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”“国内是‘望闻问切’吧,国外是先用设备把我检查一遍。
“国内现在也不‘望闻问切’,都流行老外那套设备了。
”“不管是中医还是西医,都得首先对病人做出一个诊断,然后才开药方,我们在人际沟通中同样也需要先诊断,这才是沟通的第一步。
”Aimee引导说,“然后调试自己的沟通风格,比如语气、语言和语调等,最后一步是进行沟通。
每个职业在沟通中的诊断要点不同,但基本会包含对方的情绪、性格和说话透露出来的信息等。
”Aimee环视了一下大家,并在白板上写下了关键词:
诊断——情绪、性格、信息。
“情绪如何诊断呢?
”Jason又问。
“通过看表情和动作,听语言和语调,感受对方的感觉。
”Aimee笑着说,“所以诊断是应该考虑三个因素的,三管齐下。
Richard,你来帮我做个演示。
“假如你是我老公。
”Aimee看着我,我急忙解释:
“只限上课这会儿。
“下课了你要跟我去领证才行。
我向你做几个动作,你来判断我是什么情绪。
”Aimee说。
“你怎么还不洗衣服呀?
”Aimee阴着脸慢慢地说。
“老婆,你更年期到了?
”我故作慌张地说。
“情绪,情绪,什么情绪?
”Aimee问。
“抱怨,埋怨,愤怒,指责。
”我赶紧补充。
“很对,人类具有四种基本的情绪:
快乐、愤怒、恐惧和悲哀。
快乐是一种追求并达到目的时所产生的满足体验;
愤怒是由于受到干扰而使人不能达到目标时所产生的体验;
恐惧是企图摆脱、逃避某种危险情景时所产生的体验;
悲哀是在失去心爱的对象或愿望破灭、理想不能实现时所产生的体验。
在以上四种基本情绪之上,可以派生出众多的复杂情绪,如厌恶、羞耻、悔恨、嫉妒、喜欢、同情、指责等。
”Aimee补充道。
“我明白人为什么悲观了,老婆!
”我皱着眉头说,“情绪中就‘快乐’这个词是好的。
“所以我们要更在乎对方,如果对方是快乐的,我们就把自己的沟通状态调试到倾听的状态,然后保持沉默和微笑,仔细聆听就好了。
“那就需要进行同理心,对待愤怒、恐惧和悲哀都需要调试到同理心的状态,才能跟对方进行沟通。
”Aimee回答。
“什么是同理心呢?
Aimee转身在白板上写下一个公式:
“同理心等于体会对方的感受+把你的体会表达出来。
”Aimee解释说。
“那刚才你一说完,我就去洗,好吗?
”我问。
“不行,因为对方的情绪没有处理。
“女人就是麻烦!
”我由衷地感叹。
“男人也一样,人都有被理解的需求。
刚才那个情形,你应该说老婆你嫌我不洗衣服是吗,好,我马上去洗。
如果是这样,情绪也处理了,事情也处理了。
”Aimee笑着说。
“先处理情绪,再处理事情。
”我说。
“很对,最初级的同理心就是重复对方的话,比如你希望我洗衣服对吗;
再高一层是改述,就是用自己的话把对方的意思表达出来,比如你嫌我不做家务对吗;
第三层是体谅对方的情绪,比如你感觉很烦对吗;
最高层就是体谅情绪加改述,比如我不做家务这件事情让你很烦对吗。
“情绪,只是诊断的一个要素,接下来我教给各位诊断性格的方法。
首先我先强调性格没有不好,只有不同。
所有的缺点都是优点的延伸线,所有的优点不过是缺点放对了地方。
Jason举手说:
“Aimee老师,我来协助你讲解。
Aimee点点头说:
“好的,假如你是我的孩子——”
“我怎么不知道?
”我嘀咕着。
“假如我带孩子在机场,孩子跑跑跳跳的,你们是候机的人,你们会怎么办?
“我会去制止”“跑就跑呗,我看自己的杂志”“我可能会过去跟孩子做做游戏”“我就安静地看着”……大家七嘴八舌地说起来。
“性格是个人对现实的态度和习惯化了的行为方式。
刚才各位的处理方式,虽然不至于准确,但大致可以区分出不同的性格类型。
”Aimee解释说,“红色是最外向的一种性格类型,在这个环境下跑过去跟孩子玩得不亦乐乎的可能是红色的,他们追求快乐比什么都重要,喜欢出现变化和刺激的事情,热情主动,好奇心强,所有人都是他的朋友。
缺点就是随意,情绪化,虎头蛇尾,跳槽频率高,缺乏规划。
“老师,我不想跳槽呀!
”被点到的同学说。
“那是因为你刚进公司,”Aimee笑着说,“不是说你一定,而是说你更易。
“黄色追求控制,刚才很可能就过去马上制止了,还要跟孩子的母亲讲讲素质这件事情,他们喜欢挑战,意志坚强,独立自信,讲究速度和效率,办事有推动力。
但同样也容易傲慢自大,缺乏同情心,喜欢争辩,对于结果过分关注,往往忽略了过程中的乐趣。
“孙悟空是不是这种类型?
“孙悟空黄色多一些,也有些许的红色。
你觉得猪八戒是哪一种?
”Aimee反问我。
“猪八戒可能是大红色。
“对,那唐僧呢?
”Aimee继续问。
这种随机的引导能力,Aimee的确是非常强,能现场随机抓话题。
“好像不是红,也不是黄,唐僧是个很严肃的人,我觉得他是完美主义的。
”我尝试分析。
“唐僧蓝色比较突出,他的确是追求完美和严肃的生活哲学,他敏感细腻并善于分析,但是有些过于专注细节,过度计划,让人感觉不易接近。
“这个性格才保证不被女色诱惑嘛。
沙僧是哪种?
“当唐僧在想、孙悟空在做、猪八戒在说的时候,沙和尚比任何人都低调,他在看。
当团队动荡不安时,他稳如磐石,所以绿色的沙僧是整个团队组织的稳定器。
他们非常在意人际关系的和谐和团队生活的稳定,容易相处,冷静耐心。
但是,过分强调和谐,事实上就可能造成过分妥协,逃避冲突,不愿意主动承担责任。
“这四种颜色有时候并不明显,很可能是组合出现的,但主色还是能分析出来。
”我在本子上记下这句话,Aimee就是唐僧和沙僧,了解是为了尊重,尊重彼此的差异。
“至于诊断里的最后一个信息,就是内容所体现出来的意思,这个相对比较简单,所以不做重点讲解。
培训是促成对方改变的一种即时沟通,这个世界上最伟大的事情就是帮助别人成长,我很享受这个工作。
“那让你享受的原因仅仅是帮助别人成长吗?
”我停下吃饭问。
“你是不是要问我,有没有收入的刺激呀?
我们公司对内训师有一定的补助,不过是象征性的,而且为了收入无法保证一个人长久地喜欢一件工作。
内训师们更在乎自己的级别,我们设置了培训师、银级培训师、金级培训师和钻石级培训师四个级别,我现在就是银级培训师,这是其一;
其二,培训中最大的受益者是培训师自己,我能通过与其他人的培训互动,让自己的知识体系更加系统,从而使自己获得成长。
”Aimee侃侃而谈。
Aimee说,任何一个有经验的培训师都明白,如果能把一个观点用简单的语言描述出来,就说明你真正掌握了这个概念。
“有点意思,那是不是只有人力资源部的同事才能做内训师?
“不,人力资源部只负责素质类培训,而专业类培训由每个部门负责,比如Rick就负责你们项目部的培训。
在我们公司,ManagerisaTrainer。
“可是他们平时很忙呀?
“这是一种文化,教会徒弟,成就师傅。
如果作为领导没有培养下属,就是失职,而且如果每年没有培训满10天,那么奖金也会受到影响,这是公司知识管理的一部分。
“铁打的营盘流水的兵,员工可以离开公司,但沉淀下来的却是公司的知识,这个文化很好。
”我点头认可。
“管理学家怀利在《公司形象》一书中指出,如果通过外表、行为和客户的关系,公司的职员能传达出公司的价值,这个公司就是成功的企业。
“那么如何实现这一点呢,员工就需要有职业的着装、优雅的举止和到位的沟通。
“我们进入今天的主题,首先着装非常重要,不修边幅的人在今天这个社会上是没有多少机会的,美国著名形象设计师莫利先生曾对美国《财富》排名榜前300名公司的100名执行总裁调查,97%的人认为懂得并能够展示外表魅力的人,在公司中有更多升迁机会;
100%的人认为若有关于商务着装的课,他们会送子女去学习;
93%的人会由于首次面试中申请人不合适的穿着而拒绝录用;
92%的人不会选用不懂穿着的人做自己的助手;
100%的人认为应该有一本专门讲述职业形象的书以供职员们阅读。
而我正好写了一本《你的形象价值过亿》。
一个老师没有讲授超过100天课,根本算不上有经验,再有好的知识,不能通过一些方法传递出来,就达不到知识传递的目的。
西餐文化
“这是第一道开胃菜,大家右手边是刀,叉放在各位的左手边,一共有三副。
吃一道菜换一副刀叉,分别吃沙拉、吃海鲜、吃主菜,按照顺序由外侧向内侧取,最里面这副吃主菜的,一般带齿,吃牛排用得着,因为牛排半生不熟,带齿容易切。
好,Action!
我感觉西餐并不比中餐好吃多少,只是因为程序的复杂性,让你更能体会吃饭的快乐,与其说是吃饭,不如说是享受用餐的感觉。
西餐其实非常简单,只是程序显得很复杂,菜与酒水之间有必然的逻辑关系和顺序。
所以越是高档的西餐厅菜单越简单,最多正反两面,就如同西方文化,虽然很丰实,但集中度很高。
中餐正好相反,前后两道菜没有必然的逻辑关系,吃什么和用什么酒水之间也没有必然的联系。
如果临时离开,你的刀跟叉应该呈八字形放置于盘里,如果用餐完毕就将刀叉平行放在盘子里。
公司为了培养学员真是不遗余力,大家啥贡献都没为公司做,公司就已为员工付出了这么多,不管效果如何,公司都表明一种态度,你们是公司的宝贝。
关于团队
“一个团队的卓越往往不取决于最优秀的人,而是最弱的那个。
过断桥团队总结,面对那断桥的距离,多数人都会产生恐惧,瞻前顾后,杂念丛生。
其实,人的一生会面临各种各样的“断桥”,往往因为犹豫不决而恐惧,所以不敢跨出那一步。
也因为缺乏自信,所以替自己找各种各样的理由和借口而不去尝试。
鼓起勇气迈出这一步无疑是应该得到喝彩的,战胜自我的积极意义就是建立了更强的自信心。
自信
有些人认识了一辈子还跟认识了几个小时一样,而有些人认识了十几个小时,却感觉认识了一辈子。
优秀的文学家一定是哲学家,优秀的哲学家却未必是文学家。
“自信来自一种感觉,有底蕴的人不怕挑战,当时我们老师就讲过,如果你过分关注外在,必然被奴役,回归内心,方可获得自由与自信。
有知识的女生真可怕,如果又大胆又有知识的就更可怕,如果又大胆又有知识又自信,那简直就是圣母了
很多眼前的小事,等我们回顾时才发现是人生的大事,人生总是因为这些不经意的小事而改变着轨迹。
位置决定价值
“位置决定价值呀,你记得秦朝有个叫李斯的人吗?
有一天他半夜肚子疼去上厕所,刚解决完问题要走,忽然闻听到异声,蓦然回首见一大老鼠,老鼠见人更慌。
李斯回到宿舍,刚一推门,一大老鼠从眼前飞奔而过,连招呼都没打,细看之下,该老鼠的兄弟姐妹很多,一个个脑满肠肥,皮毛光亮,整日在仓中大快朵颐,逍遥自在。
李斯那时就感叹人生应该过得跟这里的老鼠一样呀,不管坏老鼠好老鼠,只要能爬上好位置就是好老鼠。
小伙子,同样是老鼠,一个在臭茅坑,一个在谷仓,位置不同,价值就不一样。
人家教授说出来就是真知灼见,我说出来啥都不算。
首先你要穿西装!
衣服是能吓唬人的!
”Ben一板一眼地说,“而且是灰色或者藏蓝色,这才能给人权威感。
“黄色代表着技术权威,蓝色领带给人较为温和平静的感觉,它象征和平、镇静和信任感,而红色领带因红色的刺激和张扬感,则给人一种强势的印象。
“纯黑色,在台湾一般只有黑社会开会,或者是参加葬礼才配,平时如果用黑色,最好用上面有条纹的为好。
PPT设计
意思是PPT设计一定要保持简单和愚蠢。
简单即版面设计要简洁,愚蠢的意思就是里面的内容尽量易于理解,不要使用术语。
这让我记起读MBA时,教演讲艺术的老师曾经说过一个“10-20-30”法则。
我还清晰地记得他说的要点:
“10”是幻灯片演讲中最理想的幻灯片页数,因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。
另外他告诉我们必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。
你可能有一个小时的演讲时间,但是如果你要使用Windows笔记本,这可能会花去40分钟让它和投影仪正常工作。
即使硬件测试非常顺利,人们也可能会迟到,或者不得不早退。
在一个完美的情况下,你在20分钟内完成你的介绍,就可以留下40分钟时间进行讨论。
使用不小于30磅的字体。
这会让你的演讲更好,因为它迫使你挑选最重要的部分,并且知道如何解释好它们。
我当时提问说30磅会不会太死板了,老师说那我再提供一个算法:
“找出你的听众里年龄最大的人,把他的岁数除以二,那就是你最理想的字体大小了。
每个人本来都是一条带磁性的直线,各自向前延伸着,不定哪一天,两条直线相互吸引就靠在了一起,是偶然还是必然,我想不清楚。
“小人物有两个身份,一个身份是小人,说明职位很低;
一个身份是人物,说明具备了执行的权利。
你如果不尊敬他们,不把他们当回事,真把他们当小人,他们就用小人的方式对你;
如果你捧捧他们,把他们当人物,他们就会用人物的方式对你了。
呵呵,你这个喝洋墨水的人肯定不会懂的。
工作其实如同乘坐公交车,提前上来的乘客因为上车早,所以占据了最有利的座位。
后面上来的人虽然靠近门,但至少也有个座位。
这两种人不管之后上来多少人,都跟他们没关系,闭目养神位子稳稳的。
再后面上来的聪明点的有个扶手,也能站稳了。
最可怜的是我这种靠近门口的,上来个乘客可能就要挪动下。
后来上车的人也分几种情况,一种是有扶手的,或者手搭在前面上车乘客的座位上,公交车摇晃时也还能站得稳。
一种是几个人抱团的,虽然没什么扶手可供把持,但是相互扶持着,也不至于太难过。
还有一种是干脆自己带个小板凳上来的,爱谁谁,我有自己的资源,你们能奈我何?
最后一种是临时凑合站一下的,反正不用几站就下车了。
有座位的也分几种,一种是最早的那批人,想坐哪里就坐哪里,他们一般选择靠窗的位置,不用给新上来的人让座。
一种是坐在靠走道的座位,如果遇到特殊情况,得起来给后来者让座,你不起来Boss司机也会喊你,你不让座大家都鄙视你。
最后一种是靠门的座位,开门关门都难受,还得不断看新来人的资质。
面谈
“大家赶紧收邮件,下周亚太区高管将对上海区的同事分别进行面谈。
Cathy所说的这个公司高层对基层员工的面谈,是公司走动式管理的一部分,一对一的形式,在美高一般是一年一次。
面谈的内容由员工自由选择,包括个人的意见、自己所关心的问题,甚至是对自己直接领导的投诉等,当然这种面谈是保密的。
谈过后,高层经理会将员工反映的问题交由相关责任部门处理。
这种面谈对员工而言,是难得的表现自己或解决个人问题的机会;
对高层领导而言,既是监督基层主管的手段,也是发现一线问题的时机。
听说受到员工投诉的上级有机会申辩,但由此被裁撤的领导也屡有听说。
我说其实选股票就是选企业,是投资而非投机,而值得投资的企业一般有四个特点。
我顺手在背后的玻璃板上写下四个字:
蓝长平二。
讲了快半天的课,第一次用到白板,大家聚精会神地看着我。
我说:
“这是三本书加一个技术方向的名字,三本书分别为,‘蓝’就是《蓝海战略》、‘长’就是《长尾理论》、‘平’就是《世界是平的》,一个技术方向‘二’就是Web2.0。
蓝海的意思是将创新与效用、价格、成本整合为一体,从而摆脱了红海竞争的企业,这样的企业能引领一个行业,却很难被人超越;
长尾理论的要点是有些企业在存储和流通渠道足够大的前提下,将原本需求稀少的商品挖掘出来供人们购买,这些所谓滞销产品所获得的利润,甚至远远大于畅销产品。
蓝海的企业如3M,长尾的企业如亚马逊。
“那什么是‘平’和‘二’呢,据说在中国‘二’是骂人的话呢。
”一个学员问。
“世界是平的观点就是,随着劳动力、资本和科技这三驾马车的发展,驱动世界逐渐变得平,而不是圆,简而言之就是参与了世界性的分工,萎缩在一个角落里的企业不具有竞争力,能够大胆地开放和接纳这种趋势,并且做出适应形式战略的企业,才值得我们尊敬,进而值得我们去投资。
”我继续解释着,越讲越兴奋,“而Web2.0的理念就是每个人都是互联网的使用者,又是互联网的主人,前者让公司变强大,后者让公司变得有黏性,在美国产生了有名的Youtube等,在中国则产生了人肉搜索,我相信未来类似的公司会越来越多,因为它也是科技对人权的一次促进。
管理者
你认为一个管理者是站在公司立场考虑问题,还是站在员工的角度考虑问题?
”“能不能兼顾?
”“既然叫管理者,那么必然就是站在公司立场考虑问题,因为老板自己管不过来,所以需要有人帮他,因此管理者在跟员工沟通的时候,都是站在公司的立场上。
“所以需要你前面说的兼顾,或者是折中。
大部分优秀的管理者都是站在公司的立场之上,以员工的角度考虑问题,把冷冰冰的绩效要求尽量变得人性化,你看我们美高对绩效的要求非常高,但我们会把办公室布置得很漂亮,把CoffeeBreak尽量安排得很丰盛。
领导满意,学员不满意呢?
“这很正常,因为有些好的方法跟学员原有的习惯产生了对抗,领导希望改善,而学员并不想改变,就会造成这种现象,但你并不会为此而被这个公司封杀,因为领导认为效果达到了。
易经告诉我们这个世界存在很多的矛盾和对立,你偏重于任何一方都是两分法的策略,如果你能将矛盾引向统一,那么生活和工作就轻松很多,培训亦是这个道理
内容、形式哪个重要
“管理学发展了这么多年,基本还是法约尔在19世纪所说的计划、组织、指挥、协调、控制等;
音乐发展了这么多年,基本还是贝多芬、李斯特、肖邦等名家的曲子;
电影发展这么多年,基本都是爱情、宗教、伦理、人性等。
“这说明什么?
”我不解地问。
“这说明,多年以来,内容没有多少变化,不同的是演绎的形式。
”李静说。
“‘怎么说’比‘说什么’要重要?
“是的,你入职时肯定参加过拓展训练,还有公司的西餐演练吧?
”李静问。
“没错。
“你看,这些形式虽然与传统的授课有区别,但是内容无非就是团队和礼仪。
Tom的授课只是形式用了学员可接受的方式,而内容还是那些技术问题。
“质胜文则野,文胜质则史。
文质彬彬,然后君子。
”Tom插话道。
我很喜欢Tom说话文质彬彬的样子,可能做技术的人有这个天赋,说话总是能够一针见血切中要害。
“Tom说得很对,重形式而轻内容,就成了忽悠,热闹一番大家脑袋空空;
重内容而轻形式,就成了坐而论道,同样收获甚微,得到多少那得看个人的造化。
在内容既定的情况下,‘怎么说’就比‘说什么’重要了。
“是否意味着,在实际操作中,如果‘怎么说’这个形式问题学员不接受,再有好的内容,依然是无效的?
“没错,你将来可能会接触到一些培训,比如管理高尔夫、沙盘模拟、案例研讨、视频教学等,都是在‘怎么说’上的改进,这几年培训基本都是在形式上创新。
工作的动力
我必须为自己的工作找到三个除了钱以外的动力或理由。
“除了钱以外?
“是的,因为钱带来的动力很快就会丧失,一份工作如果为了钱,那么很快也就失去了快乐的感觉。
除了钱以外我喜欢做市场的三个动力是云游世界、帮助客户和方便购买化妆品。
“Tom,你的呢?
Tom回答:
“我做技术培训的三个动力是分享理念、传递新技术和助人成长。
李静对我说:
“Richard,你的呢?
“我临时想的,我做项目文档的三个动力是实现价值、获得成长和帮助项目团队持续改善。
李静笑笑说:
“你们的都很伟大,就我一个人很腐败。
“这三个动力,你说会改变吗?
“会,但是始终跟自己的心灵对
“我给你们讲一个故事,相传波斯王即位时,要臣下编一部完整的世界史,几年过去了,编出一本煌煌巨制。
可国王已人到中年,国事繁杂,没时间看。
臣子又用几年时间,把史本缩短,但国王仍然忙于朝政,无暇细看。
臣子再将史书高度浓缩,而国王终因年老体衰看不了了,抱憾终生。
临死前,一位老史学家对他说,六千卷的世界史其实是一句话,他们生了,受了苦,死了。
“所以说怎么过都是一辈子,受苦是表象,重要的在于心灵是否快乐。
“有人就有政治!
有两个人就存在竞争,有三个人就存在政治,政治不可怕,可怕的是不明不白地成了牺牲品。
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