承包商管理办法01Word下载.docx
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(6)负责外包岗位现场负责人参加工区或部门每周作业会,并将公司近期相关的管理要求传达到位的工作。
(7)负责按照《承包商评估表》(详见:
附录二)对承包商质量、安全等方面的业绩进行评估。
(8)负责按照《部门员工绩效考核办法》对承包商人员“三纪”执行情况进行月度绩效考核。
(9)负责承包商月度费用结算工作,并每月5日前报财务部审核。
3、职能部门:
(1)人力资源部:
①负责承包商新员工材料的审核的入厂手续及离厂手续办理工作。
(详见:
附录三、附录四)
②负责IC卡办理(开户、挂失、延期)工作。
③负责《员工手册》培训、考试工作。
④负责承包商可视化监督管理工作。
⑤负责对所在部门承包商人员信息档案管理、进岗考试的督查工作。
⑥负责对部门承包商人员月度绩效考核存档的督查工作。
(2)安全环保(保卫)部:
①负责承包商保证金收取工作。
②负责承包商新员工特殊工种证的审核存档工作。
③负责承包商员工工作证办理及公司一级安全培训、考试工作。
④负责承包商人员门禁进出工作。
⑥负责现场人员安全执行情况督查工作。
(3)综合办:
①负责将职能部门检查的问题纳入所在部门月度经济责任制考核工作。
②负责承包商月度评估汇总工作(每月5日前)。
③负责年度承包商评估结果汇总,填制《年度承包商评估汇总表》。
附录五)
④负责承包商人员IC卡的充值、使用权限审核工作。
四、考核
1、考核内容
(1)产量方面:
未按生产计划完成工作任务的;
(2)质量方面:
工作质量未达到要求,发生质量事故的;
(3)工艺方面:
未按部门《岗位SOP标准》操作,违反工艺标准的;
(4)安全方面:
违反安全操作标准或不参加安全教育培训的;
(5)其他方面:
现场未按6S管理要求保证个人涉及区域及包干区域的卫生清洁的;
未遵守《员工手册》规定违反劳动纪律的。
2、考核程序
(1)公司职能部门针对安全、治安、质量、现场、劳动纪律等方面内容采取不定期的检查方式,检查结果纳入部门月度经济责任制考核(违纪情节较轻,部门自查后已整改落实的不纳入部门月度考核)和承包商月度评估。
并在每月1日前将上月检查结果反馈所在部门,5日前报综合办。
(2)所在部门每日应对承包商进行安全、治安、质量、现场、劳动纪律及离退职手续办理情况进行检查,并将检查情况及时反馈给承包商现场负责人,检查结果纳入月度承包商评估和承包商人员绩效考核。
并在每月5日前将上月检查评估结果报综合办、人力资源部。
(3)承包商现场负责人须加强现场自主管理,及时落实整改措施,并负责将公司职能部门、所在部门检查结果纳入承包商人员月度绩效考核。
(4)如违反公司《三大禁区》、《安全生产八大禁令》、《员工手册》等规定或发生重大质量、安全等重大事故的或现场负责人管理不作为,公司有权对相关人员作出XX处理决定。
3、考核评估
(1)承包商综合评估
①岗位系数的确定
根据各承包商在公司工作的频次、范围不等的情况,确认承包商承包岗位系数。
(XXXX工程有限公司、XXXX建工集团、XXXX工程有限公司*1.1;
其余承包商岗位系数*1)
②承包商评估标准
所在部门和公司职能部门每月的评估结果总和除以承包商工作月份,得到每年度平均分,乘以相应的岗位系数,得到年度综合得分。
A、年度综合得分≥98分以上的,列为A级承包商,下年度的安全保证金基数减半并授予“AAA级最守诚信承包商单位”称号;
B、年度综合得分85-97分的,列为B级承包商,下年度的安全保证金基数不变;
同时在“AAA级最守诚信承包商单位”不超过三家的基础上,授予得分最高单位“AAA级最守诚信承包商单位”称号;
其余承包商授予“AA级最守诚信承包商单位”称号;
C、年度综合得分≤84分的,列为C级承包商,下年度的安全保证金基数增加一倍;
D、每年度综合得分70分以下的承包商纳入“不良承包商”名单。
③新进承包商的考评
A、考察期:
新进的承包商给予3个月考察期,3个月考察期满后综合评价得分低于70分以下的建议XX合同;
综合评价得分大于70分小于84分的,列为C级承包商,安全保证金基数增加一倍。
B、考核期:
承包商在工作满3个月且综合评价得分高于85分,作为合格承包商纳入XXXXXX有限公司年度考评。
(2)承包商员工的考核
承包商人员在公司工作期间,视同所在部门员工,纳入日常管理,考核标准参照《部门员工绩效考核办法》。
4、考核结果
(1)承包商评估结果作为承包商ABC级和诚信等级评价的重要依据之一,并作为招评标或续签合同时业绩、信誉评分的重要依据。
(2)对在承包过程中发生违法违纪案件的,将予以XX承包合同。
(3)承包商人员月度绩效考核结果作为承包商费用结算的依据,承包商需预先支付相应考核费用,经人力资源部确认后,财务部方可支付承包商月度费用。
(4)承包商人员如违反公司《员工手册》的,由所在部门填写过失处理单(详见:
附录六),经当事人、承包商负责人签字确认后提交人力资源部;
并按《员工手册》相关规定在承包商当月费用中扣除相应金额。
五、其他
1、为确保考核评估内容的及时性、准确性、规范性,所在部门每年需对《承包商评估表》进行更新。
2、评估项目总分为100分。
3、所在部门依照本办法对相关承包商进行评估,每月一次。
4、本办法由人力资源部、综合办及相关部门联合修订,本办法在2011年第一次修订的基础上对承包商人员管理进行了细化,本办法自2013年1月1日正式实施。
解释权归人力资源部。
附录一:
承包商对口管理岗位、部门一览表
序号
承包商
岗位
所在部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
附录二:
清洁承包商评估表
项目名称:
评分部门:
评定人:
日期:
年月日
序
号
评定等级(选择的等级后面打√)考核内容
优秀
合格
较差
得分
一、
★安全方面(总分35分,以下每个子项目5分,优秀5分,合格3分,差0分;
未对承包商人员进行安全教育和培训、无安全资料、出现较大工伤事故或以上,出现以上任何一项本项目0分)
安全生产责任制执行情况(5分)
进行安全教育和培训情况(5分)
现场安全管理情况(5分)
现场安全纪律(5分)
个人劳动保护和安全防护用品的使用情况(5分)
安全检查、安全保卫情况(5分)
安全例会及安全资料(5分)
二、
★质量方面(总45分,承包商未建立管理体系、工作质量出现较大质量事故或主控项目不合格,三者有其一本项目0分)
承包商组织建立情况(2.5分)
各岗位人员岗位职责(2.5分)
浴室相关管理制度执行情况(4分)
宿舍管理制度执行情况(4分)
厕所管理制度执行情况(4)
外场区域卫生清扫制度执行情况(4分)
包干区域报修制度执行情况(5分)
非正常开放时间浴室制度执行情况(5分)
浴室、厕所、宿舍、办公室现场检查情况(10分)
承包商例会制度(4分)
三、
资料或其他方面(总分10分,以下每个子项目2.5分,优秀2.5分、合格1.5分,差0分,有其他职能部分反映较差的、岗检记录1个月内连续出现3次或以上的,出现以上任一项本项目0分)
1、、
整改通知单整改落实情况(2.5分)
2、
报修资料完整性(2.5分)
3、
其他职能部门反映情况(如岗检记录情况等,2.5分)
4、
公司主管部门反映情况(2.5分)
四、
★诚信(总分10分,每个子项目2分,优秀2分、合格1.2分、差0分,呈报结算资料存在虚假或未如实反映情况的、未履行投标时承诺的,出现任一项本项目0分。
)
报修的真实性(2.5分)
服务承诺执行情况(2.5分)
承包商合同履行情况(2.5分)
结算资料的真实性(2.5分)
合计
注:
凡带★项目任一项总分为0分的、或带★项目任两项总分低于50%(含50%),或非带★项目同时有两项为0分的,将不得参与本公司的续约投标。
附录三:
入厂手续办理:
承包商持相关材料
→
人力资源部审核
审核通过后办理IC卡
安全部办理工作证
参加厂级安全、《员工手册》培训考试
分配到部门
参加二、三级安全、《岗位SOP》、《部门员工绩效考核办法》等培训
考试合格后进岗
离厂手续办理:
承包商3天内
以书面形式通知所在部门
部门即时
报人力资源部、安环保卫部
开出《承包商人员离厂通知单》
综合办退IC卡、安全部退工作证
所在部门及时对承包商人员管理档案信息的更新
附录四:
承包商人员离厂通知单
工作证(IC)号:
部门:
进厂时间:
同志于月日离厂前办理离厂手续。
各部门
应退还东西
退还情况
部门签字
安全环保(保卫)部
工作证
综合办公室
IC卡及卡内的钱
离厂手续请在三天之内办好,逾期饭卡中的钱因系统原因将无法退还(逾期责任自负)。
附录五:
年度承包商评估汇总表
Y/RG1510-019
承包商名称
承包商岗位
得分
系数
综合
等级评定
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
附录六:
承包商人员过失处理单
姓名
岗位
过失内容:
当事人确认:
承包商确认:
过失种类及处理:
上述行为构成类过失,根据《员工手册》类过失第款规定:
部门意见:
部门负责人:
人力资源部意见:
部门负责人:
备注:
本表一式三份,一份送所在部门,一份送承包商,一份留人力资源部存档。
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