第二季班级讲坛活动开展与策划书文档格式.docx

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主讲人演讲时间（15min—30min）

组员补充完善时间（15min—30min）

评委提问时间（3min—5min）

每一期班级讲坛根据主讲小组的演讲内容的长度，可以安排2—3组，如果需要讲比较实用性的详细的内容，可以安排1—2个小组进行主讲（根据小组准备材料和时间预计以及实际情况而定）

主讲的小组演讲完后，将由评委对每一小组的具体情况进行点评并指出其存在的问题。

（评分标准见后）

由企业班主任对本期班级讲坛中的每个环节做一定的点评，包括对评委的点评以及对主讲人的点评和每个小组的工作的点评。

由主持人宣布班级讲坛的结束，并由策划人宣布下一期的班级讲坛的开展时间以及具体的部署和报名征集情况。

4.7活动形式改版的一些说明：

4.7.1班级讲坛演讲形式

团队合作形式，根据大家自行分的各个小组，作为一个团队，固定主题，在下面开展资料调研，交流讨论，以及PPT的制作等准备工作。

（该部分由组长组织组员讨论，如主题的选取，组内分工等）

4.7.2材料的审核

每一组定完主题后，需在一周之内将该组的演讲思路和流程以文档形式交给负责人或企业班主任提前看一下（并不是要求把所有的资料给出，而是将该组讲的内容提要以提纲的形式给出），让企业班主任看一下材料是否有一定的条理及逻辑性；

另外，在开讲前一个星期，所有组员必须将所准备的材料汇总（包括PPT的制作），由组长协调，融合所有材料，并保证每一位组员能够明确该组所讲的主题和详细内容，并在这段时间内要把PPT提前给企业班主任发过去，并且修改。

4.7.3演讲组组长的工作

首先，必须在第一期讲坛的材料准备阶段，将本组的主题定出，并与小组成员讨论出一个演讲方案，即将演讲的大致思路有条理的写成一份提纲形式，交给企业班主任或负责人，看组织材料的方式是否具有一定的逻辑思路，让企业班主任作一定的修改。

然后，就围绕所想的思路，下去搜集材料，组织并为全组组员分工（所有组员必须参与进去）

在规定时间内将PPT和提纲上交给企业班主任修改，并负责在规定的期限内上交整理的材料（包括讲稿和PPT以及其他文献的整理），在演讲结束后，将整个小组的收获及问题总结及时上交。

组织所有成员对大家的研究内容做一个综合汇总，形成一个有条理的演讲内容，让全组成员均能熟悉演讲内容。

在演讲前三天，将全组聚集在一起，通过公平抽签的方式，获得该期主讲人名单。

分工环节：

组内的材料整理方面；

讲稿的写作方面；

（主讲人定出后，由主讲人根据所要讲的内容并结合全组的成果写一份讲稿，相当于是集结全组的一个演讲内容）

PPT的主要制作方面；

整个小组的总结方面；

（添加此环节，希望小组能够将自己小组演讲中的内容已经存在的问题进行一定的理性的思考并总结）

4.7.4主讲人的选定

由组内公平抽签决定（在开讲的前三天，会由组长公开抽签决定）

说明：

采取此模式，是为了让全体组员均能参与到班级讲坛中来，参与的形式并不一仅仅只是上台演讲者一种形式，可以通过在下面准备资料，查找，团队合作，制作PPT讨论交流等，均能参与进来，并且，要求每一位组员均必须对本组所要讲的主题清晰明了，能够概况全组人员的大致思路，有条理的向大家表达出来，主讲人相当于是一个代表全组风采的一个人物，要尽可能的将全组的水平发挥出来，该主讲人得分结合评委的提问环节以及组内补充环节来最后评定该组所有成员的成绩。

因此，希望通过该种模式将所有组员都调动起来，让大家找到各自的价值，和燃烧自己的地方。

4.7.5其他组员的工作

在准备材料和制作PPT的过程中每个组员的分工由组长安排，主讲人选定后，仍然需要对材料进行一定的自我分析，在讲坛中的补充环节需要每位组员对主讲人进行一定的完善，并且在评委提问环节中，评委将会对整个小组进行一定的提问，其他组员包括主讲人均可对该问题做出回答。

4.7.6评委的选拔和要求

在举行班级讲坛的这一周，将由组织该一期的讲坛负责人进行对评委的选拔，之后会由负责人或企业班主任对评委进行一定的培训，即将评分标准量化的思维和形式准确的灌输给每一位评委，让大家在心中的评分标准得到统一。

评委的工作不仅仅包括对该一组的成果公正的进行评定，更需要发现每一种的优点和存在的一些缺陷，好让大家能够在此中收获、进步；

另外，新增加的评委提问环节，也需要评委好好把握，提出有价值的问题，对整个小组所有成员的应变能力以及小组成员对本组的演讲内容的熟悉程度做一个评定。

通过这些方面来对这个组做一个总体的评价，并且需要评委对工作做一些记录，需要记录每一位选手的分数以及点评情况包括提问时的一些经典问题的记录。

（注：

总结前面的班级讲坛，认为在评委这一块还是有待加强，评委的工作不仅仅是发现问题，还要将这些问题提出来；

并且在前期评委的评分标准还是没有达到一个统一，因此，有时候对一位主讲人的评分会有千差万别，导致分数的差距太大；

同时，评委需要对主讲人的逻辑思维已经PPT上面存在的问题进行一定的解析和思考，所以，这也就需要评委在课外多做功夫，总结自己就必须要先对这些方面有一定的积累，同时也要把握好评委培训的这个环节，将会把一些重点需要注意的方面为评委做一定的要求和固定评价标准。

）

4.7.7主持人的工作

结合每一组上交的内容提纲，及时写好主持稿，并上交。

把握每个环节的时间，和活动完整的流程，让班级讲坛能够有序的进行。

4.8活动准备：

每一期均安排有三位组织人员，确保活动能够正常有序的进行，主要分工为以下三个方面:

负责材料准备和整理，包括回收主讲小组的讲稿，PPT，评委的总结词，主持稿，以及企业班主任对每一期班级讲坛的点评和建议。

当然也负责为主讲人、主持人等相关人员的沟通交流保持一个良好的渠道：

例如需要随时督促主讲人按时将内容提纲发给企业班主任或负责人修改，并在修改后上交内容提纲，将提纲交给主持人写串词和主持稿件，并在演讲前一个星期负责审核该组的演讲材料（包括讲稿和PPT），另外提醒主讲组将PPT发给企业班主任修改，保证其材料的规范性和演讲质量。

负责主讲组的报名登记以及评委，主持人的报名和筛选工作，此过程需要由该名负责人依照评分标准等规范认真挑选评委和主持人。

（评分标准详情见附表）

负责后勤及场地布置等工作：

教室的借用和场地的通知；

教室的场地布置，需要与宣传委员等共同合作来完成；

具体演讲时间的确定以及通知；

后勤工作如为评委准备饮用水、笔、评分表格、对嘉宾的迎接、考勤记载、计时员的安排就绪、总分人员的就绪工作等等，均需该负责人安排到位。

突发情况的处理：

教室的多媒体需要提前进行确定是否能够正常使用，投影器等是否有问题，如果发生异常情况，及时与教室管理中心的相关人员进行协调

如果当天发生停电等异常情况，将及时通知班级的同学，并弄清楚来电时间，如果能够及时来电，讲坛活动仍旧，如果时间来不及，则及时通知活动取消，并安排活动另办时间。

嘉宾如果不能按时到场，需要及时了解情况，并对同学给出原因，让同学们能够谅解，缓解同学们的情绪。

如果碰到其他突发情况，需要找到相关人员以及本届班委成员协调，尽量解决。

4.9活动时间：

每三周举办一次

星期六晚6:

30开始；

4.10活动地点

由活动负责人以及当周值周班长借用教室后具体通知与会地点。

4.11经费预算

每一周班级讲坛的举办所需要的后勤费用的结算，例如评分单，水，水杯等等，由主管后勤工作的负责人向生活委员报销。

石油软件实验班11001班第二季班级讲坛分组及人员安排表

表一：

第二季班级讲坛分组表

组号

组名

组长

组员

1

硬件小组

马海涛

刘炳宏、张学林、周宇、吴冬冬

2

软件小组

李静

方欣、张冉、安孝杰

3

Flash小组

赵志高

吴保芝、杜安定

4

Photoshop小组

梅标

张成洁、王希希、陈强、邹会明

5

管理学小组

陈双强

徐雁勤、范伟成、刘蒙

6

心理学

徐敬根

邓兰兰、张元方、程登华

7

网页制作

占盼

李晶、龚翟韶、胡元喜、周继威

8

文学小组

叶海滨

张思敏、宋学明、王成、徐俊威

表二：

第二季班级讲坛人员安排

时间

组织人员

演讲小组组号

主持人

评委

第一次

第6——第8周

张元方、周宇、吴保芝

4，8

待定

马海涛、刘炳宏、吴冬冬、方欣、李静

第二次

第8——第10周

张学林、陈强、张成洁

3，5

占盼、周宇、张冉、周继威、王希希

第三次

第10——第12周

安孝杰、邹会明、徐雁勤

1，6

杜安定、王成、徐俊威、吴保芝、张成洁

第四次

第12——14周

梅标、陈双强、邓兰兰

2，7

刘蒙、陈登华、范伟成、张元方、张思敏

注：

1、表一分组是依据兴趣小组分组划分；

2、表一中，若小组成员集体同意不按兴趣小组相关内容演讲，则可演讲其他认为合适的内容，但不能与前期演讲主题相同；

3、表二中，若讲坛准备期间有较大型活动举行，则讲坛开讲时间可延迟一周；

4、表二中人员安排以自愿报名为主，若报名不积极则按二表行事。

1.第二季班级讲坛评分细则

评分项目

评分内容

评判

评分指标细则要求

是

否

主题观点（15）

是否用1分钟表述要汇报的目的

简洁、清楚的表述本次汇报要让听众学习或者了解什么内容

是否每张片子都有确定的主题

每张片子的标题和内容之间标题能概括内容，内容能印证标题（酌情给分）

是否每张片子与要表达的主题有关系

每张片子能够有助于达到汇报目的，片子都是围绕着要表达的主题来展开，没有多余的与汇报内容不相关的片子（根据片子和主题的联系程度，酌情给分）

观点是否鲜明

每张片子要有一个鲜明的主题，具体到每一段或者每一句话，开头能用一些简短的鲜明的词语或句子概括、提示

汇报总体是否有侧重点

整个汇报中，确定需要汇报的重点项。

虽然完成了多项任务，但不要将所有内容都滔滔不绝地平均用力的讲出来。

ppt表达（30）

ppt的逻辑性（10）

整个ppt是否具备一定的逻辑性（着重看标题之间的逻辑）

ppt整体和单张ppt能采用“并列”或“递进”等方式来表达；

（“并列”：

其中的几个大的观点，属于平级的，并列支撑汇报的主题；

“递进”：

能够由浅入深，或者是推导得到要表达的主题）（可参考《金字塔原理》）

单张ppt是否具备逻辑性

条理性

（8）

是否正确用不同层次的“标题”分层

正确使用项目符号和编号来表明层次关系

标题分层是否不超过三层

标题分层不得超过三层

对多个支撑观点，是否有分类

针对某个主题，其下有多个支撑观点时，明显能归类的，要对其进行进一步归类，使层次更加清晰。

是否有标题提示

每个章节之间，插入一张空幻灯片或者标题幻灯片

版面设计（12）

是否单个幻灯片有空余空间

一般整体不超过整个页面的2/3

颜色、字体

单张ppt，包含图表，不超过三种色系

ppt上面文字的颜色不超过三种，字体尽量选用一些常用的，并且文字尽量不要小于14号。

风格

模板的选定

整个ppt是否使用同一模板

（1）

该模板是否适合演讲主题

（2）

是否遵循图优于表、表优于文字

明显能够用图来表示的，不能用表或者文字，明显能用表表达的，不能用文字。

（ppt中的图，指的是能体现和表达内容之间的相互逻辑关系的方式。

）（根据图、表、文字的使用频率，按6、4、2三个等级酌情给分）

是否适当的使用了声音和动画

动画的使用：

动画不得影响播放速度和汇报进度，动画尽量的以“出现”为主；

声音的运用：

整场汇报设置声音不得超过两次。

语言表达（30）

是否脱稿到半脱稿

汇报过程中看ppt或者讲稿的时间不超过汇报每张片子的时间的1/3，并且汇报过程十分流利

逻辑性（8）

语言表达是否有中心

说到某个观点或者某张片子，有一个中心，然后其他的话都是围绕这个中心来展开，没有其他的不相关的。

语言是否前后一致

语言表达相互呼应，不前后矛盾，能自圆其说。

衔接是否自然、流畅

一句话和下句话的联系，有因果或顺承的关系，不能违背逻辑观点。

递进或观点转换时，过渡自然，能够合理的连接两个部分的逻辑关系，而不是生硬的转入到下一观点的阐述当中

语言是否具有条理性

说话有先后顺序，不颠三倒四。

（可参考回切ppt的频率和对内容的重复次数）

语言的生动性（4）

语言是否生动、易懂

语调要有一定的起伏，不能全场都用一个语调来完成；

对一些比较生涩的业务术语，能够用一些生活中的实例或者比方来阐释清楚。

是否避免使用一些口头禅

避免全场不停的重复使用：

“然后”，“就是”、“嗯”、“啊”等连接词。

汇报内容是否紧扣ppt

汇报中表达的内容与ppt上面的主题是否有联系，并且能够找出两者一致的关键词语或关键句

是否适当的使用口头语言阐述ppt上的内容，而不是照着ppt读

单张片子是否重点突出

对于单张片子与汇报目的有关系的主要内容，至少要花上规定汇报时间的一半来阐述，有详有略。

内容充实性：

针对片子上的内容是否能适当的扩展

每个部分有适当的拓展说明，解释得清晰易懂，对摆放上去的一些比较陌生的概念等，能够有适当的说明和解释。

团队协作（10）

资料准备：

是否有小组成员分工介绍

汇报正题之前，通过一张ppt来介绍一下小组成员并简单介绍组内资料搜集情况或工作分工。

补充环节：

小组成员是否是根据汇报内容进行补充

汇报人汇报完之后，小组可以有一名成员上去进行补充，时间不超过15分钟。

补充的内容必须结合汇报人的主讲内容进行补充。

（如果汇报人做得比较全面，没有人上去补充，可以直接进入到提问环节）

提问环节：

是否能回答听众或评委的问题

观众与评委提问环节，小组成员一起对听众与汇报内容有关的问题进行相应的解答。

（参考问题的难易程度酌情给分）

汇报技巧（15）

基本礼仪

（5）

走上讲台：

是否遵照走上讲台的基本礼仪

在主持汇报的人介绍后，向主持人颔首微笑致意，然后抬头挺胸、紧慢有序地走到讲坛前，自然地面对听众站好，向听众行举手礼、注目礼或微微鞠一躬，然后以亲切的目光环视听众，以示招呼，并借以镇场。

站姿：

是否有稳定的适合汇报的站姿

在台上应有一个基本的立足点，根据演讲内容的需要，可以前后左右地进行一定范围的移动，但是移动的时候，不能挡住观众的视线，不能背对着观众。

开场白：

是否有适当的开场白

向观众打招呼示好，并简短介绍自己及汇报的题目。

着装：

男生是否成熟稳重；

女生是否干练、大方

男生要穿商务正装或者商务休闲装，如西装、衬衫、衬衫加背心、夹克衫、带领的针织衫等；

女生1、切忌穿着随意：

不能穿拖鞋，不能穿休闲的T恤；

2、切忌穿着过于暴露：

不能穿露背装，不能穿吊带，不能穿超短裙、超短裤；

3、切忌穿着服饰过于复杂：

衣服上面的图案过多，衣服整体色彩超过3种等

走下讲台：

走下讲台时是否有一定的礼仪

走下讲坛时的礼仪应该是向听众点头示意或稍鞠一躬，然后含笑退场，如遇听众鼓掌应表示感谢并面向听众敬礼，态度应真诚、谦逊

普通话：

是否用普通话汇报

能够用普通话来进行汇报，并且听众能听的清晰的普通话。

声音

（2）

声音大小是否合适

音量的大小根据会场的大小和人员的多少而定。

既不要过高，也不要过低，声音要饱满，传递自信，能够让听众听清楚、识别即可。

语速是否合适

语速不能太快，要有一定的停顿，并且在汇报的过程中尽量不要一直使用相同的语调

目光与眼神：

是否恰当的使用目光与眼神

整场汇报中，不能一直看着ppt、天花板、地面等地方，要用目光和眼神与全场观众进行适当的交流。

肢体语言：

是否有适当的肢体语言

有适当的手势和面部表情辅助汇报的内容。

一般在正式的工作汇报中，面部表情要诚恳，谦虚，自信，不能太过调皮或随意，不能过于丰富。

应变能力

是否合理的控制时间

在规定的时间内完成的汇报的内容或者记分员提示时间快用完时，尽量的抓住最主要的要点采取有效的方式结束内容；

（45—60分钟的演讲中，听众最有效的时间是前15—30分钟，后30分钟收效就差了，所以主讲人汇报时间最好应控制在20—30分钟内，最多不超过30分钟）

是否能妥善处理一些突发状况

汇报中意识到ppt上面有错别字、投影仪有问题、显示屏闪烁、汇报的内容有错误等的处理

总分

100分

【备注】‘否’这一列中未写‘0’的项目，要根据主讲人对这一项的符合程度，酌情给分，但分值不能超过该项的最大分值（‘是’这一列中分值）。

2.第二季班级讲坛评分表（空）

分值

演讲人1

演讲人2

演讲人3

演讲人4

主题观点（15分）

主题概括精炼、准确、完整（1分钟归纳）

5分

积极健康

4分

每一张片子要有相应的主题

6分

ppt表达（30分）

逻辑性（逻辑主线、观点之间有联系，并且观点鲜明）

12分

条理性（层次分明，有秩序）

版面设计（布局、字体、颜色、风格）

7分

ppt表达技巧（声音、动画、切换、善用图、表来表达）

语言表达（35分）

脱稿到半脱稿

3分

逻辑性（主线明确、衔接自然）

生动性（互动）语言是否具有感染力

演讲内容紧扣PPT

重点突出

内容充实性（不能只是概念，要有具体的观点）

演讲技巧（20分）

基本礼仪（开场白、站姿、措辞、着装）等

普通话

吐字清晰、流畅

声音大小

肢体语言（适当辅助表达的行为）

精神状态（情绪）

评委点评：

（演讲人：