Word教程大全三章Word下载.docx
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在“行距”下拉列表中包含6种行距类型,分别具有如下含义:
(1)单倍行距:
行与行之间的距离为标准的1行;
(2)1.5倍行距:
行与行之间的距离为标准行距的1.5倍;
(3)2倍行距:
行与行之间的距离为标准行距的2被;
(4)最小值:
行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值,如果用户指定的最小值小于单倍行距,则使用单倍行距,如果用户指定的最小值大于单被行距,则使用指定的最小值;
(5)固定值:
行与行之间的距离使用用户指定的值,需要注意该值不能小于字体的高度;
(6)多倍行距:
行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。
在“行距”下拉列表中选择合适的行距,并单击“确定”按钮,如图2010082406所示。
图2010082406
“段落”对话框
在Word2010中设置默认行距
默认情况下,Word2010文档的行距使用“单倍行距”。
用户可以根据实际需要设置默认行距,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中其中一段文本。
在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮,如图2010082407所示。
图2010082407
在“行距”下拉列表中选择合适的行间距,并单击“确定”按钮,如图2010082408所示。
图2010082408
第3步,返回Word文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图2010082409所示。
图2010082409
单击显示样式窗口按钮
第4步,打开“样式”面板,单击“正文”右侧的下拉三角按钮。
在打开的下拉菜单中单击“更新正文亦匹配所选内容”命令,然后单击“修改”命令,如图2010082410所示。
图2010082410
单击“更新正文亦匹配所选内容”命令
第5步,在打开的“修改样式”对话框中选中“基于该模板的新文档”单选框,并单击“确定”按钮使设置生效,如图2010082411所示。
图2010082411
选中“基于该模板的新文档”单选框
通过以上设置,将修改Word2010文档默认模板Normal.dotm中的默认行距设置。
在Word2010文档中设置段落间距
段落间距是指段落与段落之间的距离,在Word2010中,用户可以通过多种渠道设置段落间距,操作方法分别介绍所述:
方法1:
在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落,然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行和段落间距”按钮。
在打开的“行和段落间距”列表中单击“增加段前间距”和“增加段后间距”命令,以设置段落间距,如图2010082501所示。
图2010082501
单击“增加段前间距”命令
方法2:
在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落,在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。
打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”的数值,以设置段落间距,如图2010082502所示。
图2010082502
在“段落”对话框设置段落间距
方法3:
在Word2010文档窗口切换到“页面布局”功能区,在“段落”分组中调整“段前”和“段后”间距的数值,以设置段落间距,如图2010082503所示。
图2010082503
在“页面布局”功能区设置段落间距
在Word2010文档中设置段落缩进
通过设置段落缩进,可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。
用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置段落缩进的文本段落。
在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮,如图2010091701所示。
图2010091701
第2步,在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。
然后单击“特殊格式”下拉三角按钮,在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项,并设置缩进值(通常情况下设置缩进值为2)。
设置完毕单击“确定”按钮,如图2010091702所示。
图2010091702
选中“首行缩进”选项
在Word2010“页面布局”功能区设置缩进
在Word2010文档窗口的“页面布局”功能区中,可以快速设置被选中Word2010文档的缩进值,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置缩进的段落。
第2步,在Word2010文档窗口中切换到“页面布局”功能区,然后在“段落”分组中调整左、右“缩进”值即可,如图2010091703所示。
图2010091703
调整“缩进”值
在Word2010中增加和减少缩进量
在Word2010文档中,用户可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要增加或减少缩进量的段落。
第2步,在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量,如图2010091901所示。
图2010091901
单击“增加缩进量”按钮
小提示:
使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进,而不能超出页边距之外。
在Word2010中使用标尺设置段落缩进
借助Word2010文档窗口中的标尺,用户可以很方便地设置Word文档段落缩进。
操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“视图”功能区。
在“显示/隐藏”分组中选中“标尺”复选框,如图2010091902所示。
图2010091902
选中“标尺”复选框
第2步,在标尺上出现四个缩进滑块,拖动首行缩进滑块可以调整首行缩进;
拖动悬挂缩进滑块设置悬挂缩进的字符;
拖动左缩进和右缩进滑块设置左右缩进,如图2010091903所示。
图2010091903
拖动滑块设置缩进
在Word2010窗口标尺上创建和删除制表符
用户可以在Word2010文档窗口的水平标尺上创建和删除制表符,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,单击水平标尺最左端的制表符类型按钮,可以选择不同类型的制表符。
Word2010包含5种不同的制表符,分别是左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符,如图2010092001所示。
图2010092001
选择指定类型的制表符
第2步,在水平标尺的任意位置单击鼠标左键,即可创建当前类型的制表符。
将制表符拖动移出标尺,将删除制表符,如图2010092002所示。
图2010092002
创建和删除制表符
在Word2010中设置制表位选项
用户可以在Word2010中设置制表位选项,以确定制表位的位置、对齐方式、前导符等类型,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮,如图2010092003所示。
图2010092003
第2步,在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮,如图2010092004所示。
图2010092004
单击“制表位”按钮
第3步,打开“制表位”对话框,首先在制表位列表框中选中特定制表位,然后在“制表位位置”编辑框中输入制表位的位置数值;
调整“默认制表位”编辑框的数值,以设置制表位间隔;
在“对齐方式”区域选择制表位的类型;
在“前导符”区域选择前导符样式。
设置完毕单击“确定”按钮即可,如图2010092005所示。
图2010092005
“制表位”对话框
在水平标尺上双击任意制表符也可以打开“制表位”对话框,并且在“制表位”对话框中单击“清除”或“全部清除”按钮可以删除制表符。
在Word2010中将制表位转换成表格
对于使用制表位进行排版的Word2010文本块,用户可以方便地将其转换成表格的形式,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,确认不同行的Word文本具有相同数量的制表位(即相同的列数),并选中使用制表位排版的文本块,如图2010092101所示。
图2010092101
选中制表位排版的文本块
第2步,在Word2010文档窗口中切换到“插入”功能区,在“表格”分组中单击“表格”按钮。
在打开的“表格”菜单中选择“文本转换成表格”选项,如图2010092102所示。
图2010092102
选择“文本转换成表格”选项
第3步,打开“将文字转换成表格”对话框,确认各项设置均合适,并单击“确定”按钮,如图2010092103所示。
图2010092103
“将文字转换成表格”对话框
第4步,返回Word2010文档窗口,可以看到制表位已经转换成了表格。
如果转换成的表格不合适,可以恢复到制表位的状态,并调整制表位的数量和位置,如图2010092104所示。
图2010092104
成功转换成表格
在Word2010中设置段落对齐方式
对齐方式的应用范围为段落,在Word2010的“开始”功能区和“段落”对话框中均可以设置文本对齐方式,分别介绍如下:
方式1:
打开Word2010文档窗口,选中需要设置对齐方式的段落。
然后在“开始”功能区的“段落”分组中分别单击“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮和“分散对齐”按钮设置对齐方式,如图2010092105所示。
图2010092105
单击对齐方式按钮
方式2:
在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮,在打开的“段落”对话框中单击“对齐方式”下拉三角按钮,然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,如图2010092106所示。
图2010092106
单击“对齐方式”下拉三角按钮
在Word2010中输入项目符号
项目符号主要用于区分Word2010文档中不同类别的文本内容,使用原点、星号等符号表示项目符号,并以段落为单位进行标识。
在Word2010中输入项目符号的方法如下:
打开Word2010文档窗口,选中需要添加项目符号的段落。
在“开始”功能区的“段落”分组中单击“项目符号”下拉三角按钮。
在“项目符号”下拉列表中选中合适的项目符号即可,如图2010092107所示。
图2010092107
单击“项目符号”下拉三角按钮
在当前项目符号所在行输入内容,当按下回车键时会自动产生另一个项目符号。
如果连续按两次回车键将取消项目符号输入状态,恢复到Word常规输入状态。
在Word2010文档中输入编号
编号主要用于Word2010文档中相同类别文本的不同内容,一般具有顺序性。
编号一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母,以段落为单位进行标识。
在Word2010文档中输入编号的方法有以下两种:
打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。
在“编号”下拉列表中选中合适的编号类型即可,如图2010092201所示。
图2010092201
单击“编号”下拉三角按钮
在当前编号所在行输入内容,当按下回车键时会自动产生下一个编号。
如果连续按两次回车键将取消编号输入状态,恢复到Word常规输入状态。
打开Word2010文档窗口,选中准备输入编号的段落。
在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的“编号”下拉列表中选中合适的编号即可,如图2010092202所示。
图2010092202
选择合适的编号
在Word2010中用“键入时自动套用格式”生成编号
借助Word2010中的“键入时自动套用格式”功能,用户可以在直接输入数字的时候自动生成编号。
为了实现这个目的,首先需要启用自动编号列表自动套用选项。
在Word2010中使用“键入时自动套用格式”生成编号的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图2010092203所示。
图2010092203
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项”按钮,如图2010092204所示。
图2010092204
单击“自动更正选项”按钮
第3步,打开“自动更正”对话框,切换到“键入时自动套用格式”选项卡。
在“键入时自动应用”区域确认“自动编号列表”复选框处于选中状态,并单击“确定”按钮,如图2010092205所示。
图2010092205
“键入时自动套用格式”选项卡
第4步,返回Word2010文档窗口,在文档中输入任意数字(例如输入阿拉伯数字1),然后按下Tab键。
接着输入具体的文本内容,按下回车键自动生成编号。
连续按下两次回车键将取消编号状态,或者在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的编号列表中选择“无”选项取消自动编号状态,如图2010092206所示。
图2010092206
取消自动编号状态
在Word2010文档编号列表中重新开始编号
在Word2010文档已经创建的编号列表中,用户可以从编号中间任意位置重新开始编号,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,并将插入点光标移动到需要重新编号的段落。
第2步,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,选择“设置编号值”选项,如图2010092207所示。
图2010092207
选择“设置编号值”选项
第3步,打开“起始编号”对话框,选中“开始新列表”单选框,并调整“值设置为”编辑框的数值(例如起始数值设置为1),并单击“确定”按钮,如图2010092208所示。
图2010092208
“起始编号”对话框
第4步,返回Word2010文档窗口,可以看到编号列表已经进行了重新编号,如图2010092209所示。
图2010092209
重新开始编号
在Word2010中定义新编号格式
在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图2010092210所示。
图2010092210
选择“定义新编号格式”选项
第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图2010092211所示。
图2010092211
单击“字体”按钮
第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图2010092212所示。
图2010092212
“字体”对话框
第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图2010092213所示。
图2010092213
“定义新编号格式”对话框
第5步,返回Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式,如图2010092214所示。
图2010092214
定义的新编号格式
在Word2010中定义新项目符号
在Word2010中内置有多种项目符号,用户可以在Word2010中选择合适的项目符号。
用户也可以根据实际需要定义新项目符号,使其更具有个性化特征(例如将公司的Logo作为项目符号)。
在Word2010中定义新项目符号的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“项目符号”下拉三角按钮。
在打开的“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”选项,如图2010092301所示。
图2010092301
选择“定义新项目符号”选项
第2步,在打开的“定义新项目符号”对话框中,用户可以单击“符号”按钮或“图片”按钮来选择项目符号的属性。
首先单击“符号”按钮,如图2010092302所示。
图2010092302
单击“符号”按钮
第3步,打开“符号”对话框,在“字体”下拉列表中可以选择字符集,然后在字符列表中选择合适的字符,并单击“确定”按钮,如图2010092303所示。
图2010092303
“符号”对话框
第4步,返回“定义新项目符号”对话框,如果继续定义图片项目符号,则单击“图片”按钮,如图2010092304所示。
图2010092304
单击“图片”按钮
第5步,打开“图片项目符号”对话框,在图片列表中含有多种适用于做项目符号的小图片,可以从中选择一种图片。
如果需要使用自定义的图片,则需要单击“导入”按钮,如图2010092305所示。
图2010092305
“图片项目符号”对话框
第6步,在打开的“将剪辑添加到管理器”对话框,查找并选中自定义的图片,并单击“添加”按钮,如图2010092306所示。
图2010092306
“将剪辑添加到管理器”对话框
第7步,返回“图片项目符号”对话框,在图片符号列表中选择添加的自定义图片,并单击“确定”按钮,如图2010092307所示。
图2010092307
选择自定义的项目图片
第8步,返回“定义新项目符号”对话框,可以根据需要设置对齐方式,最后单击“确定”按钮即可,如图2010092308所示。
图2010092308
完成定义新项目符号
在Word2010文档中插入多级编号列表
所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图2010092309所示。
图2010092309
选择多级列表格式
第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图2010092310所示。
图2010092310
更改编号列表级别
第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图2010092311所示。
图2010092311
成功创建多级编号列表
在Word2010文档中使用Tab键输入多级编号列表
在Word2010文档中输入多级列表时有一个快捷的方法,就是使用Tab键辅助输入编号列表,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。
并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式,如图2010092312所示。
图2010092312
选择编号格式
第2步,在第一级编号后面输入具体内容,然后按下回车键。
不要输入编号后面的具体内容,而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。
如果下一级编号列表格式不合适,可以在“编号”下拉列表中进行设置。
第二级编号列表的内容输入完成以后,连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表,如图2010092313所示。
图2010092313
按下Tab键开始下一级编号列表
在Word2010文档中插入段落边框
通过在Word2010文档中插入段落边框,可以使相关段落的内容更突出,从而便于读者阅读。
段落边框的应用范围仅限于被选中的段落,在Word2010文档中插入段落边框的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选择需要设置边框的段落。
第2步,在“开始”功能区的“段落”分组中单击边框下拉三角按钮,在打开的边框列表中选择合适的边框(例如分别选择上边框和下边框),如图2010092314所示。
图2010092314
选择合适的边框
第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到插入的段落边框,如图2010092315所示。
图2010092315
插入的段落边框
在Word2010文档中设置段落边框的格式
通过在Word2010文档中插入段落边框,可以使相关段落的内容更加醒目,从而增强Word文档的可读性。
默认情况下,段落边框的格式为黑色单直线。
用户可以设置段落边框的格式,使其更美观。
在Word2010文档中设置段落边框格式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击
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