打字复印店开店全攻略Word文档格式.docx
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别小看校园复印店,它们规模虽不大,但收益挺可观的。
校园复印店一般都不愁没生意,因为学校里各个专业平常都会有作业,自然少不了打印、复印。
但真正的生意旺季,是临近考试或是毕业生求职应聘的时候。
另外,打印和装订毕业论
文也是旺季的一大业务。
要在学校中开店,必须经过学校的后勤部门批准,一般校园外的生意都不如校园内的好。
随着校园复印店遍地开花,生意已不如过去。
现在主要是比服务态度和价格。
复印、打印都要
做到不出错、速度快、质量好。
当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字复印店。
这类店面最好选择
临近写字楼或商业机构比较集中的地段。
在出租率比较高的大型写字楼附近,一般都会有数家打字复印店。
很多规摸大的业务有无线
胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。
竞争现在是越来越激烈,靠原来等客上门的经营模式已经不太能适应现在的市场。
所以稍具规模的店往往会聘请几个业务员,向相关客户推销。
这样人工成本虽然有所上升,但业务量的扩大比较有保证。
通过主动开拓市场,标书、胸卡、名片、办公用品等的制作业务都可以
达到稳中有升。
总之,传统打字复印店的业务已经逐渐扩大,且需要引进现代营销手段的压力也越来越大。
实际上,越来越多的打字复印店已经不知不觉中成长为快印店。
中国作为发展中的经济大国,快速印刷的总体需求呈现出较大幅度的增长。
据上海快速印刷行业协会估计,在1998~202*年5年中,我国快速印刷的市场年平均增长速度达到了12%以上,中心城市更达到15%以上。
在今后几年,我国主要城市的快速印刷将保持两位数的增长速度。
可以说,快速印刷在中国尤其是在一些大、中城市,其发展势头异常迅猛。
但是,中国图文快印市场正陷于尴尬:
低档复印店为数不少,但发展缓慢,普遍缺乏适应市场的管理模式、衡量服务质量高低的科学标准和有效的职工培训方式。
快印店经营因服务质量、技术水平、业务能力陷入困境,致使市场开拓乏力。
所以有业内人士认为快印市场也在呼唤名牌,快印服务即将进入品牌时代。
也许看好这块市场,有洋品牌已经准备在中国大展身手。
在世界30个国家拥有1100家加盟店的图文快印服务领域巨头“快印先生”(Sirspeedy)公司于202*年4月进入中国,目前已在北京、上海、成都等地开了6家加盟店。
该公司称,公司计划在未来5年内吸引200家加盟商加入中国“快印先生”连锁经营系统,成为中国图文快
印领域的领头羊。
且不管“快印先生”能否如愿以偿,但所有从事打字复印或快印业务的商家都必须意识到,在巨头来到你的身边之前,提高自身的管理、服务水平,加强市场拓展能力是必修的功课。
这
样才能避免在将来的竞争中处于被动局面。
扩展阅读:
打字复印店投资筹划及经营策略
一、开店前的准备
随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中,街头也随之出现很多与电脑相关的行业,比如打字复印店就是一个佐证。
1、业务范围
大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,规模较大的店可将业务扩展到快印,例如,宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。
但和其他小生意不同的是,打字复印店初次投资不算小,而设备购置不仅因为占投资的绝大部分,且对将来的服务质量、服务范围影响重大,因此,仔细斟酌挑选设备十分必要。
2、开店所需设备
1)复印机
既然是打字复印店,复印机是必不可少的,而这也是最昂贵的产品。
另外需要注意的是,多功能一体机虽然也具备复印功能,但它更适用于家庭环境或者SOHO使用。
用于商业用途的话,不仅速度没有保证,而且使用成本高,机器的质量和使用寿命都难以让人满意。
要知道这些商业用途的设备,后期使用成本显得更加重要。
复印机的价格一般在万元以上,根据复印机工作原理的不同,复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种,虽然说数码复印机有着很强的优势,但操作比较复杂,价格也要贵一些,建议购买物美价廉的模拟复印机。
2)打印机
打印机应该符合什么条件呢?
入门级的小店,配备中低端的高速喷墨打印机就可以了,最好是能够使用兼容墨盒的机型,这样打印成本能够因此大幅度降低。
当然,为了进一步提高利润,喷墨打印机最好具备优秀的照片输出质量。
对于想把规模做大一点的店来说,基本的配备除了一台具有优秀照片输出质量的喷墨打印机,还需要拥有一台黑白激光打印机。
这样便可以进一步缩减后期打印成本,并且可以美名其曰地称为“数码打印专业店”了。
当然,如果资金在允许的范围内,可以把黑白激光打印机换为入门级别的彩色激光打印机,是否有这个需要就根据大家对公司规模的期待,还有小店的成长速度来决定了。
3)名片制作系统
名片制作大致可以分为电脑名片和胶印名片两种方式。
电脑名片制作经历了黑白激光名片、彩色喷墨名片、彩色胶印名片、彩色激光名片,目前以彩色胶印名片为主流,彩色激光名片则属后起之秀。
电脑黑白激光名片和彩色喷墨名片制作,需要的主要设备包括电脑、黑白激光打印机、扫描仪(可选)、切卡机、塑封机、名片制作软件等,具有投资少,占用场地小和人员少的优点。
名片制作应该以选购彩色胶印名片为主,需要的主要设备包括电脑、黑白激光机、扫描仪、名片制作软件、名片胶印机、晒版机等,具有成本低廉的优点,但是投资比较大,需要专门胶印工和专用的胶印场地,而且制作周期长。
彩色激光名片制作,需要的设备包括电脑、扫描仪、彩色激光机、名片制作软件、切卡机和过塑机(可选)等,具有制作周期短,无需套色,一次实现双面打印等优点,但是名片制作成本要高一些。
名片制作软件是一个关键因素,选购时应优先选择Window环境下的软件,而且软件的功能必须完善,由于名片中要涉及文字、图片、图案、颜色、网纹处理,所以软件的选择也要全面考虑,考核其是否具备设计能力和绘制复杂图形的能力,另外,操作起来要简单易用,这对于提高名片制作效率很重要。
4)证卡制作系统
证卡制作的主要应用范围包括员工人像证卡、学生身份证卡、政府部门身份证明卡,例如,出生登记证、暂住证、社会保险卡等。
需要的设备包括电脑、彩色证卡打印机、证卡设计软件、扫描仪等。
需要的耗材包括彩色或者单色色带、PVC卡、卡片套夹。
如果需要广泛开展业务,可以考虑选购160万像素以上数码相机、打孔钳、凸字机、烫金机、写磁、写IC设备等。
3、证照办理
打字复印店,属于特种行业,需要办理《特种行业经营许可证》。
首先,你要起好店名,到所在地的工商所填表申请,工作人员查询审核通过后,就可以给你申报。
然后你要到文化部门去申请《特行证》,再拿着特行证、经营者身份体证、房屋租赁合同等(如果是自己的房子,要复印房产证)到工商所办理营业执照就可以了,取得执照之后,再到税务局申办税务证。
1)申请设立登记时须提交的文件、证件
(1)居民身份证(复印件)。
(2)职业证明(退、离休证明,退职证明,下岗职工证明〈复印件〉,失业人员
出具社区管委会证明)。
(3)生产经营场所使用证明(属公有产权的出具产权单位证明,私有房产出具
私有产权证〈复印件〉,出租的出具双方租赁协议书及出租产权证〈复印件〉)。
(4)个人合伙经营的,出具合伙协议书。
(5)有关技术行业证件。
(6)主要行业前置审批证件。
(7)劳动就业证明(外来人口)。
(8)暂住证(外来人口)。
2)登记机关及时限
申请人申请设立登记时,到所在地的工商所申请办理登记手续。
提交的证件齐全,手续完备,符合条件的,工商部门于7日内办理完营业执照(法定期限为30日)。
3)登记程序
(1)到所在地工商所领取登记表格,办理核名初审。
(2)到分局登记大厅审批核名。
(3)根据规定办理前置审批。
(4)携带有关文件、证件,到所在地工商所注册登记。
4)登记费收费标准
依据国家物价局、财政部《关于发布工商行政管理系统事业性收费项目和标准的通知》([1992]价费字414号)的规定:
(1)个体工行户开业登记费为每户20元;
以后每4年重新登记、换发营业执照一次,收费20元。
(2)个体工商户办理变更手续登记,每户每次收费10元。
(3)个体工商户因营业执照遗失、损坏等,须重新补(或换)发营业执照的,每次收费10元。
(4)个体工商户如领取营业执照副本,每个收取成本费3元。
二、打字复印店经营策略1、店面选址
开店的第一步就是选址,也就是找店铺。
这是开店至关重要的一环。
这是关系到你今天能否赚到钱的关键因素。
为什么这么说呢因为开打字复印店,都有一个辐射的范围。
如果你在一个城市的东城,你很难指望到西城的客户也跑过来,除非他住在附近。
打字复印店店面选址的最基本因素如下:
1)投资规模
因房租差异和业务范围的不一样,需要投资的规模也不一样。
有多少钱,办多少事。
如果你手头只有10万元,租个房租1万的铺,那你的设备投资很难支持这个房租。
2)业务环境
周边是否有大规模的商务楼有没有一些设计院、酒店、学校之类的单位。
周围这些客户的主要业务需求是什么?
3)同业竞争
周边有几家打字复印店你的经营范围和规模是否有超越周边同行4)价格水平
周边的同行是否已经把价格做得很低5)人流量
事实证明,流动人口也是有业务需求的。
所以人气也是要考虑的因素之一。
人流量一大,你的店铺就是在这里免费打广告,让更多人知道,辅射的范围自然就大了。
6)机构内选址
机构内的选址一般是说在学校内部、酒店内部、单位内部。
毕业生求职的时节,校园打字复印店赚钱正当“旺季”。
校园打字复印店往往位于高校校园内或学校附近,主要顾客群是在校学生。
校园打字复印店通常都不愁没生意,因为学校里各个专业平常都会有作业,自然少不了打印、复印。
但真正的生意旺季,是临近考试以及毕业生求职应聘的时候。
另外,打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。
要在学校中开店,一定要经过学校的后勤部门批准,通常校园外的生意都不如校园内的好。
复印、打印都要做到不出错、速度快、质量好。
这类店面最好选择临近写字楼或商业机构比较集中的地段。
在出租率比较高的大型写字楼附近,通常都会有数家打字复印店。
好多规摸大的打字复印店包括无线胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。
2、收益分析
打字复印店的大部分投资主要集中在设备的购置方面,日常的经营成本不是很高,前期投入成本能否在尽可能短的时间内收回是经营成功的关键所在。
由于打字复印店服务的类型比较多,这里仅对打字复印店的基本复印和打印业务进行测算和分析。
1)成本
打字复印店所用复印与打印纸张均可使用同一类复印纸,主要为8开复印纸,其价格约为500页18元,单张成本为0.036元。
复印机所用碳粉、硒鼓、感光鼓、载体等耗材的成本相差不大,如果不考虑折旧,可只计算碳粉成本,约0.02元/张。
激光打印机以惠普LaserJet1010为例,其月打印量负荷约为5000张,Q2612A原装整体化硒鼓约460元,打印张数为202*页,单张成本为0.23元而同量打印量的兼容硒鼓价格为250元,单张成本为0.125元。
2)收益
以最大月复印量为1万多张,按0.4元/张收费,满负荷工作每月营业额可达4000元。
以最大月复印量为1.5万张计,按0.4元/张收费,满负荷工作每月营业额可达6000元。
打印业务按每月4000张计,如果平均每张收费0.5元,每月营业额可达202*元。
如果不计设备折旧、人员工资、电费、房租和其它费用,每个月可获毛利6000余元。
事实上,各地的复印、打印价格差别较大,在计算收益时还必须考虑价格因素。
另外,设备的折旧成本也是比较大的。
当然,这还只是基本业务的收入,再加上名片、文字录入、卡证制作、装订等扩展业务,应该说打字复印店还是拥有可观的收益的。
只要经营者精打细
算,广辟财源,灵活经营,打字复印店的“钱途”还是不错的。
3、经营策略
(1)要主动去发展业务,不能等着顾客主动上门。
因为这样做不能保证业务量的稳定和充足。
要联系机关单位、文化公司及事业单位的录入排版业务。
(2)全方面地发挥电脑的功能,大量开拓业务范围。
例如,名片、图片以及各类卡片的设计制作,胶印、铅印等业务的承接。
有些服务内容需要和别家的店铺相合作,并不需要你将所有的设备都配备齐全。
(3)在经营过程中不仅需要有几家固定的客户,还要不断向外发展业务。
固定业务之外的其他业务则需要灵活掌握、不断发展。
(4)充分利用高科技的技术含量。
在设计和策划上运用高科技的技术水平来创造劳动报酬,获得高额利润。
(5)做好宣传,自我营销
建立自己的网站、博客、QQ群,宣传本店的各类服务通过宣传单、海报、明信片等方式开展宣传活动
与院校开展结对活动,由结对单位为我们做各类形式的宣传。
4、风险经营
设备升级换代快是打字复印店面临的最大风险。
当今社会,由于电脑技术日新月异的发展,要跟得上时代的步伐,就需要不断更新设备。
虽然设备的更新会为你增加新的业务量,但需要不断追加的投入对于开店者来说则是一个比较沉重的压力。
电脑等高科技产品的贬值速度很快,一旦发展不良就会有关门的危险,这个问题在购置设备时一定要注意到。
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