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三、函的分类。
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;
便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:
或现将有关事项函复如下:
等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;
并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
范文一:
中国科学院&
times;
&
研究所关于建立全面协作关系的函&
大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
研究所(盖章)xx年x月x日范文二:
征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20xx]&
号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)xx年x月x日范文三:
XX市XX人力资源有限公司XX函[20xx]3号签发人:
XX关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承诺函XXXXXXXXXX;
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX特此承诺!
XXXXXXXXXXXXXXXX20xx年x月x日范文四:
重庆xxxxxxxx公司关于的函&
:
&
一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体
(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定情况可以调整。
。
特此函告附件:
(此页无正文)重庆xxxxxx有限公司20xx年x月8日(附注:
)重庆xxxxx有限公司办公室20xx年x月x日(共印3份)范文五:
国务院办公厅关于同意XX海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔20xx〕31号XX省人民政府、海关总署:
XX省人民政府《关于XX海关升格为正厅级直属海关的请示》(X政〔2001〕27号)收悉。
经国务院领导同志同意,现函复如下:
同意XX海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。
其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。
国务院办公厅xx年x月x日今天为大家介绍的是安保先进个人事迹材料范文精选,望内容对您有所帮助,更多精彩内容发布尽在这里,敬请关注。
【一】我叫xx,XXXX年XX月出生,XX文化,现为XX单位特警。
自成为一名特警以来,我始终对自己坚持高标准严要求,在特警队的正确领导下,时刻牢记自己庄严使命,忠实履行自己神圣职责,以优秀共产党员的先进事迹鞭策自己,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,总是不折不扣地服从领导安排,在这次亚运安保工作中,做到兢兢业业,刻苦辛勤,努力为亚运作贡献,展示新时期一名特警的靓丽风采。
一、努力学习,做刻苦钻研的表率我努力学习党的理论,努力学习国家法律法规,努力学习特警工作技能,做刻苦钻研的表率。
在掌握党的理论、国家政策方针与特警工作技能的基础上,我努力用先进的思想、科学的观点、扎实的业务技能思考问题、分析问题,努力在实践工作中提高自己解决实际问题的能力,不断开创特警工作新局面。
二、顽强拼搏,做甘于奉献的表率我到XX火车站投入亚运安保工作中的第二天就因水土、气候不符,高烧不退。
为了亚运安全,考虑到大家刚到广州支援亚运,工作流程不熟,岗位多,人员少,工作压力大,我想决不能退下来,要发扬特别能吃苦,特别能战斗的新时期特警精神,于是挺起胸膛,坚持带病工作,巡逻、站岗、防暴处突,发挥震慑作用,切实维护火车站的秩序。
由于身体发高烧,我一个岗下来腰酸背痛,口干舌燥,但没有畏惧退缩,没有叫苦喊累,顽强拼搏,连续工作十多个小时。
带队领导了解了我的身体情况,劝我休息,为了亚运安保,在这重要时刻,我怎么能安心休息?
我婉拒了带队领导的关怀与好意,发扬敢打硬拚,迎难而上,不怕艰苦的工作作风,继续工作在艰苦的岗位上,为维护好火车站的秩序,为平安亚运、和谐亚运作贡献。
三、热情服务,做一心为民的表率我在巡逻、站岗、防暴处突,做好亚运安保工作的同时,不忘时刻为人民服务的宗旨,热情为旅客服务,做一心为民的表率。
火车站熙熙攘攘、人潮如流,凡是旅客需要服务,我都主动提供服务,尽可能帮助旅客解决困难,因为这是我们特警的光荣职责。
一天,我正在巡逻,看见一名妇女带着小孩,拖着两包大行李,艰难行进时,我马上跑步上前询问,她告诉我要去上火车,想不到今天天气热、人多,竟走不动路了。
我就帮她背起两包大行李,送她到候车室上火车。
到了候车室妇女感激地说:
你真好,没有你,我今天是上不了火车,真不知道该怎样谢你。
我摇摇手说:
不用谢,这是我们特警应该做的。
说完就跑开了,继续去巡逻。
这样的事几乎每天都有,我都热情地为旅客服务,帮助他们办事。
我顽强拼搏,辛勤工作,取得了一些成绩,获得了带队领导的表扬。
我要把带队领导的表扬转化为动力,激励自己更加努力工作,更加服务好旅客,切实做好亚运安保工作,真正实践自己为平安亚运作奉献的决心。
【二】自来水行业作为市政公用企业,安保工作做得扎实与否事关民生大计,位于扬州市广陵区头桥镇的扬州第五水厂是一座年供水量5000多万吨的大型水厂,承担着向城市东部区域供水。
作为这座水厂的安保主要负责人陈骏厂长,在过去的一年来,坚持以三个代表重要思想为指导,认真落实科学发展观,始终牢记责任重于泰山的责任意识,在广陵区公安分局治安大队的亲切指导和公司总经理室的正确领导下,锐意进取,勇于创新,不断完善厂里安全和社会治安综合治理长效机制和监督检查机制,为水厂安全稳定和社会综合治理工作取得优异成绩作了大量卓有成效的工作,出色地完成了全年工作目标和工作任务。
一、加强领导,健全制度,着力完善安全工作长效机制。
制度是执行路线的保证。
为做好水厂安保工作,陈骏主动参与制度制定,年初与各生产班组签订平安建设责任状,将平安建设和综治责任制纳入水厂年度综合考核,做到年初有安排部署、年中有检查督促、年底有总结评比和奖惩。
在此基础上,陈骏制定了《突发公共事件应急预案》、《视频监控室安全管理制度》等各种文件和长效规章制度。
这些制度对水厂安保工作的组织领导、安全制度建立、法制教育、安全教育、消防安全等作了明确的规定,提出了具体要求,为使水厂安全工作落在实处奠定了良好基础。
二、加强培训,狠抓落实,切实将水厂安全工作落在实处。
针对有些职工对安保工作内容不十分清楚等问题,陈骏同志非常重视利用各种机会加强对职工的教育和培训。
首先在职工中贯彻学习《第五水厂岗位操作手册》、《班组安全》、《消防安全管理规定》等有关法规,并形成长效的学习机制,不断增强广大职工的安全意识和防范能力。
其次是坚持法制教育同综合治理教育相结合,同布置、同检查、同落实。
还有组织开展我为厂区平安献一计活动,从多方面深化平安建设和社会治安综合治理,开创平安建设和综合治理工作的新局面。
通过一系列的举措,水厂全体干部职工思想稳定、遵纪守法,工作积极。
全年,水厂未发生任何责任事故和重大安全事故,无一人沾染黄、赌、毒,较好地形成了团结、和谐、文明、安全的良好氛围。
三、自查自纠,切实消除水厂安全隐患。
(一)每月组织开展自检自查及整改工作,平时和节假日不定期抽查,月底召开安保会议,对检查发现的不安全隐患,及时整改,避免事故发生。
(二)认真组织生产工开展四防安全宣传教育活动。
加大安全生产宣传工作力度,利用宣传栏、黑板报等各类宣传媒体,采取各种有效的形式,对安全工作的方针政策、法律法规、企业的规章制度、安全事故的预防、自我保护的知识等进行切实有效的宣传教育,大力倡导与科学发展观和构建社会主义和谐社会相协调的安全文化。
(三)把安全保卫工作列入党支部创先争优创建活动内容,使安全保卫工作规范化、制度化。
(四)要求全体职工自觉遵守如下制度:
1、厂传达室要求保安落实来客登记制度;
凡要厂区办理事项的人员一律做好出入登记。
车辆登记制度,以案备查。
厂区保安按时巡逻制度;
对可疑人员进行盘查,并进行劝阻离开厂区。
2、生产工必须做好落实本岗位的巡查点检制度:
对加氯间进行每小时点检一次,漏氯检测探头每个月检测一次,确保用氯安全。
变电所值班人员采取双人值班,定时巡查变压器室、6千伏工作室和10千伏工作室,按时抄录数据。
(2)各岗位设置的消防器材,本岗位职工要熟知放置的位置及使用功能,平时不得挪作他用,发现险情应及时处理并立即报告消防等有关部门。
(3)对消防器材、消防系统要按消防条例规定做到定期检查,使之保持良好的状态。
3、水厂实行总值班制度,总值班人员负责督促相关班组做好技防视频监控和布防、安全点检等工作的落实。
4、生产人员必须严守各自的工作岗位,在工作过程中如发现异常情况,应做到及时处理和报告,不能处理的,要立即报告有关负责领导进行处置,防止事态扩大。
一年来,陈骏同志深感水厂安保工作责任之重,压力之大。
因为,水厂安全稳定工作关乎全市人民的民生大计,身在制水岗位,心系全市人民不是口号而是实实在在的行动,作为厂主要负责人,陈骏同志必须全面系统、及时、准确的掌握各种安保情况,做到领导决策时拿得出,用得上,不卡壳,同时,要善于研究各个环节上的问题,有针对性制定出具体措施。
水厂安保工作任重道远,需要我们一步步去落实,在落实的道路上,需要我们开动脑筋,需要我们与时具进,需要我们去进一步完善,但是只要我们有信心,而且有决心,有理由相信,第五水厂的安保工作会做得更好,让我们携起手来,全体职工一起努力,为水厂美好的明天去打拼。
【三】刘x,2018年来到xx宾馆,他是一位年轻英武、生龙活虎的小伙子,来自五台县白家庄镇凡家坪,他从小就热爱武术,练就了一身硬功夫,根据他的自身优势,宾馆领导安排他到安保部上班,让他在宾馆的前沿展示自己的才华。
安保部是宾馆的前哨,是宾馆的一道安全屏障。
安保队员个个都是宾馆精选的精明、干练的棒小伙。
刘国强怀着满腔热情对待入住宾馆的每一位客人,工作中认真地一一登记客人的车牌号、车上物件,对每辆车的停车位都妥善安排,熟记于心。
安保部经理王建武是一位十分严格的领导,他从不轻易表扬他的队员,怕他们受表扬后产生骄傲自满情绪,可对刘国强,他说:
那是一位对工作热情周到的好队员。
赞美之情溢于言表。
对工作的热情,对客人的细心、周到的服务,让刘国强在五峰安保这个重要岗位上大显身手。
他利用班前、班后、业余时间,把自己的武术特长毫无保留地传予别的安保员,为的是在关键时刻能派上用场,更好地保一方平安。
他说:
安保,安保,保驾护航,哪里需要,我会义不容辞地去哪里。
他的对客服务个性显明,热情周到,深受游客喜爱。
热切的情怀,独特的人格魅力,铸就了一位五峰安保员的魂。
冬天,宾馆下雪天多。
只要是刘国强当班,他总是早早起床,提前接班,先把客人车上的积雪清扫干净,再把停车位周边的积雪铲净。
保证在客人前来开车时,雪净路明,给客人一个满意加惊喜的服务效果,让客人记住五峰,下榻五峰。
下雨天,客人一下车,他马上打伞上前为客人挡雨,常常是淋湿了自己,服务在客人开口之前,把一切安全隐患处理在萌芽状态。
他以安保员犀利、敏锐的目光注视着宾馆周围的一切,确保宾馆及客人人身、财产安全。
刘国强的成绩有口皆碑。
为了表扬先进、激励五峰员工,他作为6月份星级服务员上了五峰光荣榜。
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20xx年x月x日,按照《***局20xx年度领导班子民主生活会方案》的要求,局党支部书记、局长***与副局长***从思想、学习、工作、廉洁自律等方面开展交心谈心活动,情况记录如下:
一、思想方面:
要提高思想认识,在生活、学习、工作中要以党员领导干部的标准严格要求自己,坚实社会主义的理想信念,树立正确的人生观、价值观、世界观,把握正确的政治方向。
二、学习方面:
要加强学习的自觉性和主动性,加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、科学发展观和学习,加强党务知识、业务知识和法律知识的学习。
用科学发展观武装头脑,指导实践促进工作。
三、工作方面:
要增强创新服务意识,开拓创新,创造性地开展工作,加强班子团结,加强干部职工的管理,认真落实各项目标责任。
四、廉洁自律方面:
要认真遵守党员领导干部廉洁自律有关规定,管好家属子女及身边工作人员,遵守单位规章制度,要正确对待权力、地位,时刻做到自重自省,经得住诱惑,耐得住寂寞,牢记宗旨,做到勤政廉政。
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