乐队专场策划DOC文档格式.docx
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30——9:
30(22:
00)
活动地点:
江苏省常熟中学礼堂
活动对象:
昆承中学全体师生
五、活动流程
◆前期宣传
活动开始前一月在食堂、公告牌前张贴海报宣传
◆现场流程
流程
内容
时间
备注
准备
工作
布置会场、
音响灯光测试
彩排
检查应急方案
设备检查
28日及29日
30日17:
00
最后测试
1.搭建舞台
2.彩排
3.舞台装扮
4.摆放吉他
5.应急演练
进场
观众进场
30日18:
引导至指定位置
嘉宾进场
18:
15
播放宣传短片
校长发言
25
主体活动
乐队上台
30
表演进行时
中场休息
20:
00---20.20
赞助商宣传
退场
播放音频
21:
收拾会场
应急事件处理:
根据天气等外界因素影响对活动时间及地点等及时调整
六、应急控制:
(附件四)
停电应急方案:
若演出前停电,演出最多推迟半小时即19:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
若19:
00仍没有正常供电,则宣布演出改天举行。
1.在演出前半部分之间停电超过20分钟,宣布演出改天举行;
在演出后半部分之间停电超过20分钟,宣布演出闭幕。
2.在停电期间,由乐队负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导和来宾的服务工作;
由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。
由保卫组负责秩序,音响与灯光组负责相关器材。
演出全程由省中督查组进行监督(见附件一)
3.在主持人宣布演出改天举行或闭幕后,按“会后分工细则”清理会场。
节目应急方案:
台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟上。
4.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的时候,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其节目是否再次重演。
5.其他紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序与安排。
七、节目单:
本次专场共20个节目(见附件二)
八、资金预算:
详细经费(附件三)
九、赞助方案:
本次活动由MJ乐队发起,活动费用较高,乐队自身无法承担,望得到来自社会的资金赞助。
为了更好的相互了解和以后的合作,我们特地起草了这份策划书。
其中将包括我们能提供的服务和赞助方协助的地方。
(一)、市场分析
1.消费群体集中
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中中学学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在这样一个盛宴活动中进行宣传,效果可想而知。
2.高效廉价的宣传
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
与发传单、贴广告相比,赞助全程活动则有助于提高商家、产品内涵。
3.雄厚的宣传网络
此次活动将全程记录,图片记录,文字记录,视频记录,后期会将活动视频发布在学校论坛,贴吧,及土豆、优酷等网站上,将会使商家在全校的知名度不断加深,极具有长远意义。
4.活动范围广,参与人数多
作为青春的代言人,中学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与。
吉他在大学生群体中人气极高,许多人对其怀有很高的热情和梦想,乐队演出更是独具个性,活力四射,必将引爆同学们心底的无限激情。
活动前期宣传力度大,了解人数多,会有大量的学生前来现场观看,届时必将能让活动的参与者耳目一新,让我们与赞助商得到双赢。
(二)、赞助形式
1、独家赞助独家赞助是指整个活动由一家赞助商提供全程赞助,拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(补偿计划细节可两方具体协商)
2、多家联合赞助(考虑2~3家,每个赞助商1000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
3、主赞助商主赞助商赞助总金额必须要过半数方有冠名权,拥有活动的冠名权,拥有活动的大部分商家补偿计划,为使赞助商的利益最大化,在条件具备的情况下,主赞助商还可以享受以下权益:
(1)活动冠名权:
我方可以以贵公司的品牌为该次活动冠名,同学们会在了解活动内容的同时了解贵公司的品牌。
(2)海报:
我们将在活动现场的背景海报中注明贵公司为赞助单位。
(3)媒体宣传:
活动前后在学生论坛、QQ群、校园XX贴吧上宣传。
(4)现场宣传:
开场前现场介绍赞助商。
待定赞助商家:
美斯特英语虞韵乐坊兽霸皮鞋有限公司
十、联系方式:
1、负责人
2.代理负责人
请各位老师及校领导相信我们的能力,相信学生会的能力,我们会将这次演出做到最好!
昆承中学学生会
二〇一四年十一月二十日
团委意见:
盖章(签名):
校方意见:
附件一:
人员名单
1.演出人员:
主唱:
郑昊天,邓怡恬,刘碧涯
吉他:
陆阳,薛嘉诚,陆纳川
贝斯:
周春涣
鼓:
张宇,张扬
键盘:
李能,王一恒
小提琴:
何佳诺
乐队工作人员:
两人
2.保卫组
门卫一人及学生会5人
3.礼仪组
学生会4人
5音响与灯光组
学生会5人
6.舞台组:
学生会2人
7.省中监督组
省中音响灯光老师数人
附件二:
演出曲目
1.真的爱你
2.Boulevardofbrokerndreams
3.世界末日(原创)
4.WakemeupwhenSeptemberends
5.Holiday
6.Thedawn
7.蓝莲花
8.光辉岁月
9.海阔天空
10.knowyourenemy
11.我的未来式
12.awakeandalive
13.你不是真正的快乐
14.innocence
15.godisagirl
16洋葱
17.空港
18.后会无期
19.Darling
20.不再见
客串曲目
1.泡沫
2.副唱随机
3.鼓独奏
4.贝斯独奏
附件三:
演出物品采购经费预算单
产品名称
单价(元)
数量
总价(元)
大荧光棒
0.55
850
440
小荧光光棒
0.2
1000
200
气球
5
10
50
节目单
1
表演道具
100
租赁
海报
6
180
横幅
2
化妆品(套)
礼仪服装
60
拉花(米)
4
40
不可预计费用
演出宣传单
400
合计
1920元
合计:
1920元(壹仟玖佰贰拾元整)
、
附件四:
可能遇到的问题及解决方案
1.人数
将在毕业前在昆承进行大概人数统计,自愿报名
在了解礼堂容纳人数后将进行宏观调控
2,环境卫生
同常熟大剧院,食物在演出时被禁止带入场内,休息时间可以食用,将在演出眼以标语牌和短片形式宣传
3.设备问题
为确保音响灯光等设备的完好,将请省中有关技术人员组成技术监督组进行全程监督
4.进场问题
将由学生会组织人员负责进出
人员从昆承中学进入省中,将设置灯光及标语牌引导
组织部分学生作为保卫科维持秩序
5财产损失
若由乐队成员损坏,乐队全额赔偿
若由观众损坏,则将由破坏者和乐队平摊
活动发展
1.本学期召开团委及学生会会议,班团委会议,寒假多次排练
2.开学后暂停事项,备战中考
3.六月份确定赞助商,购置物资宣传
4.七月上旬排练
5.七月中旬2次彩排
6.七月下旬3次彩排场地布置等
- 配套讲稿:
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