XX年后勤处长述职报告Word文件下载.docx
- 文档编号:19009789
- 上传时间:2023-01-03
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:29.20KB
XX年后勤处长述职报告Word文件下载.docx
《XX年后勤处长述职报告Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX年后勤处长述职报告Word文件下载.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
4、本着勤俭办学、节约高效的原则,在学校只有3辆自备客车的情况下,精心安排,加班加点,确保三校区之间教师上课和教职工上下班的交通运送任务,基本上做到安全、准点、舒适,受到师生好评。
同时承担三校区之间学生参加大型活动、上实验课的运送任务,一学期运送学生536趟,约万人(次)。
5、对后勤集团和其它乙方实体承担的学校后勤保障服务工作进行检查、监督和管理,及时交换意见,不断改进工作,努力提高服务水平。
本年度向各乙方发出检查通报和督促整改意见近20份。
(1)与校医院、团委、学工处、学生会维权部组成监督小组,对两校区学生食堂、校园超市进行定期检查和暗访,监督食品卫生安全、饭菜质量与价格、服务态度等情况,发现问题,及时整改,杜绝事故,排除食品安全隐患。
(2)协助保卫处,对教工宿舍、学生宿舍、校内公共场所、办公教学大楼进行防火安全检查,对排查出的安全隐患进行整改,如改造线路、增加照明、疏通安全通道等。
(3)对校园绿化养护和两个校园保洁工作进行检查,整治卫生死角,提高保洁水平,主干道和主要教学办公区全天候基本保持整洁。
(4)及时检查校园报修工作,设立报修监督岗,对小修、小补不超过24小时上门服务,对突发事件和影响较大的水电事故及时赶到现场抢修。
6、与后勤集团共同努力,代表学校调协好与市政公共服务管理部门的关系,将学校的后勤保障服务工作融入南昌市的城市管理体系,精打细算,千方百计为学校节约资金。
(1)主动策应南昌市政府对北京西路、文教路的大规模改造,疏通和对接下水道出口9个,架设专用电缆线两根(400M),增加自来水接口一个,彻底解决了南北两区多年来的积水“顽疾”和电缆负荷过重、经常断电的难堪局面。
(2)主动与南昌市公交七公司、五公司联系,开通连接新老校区间的220路、208路公交车,其中208路公交车起终点站均设在瑶湖校区学生公寓门口,两路新开行线路在瑶湖校区设立了三个公交站。
(3)逐步将校园公共服务工作社会化。
如顺利地将管道煤气收费交建设银行代收,减轻学校管理负担;
按照南昌市强化液化气使用的规定,将瓶装液化气交由南昌市指定的八大家之一的蒋南液化气公司托管,在确保教职工用气和服务到位的前提下,减轻了学校财政负担。
(三)公正有序地做好房改售房和住房调配工作,创新思路,加大力度解决中青年教职工住房困难,成功实施了住房困难教职工购买商品房的货币化补贴方案。
1、今年3月至6月,按照学校《关于住房困难教职工购买商品房的补贴方案》,我处通过细致的工作,将方案落到实处,共有197户住房困难的中青年教职工通过货币化补贴在南昌市区商品房住宅区购置住房,学校补贴金额为:
11,852,元。
其中购买青春家园小区、万科四季花城小区中高档商品房为151套。
此举开创了我省高校教职工住房货币化补贴的先河。
2、在学校住房非常紧张的情况下,通过清理多年应退未退的住房,经房委会讨论,滚动分配,全年调整住房50户,其中一室一厅以上30户,确保了在读博士学位青年教师等高层次人才的套房待遇。
3、遵照学校逐步拆迁危房的指示,经过细致的工作,得到了教职工的支持,XX年7月我们搬迁了南区25栋及周边危房的住户65户,并进行了妥善安置,排除了学校一大安全隐患(在此之前,西湖区消防支队每季度均对25栋发出火灾隐患限期整改通知),同时为学校开发这一块临街宝地创造了基本条件。
4、认真履行教职工住房管理职能,对教职工住房装修进行指导,查处违章装修、破坏房屋原有结构的事件16起,并及时进行恢复;
拆除违章建筑3处;
调解住户因装修不善引起的矛盾和纠纷8起;
与保卫处、居委会联合查处集体宿舍违章租借事件20起,限期整改;
收回被长期占用的住房5套(间)。
5、本年度召开房委会6次,公正、公开地讨论决定教职工住房调配工作,审核各类申请住房人员申报资料330份。
每次决议的事项均以会议纪要形式在学校公告栏公告。
6、房改售房工作进展顺利:
(1)经多方努力,XX年5月份从市房改办办妥43栋房改房栋产权证;
(2)经过艰苦的协调和申请减免等手续,1383套住房的分户产权证已于上学期末拿回学校;
(3)争取到省直房改办同意,批准我校按XX年7月后新政策出售房改房122套,其中84套手续齐全的房改房正在办理房产证过程中。
(4)严格执行房改售房政策,严把证明关,全年为教职工开具出国探亲房产证明、房改证明和住房调查证明共50余份,且坚持不收任何费用。
(四)认真做好日常工作和突击性任务,在工作中树立窗口形象,提高管理与服务水平,增强对外协调能力。
1、认真做好本科生、研究生和青年教职工集体户的户籍管理工作:
(1)为XX届毕业本专科生、研究生办理户口迁移人数为3183人;
(2)正在为XX级新生办理落户手续,人数为5895人,其中研究生306人,专升本生380人,本专科新生5209人;
(3)本年度为历届毕业生开具身份证证明和办理户籍改迁手续60余人次,为在校生开具身份证明和补办身份证公函1100人次,所有证明和补办手续均不收费。
2、代表学校接受城管、街办、环境监测、环卫、绿化与植树、卫生防疫、人防、节水等部门的工作检查、咨询和协调等工作,全年接待省市相关部门的工作检查、执法检查和征求意见等工作组80余人次,并争取这些部门在政策上给予我校以支持和优惠。
3、在4至6月预防非典时期,我处与后勤集团齐心协力、共同完成学校布置的防治非典的各项后勤保障工作。
如对校内公共场所、卫生死角进行了经常性的消毒和灭菌工作;
在较短时间腾空海外楼,设置观察房50余间,有300余名本科生、研究生留置观察,并精心安排他们的饮食、起居,对留置室的垃圾及时进行专门清运。
为学校成功预防非典作出了努力,后勤集团和我处均荣获学校防治非典先进单位。
4、根据学校学科建设和各项事业发展的要求,进一步整治校园环境,改善教学科研办公条件,本年度共立项维修改造工程18大项,工程涉及实验室改造、教学办公场所改造、附属单位维修改造、水电线路改造、道路改造和校园绿化,立项预算金额万元。
所有工程均按期完工,接受审计处的专项审计,在硬件上确保了全校教学科研工作的正常运转,并使校园面貌逐年有所改观。
(五)存在的问题和不足。
1、新校区的建设采取多元主体投资、收益与风险共担的机制,对后勤服务管理提出了较高的要求,既要规范管理,维护学生的利益,提高服务水平,又要使投资经营商有利可赚,这就要求我们不断创新工作思路,主动与投资经营商沟通,做好协调工作,帮助他们改进工作,这方面我们还有待于加强。
如瑶湖校区第一学生食堂饭菜质量上不去,师生意见较大,改进工作缓慢,我们在监督管理上有责任。
2、工作中还存有应付思想,不够深入,总认为学校这么大,事情多,出一些服务方面的问题在所难免。
如瑶湖校区交通车有段时间班次不合理,一些教师上车没有座位等,就是没有想师生所想、急师生所急的意识;
又如反映小型维修不及时的问题、保洁工作不到位的现象,反映出我们管理工作不细致、不深入,欠缺坚持不懈、一抓到底的精神和干劲。
3、在住房管理上还存在许多不足,一是学校住房紧张的矛盾越来越突出,已经影响到人才的稳定,另一方面一些不辞而别的人员长期占用住房不交,再加上南区兴建集资房方案进展缓慢,教职工对住房困难问题迟迟得不到解决的状况,有意见、有怨气。
必须加大力度,盘活学校存量住房,使其发挥最大效益。
房产证下发后,我处将制定我校房改房上市交易规定,力争抛售的住房售给学校教职工。
4、水电管理亟须加强。
XX年购电量增长%,电费达元;
水费增长幅度惊人,达到71%,全年水费为元,除去水价上涨幅度大(达元/吨)及增加接水口原因外,公共场所未装水表、跑冒滴漏严重是一个重要因素。
这反映出我们管理工作不严不细、节约和制约措施不力。
5、作为学校一个职能处室的主要领导,我深知肩上担子的份量,也时常对自己的工作进行反省,虽然勤勤恳恳、踏踏实实地工作,但工作的成效不大,离学校党委的要求、学校事业发展的要求和广大师生的期盼还有相当距离,究其根源,主要是自己学习不够,缺乏开拓精神,闯劲不足,有时还存在浮躁情绪,不能耐心地倾听师生意见,缺乏群众观念。
二、XX年的工作的思路和设想
(一)继续协调好与后勤集团和其它后勤服务投资运营方的甲乙方关系,严格按后勤服务协议书要求管理、监督和协调乙方承担的各项服务工作,为教学科研和全校师生提供高质量的后勤服务,确保我校后勤社会化改革工作健康有序的发展。
1、进一步深化后勤社会化改革,在后勤规范分离并按后勤服务协议实施三年后勤服务付费的基础上,根据学校三校区功能布局的改变,与后勤集团协商签订第二轮后勤服务协议书。
2、根据瑶湖校区第一、二学生食堂一学期来的运行情况,与投资运营方中坚公司、鸿嘉物业公司签订食堂经营服务协议书,明确责任、规范管理、提高餐饮质量和服务水平。
3、与乙方共同协商制订各服务岗位职责的质量标准,经常督促、检查、评比,奖优罚劣,建立表扬与投诉通报制度,定期向各乙方通报师生反馈的意见和抽查结果。
(二)按照学校“六大建设”的要求,敢于开拓创新、主动加压,在后勤保障工作中做到管理有序、服务到位、保障有力,竭尽全力履行学校赋予我处的工作职责。
1、与学校其它职能部门密切配合,根据今年招生计划和三校区功能调整方案,制定详细的工作计划,做好瑶湖校区再添8千学生入住的后勤服务工作。
2、配合校办制定好青山湖校区办公楼宇的物业管理方案,力争在今年九月实施此方案,规范教学办公楼宇管理,按照“满足需求、有偿使用”的原则,提高青山湖校区现有资产的效益。
3、配合迎评促建办的工作,拟定我处准备材料的目录报评促办审批,按目录要求建立各种档案,并以此项工作为契机,规范我处档案管理工作。
4、加大对校医院、附孝幼儿园工作的支持力度,帮助他们改进工作,协调与校内外单位的关系,改善工作硬件条件,进一步提高服务质量,并力争达到省内高校同类单位的一流水平。
(三)加强队伍建设,加强全处职工的思想政治工作和职业道德修养,严格管理,提高
工作效率,发扬奉献精神,树立“勤奋热情、诚信务实”的后勤处工作人员形象。
1、努力学习高校管理、后勤管理各项新知识,主动适应高校发展对后勤保障工作提出的新观念、新知识和新要求,借鉴全国后勤管理先进院校的经验,不断创新工作方法。
2、加强党风和廉政建设,按照行政处室议事规则和政务公开要求,抓好决策的科学化、民主化、开好处务会,严格按照基建维修工程审计规定,从立项、预算、决算(含签证)到送审计处审计,管理好每一项维修工程的支出。
特别对涉及住房调配等事关教职工切身利益的问题,要及时公告,主动接受教职工的监督与质询。
3、按照建设“数字化师大”的要求,加强处务工作的网络化建设,逐步完善“后勤保障处”网页的内容,及时更新信息,在网上向广大师生提供便捷的服务,倾听师生的意见,从而提高工作效率和管理服务水平。
(四)加强和改进教职工住房管理工作,针对不同房源,制定合理的调配办法,重点解决引进人才和高层次人才的住房困难,为学校的学科建设和师资队伍的稳定提供强有力的后勤条件保障。
1、通过民主决策,由房委会拟定《青山湖校区南区商住楼入住方案》、《瑶湖校区青年教工周转房入住方案》、《师大“翰园小区”商品房小区团购方案》、《青山湖校区、青云谱校区校内房改房交易办法》,广泛征求广大教职工意见,修改后报校长办公会审批。
2、加快房产证的办理工作,继续完善教职工住房档案建设,为下一步省市房改部门实施住房货币化补贴方案作准备。
3、对年久失修的住房有计划地进行维修改造,逐步解决屋顶长期漏水、水电管线陈旧老化、楼梯隔窗破损等住房维修问题。
4、加强住房物业管理工作,逐步向物业管理的规范化过渡,提高住宅区管理与服务水平,借鉴高校小区物业管理模式,提出青山湖、青云谱两校区教工住宅区的物业管理方案。
(五)根据学校党委今年“办好涉及师生利益的八件实事”的要求,我处今年须完成的几项具体工作:
1、配合基建处完成青山湖校区基础设施改造工程的规划、设计和实施(含校内高压线路改造、低压变电线路改造、部分道路改造等)。
2、参与南区商住楼、瑶湖校区青年教工周转房的详细设计,广泛征求教职工意见,尽量使商住楼的户型合理,入住舒适,并提出集资入住方案。
3、督促师大房地产开发公司加快瑶湖“翰园小区”商品房住宅区的建设,并按双方协议监督其施工质量,尽快建成一期工程(540套)。
4、督促后勤集团在瑶湖校区的饮食与商业服务中心工程的建设,力争其投资建设并经营的第三食堂于今年6月份开张。
5、陆续增购3-4辆(45座以上)金龙大客车,确保今年9月瑶湖主校区教职工上班、上课的运送任务,并利用“校园卡”工程实施的契机,适时推出教职工乘车、自备车补贴方案。
6、借鉴中山大学珠海校区经验,安排好瑶湖校区教职工临时住宿客房,并按照酒店模式管理,力争今年9月新学期开学设置100个床位。
7、拆除青山湖校区西区1栋附1栋危房,以改善附属幼儿园办学场地拥挤的状况。
各位代表,后勤保障服务工作,关系到学校事业的发展,关系到广大师生生活的切身利益,在新的一年里,我们将牢固树立“群众利益无小事”的思想观念,切实把广大师生的呼声和意愿作为指导工作的第一信号,把关心和服务师生工作、学习、生活条件作为后勤保障工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕师生最现实、最关心、最直接的利益,真心诚意办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事,把教学办公用房的维修维护与物业管理、教职工住房的调配、学生宿舍条件的改善、学生食堂饮食质量的提高、水电气的正常供给与线路的维护与抢修、三校区间师生工作学习的交通运送等涉及广大师生日常工作、学习、生活的各项后勤服务工作,做细致、做深入、做扎实。
我坚信有学校领导党委的正确领导、全校师生的理解和支持、后勤集团等乙方的大力合作和辛勤工作,我们一定能做好学校的后勤保障服务工作,让全校师生满意。
XX年后勤处长述职报告 根据学院的统一布署,按照学院有关考核工作的要求,我在这里将xx年的工作情况向大家作一汇报,请大家给予评议。
本人自xx年xx月主持后勤服务集团工作以来,严格按照与学院签订的干部管理合约以及学校纪委关于廉洁从政的条款要求,规范自己,认真履行自己的工作职责,坚持“以稳定为大局,以服务为根本,以发展为己任”的理念,坚持加强集团的制度建设,持续强化安全和服务意识、净化校园环境,着力推进节约型校园建设,确保学校后勤保障工作安全有序地开展。
一年来,本人不计得失、任劳任怨、兢兢业业勤奋工作,在学院领导的关心与支持下,通过集团全体员工的共同努力,圆满完成了学院及主管部门赋予集团的各项工作任务。
现汇报如下:
一、积极投身深入学习实践科学发展观活动,提高政治理论水平
按照学校党委和学校活动办公室的统一部署,根据集团总支的具体安排,认真学习,加强落实,较好地完成了学习实践活动三个阶段的各项工作任务,也使本人的政治理论水平得到了提升。
根据活动要求,认真谋划,扎实整改,取得了较好效果。
抓好集团领导班子的思想建设、组织建设和作风建设,协助做好党员干部的思想政治教育工作,协助做好了集团党支部的换届工作。
二、认真做好集团员工的聘用和培训工作,提高服务水平。
根根据学校第三轮聘任的相关文件精神,做好集团内聘任工作。
广泛听取群众意见,调整集团机构设置,切实做到选贤任能,根据专业优势和特长安排岗位,调动集团工作人员的积极性,保证集团各项工作有序开展。
为提高集团员工政治思想素质,增进集团员工业务技能,大力推进培训工作,从规章制度、组织纪律、职业道德、安全卫生和业务技能等多方面、多层次、多角度开展员工培训。
09年6月15日分别与集团中层干部及全体员工签订了管理合约和聘用合约,并作了题为“如何做一名优秀的高校后勤员工”的专题讲座。
本着“构建和谐校园,活跃后勤文化,提高员工技能”的宗旨,集团于xx年11月份成功举办了“xx学院第二届厨艺大赛”。
增进了与学校广大师生之间的相互理解、相互沟通,促进了伙食质量和服务态度进一步提高,取得了良好的效果,也得到省高校后勤协会的充分肯定。
三、加强制度建设,完善运行机制,确保各后勤保障工作安全有序开展。
(一)加强制度建设,促进后勤工作科学化、规范化
1、在集团ISO9001:
XX质量管理体系认证全面推行的基础上,建立完善各项工作制度,制定符合学校实际且操作性强的措施,使各项制度和措施真正落到实处。
使管理更加科学、服务更加规范、绩效更加明显。
2、加强聘用员工的管理。
集团自筹资金对西区学生宿舍区平房进行了维修改造,集中安排住宿、集中管理,住宿用电用水装表限额使用,消除了安全隐患,此项措施将逐步推广。
3、完善并落实巡查报修制度,将检修、报修落实到物管中心每个保洁员、落实到宿管中心每个管理员,使报修迅速,维修及时。
4、完善集团日常财务管理制度,规范财务报销流程等财务行为,严格控制费用支出,降低成本,减少浪费,提高效益。
5、认真组织学习《劳动合同法》,理解其内涵,并按照要求与学校相关部门协作,修正制度、调整岗位、依法用工,认真解决集团外聘员工的社会保险和保障,消除用工风险,规范用工制度;
以法律为依据,规范各类合同、协议。
依法管理、依法办事。
(二)完善运行机制,加强制度落实,加大后勤工作的执行力
我们一方面加大执行力度,严格规范管理,确保机制的顺畅运行,确保工作落到实处。
另一方面要加强监督检查,从多渠道了解工作过程和工作效果,认真分析研究,不断完善后勤工作。
1、建立以后勤服务集团为主的内控运转机制,加强对餐饮、宿管、物业、水电维修等重点服务领域服务质量的内控。
后勤服务集团成立质量监控部,代表集团加强对后勤服务各领域工作的监督检查,直接对集团领导负责;
饮食、宿舍等重点部门成立质量安全监督组,加强内部监控;
充分发挥学生伙管会、宿管会的监督作用;
将服务业绩和社会效益与管理人员的绩效考核挂钩。
2、构建以总务处(甲方)为主,辖区卫生防疫部门、学生伙管会、学生宿管会、校风纠察队、学生信息员为辅的外控运转机制。
3、充分发挥服务对象的反馈监督,畅通校园监督渠道。
定期召开学生伙食管理座谈会、学生宿舍管理座谈会会、学生信息员座谈会;
在学生中定期开展后勤各项工作“满意度”调查;
聘请学生信息员监控并反馈后勤服务质量;
在学生就餐场所设立餐饮质量投诉台、公布投诉电话,在校园网上设立集团信箱、后勤服务互动平台、学生宿舍管理信息群等,发挥全校师生对后勤工作的监督作用。
形成了全校师生和后勤之间的信息互动平台,取得了良好的监督和沟通效果。
4、重视意见反馈,认真落实整改措施。
根据学校学习实践科学发展观活动第三阶段边整边改的要求,对学生教师反映强烈的问题,认真整改。
如后勤集团利用寒假,自己动手,利用废旧材料,对原有的晾晒设施进行维修,增设了新的晾晒场所及设施,缓解了学生晒衣难的问题,得到学生的好评。
针对在校领导接待日、教学期中检查及各二级学院学生信息员反馈的意见和建议,我们逐条加以梳理、分解,认真落实整改措施,争取能在第一时间整改到位。
如为维护学生利益及财产安全,集团自筹资金,在每栋学生宿舍楼的值班室里增设贵重物品存放柜,学生免费存放,以解决同学的后顾之忧。
(三)围绕稳定大局,做好各项后勤保障工作
1、为进一步推进学校饮食服务工作的社会化改革,提高西区食堂经营服务水平,根据院长办公会的决定,在学校西区大食堂托管招标领导小组的指导下,顺利完成西区一楼食堂的托管工作,实现东、西校区饮食服务理念、服务模式的互相借鉴、互相促进,共同提高服务水平和服务质量。
2、坚持以人为本,持续改进师生伙食质量。
后勤服务集团认真落实科学发展观,坚持以生为本,着力加强东、西校区饮食卫生安全工作,合理调整特色窗口经营服务区域,加强卫生安全监督和检查,保证原料质量,控制成本,强调服务人员文明用语、微笑服务,并主动征询就餐者的意见和建议,做到持续改进,不断提高。
集团在深入学习科学发展观活动中,结合教职员工的意见和建议,开设教职工就餐窗口,并根据教工需要,由教工就餐点扩大到教工小餐厅。
逐步改善了教职工就餐条件,不断提高了饭菜质量,满足了教职员工就餐的要求,受到一致好评。
3、加强学生宿舍管理,确保学生宿舍的安全。
严格执行门卫制度和学生宿舍管理规定,实行上课期间凭证出入、大件物品出入及来访人员登记制度等。
在学校领导的重视下,经与总务处、学生处、各院(部)协调,合理调整学生住宿,顺利解决了09秋季新生住宿。
4、认真贯彻落实春季爱国卫生运动,美化校园环境工作。
后勤集团在学校的部署下,认真贯彻落实春季爱国卫生运动,做好校内卫生保洁和消毒工作,积极防控传染病,保障师生员工的身体健康,促进了学校的和谐稳定。
5、认真做好各项水电保障、维修工作。
水电维修采取主动巡查检修为主与用户报修相结合的办法,确保了教学、科研及各类考试需求。
有力的保证了学院的教学、科研、办公及师生正常生活的用水、用电和维修服务,并加强水电费的收缴工作,实行量化管理。
全年水电费回收达到42万元,完成了预定的工作任务。
6、积极配合完成团省委大学生西部行培训期间的各项后勤保障工作。
暑假期间,后勤集团精心组织、认真落实,从饮食、住宿、水电保障、开水供应、环境卫生、会场布置等方面,积极配合完成团省委大学生西部行的各项后勤保障工作
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 年后 处长 述职 报告