个方面的工作:
一是搞好小区绿化的日常维护。
二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在×
工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,XX年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对XX年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
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