文秘管理与应用写作期末复习大纲Word格式.docx

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（5）依据凭证。

7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；

按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；

按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密 

文件三种；

按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。

8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即眉首部分、主体部分和版记 

部分。

眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；

主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；

版记部分又称文尾部分。

通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间、反线诸要素构成的。

9．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。

10．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.

11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。

12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：

（1）目的式；

（2）根据式；

（3）缘由式。

13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：

（1）归结式；

（2）说明式；

（3）申明式；

（4）祈请式；

（5）期望。

14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：

（1）拟稿；

（2）审核；

（3）签发；

（4）复核；

（5）缮印；

（6）用印；

（7）登记、分发。

15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用命令（令）。

16．命令的最大特点是具有强制性。

17．命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。

18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。

19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；

公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。

21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：

（1）批示性通知；

（2） 

指示性通知；

（3）告知性通知；

（4）任免性通知。

22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。

23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：

（1）表彰性通报；

（2）批评性通报；

（3）情况性通报。

24．通报的特点主要体现为

（1）严肃性；

（2）教育性；

（3）典型性；

（4）时间性。

25．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。

26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。

27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告：

按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。

28．向上级机关请求指示、批准，要用请示。

29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。

30．报告与请示的区别主要体现为：

⑴具体功用不同；

⑵内容含量不同；

⑶ 

行文时机不同。

31．答复下级机关的请示事项，一般要用批复。

32．对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。

33．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。

34．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；

按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

35．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。

36．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；

⑴指示性会议纪要；

⑵通报性会议纪要；

⑶消息性会议纪要。

37．会议纪要所应具备的两大特点是：

⑴纪实性；

⑵提要性。

38．机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的。

39．简报的报头部分主要包括简报名称编号、编印单位、印发日期、密级、和保密要求等项目；

报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。

40．调查报告的特点主要体现为：

⑴真实性；

⑵针对性；

⑶典型性。

41．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；

按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

42．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。

43．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。

44．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

45．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

46．总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。

47．常见的规章制度主要有以下几种：

⑴章程；

⑵条例；

⑶规定；

⑷办法。

48．章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。

49．同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。

50．述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。

51．经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。

52．经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。

53．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：

⑴经济动态消息；

⑵经济综合 

消息；

⑶经济典型消息；

⑷经济述评消息。

54．经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。

55．消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几个种。

56．消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。

57．消息的开头部分通常是被称作导语。

58．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：

⑴叙述式；

⑵描写式；

⑶设问式；

⑷论述式。

59．撰写经济消息，必须依循以下要求：

⑴事实要准确；

⑵报道要及时；

⑶表述要通俗、简练。

60．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：

⑴传播知识；

⑵指导消费；

宣传企业。

61．产品说明书的特点主要体现为：

⑴内容的科学性；

⑵表述的通俗；

⑶层次的条理性。

62．从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。

63．撰写产品说明书，必须注意以下两点：

⑴要有责任意识；

⑵要有大众意识。

64．广告的作用主要体现为：

⑴传递信息；

⑵传播知识；

⑶开拓市场；

⑷指导消费。

65．按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告；

广播广告；

电视广告；

路牌广告；

网络广告等几种。

66．文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。

67．按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。

68．广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有：

⑴陈述式；

⑶抒情式；

⑷论证式；

⑸说明式。

69．按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类：

⑴功能型；

⑵诉求型；

按其语言风格的不同，可将广告语分为：

⑴诗歌化风格⑵口语化风格⑶成语 

化风格⑷谐音化风格。

70．经济活动分析报告的特点主要体现为：

⑴科学性；

⑵及时性；

⑶指导性。

71．按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：

⑴全面分析报告；

⑵专题分析报告；

⑶简要分析报告；

⑷ 

财务分析报告。

72．经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款及日期几个部分。

73．经济活动分析报告的标题常用的有两种：

⑴报告式标题；

⑵论文式标题。

74．经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分内容。

75．撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：

⑴比较分析法；

⑵因素分析法；

⑶预测分析法；

⑷综合分析法；

⑸调查分析法。

76．市场预测报告的特点主要体现为：

⑵综合性；

⑶预见性；

⑷时效性。

77．常用的预测方法主要有两大类：

⑴定性预测法；

⑵定量预测法。

78．市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：

一是情况；

二是分析和预测；

三是建议。

79．可行性研究报告的特眯主要体现为：

⑴高度科学性；

⑵严密论证性；

⑶学科的多样性。

80．可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。

81．可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。

82．招标、投标文书的特点主要体现为：

⑴竞争性；

⑵公开性；

⑶简明性。

83．按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标结果报告、中标通知书；

投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。

84．招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成。

85．邀请投标函主要是由以下项目构成的：

⑴标题；

⑵发文字号；

⑶主送单位；

⑷正文；

⑸签署。

86．招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分。

87．招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款几个部分。

88．投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分构成的。

89．投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部分。

90．合同的特点主要体现为：

⑴合法性；

⑵合意性；

⑶平等性；

⑷诚信性；

⑸规范性。

91．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；

按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；

而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为 

买卖合同、供用电、（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。

92．合同一般包括以下几个部分：

⑵合同当事人名称；

⑶合同编号与签订地点、时间；

⑸署名和有效期限。

93．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：

⑴标的；

⑵数量和质量；

⑶价款或者报酬；

⑷包装和验收方法；

⑸履行的期限、地点和方式；

⑹违约责任；

⑺解决争议的方法。

94．民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。

95．民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。

96．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。

97．民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的。

98．民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。

99．民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。

100．民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。

101．民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。

102．刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的。

103．刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。

104．刑事上诉状由首部、正文和尾部组成的。

105．刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。

106．刑事答辩状由首部、正文和尾部组成的。

107．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。

108．刑事申诉书由首部、正文和尾部组成的。

109．刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。

110．刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容。

111．行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。

112．行政起诉状正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。

113．行政答辩状由首部、正文和尾部组成的。

114．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。

115．从总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。

116．科学研究的课题有两大类：

一类是开创性研究的课题，一类是发展性研究的课题。

117．选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：

⑴要选择客观上有意义的课题；

⑵要选择主观上有见解的课题。

118．研究课题的客观意义主要有两层含义：

一是社会意义，二是学术意义。

119．选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：

⑴要选择有能力完成的课题；

⑵要选择有兴趣完成的课题；

⑶要选择有条件完成的课题。

120．获取论文写作资料的基本途径有：

⑴观察；

⑵试验⑶调查⑷利用图书情报机构。

121．检索文献资料的方法主要有三种：

一是追溯法；

二是常用法；

三是循环 

法。

122．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：

⑴摘录笔记；

⑵提要笔记；

⑶提纲笔记；

⑷心得笔记；

⑸索引笔记。

123．辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。

124．在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：

⑴要选取确实的材料；

⑵要选取有力的材料；

⑶要选取富有新意的材料；

⑷要选取易于理解的材料。

125．序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。

126．一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容刚要等几个项目构成。

127．论文的标题主要有两种类型：

一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点 

的标题。

128．在学术论文的写作中，常见的论证方法主要有：

⑴举例法；

⑵归纳法、演绎法与类比法；

⑶反正法；

⑷对比法；

⑸因果法；

⑹引用法。

129．一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：

⑵作者署名；

⑶摘要；

⑷关键词；

⑸目录；

⑹正文；

⑺注释；

⑻致谢；

⑼参考文献目录。

130．论文标题应当符合以下要求：

⑴确切；

⑵具体；

⑶醒目。

131．按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：

⑴夹住；

⑵脚注；

⑶章节注；

⑷尾注。

132．按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：

⑴指示性文摘；

⑵报道性文摘；

⑶报道/指示性文摘。

133．提要的写作要点有两个：

一是简介性；

二是评论性。

134．综述最为突出的特点有两个：

：

一是综合性；

二是描述性。

135．按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：

⑴会议综述；

⑵讨论综述；

⑶研究综述。

136．述评主要应当具备两大特点：

一是描述性；

二、选择题

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。

4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C、下行文）。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。

12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。

15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。

16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。

18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。

21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。

22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。

23、按其内容和功用的不同，可将通分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。

24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。

25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报）。

26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。

28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。

29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。

30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采这种调查方法的人越来越多。

31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。

33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。

34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）的重要特征。

35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）

36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）

37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。

这样大量的垃圾是怎样处理的？

不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。

”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）

38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。

39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。

这里强调的是合同的（B、合意性）。

40合同的中心内容是（D、标的）

41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。

42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）

43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据）

44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。

45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、征订启事）

46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）

47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）

48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）

49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索引）

50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）

三、名词解释

1、计划：

是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2、总结：

是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3、述职报告：

是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：

是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

5、章程：

是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：

是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻：

是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事