中医Excel表格文档格式.docx

中医Excel表格文档格式.docx

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　　3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。

　　4.设置完成后单击“确定”按钮，excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。

　　四、通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况

　　在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变，非常强悍吧。

新版excel带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒服的查看。

　　1.选中需要分析的数据，如“a3:

c8”单元格区域。

　　2.在excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。

　　3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>

“绿-黄-红色阶”命令。

　　此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。

　　五、用长短不一的色条让数据更具表现力

　　上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢？

此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。

通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。

具体操作　　

方法如下：

　　1.选中表格中的某一个单元格区域。

　　2.在excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。

　　3.然后，在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——>

“蓝色数据条”命令。

　　此时，应用“数据条”条件格式后，可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值，不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。

　　六、确保始终能看到每一个表格标题

　　为了在阅读长篇幅数据表格时更加方便，excel中提供了一项非常实用的功能，只要将数据区域转换为表格，在浏览表格数据时就可以始终清楚地看到每一个标题。

　　1.选择要转换为表格的数据区域，单击“插入”选项卡。

　　2.在“表”组中，单击“表”按钮，打开“创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框，点击确定。

　　3.创建表格后，上下滚动该表格就可以始终看见表格标题，即原标题行出现在列标的位置上（当然光标要位于该表格中，拖动滚动条时才可看见列标题）。

　　分享一个小技巧，直接给普通的数据区域“套用表格格式”也可以把数据区域转换为excel表格。

　　七、单元格样式轻松设置

　　如果您想在一个输入步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式一致，可以使用单元格样式。

单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。

通过excel提供的内置单元格样式，任何一个用户都可以非常便捷地完成格式设置工作。

简单操作如下：

　　1.选择要设置格式的单元格。

　　2.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“单元格样式”按钮。

　　3.单击要应用的单元格样式。

　　此外，需要说明一点常识，单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。

当切换到另一文档主题时，单元格样式会自动更新以便与新文档主题相匹配。

　　八、创建文本直方图

　　除了重复输入之外，“Rept”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。

它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

　　比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“e列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“g列”则作为直方图中“超预算”的显示区。

然后根据表中已有结果“d列”的数值，用“wingdings”字体的“n”字符表现出来。

具体步骤如下：

在e3单元格中写入公式“=iF（d30,Rept（″n″,Round（d3*100,0））,″″）”，也拖动填充柄至g14。

我们看到，一个没有动用excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

　　九、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

　　有时，我们编辑某个工作表（sheet1）时，需要查看其它工作表中（sheet2、sheet3……）某个单元格的内容，可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。

　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。

重复前述操作，添加其它“监视点”。

　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

　　十、在excel中自定义函数

　　excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。

下面，我就来自定义一个计算梯形面积的函数：

　　1.执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”菜单命令（或按“alt+F11”快捷键），打开Visualbasic编辑窗口。

　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2endFunction

　　4.关闭窗口，自定义函数完成。

　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：

用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

　　如果大家感兴趣或者想了解更多请关注我们的微博和官网——乐点教才

　　=========by了点小技巧

　　============来自乐点教才

　　篇二：

excel表中几个最常用的公式

　　在excel表中谁能推荐几个最常用的公式！

我是做数据分析的excel中常用的公式和用法

　　1、两列数据查找相同值对应的位置

　　=match（b1,a:

a，0）

　　2、已知公式得结果

　　定义名称=eValuate（sheet1!

c1）

　　已知结果得公式

　　定义名称=get.cell（6,sheet1!

　　3、强制换行

　　用alt+enter

　　4、超过15位数字输入

　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本;

二、在输入数字前先输入’

　　5、如果隐藏了b列，如果让它显示出来

　　选中a到c列，点击右键，取消隐藏

　　选中a到c列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

　　将鼠标移到到ac列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　6、excel中行列互换

　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

　　7、excel是怎么加密的

（1）保存时可以的另存为>

>

右上角的"

工具"

常规>

设置

（2）工具>

选项>

安全性

　　8、关于countiF

　　countiF函数只能有一个条件，如大于90，为=countiF（a1:

a10,"

=90"

）

　　介于80与90之间需用减，为=countiF（a1:

80"

）-countiF（a1:

90"

　　9、根据身份证号提取出生日期

（1）

　　=iF（len（a2）=18,（mid（a2,7,4）-0;

;

@或选项》视图》零值去勾。

呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算

　　=sheet1!

d4+sheet2!

d4+sheet3!

d4，更好的=sum（sheet1:

sheet3!

d4）

　　18、获得工作表名称

（1）定义名称：

name

　　=get.document（88）

（2）定义名称：

path

　　=get.document

（2）

　　（3）在a1中输入=cell（"

filename"

）得到路径级文件名

　　在需要得到文件名的单元格输入

　　=mid（a1,Find（"

*"

substitute（a1,"

\"

"

len（a1）-len（substitute（a1,"

"

））））+1,len（a1））

　　（4）自定义函数

　　publicFunctionname（）

　　dimfilenameasstring

　　filename=activeworkbook.name

　　name=filename

　　endFunction

　　19、如何获取一个月的最大天数

　　:

=day（date（20xx,3,1）-1）"

或"

=day（b1-1）"

b1为"

20xx-03-01

　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

　　=sumif（a:

a,"

2}）

　　最小两个：

=small（data,{1;

　　怎样很简单的判断最后一位是字母

　　right（a1）*1

　　出错的字母

　　=iF（isnumbeR（--Right（a1,1））,"

数字"

字母"

　　=iF（iseRR（Right（a1）*1）,"

　　如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符

　　选定a列

　　数据——有效性——自定义——公式

　　=iserror（find（"

a1））

　　数据--有效性--自定义--公式

　　=len（a1）=len（trim（a1））

　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

　　现在是=sum（n（offset（a1,（row（1:

10）-1）*3,）））

　　在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用=indiRect（"

a1"

&

!

e1"

）a1为工作表名

　　奇数行求和=sumpRoduct（（a1:

a1000）*mod（Row（a1:

a1000）,2））

　　偶数行求和=sumpRoduct（（a1:

a1000）*not（mod（Row（a1:

a1000）,2）））查看字符串字数

　　=len（a1）

　　求非空单元格数量

　　公式计算出来的数据，counta不能用的（否则空字符也计算进去了）=countiF（$e$3:

$e$65536,"

　　动态求和公式,自a列a1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

　　=sum（indiRect（"

a1:

a"

Row（）-1））

　　20、比较好用的excel文档修复工具

　　excelRecovery

　　21、excel开方运算

　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^（1/3）

　　22、单元格中的数据分散对齐

　　文本格式－全角输入

　　23、查找工作表中的链接

　　ctrl+~或编辑－链接

　　24、如何让空单元格自动填为0

　　选中需更改的区域－查找－空－替换－0

　　篇三：

最新最快教你做表格（史上最全）

　　excel教程

　　难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载.......

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自动筛选

在excel中字符替换

在excel中直接编辑“宏”

在excel中为导入外部数据

在excel中行列快速转换