我国项目管理的发展趋势与对策.doc
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仅从我国建筑企业的实际来看,在工程项目管理上与国际惯例尚有较大差距,影响着我国工程项目管理水平的提高。
美国学者davidcleland称:
在应付全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用。
这一动向提醒我们在高度重视建筑企业管理现代化的同时,也需要给予项目管理更多的关注。
那么,何为工程项目管理,我国工程项目管理的现状及特点如何,我国工程项目管理将向何方发展,我们必须采取哪些措施才能迎接国际化和知识经济时代到来呢?
本文将就此问题作以简要论述。
一、工程项目管理的定义
工程项目管理就是以工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。
从项目的本身而言,项目具有以下的特点:
①项目的唯一性:
没有两个完全相同的项目;②一次性:
项目不会重复;③生命周期模式:
项目是有起点和终点的;④相互依赖性:
项目常与组织中同时进展的其它工作或项目相互作用等。
项目管理就是要根据这些特点,有目的地计划、组织、协调、控制等,最终完成项目。
狭义的工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,但这只是工程项目施工的管理,随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已不限于实施过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。
对于一个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,项目的目标、管理都应按“广义”考虑。
工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,要考虑中央提出的可持续、协调发展等等。
二、项目管理在世界范围的发展
从世界范围而言,20世纪40年代中期到60年代,项目管理在发达国家的国防工程和工业、民用建筑得到较为广泛的应用,这时期的项目管理主要致力于项目规预算和一些特定的管理目标。
到60年代中期,为了追求投资效率和适应工程建设日益扩大的需要,发达国家的有识之士日益感到项目管理的重要性,在其后十几年间,相继建立起三个国际性项目管理组织,即:
国际项目管理协会、美国体系的美国项目管理协会、澳洲体系的澳大利亚项目管理协会。
20世纪80年代进入了现代项目管理阶段,逐渐发展成为一个管理学科,理论与实践有很大的进步,它所涉及的已经不在是传统的以工程建设项目管理为主的项目管理,而是适应现代社会中各项项目管理的理论和方法。
特别是进入了90年代,随着信息系统工程、网络工程、软件工程的发展,以及大型建设工程和高科技项目开发等项目管理的出现,促使项目管理在理论与方法上不断创新,从而促进项目管理快速发展且更趋现代化,项目管理的应用范围也越来越宽。
三、项目管理在国内的发展
项目建设和管理为中国经济发展也做出了重要贡献。
纵观我国项目管理的发展轨迹,自从人类开始有组织的活动以来,我们的祖先就开始了项目管理实践,并随着时间的推移,不断的发展和完善;项目管理经历了潜意识的项目管理,传统的项目管理,现代项目管理的发展阶段。
在不断发展的历史时期,人们通过努力探索,成功地实施了一些项目,古代的万里长城、京杭大运河、都江堰、兵马俑等项目,这在当时的政治、经济、军事等方面产生了重要作用我国对项目管理真正意义上的系统研究和行业实践起步较晚。
开始应该是利用世行贷款的项目—鲁布革水电站,1984年在国内首先采用国际招标,实行项目管理,缩短了工期,降低了造价,取得了明显的经济效益。
此后,我国的许多大中型工程相继实行项目管理体制,包括项目资本金制度、法人负责制、合同承包制、建设监理制等。
其他领域,包括高科技领域在内也在不断探索推行项目管理的路子。
在项目管理职业化发展方面,中国已经建立起了造价师、监理工程师考试和国家注册制度并付诸实施,应该说十多年来我国的项目管理取得的成绩是显著的,但目前质量事故、工期拖延、费用超支等问题仍然不少,特别是近两年来出现的严重工程质量事故。
例如:
1998年特大洪灾期间决口的九江长江大堤;1999年4月出现的重庆綦江彩虹桥坍塌;宁波大桥出现的严重事故;北京西客站的质量问题等,这一系列的工程事故不仅给国家和人民的生命财产造成了巨大的损失,同时也造成了不良的社会影响。
究其原因这些事故无一例外的都是与项目管理有关,都是由于项目管理不善,管理不规范所造成的。
这表明在项目管理这个领域我国与西方发达国家相比还有相当差距。
同时作为现代管理科学的一重要分支学科“工程项目管理”,1982年引进到我国,1988年在全国进行应用试点,1993年正式推广,至今已经10多年了。
在各级政府、建设主管部门的大力推动和全国工程界的努力实践下,形成了我国工程项目管理的四大特点:
1、工程项目管理与工程建设管理方式改革相结合。
工程项目管理是一种新的工程建设管理方式,这种管理方式与工程建设的目的相一致,是以工程项目为出发点、为中心、为归宿的管理方式,它改变了传统的以政府集中管理为中心的计划管理方式。
这一改革极大地解放和提高了我国工程建设的生产力。
2、工程项目管理与我国建筑市场的建设与发展相结合。
我国建筑市场的建设与发展首先是围绕建立合格的市场主体展开的,即形成合格的项目法人(买方),承包单位(卖方)和监理单位(中介方)。
这三者是围绕工程项目管理这个中心联系在一起的,并由此形成了我国工程建设管理体制的四大主要内容:
项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制,这四项制度是围绕工程项目管理实施的。
3、已经初步形成了我国的工程项目管理“三个一”,即一门工程项目管理学科理论体系、一个工程项目管理方法体系、一大批典型的工程项目管理成功案例。
这“三个一”是我国继续发展工程项目管理的坚实基础。
4、我国工程项目管理学术活动活跃。
在大学里已经将“建筑管理工程专业”更名为“工程管理专业”,说明这个专业的培养目标就是造就项目管理人才。
在继续教育方面,工程项目管理的教材有:
全国施工企业项目经理培训教材、全国工程建设监理工程师培训教材、全国工商管理建筑业培训《工程项目管理》教材等等。
已进行工程项目管理知识学习的达一百多万人(含学习工程建设监理知识者)。
全国从事项目管理研究的学术团体有“中国优选法、统筹法与经济数学研究会项目管理学会”、“中国建筑业协会工程项目管理委员会”、“中国建筑学会建筑统筹管理分会”等。
从事工程项目管理学术研究的专家、教授是一支很大的队伍。
每年发表的工程项目管理研究学术论文、科研成果都很多。
另外,我国与香港、台湾和国外工程界关于工程项目管理的学术交流活动也很频繁。
与国际惯例接轨的、以工程项目管理为主要业务内容的“注册建造师”制度,正在酝酿建立。
但由于我国的工程项目管理发展快,基础不牢,发展过程中也存在许多问题,例如:
①没有一个自始至终贯穿项目建设全过程的企业性经济管理组织,“项目上马建班子,项目完工散摊子”的现象还十分普遍。
②法律、法规不健全,尽管我国已经有了相关法律、规章,但仍没有一个在项目管理专业和行业范围的指导性实施准则(如美国的c/scsc)。
同时,“有法不依,执法不严”的现象随处可见,随时可闻。
有些工程没有实行招投标制,有些却采用议标或是假招标,大搞“人情工程”。
③不重视项目的可行性研究。
可行性研究本身是对拟建项目技术上、经济上及其他方面的可行性进行研究。
其目的是为了给投资者提供决策依据,同时为银行贷款,合作签约,工程设计等提供依据和基础资料。
但是许多投资者普遍都不重视项目的可行性研究而盲目投资,往往造成巨大经济损失,也为后来的工程事故埋下了祸根。
据报载在目前西部大开发的热潮下,某县在短短的几个月内竟审批了五六十个项目,典型的就属于这种情况。
④项目管理人员素质普遍较低。
由于我国对项目管理的系统研究和行业实践起步较晚,到1991年才成立全国性的项目管理研究会,也仅仅只是个二级学会。
同时,项目管理作为管理科学的一个分支,在前国家教委1997年新修订的学科目录中还没有列入,目前我国还没有一个正式发行的项目管理专业刊物。
这表明项目管理的发展现状和重要性还没有在科技教育界取得共识,也说明了我国项目管理人才培养的软硬环境还很落后。
目前我国项目管理人才培养和资质认定工作多偏重于承包商和监理工程师方面,忽视了对业主项目管理人员的培训,考核和资质认定。
所有这些都铸就了我国项目管理人员素质的低下。
四、简述实践中工程项目管理的具体内容1、明确业主、监理与施工单位之间的关系。
所谓业主,在我国是指由投资方派代表组成的,全面负责项目筹资、项目建设、生产经营、归还贷款和债券本息的,并承担投资风险的管理班子。
监理单位与业主之间的关系是平等的主体之间的关系。
在工程项目建设上是委托与被委托、授权与被授权的关系。
业主委托监理单位监理的内容和授予的权利,是通过双方平等协商并以监理委托合同的形式予以确立。
不同的业主委托监理单位监理的内容不同,同样,不同的业主对社会建设监理授予的权力也不一样。
监理单位必须在委托合同中规定的工作任务和授权范围内履行职责。
监理单位与承建单位都是属于企业的性质,都是属于平等的主体。
在工程项目建设上,他们之间没有合同。
监理单位之所以对工程项目建设中的行为具有监理的身份,一是因为业主的授权,二是因为承建单位在承包合同中也事先予以承认。
同时,国家建设监理法规也赋予监理单位具有监督建设法规、技术法规实施的职责。
建设单位必须在监理单位实施监理前,将监理的内容、总监理工程师姓名及所授予的权限,书面通知承建单位。
总监理工程师也应及时将其授予监理工程师的有关权限以书面形式通知承建单位。
承建单位必须接受监理单位的监理,并为其开展工作提供方便,按照要求提供完整的原始记录、检测记录、技术及经济资料。
1、清楚在工程领域中常见项目管理有以下几种模式。
①管理承包模式,管理承包商承担项目的主要的管理工作,向业主保证最大工程项目造价的数额,对项目工程既要实施全面的管理,也承担超支赔偿的责任。
在这种情况下,业主完全放权。
②“设计+管理”模式,建筑单位和专业工程管理机构要结合,既具有设计、施工两方面设计和实施的专业能力,又具备完全实施项目管理和承担赔偿损失的财力。
③“设计+管理+施工”模式,可以是大型的建筑公司和大型的设计公司结合的联合体,也可以是有设计能力的大型建筑公司和有施工能力的施工公司。
业主与其的管理关系非常脆弱,一般情况下这种模式都用于所谓的交钥匙工程。
④代理管理的模式,管理的核心人替业主实施对承包商、建筑师、咨询工程师的管理,管理公司不承担项目在整个运行过程中亏损的责任,凭借管理的信誉、水平和业主的信任取得合同。
这是在国外最流行的管理方式。
2、明确工程从立项到竣工的各个阶段。
为了使工程能够符合需求,从实际出发,当今国际上一般将一个建设项目分为四个阶段来进行。
第一个阶段叫概念阶段,即项目的机会研究、可行性研究、评估、决策、立项阶段。
第二阶段叫项目定义阶段即从项目实施策划至签订承包合同的阶段。
第三阶段叫项目执行阶段,即执行承包合同到项目建成交付使用的阶段。
第四阶段叫收尾阶段,即项目的完善、终结和验收阶段。
3、把握工程施工过程各项管理。
①质量管理:
质量管理的原则是全面质量管理,即以质量为中心,项目全员参与,以达到预期目标。
全面质量管理既是原则,也有可行的操作程序,即pdca循环(计划、执行、检查、处理),具体的控制方法则有abc分析法(也称主次因素图、排列图方法)、因果分析法、控制图法、直方图法等,这些具体方法的作用在于找出质量偏差原因并加以修正。
②进度管理:
工程的进度直接影响项目效益的发挥。
进度管理的主要方法是网络计划方法,网络计划以网络图为基础。
网络图是反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图,它既能反
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