怎样写月工作计划(共9篇).doc
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篇一:
怎样写月度工作计划
怎样写月度工作计划
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:
物料控制
(1)消极式的工作(救火式的工作:
灾难和错误已经发生后再赶快处理)
(2)积极式的工作(防火式的工作:
预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
二、写工作计划的依据
3、上级工作指示及交办事项物控论坛
4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训物料控制
5、业务及日常管理(例如:
促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理……)
6、需重点检核事项(例如:
人员纪律、作业表单、工作流程……)品质控制
7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)
三、工作计划怎么写
首先要申明一点:
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
工作计划四大要素:
(1)工作内容(做什么:
what)
(2)工作方法(怎么做:
how)
(3)工作分工(谁来做:
who)
(4)工作进度(什么做完:
when)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
品质控制
篇二:
如何写好酒店的月工作计划
如何写好酒店的月工作计划_工作计划_职业餐饮网
一、为什么要写工作计划
1、工作计划是各级管理人员提高工作效率的有效手段。
二、什么是工作计划
工作计划是日常管理活动中使用范围很广的重要公文。
简单地说,对一定时期的工作预先做出安排和打算。
工作计划有许多不同种类,
其中在酒店管理中比较实用的主要有三点:
月工作计划、周计划(周例会)、日计划(每日工作15条)。
三、怎样写好月工作计划
(一)首先明确的是,工作计划不是写出来的,而是做出来的。
工作计划包括四大要素:
(简称4w)
1、工作内容(做什么:
what)2、完成工作方法及进度(怎么做:
how)3、责任人(谁来做:
who)4、完成时间(什么做完:
when)
缺少其中任何一个要素,这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
(二)做为酒店的中高层管理者,月工作计划主要包括八项内容:
(附:
参考表格一份)
2、工作指的是:
有几大项主要工作。
一般来讲包括以下几大类:
a经营活动(营业指标、销售方案等)b成本控制c费用控制d培训学习(公共和专业)e消防安全f卫生防疫g维修维护h企业文化(含员工文化生活)等
7、完成情况指的是:
完成结果。
(三)注意事项
2、月工作计划一定要有空格,不要把每一天都排满,空出适当休息时间(如:
星期天)
4、制定好月工作计划后,一定要张贴在显著的位置,每天查看工作进展情况。
四、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。
其次,各部门每月的工作计划制定以前应该拿到部门例会上进行公开讨论。
目的是通过每个人的智慧检查方案的可行性,让本部门有关人员补充完善。
第三、工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
第四、在工作计划的执行过程中,监督部门要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决或及时请示上级部门帮助解决。
其它两样实质上和月工作计划基本一样,古人云:
“工欲善其事,必先利其器。
”“磨刀不误砍柴功”。
篇三:
如何制定月度工作计划及写好工作日志
如何制定月度工作计划
1、计划的意义
2、计划的定义
3、计划的作用
⑴为组织成员指明方向,协调组织活动;
⑵为组织的未来预测变化,减少冲击;
⑶减少重叠和浪费性的活动;
4、计划的重点
5、月度计划
⑴性质:
月度计划是计划的一种
6、制定月度计划的根据
⑴部门职能:
部门对什么工作负责,有什么样的职权
⑵公司规划:
部门工作计划要与公司的规划相协调
⑶领导要求:
根据环境变化,领导的一些具体的要求
⑷组织资源:
考虑组织资源是否能满足你的需要
7、制定计划的smart原则
⑴计划目标必须是具体的(specific);
⑵计划目标必须是可以衡量的(measurable);
⑶计划目标必须是可以达到的(attainable);
⑷计划目标必须和其他目标具有相关性(relevant);
8、制定工作计划的流程
⑴确定各个模块工作计划
⑵结合工作情况,确定当月工作
⑶结合年度规划确定项目工作计划
⑷汇总、整理
⑸领导审核、修订
⑹确定并执行
9、案例分析
如何写工作日志
写工作日志是自我工作管理的一种方法。
一、工作日志内容
(一)工作计划。
即是当日工作任务编排。
以要点方式记录每日要完成的工作任务。
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
(二)工作完成情况。
每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。
内容包括:
(四)小结。
包括评价、心得、体会、经验等。
经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。
可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。
二、写日志的时间要求和方法
1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
5、善用5w1h法
(1)why——为什么干这件事?
(目的);
(2)what——怎么回事?
(对象);
(3)where——在什么地方执行?
(地点);
(4)when——什么时间执行?
什么时间完成?
(时间);
(5)who——由谁执行?
(人员);
(6)how——怎样执行?
采取哪些有效措施?
(方法)。
以上六个问题的英文第一个字母为5个w和1个h,所以简称5w1h工作法。
6、案例分析
篇四:
关于本月工作计划安排的说明
关于本月工作计划安排的说明
为了较好地完成本周计划,提高项目部管理人员的工作效率,落实各职能人员岗位职责和部门职责,强化计划执行的严肃性,保证项目部各项管理制度的具体落实,也为了项目部各部门方便执行,对本周作业计划作以下说明:
1、工程管理各职能部门、各组成工作人员,包括工程科、技术科、测量组必须各负其责,按照本工程现阶段施工内容已批准的作业计划、施工方案、作业指导书组织工程质量监督和管理,按照个人所担负的岗位职责开展工作,注意上下沟通、左右沟通,加强管理的“事前控制”和“事中控制”,决不允许重复以前的错误。
2、在施工方案框架编制出台后,由项目总工、项目工程负责人组织由质检员、安全员、施工工长、主体施工队负责人、施工员参加的施工方案讨论会,由项目总工负责将经讨论统一意见编入方案,修改完成后经项目经理(或企业技术负责人)批准,成为项目部阶段工作的指导原则。
在施工方案框架编制过程中,项目部质检员、安全员应主动配合项目总工的工作。
3、为了更好的作好工程的监督管理工作,避免出现错误的指导给项目部带来的不利影响,项目部要求每一个工程管理人员都必须熟悉和了解自己所在岗位应掌握的施工图、施工规范、施工方案所确定的工艺、工艺流程、工艺标准,最起码应了解当前正在施工阶段工程部位的图纸设计情况、工艺、工艺流程、规范强制性标准的规定。
对于施工班组的的技术交底,
由施工工长编写向班组的技术交底,工长在向班组交底时,必须依据已批准的施工方案编制,工长编写的向班组技术交底,必须经项目技术负责人批准。
5、材料计划由施工队负责编制,经主管工长审查核实后,报工程负责人批准,由工程负责人转材料设备科,重要计划或关键过程的计划,项目部将抽查工长的计划审查情况、工程负责人核查情况。
要求施工工长、工程负责人在安排材料计划时,必须结合工程实际需求、现场场地情况,要求材料设备有计划地进场。
6、材料设备科必须保证材料设备的及时供应,保障按计划进场,不对因计划失误所造成的损失负责。
材料设备科应及时了解市场行情,了解材料设备的市场的供应情况,作好采购供应工作,对材料成本控制、进场材料设备价格、计划进场及其验收、保证材料设备质量、周转材料的及时退场负责,对每周要求进场的材料设备,都要填写材料采购登记台帐,把计划进场的数量、进场时间、物资来源、验收人、合同价款、付款及应付款情况、使用部位、领用人等情况及时列入,也就是说要把材料计划极其计划的落实情况、进场材料的使用情况有一个对比,能够明确的告诉项目部领导材料计划的落实情况和资金使用情况。
对于重要或使用量大、资金使用量大的材料设备必须由项目部掌握定货或应及时向有关领导汇报。
7、在施工过程中,工程负责人必须及时组织巡查、平行检查,安排在适当的时间或时机,同施工队及时沟通,组织共同验收,搞好“事前”、“事中”控制,把质量隐患、安全隐患消灭在验收报验之前。
熟悉规范标准
要求,要谨慎使用处理(否决权)、处罚权。
施工员应及时了解工程进展过程中的实际情况,按照项目部根据公司的相关管理规定制定的岗位职责进行工作,加强施工过程中的质量、安全、文明施工管理。
8、项目部各部门、各管理岗位的任职人员都要熟悉自己部门和自己岗位的“岗位职责”,按照已发的岗位职责和职责范围开展工作。
实行过错追究制后,对于每个管理人员的“过失”和“过错”都将给以予追究,只是处理的程度不同;对于“过失”性错误,项目部将根据所造成的影响程度,区分不同情况,给予批评、警告直至严重警告,并将其列入个人当月工作考评。
9、项目部鼓励项目管理人员积极为工程建设的顺利发展献计献策,支持一切有利于项目建设的工作措施、工作方法;要求全体管理人员围绕着本职工作,按照项目管理的程序办事。
10、项目部要求每一个管理人员,都要认真学习已发部门职责范围和岗位职责,了解自己的工作性质和职责范围,掌握相应的专业技术知识,认真做好本职工作。
坚决杜绝在项目的任何场所、任何时间的赌博活动,一经发现将给予50元/次〃人(属项目部领导罚100元/次〃人)的处罚。
“服务于工
程,给施工创造一切条件”为前提开展工作。
篇五:
10.24关于进一步规范周工作计划和月
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