第三章事务文书.ppt
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第三章事务文书第一节第一节计划计划一、计划的概念一、计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
务而事先做的安排和打算。
凡事预则立,不预则废。
“我总认为一个能力很一般的人,如果有个好计划是会有所作为的。
”富兰克林二、计划的特点二、计划的特点预见性预见性指导性指导性可可行行性性(二二)计划的种类计划的种类
(1)按性质分,有综合性计划和专题性计划。
按性质分,有综合性计划和专题性计划。
(2)按内容分,有工作计划、生产计划、学习计按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。
其内容与各单位、各行业划、科研计划、军事计划等。
其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。
的业务工作有密切关系。
(3)按时间分,有长期规划、短期计划、年度计划、按时间分,有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。
季度计划、月计划等。
(4)按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。
个人计划等。
(5)按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。
文表结合式计划。
安排安排时间较短、内容较具体的计划;时间较短、内容较具体的计划;打算打算近斯而指或措施等尚不周全的计划;近斯而指或措施等尚不周全的计划;设想设想初步的、尚未成熟的计划;初步的、尚未成熟的计划;意见和要点意见和要点上级用以向下级布置工作或任务,上级用以向下级布置工作或任务,并交代政策、要求的计划;并交代政策、要求的计划;规划规划跨越年代较长、范围较广、内容较概括,跨越年代较长、范围较广、内容较概括,并具有巨大革新内容的计划;并具有巨大革新内容的计划;方案方案从目的要求,方式方法到具体进度都有规从目的要求,方式方法到具体进度都有规定的计划。
定的计划。
计划的不同名称:
计划的不同名称:
安排、打算、设想、意见、安排、打算、设想、意见、要点、规划、方案要点、规划、方案修改以下计划的标题修改以下计划的标题1.县国民经济和社会发展五年计划县国民经济和社会发展五年计划2.一九九九年至二一九九九年至二年工农业余教育事业年工农业余教育事业规划草案规划草案3.大学二大学二年招生工作规划年招生工作规划4.公司关于第一季度销售计划公司关于第一季度销售计划四、计划的写作四、计划的写作
(一)计划应包括的主要内容:
(一)计划应包括的主要内容:
1.明确制定计划的依据和目标明确制定计划的依据和目标计划的诞生都应有明确的依据,或根据计划的诞生都应有明确的依据,或根据方针、政策、任务、要求,或根据市场形势方针、政策、任务、要求,或根据市场形势的变化,或根据本单位的实际等,做到确定的变化,或根据本单位的实际等,做到确定目标有根有据。
目标是计划的最基本的内容,目标有根有据。
目标是计划的最基本的内容,2.切实可行的具体措施切实可行的具体措施实现计划目标,讲空话、大话、实现计划目标,讲空话、大话、喊口号是不行的,一定要有切实可行的喊口号是不行的,一定要有切实可行的具体措施予以保证。
措施是目标的保证,具体措施予以保证。
措施是目标的保证,做计划时,一定要考虑到可能出现的问做计划时,一定要考虑到可能出现的问题,应采取的具体措施,同时也要考虑题,应采取的具体措施,同时也要考虑到人、财、物的相应安排,思想工作的到人、财、物的相应安排,思想工作的相应安排等。
相应安排等。
3.有时间、方法、步骤有时间、方法、步骤计划都是有时限要求的,有总的时间,计划都是有时限要求的,有总的时间,也有分阶段的时限。
俗话说也有分阶段的时限。
俗话说“方法大于气力方法大于气力”,说明方法、步骤是实现计划的重要保证。
在,说明方法、步骤是实现计划的重要保证。
在计划中,应明确写上采用什么样的方法去做,计划中,应明确写上采用什么样的方法去做,先做什么、后做什么,在哪个阶段做什么、做先做什么、后做什么,在哪个阶段做什么、做到什么程度,可能会出现什么样的问题,准备到什么程度,可能会出现什么样的问题,准备采取什么样的保证措施,这一切要写得有条有采取什么样的保证措施,这一切要写得有条有理,有时限性、有针对性,使制定的计划便于理,有时限性、有针对性,使制定的计划便于执行。
执行。
4.各项任务,应有明确的分工各项任务,应有明确的分工企事业单位制定计划,分工要企事业单位制定计划,分工要明确细致,哪项任务由谁来负责主管,明确细致,哪项任务由谁来负责主管,什么单位承担,哪个单位配合,这样什么单位承担,哪个单位配合,这样使有关人员都能各尽其职,各负其责,使有关人员都能各尽其职,各负其责,保证计划顺利实施,任务按时完成。
保证计划顺利实施,任务按时完成。
(二二)计划的写作结构计划的写作结构1.表格式计划表格式计划制作表格式计划时,先要把各项内容制作表格式计划时,先要把各项内容划分成几个栏目,再把制定好的各项具体计划分成几个栏目,再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中,形成表格。
这种方式划内容填写进栏目中,形成表格。
这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排,如销售计划、月计内容较单一的具体安排,如销售计划、月计划等。
划等。
2.文表结合式计划文表结合式计划即表格式和条文式相结合的即表格式和条文式相结合的计划。
一般是将各项目的内容填进表计划。
一般是将各项目的内容填进表格后,再用简短文字作解释说明。
格后,再用简短文字作解释说明。
3.条文式计划条文式计划
(1)标题标题由四个要素组成:
单位名称、适用时由四个要素组成:
单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。
限、计划内容和计划种类。
(2)正文正文正文是计划的主体部分,是具体内容,正文是计划的主体部分,是具体内容,一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。
一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。
前言前言(引言)主要写制定计划的指导思想与依据,主要写制定计划的指导思想与依据,包括党和国家的路线、方针、政策、任务,包括党和国家的路线、方针、政策、任务,以及上级的文件、指示,结合本单位的实际以及上级的文件、指示,结合本单位的实际情况,主客观条件,对当前形势的分析等等。
情况,主客观条件,对当前形势的分析等等。
这部分是制定计划的基础,必须把在总时限这部分是制定计划的基础,必须把在总时限内的工作是在什么样的情况下进行的,与下内的工作是在什么样的情况下进行的,与下文相照应。
如果是专题计划,前言只需说明文相照应。
如果是专题计划,前言只需说明情况、问题和总的要求即可,不必对形势再情况、问题和总的要求即可,不必对形势再进行分析。
进行分析。
市义务植树造林一九市义务植树造林一九年春季工作计划(草案)年春季工作计划(草案)根据全国五届人大第四次会议通过根据全国五届人大第四次会议通过的的关于开展全民义务植树运动的决议关于开展全民义务植树运动的决议,希望我市广大人民群众积极响应党和政府希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召,人人争当义务植树的突击手,争的号召,人人争当义务植树的突击手,争当保护林木的哨兵,个个为绿化祖国贡献当保护林木的哨兵,个个为绿化祖国贡献力量。
为此,我市在今年春季要做好以下力量。
为此,我市在今年春季要做好以下几项工作:
几项工作:
主体主体包括指导思想、计划工作的重点,以包括指导思想、计划工作的重点,以及计划要达到的目标、指标与要求、措施等。
及计划要达到的目标、指标与要求、措施等。
要清楚地写明在什么时间做什么工作,要清楚地写明在什么时间做什么工作,完成什么任务,在数量、质量上达到什么要完成什么任务,在数量、质量上达到什么要求,以及方法、步骤、主要措施,应注意的求,以及方法、步骤、主要措施,应注意的问题、组织领导、人员安排等逐项写清。
问题、组织领导、人员安排等逐项写清。
(一一)我市今年春季计划造林面积我市今年春季计划造林面积亩,植树亩,植树株。
要求株。
要求每人平均每人平均35株,栽下后要有人管理,保证成活,植树不要只用株,栽下后要有人管理,保证成活,植树不要只用好地。
春季植树造林要在植树节前基本完成。
好地。
春季植树造林要在植树节前基本完成。
(二二)以市政府为领导,以各区为单位,以全民义务植树造林以市政府为领导,以各区为单位,以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动,具体要求:
指挥部为指导的群众性的植树造林运动,具体要求:
1.各机关、团体的领导要带头,并指定专人负责此项工作。
各机关、团体的领导要带头,并指定专人负责此项工作。
2.充分发动群众组织好力量,采取分片包干的办法。
充分发动群众组织好力量,采取分片包干的办法。
3.要因地制宜,根据气候、土壤等不同条件,栽植不同品种要因地制宜,根据气候、土壤等不同条件,栽植不同品种的树。
的树。
4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。
各苗圃要及时做好挖苗备运工作。
5.加强各环节工作的检查,加强各环节工作的检查,2月中旬做一次全面检查。
月中旬做一次全面检查。
一、任务与要求一、任务与要求(一一)于于2月下旬召开一次植树造林工作会议,参加月下旬召开一次植树造林工作会议,参加人员:
本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府人员:
本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。
重点研究植树造林的各项准备工区以上的主要负责人等。
重点研究植树造林的各项准备工作,采取必要措施予以落实。
作,采取必要措施予以落实。
(二二)加强各单位各部门的植树造林的领导工作,认加强各单位各部门的植树造林的领导工作,认真解决各单位存在的问题。
真解决各单位存在的问题。
(三三)抽调抽调名干部到植树造林第一线做具体指导名干部到植树造林第一线做具体指导工作。
工作。
(四四)在植树节前把春季植树造林基本搞完。
在植树节前把春季植树造林基本搞完。
省省市政府市政府一九一九年年月月二、措施二、措施结语结语即主体的结束语。
一般是提出希望即主体的结束语。
一般是提出希望和要求,号召做好工作,为完成计划而努和要求,号召做好工作,为完成计划而努力奋斗。
行文应简洁明快。
力奋斗。
行文应简洁明快。
在正文右下方署上制订计划的单位名称,在正文右下方署上制订计划的单位名称,在署名的下行写上日期。
在署名的下行写上日期。
(3)落款落款写作题写作题厂为了调动职工的积极性,保证完成厂为了调动职工的积极性,保证完成和超额完成生产任务,决定在全厂内推行和超额完成生产任务,决定在全厂内推行岗岗位责任制先进经验:
要求开好三个会(动员会、位责任制先进经验:
要求开好三个会(动员会、经验交流会、总结表彰会),搞好试点工作,经验交流会、总结表彰会),搞好试点工作,组织职工讨论,充分发扬民主,各方面配合,组织职工讨论,充分发扬民主,各方面配合,从从7月上旬开始,利用一个半月至两个月,完成月上旬开始,利用一个半月至两个月,完成这项任务。
请根据以上情况,为这项任务。
请根据以上情况,为厂制订一份厂制订一份工作方案。
工作方案。
厂推行厂推行岗位责任制先进经验工作方案岗位责任制先进经验工作方案一、目的意义一、目的意义认真学习认真学习“岗位责任制的先进经验岗位责任制的先进经验”、推行推行“岗位责任制岗位责任制”是整顿企业、改进企业管理是整顿企业、改进企业管理的需要。
我们要通过学习和建立健全我厂各个生的需要。
我们要通过学习和建立健全我厂各个生产岗位和科室的责任制,调动全厂职工的积极性,产岗位和科室的责任制,调动全厂职工的积极性,提高我厂的企业管理水平,进而保证生产任务的提高我厂的企业管理水平,进而保证生产任务的完成,经济效益的进一步提高。
完成,经济效益的进一步提高。
二、方法步骤二、方法步骤总的要求是,从总的要求是,从7月上旬开始,利用一月上旬开始,利用一个半月至两个月的时间,大体完成这项任务。
个半月至两个月的时间,大体完成这项任务。
具体安排如下:
具体安排如下:
1.71.7月上旬,全厂职工学习、讨论月上旬,全厂职工学习、讨论经验、认清意义,找出差距。
经验、认清意义,找出差距。
1010日左右听汇报。
日左右听汇报。
2.72
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