社团办公室工作计划.doc
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社团办公室工作计划.doc
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2016年学生会社联工作计划
新的一学期开始了,社团联合会第八任干部干事也将各司其职,开始新一年的忙碌与收获。
在新学期的开始我将着重以下两点方面:
(1)对内:
协调好社团联合会内部关系。
(2)对外:
提升江苏牧医学院社团联合会在学院乃至泰州地区的影响力。
下面是我对各项工作的具体计划与安排。
办公室:
(1)日常的开工假
(2)各项通知的准确与到位
(3)各科类文件资料的有序存放。
(4)社联物品的借用保管,活动室的管理。
(5)增设受理投诉服务,会员的反馈意见。
监察部:
(1)对干部干事的合理监督。
(2)改进工作作风,会员及各部门的反馈意见。
(3)提出,发现问题,并提出整改意见,协调各方面工作。
宣传部:
(1)扩大宣传部力度。
(2)增加人力投入。
(3)专人负责各项活动的宣传。
(4)海报的制作。
组织部:
(1)日常活动的登记。
(2)各项活动的安排组织。
(3)保证各项公共活动的有序进行。
策划部:
待定(整改)
财务部:
主席团专人负责处理开支,结算。
外联部:
彻底整改,引人招贤。
信息部:
(1)网络管理与开发,建立校外社联联盟,加强与外校的沟通与联系。
(2)各项校内外信息的有效采集。
常务副主席,“三个代表”协会会长:
(1)传达院团委有关精神,部署相关工作。
(2)严格审查,监督各协会部门校内外活动
(3)审查报告,调查建议等材料。
对于社团联合会,我将采取以下十大举措:
一、精简人员机构,不以职位来安排人员,宁可空职,不要无所事事者。
二、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉。
三、举行活动领导问责制。
四、加大宣传力度,让社联时刻充满能量。
五、公共教学活动少而精,一个月举行一次(精品活动)。
每月公共教学由一名主席团负责人领导进行。
六、办公室各项通知及时且准备到位,各部门协会杜绝拖拉,否则后果责任自负。
七、建立月制评分制,每月对各协会进行综合评比,评选出优秀干部干事。
八、晚值班、开例会不允许有喧哗的现象,各干部干事注意言行举止,表里如一。
九、各协会负责人给会员树立好榜样,关心会员,熟识会员。
十、会员流失性大,可适时新增会员,但需经主席团同意允许。
不可擅自进行宣传组织其他未经院团委,院社联允许的各项活动,一经查实将严格处理。
对社团联合会的四大构想:
一、完善,制定并严格执行学生社团联合会的各项制度。
严格值日制度;继续推进学生社团联合会工作日制度。
二、推行组织机构。
改组原策划部,增设顾问团,加强学生社团联合会与其他组织的团结与合作:
办公室增加受理投诉服务:
信息部兼管网络管理与开发。
三、加强学生社团联合会自身队伍建设,作为学生干部,必须要有高度责任心和极大的热情。
特别是某篇二:
办公室李加秋工作计划书
情服务求真务实共同协作
办公室:
李加秋
二零一四年五月助人自助
热
2014——2015年院阳光心理社
工作设想
现在新的学年即将开始,为了我们阳光心理社在这一学年内更好、更快的发展,我们将总结以前活动的经验,找出不足之处,更好的为全院师生服务。
以下是我对办公室新学年的工作计划:
一、总体思想
社团是不仅是社员的社团,更是全院学生的社团,我们要以“热情服务求真务实共同协作助人自助”为工作理念,在做好本职工作的同时,提升社团成员的各种能力。
我们要更好地服务于全院学生,以社团服务宗旨为准,切实把社团宗旨付诸行动,大力宣传心理健康知识,普及心理知识,把心理健康提高到新的高度,提高全院学生对心理健康的重视,让社团的阳光洒满学校的没一个角落。
努力把院阳光心理社晋级为院“心理阳光爱心会”。
二、在办公室的具体计划
进入办公室,首先要了解办公室都做哪些工作,然后才能去学习去做好这些工作,具体计划如下:
1.加强各成员的礼仪规范、计算机操作能力
2.定期给办公室成员做思想动员工作,提高各成员工作的积极性。
3.明确分工,实行任务责任制。
4.组织活动丰富各成员的业余生活
5.加强办公室成员与其他部室成员的合作意识,促进各部室之间的交
热情服务求真务实共同协作助人自助
流与学习
6.加强对各系分社的联系,建立一个最最亲切的纽带桥梁,定期与各部门联合举办一些联谊活动,俗话说:
“人心齐,泰山移”,我认为应该筹备一些活动,主要是各种可以使各个部室团结合作起来的活动,只要善于发现各个部室的合作点,就可以让我们这个大家庭团结起来,不仅增加了社团的凝聚力,而且还调动了成员的积极性。
三、办公室的建设与发展
1.树立服务性部室的形象
2.集思广益,定期做工作经验总结
3.加强办公室成员精神风貌的建设,打造一个活力四射的部室
4.确定清晰明确的工作目的、规章制度、服务态度
四、社团工作的提议
我认为一个社团应该有好的体系和指导,不仅要加强社团内部团结,更应该丰富社团活动,让社员在工作中得到良好的锻炼,让每个人在社团内部得到好的锻炼,要“知人善用”,发现每个人的优点和兴趣爱好,针对各个部室,培养各种技巧,提高工作效率。
另外每一届社团成员都应该有与自己相结合的发展目标和工作重心,社团的发展需要我们有明确的目标,还需要我们积极的投入其中,所以我提议:
1.首先确立工作目标,分阶段完成
2.确立工作重心,建议在助人自助方面多做考虑
3.社团文化应该持续补充和发展
4.加强社团成员的沟通交流,包括社团成员与老师的交流
热情服务求真务实共同协作助人自助
5.给社团成员多创造一些舞台
寄语
愿学校的每个角落都洒满阳光,每个人的心灵都健康成长,也祝愿阳光心理社的明天更加美好!
热情服务
求真务实办公室:
李加秋二〇一四年五月共同协作助人自助篇三:
办公室工作计划(大学社团、学生会、社联)
2015-2016年上学期工作计划随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。
作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。
现将2010-2011年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。
力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。
通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。
从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一)人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:
办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。
在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二)任务分工
1、资料管理
(1)对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。
各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2)收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。
对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。
(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。
之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。
在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。
对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。
对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处
(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。
在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。
对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。
(具体制度及条例见附件)
(2)做好各项会议的记录及总结工作。
为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3)关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持
(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3)管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三)工作安排
1、事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。
本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。
同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。
除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。
对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。
对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。
负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室
进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。
对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。
一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。
在会议期间,做好会议记录并存档。
5、队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。
因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。
具体安排如下:
(2)充分培养干部的工作能力。
尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。
在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
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