明志大酒店财产管理制度.doc
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明志大酒店财产管理制度.doc
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明志大酒店财产管理制度
第一章一般规定
第一条(财产管理的目的)为弄好酒店经营管理,管好财产,延长财产使用年限,严防物质积存和浪费浪费,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,取得最好的效果。
坚持节约办酒店的原则,坚持积累资金,扩大再生产原则。
第二条酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度,爱惜酒店财产,使酒店财产不受任何人的的侵犯。
1.各部分(班组)按着物物有人管,人人有专责的原则,办理财产验收,领用等手续,妥善保管,勤俭使用,及时维修和保养。
2.要赏罚分明,对一向爱惜酒店财产,认真执行制度者给予表扬与嘉奖,对保管不善,违反制度无故损坏酒店财产者,要给予批评、教育,以致赔偿经济损失,极为严重者要遭到有关行政处罚。
3.弄好财产管理,必须严格控制财产请购计划的审批,和具体的采购、验收、进库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。
4、建立健全岗位责任制,使用部分实行定额管理,各项财产按同一名称同一分类编号设置账页、账卡。
分级管理,定期复查、核对,要求账、卡、物符合。
第三条根据财务制度规定,财产划分为:
固定资产、低值易耗品和零星物品等。
第四条固定资产:
1.单位价值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的财产为固定资产;酒店营业的主要财产(沙发、沙发床、地毯等)单位价值固然低于规定标准,也应视为固定资产。
第五条低值易耗品:
(由酒店活动资金购置的不符合固定资产标准的经营用具为低值易耗品。
1.单位价值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列进低值易耗品,开业前领用的作为开办费处理,开业后领用的作为待摊用度在一年内摊销。
2.消耗物品:
为酒店经营活动中所必须用的物质,如维修材料、宾客用品、卫生用品、等,处理方法同上。
第二章申购程序
第六条酒店所需财产在购进时,必须本着勤俭及实用性的原则,先由需求部分填制购置申请,按规定的审批权限上报,经批准后方可购买。
第三章检验鉴定
第七条酒店购进和获得的各项财产,必须办理验收进库手续。
对获得的固定资产,在交付使用时需经酒店工程部进行检验鉴定。
即对固定资产的数目、规格、名称、出厂或建成日期、备品备件、原始价值、技术性能、使用年限、新旧程度等进行逐项验收,填制固定资产验收清单。
工程部应建立固定资产卡片,跟踪财产维修保养及使用情况。
。
第四章登记和领用
第八条经验收合格后的财产在部分领用或交付使用时,由酒店资产会计负责同一编号,并做到:
1、按财产种别进行分类编号并登记台帐:
如属于固定资产范围,则应按固定资产种别编号,登记酒店固定资产明细帐;如属于低值易耗品范围,则应按低耗品种别编号,并按使用部分登记在用低值易耗品明细帐(财务软件中没有明细帐的,应采用手工或电子表格情势的台帐登记)。
2、采用记号笔或标签的情势将编号反映在实物上。
对交付使用的固定资产(除房屋建筑物外),还须按该项资产的规格型号、使用性能、开始使用日期、保管和使用责任人等内容用标贴情势标识于该项资产上。
第九条参照以下财产分类标准进行分类管理:
(一)固定资产类
序号
一级种别
二级种别
三级种别
1
房屋及建筑物
房屋
营业主楼
建筑物
辅助楼、道路广场及绿化设施等
2
机器装备
供水装备
供水及其配套装备
供电装备
供电及其配套装备
锅炉装备
锅炉及其配套装备
制冷装备
中心空调、立(柜)式空调、配套装备
厨房装备
厨房送排烟装备、配套设施等
洗涤装备
洗涤、整烫装备
供汽装备
自然气安装工程
3
办公及电器装备
电脑
计算机、打印机等
电器及影视装备
复印机、电视机、热水器、音响装备、监控装备等
网络及通讯装备
传真机、程控交换机及网络布线工程等
4
其他
消防报警装备
消防报警及其配套设施
室外照明装备
室外照明工程及灯具等配套设施
客房洁具
清洁装备
清洁用具
家具用具类
桌椅、沙发、茶几、床、文件柜、衣柜、书柜等
其他
除上述种别以外的固定资产
(二)低值易耗品类
序号
一级种别
二级种别
1
玻磁器具类
炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等
2
小工具类
工程用具、厨房用具等
3
小电器类
电风扇、电熨斗、取热器、小型消毒柜、小型洗衣机等各种小电器
第十条各类财产在仓库领用时,须填写领料单,由部分负责人和经手人签字,各使用部分应明确保管责任人。
第五章维护与检验
第十一条各使用部分应定期对固定资产进行维护和检验,发现有损坏或故障及时填制维修报告单,经部分负责人核实批准后交酒店工程部维护职员进行维修;酒店工程部不能自行解决的,由酒店工程部在征求酒店总经理同意后联系相干厂家进行维修。
对需要大修理的固定资产,还需经工程部事前制定维修计划与预算,按需用资金的额度经审批后实施。
第六章挑唆和转移
第十二条酒店财产不管因何种缘由挑唆、移动和报废处置离开酒店的,必须经酒店总经理批准,由该项财产所在部分和经办职员办理挑唆或移动手续,填写放行条,由财务部签证,安监部验收,所有验证的放行条都由安监部保存备查,未经上述程序,安监员有权谢绝放行。
第七章报损和处置
第十三条凡须报损的财产,由使用部分填制《报损单》,具体注明报废日期、报废数目、报废缘由等,由工程部对其性能、新旧程度和价值等进行鉴定,并作出评价后签字确认后,将报损的实物质产一并交仓库。
。
第十四条仓库收到废品进库单和报损单落后行核实,并在月底同一办理报损审批手续,行将部分报损单和废品进库单交财务和各酒店总经理签字,再将签字手续完备的报损单和进库单交会计进行帐务处理。
第十五条对已办理报损手续并可能有残值收进的资产,由仓库负责,及时联系处置部分。
如须处置时,由仓库根据《资产报废处置申请书》,注明处理物品名称、规格数目及处置建议价格,经财务经理批示后,由仓库和采购一同将实物变卖,交财务进帐。
第十六条报损的财产,如属于正常损坏,经相干部分检验报总经理审批后按上述程序处理;如属于人为因素酿成的损坏或遗失,由酒店总经理签署意见后由过失人照价赔偿。
第九章清查盘点
第十七条盘点目的:
验证所有进帐的财产是不是确切存在,其寄存地点和保管状态是不是适当,性能和使用状态如何,并对未进账但实际存在的财产予以反映,切实把握各类财产的变动情况。
第十八条盘点方式:
采用定期盘点、不定期抽查盘点和年度大清查盘点三种方式。
第十九条盘点部分及职员:
由财产使用部分负责人组织盘点职员进行实地盘点,财务部派员到场监视盘存;年度的大清查盘点还需酒店总经理亲身催促盘存工作。
第二十条盘点结果:
由使用部分经办人编制盘存报表,经部分负责人,财务监盘职员签字后,由财务部资产***将实存数目、成套情况及折耗情况与账、卡记录像互核对,并正确及时处理盘盈盘亏。
第二十一条酒店部分职员变动时,应由财务部资产***监视,对移交的财产进行盘点核对,并办理相干移交手续。
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