《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案1Word文件下载.docx
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起草
审核
签发
登记
ABC
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”故本题正确答案为ABC。
登记属于公文办理的程序,应排除。
5、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____。
标题
正文
主送单位
成文时间
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
6、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。
逐级行文
多级行文
越级行文
直接行文
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;
同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
7、多选题公文保管期限一般分为_____
永远保管
永久保管
长期保管
短期保管
BCD
B,C,D
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
8、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
如需联合行文,应将主办机关排列在最后
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
如有附注,应在成文日期左上方标识
秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
ACD
【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。
公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。
秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。
9、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A
A
逐级行文:
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文:
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文:
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文:
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
10、多选题规章类文书的文种包括_____。
条例
规划
章程
实施细则
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。
正确答案为ACD。
11、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
决定
命令
决议
B
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
命令最具权威性和强制性。
故本题答案选B。
12、单选题批办是指_____。
对发文稿的审核批示
对收文应如何办理所做的批示
对公文正本的复核意见
对请示报告的处理
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
13、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的_____。
检查、监督和执行要求
态度、意见和执行要求
批评和意见
希望和表彰
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分:
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
14、多选题通报的特点是_____。
具有较强的时效性
让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
内容简单,行文简便
AC
[解析]通报具有以下特点:
(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
(2)内容要具有时效性;
(3)准确的分析和表述各种事物的性质;
(4)具有较强的教育性质。
15、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____
其他系统的
【答案】C。
16、多选题在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有_____。
书
表
奏
状
ABCD
[解析]我国古代,下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;
民国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”;
中国共产党成立后,“报告”基本上代替了“呈”。
1948年1月7日,毛泽东写的《关于建立报告制度》,更严格地规定,地方和部队必须定期向中央报告工作情况。
17、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
【答案】ABC。
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
”登记属于公文办理的程序,应排除。
故本题正确答案为ABC。
18、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
拟办
批办
催办
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
19、单选题_____是收文处理的核心问题。
承办
催办,查办
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。
20、单选题为加快文件的传递,可采用_____
越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。
21、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?
_____
批转下级机关公文
转发上级和不相隶属机关的公文
要求下级机关需要周知的事项
给下级机关布置工作
A,B,C,D
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
22、单选题公文主送机关是指_____
收文机关中级别最高的机关
比发文机关级别高的收文机关
需要了解公文内容的机关
对公文负有办理或答复责任的机关
D
答案:
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。
故选D
23、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
领导人签发的日期
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);
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成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
24、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。
办法
规定
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。
其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。
实施细则与法律、法规既有联系又有区别。
区别为:
法律、法规必须概括;
实施细则必须具体,便于操作。
联系为:
实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。
故本题正确答案为C。
25、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是_____。
签收—拟办—审核—承办
签收—承办—审核—拟办
签收—审核—拟办—承办
签收—拟办—承办—审核
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为:
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
因此,C项正确。
26、单选题联合行文用_____的发文字号。
所有联署机关
主办机关
联署机关中的任意机关
共同的上级
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
27、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。
领导人直接交办的事项
与领导人直接相关的事项
重要文件
机密文件
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
28、单选题公文应在_____装订。
上面空白区
下面空白区
A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±
2mm,四角成90°
,无毛茬或缺损。
29、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____。
被动发文
主动发文
是对报告的批件
下级没有请示,用来指导工作的
批复的特点是法定的权威性与执行性;
被动性;
明确的针对性。
故本题答案选A。
30、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。
党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
31、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
下行文
平行文
上行文
具有行政约束力的规章
【答案】A。
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
32、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
请示
意见
通报
A,B,C
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
33、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
钢笔
圆珠笔
蓝黑墨水
毛笔
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
34、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
会议记录
会议纪要
议案
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
35、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
领导和指导
联系和知照
依据和凭证
宣传和教育
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
36、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
宣传教育
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。
37、单选题公文标题一般由_____构成。
收文机关名称、事由、文种
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
发文机关名称、事由、文种
发文机关名称、收文机关名称、事由
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
38、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是_____。
39、单选题下列选项中,不属于行政公文的是_____。
公告
简报
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要有:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
40、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
内容具有较强的典型性
让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
主要起感召、宣传和教育作用
均通过新闻媒体向社会公布
A,C
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。
D不是通报的特点。
故本题答案选AC。
41、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____
参照执行
遵照执行
参酌执行
按照执行
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。
42、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
只有报告是陈述性的上行公文。
43、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
特此函达
此致,敬礼
当否,请指示
请尽快办理
所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
44、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是_____。
“基本同意”改为“同意”
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
“请接洽”改为“批复”
应加上主送单位的名称
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
45、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后,成文日期之前
成文日期之后,附注之前
附注之后,主题词之前
主题词之后,抄送机关之前
46、单选题下列文种中,行文方向固定的是_____
批复
批复适用于答复下级机关的请示事项。
行文方向最为固定。
47、单选题现行公文中应用范围最广的是_____
通知
计划
通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。
48、单选题公文的语言应该是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
49、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
发文机关代字发文顺序号年份
发文机关代字年份发文顺序号
年份发文机关代字发文顺序号
发文顺序号年份发文机关代字
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
50、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是_____。
人物
事件
细节
报刊社论
【答案】D。
公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;
理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
51、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
载体
规范
记载
纽带
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
52、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
记叙
描写
议论
说明
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
53、单选题公文特急件是指_____。
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
【解析】C选项即为特急件定义。
54、单选题公文的作者是指_____
签发人
审核人
发文机关
撰写人
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
55、单选题公文的作者是指_____。
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