教育技术装备展示会策划案 展会方案Word下载.docx
- 文档编号:18974524
- 上传时间:2023-01-02
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:20.30KB
教育技术装备展示会策划案 展会方案Word下载.docx
《教育技术装备展示会策划案 展会方案Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《教育技术装备展示会策划案 展会方案Word下载.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(五)宗旨:
展示教育装备状况、完善和提高教育装备水平
(六)参展范围:
1、教学仪器设备
2、体育用品
3、音乐、美术类教学设备
4、多媒体教学设备
5、图书类
(七)展区布局:
1、主展场展览面积6000平米;
2、展厅主通道以特装展位为主;
3、展馆西门为主门;
4、展馆东西方向布置通道,通道为三个
5、展馆西门举行开幕式;
6、展馆西门、南门、北门同时开放。
(八)参展品牌:
1、已确定参展企业
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展企业180家,预计参观观众2000余人。
(九)、收费标准
展位:
标准展位(3m×
3m):
2000元\个(会期)
特装展位:
以标准展位(3m×
3m)为基准累计收费。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、欢迎宴会、新产品发布会、厂商展示活动。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)省教育厅
(2)省教学仪器设备行业协会
2、协办单位:
(1)市教育局
(2)文化体育产业有限公司
3、承办单位
(1)省教育厅装备处
(2)市会展服务有限公司
三、展会筹备机构:
设立由省教育技术装备中心领导牵头,以市教育局和文化体育产业有限公司单位组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责会展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:
筹委会副主任:
筹委会秘书长:
筹委会副秘书长:
筹委会委员:
2、现场指挥部:
总指挥:
副总指挥:
3、组织设置及工作职责
(1)综合服务组
组长:
成员:
等行政部人员、等财务部工作人员。
主要工作职责:
A、负责展会主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责展位招商工作;
C、负责人员统计等工作;
D、负责车辆及线路的确定和管理工作;
E、负责展会审批手续及与市政府、市教育局、市公安局、市交警支队、市消防支队等单位的外联工作;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
及展览中心人员。
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、参展商展牌统计、汇总、跟进工作:
C、展费收取工作。
(3)宣传组
等相关人员。
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立(需和展馆以及狮城霓虹协商);
D、配合参展商提供促销方案;
E、展商布展设计审核工作;
F、纪念品、展会材料、海报、等工作。
(4)布展组
等现场管理人员。
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险、安全等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、展会宣传计划
五、工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、活动审批、展馆确认、招商、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件要于2月20日前完成。
2、招商工作:
1月25开始进行展会招展工作,展会邀请函和招商资料于2月15日前制作完成。
3、宣传工作:
由省装备管理中心在相关媒体上展开宣传,吸引企业参展。
4、文件上报工作:
于近一周内向相关部门上报,涉及到向公安、消防、交警部门协调等问题由综合服务组负责协调解决。
六、需组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在省内主流媒体建立展会专栏集中报道本次大会,会展内容的新闻应在市日报晚报及省报等主流媒体刊出。
2)期间的记者邀请及新闻报道应给予大力支持。
3)议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需组委会确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由组委会综合服务组统一负责。
七、交通问题:
1、展会展馆和住宿主酒店相隔较近,不再安排车辆接送。
参展商往来展馆和九点的交通自理。
2、进入展馆主要道路为货车禁行路,展会活动经政府报批后,会接洽交管部门对持有布展车证的货车予以放行,货车进入会场时需先到展会接待处领取布展车证后可由迎宾大道进入展馆。
3、车辆存放。
外地参展商车辆存放地点在展馆广场。
八、展会食宿问题:
1、展会主住宿酒店为国际酒店(五星)
1)可提供标准间客房70间。
团购价328元每天。
领导住宿可预订套间,价格为428每天。
2)出资的房间约为30间,预定时间为4月12日—14日。
3)参展商住宿可采取申报的方式,即在参展商报名时需填写住宿需求,以便安排。
4)另提供展馆周边5公里以内酒店的价格和路线,以供参展商自理住宿。
2、餐饮
1)展会欢迎酒会将于4月12日晚19:
00于酒店XX宴会厅举行。
预计参加人数为50人。
将以请柬方式邀请省教育厅领导、市主管领导、省装备处领导、市教育局相关领导、各地市教育局主管局长、各地市教育装备管理中心主任、参展商代表参加。
其中主桌设置12-16人桌,为省教育厅领导、市主管领导、省装备处领导、省教育厅其他处领导,市教育领导,副桌位4桌,其中各地市教育局主管局长一桌,各地市教育装备中心主任一桌,省装备中心人员一桌,企业代表一桌,欢迎酒会拟定由致欢迎词,致辞,
致祝酒辞,晚宴开始。
2)欢迎酒会预算为3200元,6冷菜,12菜,2主食。
酒水标准为每桌2瓶白酒,两瓶饮料。
3)展会餐饮主餐厅为国际酒店自助餐厅,标准为98/人,供应午餐和晚餐。
大会组委会人员统一于此就餐,参展商可自由就餐。
4)展会期间午餐供应以外联酒店快餐盒饭为主,由大会联系饭店制作,统一外卖。
3、旅游
大会会在市各旅行社挑选2-3家信誉良好、资质齐全的,由大会安排其在展馆指定位置安排人员,散发市旅游景点资料,贸易观众如有意向可和旅行社自由约定行程。
九、展馆租用:
1、展会预定面积5000平米。
2、展馆租用价格为8元/平米/每天。
只按照展期计算。
约计10万元。
3、电的使用为整体参展商安装一个总电表,电表由展具租赁商提供。
按当地供电价格计算。
4、保安、保洁人员费用为150/每人/每天,预计使用保安为8人;
保洁预计使用人数为8人。
以上事项由市会展中心提供。
参展商确定以后,由大会综合服务组确定各展商展位号。
十、展具租用:
1、标准展位展具包含三面围板、八角柱、洽谈桌一张、洽谈椅两把、射灯两只、插座一个。
以上展具整体租赁价格为300元/展期,包含展位搭建和拆卸及运输费用。
2、展品桌,是放置在展位内摆放展品的桌子,规格为1*0.6*0.8M,价格为40/张/展期,每个展位要用3-4张。
3、参展商门楣名称,由大会组委会负责,具体任务分配到展会招商组负责。
4、按200个标准展位计算,展具费用共约计10万元。
十一、展会开幕式:
1、展会开幕式整体服务由会展中心承办。
礼仪200/每人、舞台3000/次、相关音响、鲜花租赁,休息棚等。
2、开幕式时间,4月13日上午9:
30
3、计划邀请嘉宾:
省教育厅主管厅长、市政府主管市长、省教育装备管理处处长、市教育局局长、主管副局长,省各地级市教育主管局长。
主席台位次排列后排为各地市教育主管局长,前排为其余领导,为此排列应在休息棚予以张贴。
4、开幕式拟定由主持,由做欢迎词,由致辞,由致开幕词。
5、开幕式以及开幕式后引领参观为展会综合服务组负责。
附件1、展馆周边酒店情况统计
名称
标间数
价格
电话
地址
附件2、展馆周边交通图
展会流程建议
建议最好能分为总指挥(一般由总经理担任)、副总指挥(根据小组分工,确定各小组组长),现场组、活动组、总务组、货品组,总指挥和副总指挥可随时监督各小组的工作进展,做出合理调整。
现将各小组具体分工建议如下,每项工作内容最好能将完成的日期写上,以方便总指挥掌握工作进度。
现场组:
由推广部人员构成。
具体工作有:
完成展位现场的设计、布置。
何时完成展位的设计、报价、进展会现场装修时间、撤场的物品安排等事宜。
活动组:
由市场部人员构成。
一、前期准备工作
意向客户及其它参会人员邀请函的发放
负责人:
至多少日之前将邀请函全部发放完毕,对于公司需要安排住宿(代订或公司付费的分开)的人员上报给组长。
需要公司接送的客户和重点商场人员报组长,以统一安排。
二、展会现场资料和文具的准备:
分为资料和文具两部分:
A、资料:
宣传折页需要的份数,公司简介、品牌简介需要的份数,加盟申请表份数、加盟条件份数、名片、公司目前的店铺分布资料份数等资料;
洽谈人员资料夹(内含实际店铺效果图)的准备。
B、展会现场的文具准备:
笔、空白纸、贵宾签名本、展位现场前台接待的请赐名片夹、订书机等。
三、展会礼品的准备:
(礼品何时需要准备齐全到位)
礼品发放人:
发放标准:
四、确定展会现场人员的分工:
展会现场:
谁负责货品的安全(同时维护其它展品的安全及防止无关人员摄像)、谁负责前台、谁负责洽谈,谁负责接待重点商场人员和重点客户、机动人员的安排等)
五、展会当日的指引发布
向每位参展的同事和有目标的重点参展客户和商场人员发放,公司内部发放的要写明何时需要到展会现场、参展人员的礼仪,公司情况的问答,展会现场何人负责何方面说明(含摄影、摄像人员等)内容。
公司外部发放的指引除了欢迎词之外,还应重点介绍我司展位位置、有无重点安排的活动等内容。
总务组:
由人事部和物流部共同组成。
主要是提供后勤支持(如车辆的安排、现场货品的运送、展会现场的公司人员餐饮安排、协助接待相关人员、现场摄像、照相等、公司内部礼仪保持、保持公司卫生清洁等)
货品组:
由设计部人员组成。
主要负责展会现场的服装展示布置、撤场时货品安全撤回公司展厅展示。
公司参展人员的制服安排等。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 教育技术装备展示会策划案 展会方案 教育 技术装备 展示会 策划 方案