预拌混凝土企业技术资料管理Word格式.docx

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　　表1-1　　预拌混凝土生产企业技术文件归档范围和保管期限表序号1234567891011121314151617181920代码0101-0101-020202-0102-020303-0103-0203-03A03-03B03-04A03-04B03-05A03-05B03-06A03-06B03-07A03-07B03-08A03-08B03-09A03-09B合同表格预拌混凝土供需合同评审表合同台账材料表格材料进厂验收记录台账试验委托书检测表格含水率检测记录台账委托检验台账水泥物理性能检测原始记录水泥物理性能检测报告普通混凝土用砂检测原始记录普通混凝土用砂检测报告普通混凝土用碎石、卵石检测原始原始记录普通混凝土用碎石、卵石检测报告矿渣粉检测原始记录矿渣粉检测报告粉煤灰检测原始记录粉煤灰检测报告混凝土泵送剂检测原始记录混凝土泵送剂检测报告膨胀剂检测原始记录膨胀剂检测报告技术文件档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室存档部门和存档期限地点及位置期限工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年21222324252627282930313233343536373839404142434445464718495051525354555603-10A03-10B03-11A03-11B03-12A03-12B03-13A03-13B03-14A03-14B03-1503-16A03-16B0404-0104-0204-0304-0404-0504-0604-0704-0804-0904-1004-1104-1204-130505-0105-0205-0305-0405-0505-0605-0705-0805-0905-10防水剂检测原始记录防水剂检测报告混凝土防冻剂检测原始记录混凝土防冻剂检测报告混凝土配合比设计及试配检测原始记录混凝土配合比通知单混凝土抗压强度试验原始记录混凝土抗压强度检测报告混凝土抗渗性能试验原始记录混凝土抗渗性能检测报告温、湿度记录表各原材料出厂合格证各原材料出厂检验报告质量记录表格生产任务通知单预拌混凝土配合比调整通知单预拌混凝土生产开盘鉴定记录预拌混凝土生产过程质量检查记录预拌混凝土生产运行质量记录预拌混凝土生产、运送、交货、质量检查记录预拌混凝土运输单预拌混凝土出厂检验台账合格证办理发放登记台账预拌混凝土出厂合格证不合格评审处置单强度评定表混凝土生产质量水平控制表设备表格仪器设备一览表仪器设备使用记录表设备档案卷内目录仪器设备信息表仪器设备自校记录设备安装调试记录表设备操作培训/考核记录仪器设备维护计划记录仪器设备维修记录仪器设备设备停用、降级、报废申请书档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室档案室工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年工程竣工后3~4年长期工程竣工后3~4年长期长期长期长期长期长期长期长期归档文件的技术要求

　　1.技术资料的主要项目按统一规定表格表示，未有统一规定表格的，各企业可根据要求自

　　行拟订，但内容必须符合相应的国家技术规范、标准和规程。

　　2.技术资料的内容必须真实、准确，与实际发生的质量活动相符合。

　　3.技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。

　　4.技术资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.技术资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

　　归档文件的管理

　　预拌混凝土生产企业应加强对技术资料的管理工作，建立和健全技术资料的管理制度，制定岗位责任制。

技术资料严禁伪造、涂改、随意抽撤或损毁丢失。

　　3.技术资料的归档

　　归档应符合下列规定：

　　1.归档文件必须完整、准确、系统能够反映产品质量活动的全过程。

　　2.归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的档案。

根据预拌砼企业特点，技术资料归档分为五大类：

A合同管理资料、B材料管理资料、C试验管理资料、D质量管理资料、E设备管理资料

　　合同管理资料包括：

　　A-01合同评审表A-02合同台账

　　A-03合同文本

　　材料管理资料包括：

　　B-01水泥进厂验收记录台账B-02砂子进厂验收记录台账B-03石子进厂验收记录台账B-04B-05B-06B-07

　　外加剂进厂验收记录台账粉煤灰进厂验收记录台账矿粉进厂验收记录台账其他

　　试验管理资料包括：

　　C-01水泥合格证及检验报告

　　C-02砂子检验报告C-03石子检验报告C-04外加剂合格证及检验报告

　　C-05粉煤灰合格证及检验报告

　　C-06矿粉合格证及检验报告

　　C-07砂含水率检测记录

　　C-08石含水率检测记录

　　C-09混凝土配合比设计及试配原始记录、混凝土配合比报告C-10混凝土抗压强度试验原始记录、混凝土抗压强度试验报告C-11混凝土抗渗性能试验原始记录、混凝土抗渗性能试验报告等C-12其他

　　质量管理资料包括：

　　D-01生产任务通知单

　　D-02预拌混凝土配合比调整通知单

　　D-03预拌混凝土生产开盘鉴定记录D-04预拌混凝土生产过程质量检查记录D-05预拌混凝土生产运行质量记录

　　D-06预拌混凝土生产、运送、交货质量检查记录D-07混凝土生产质量水平控制统计评定表D-08预拌混凝土出厂检验台账D-09强度统计表

　　D-10质量生产水平统计

　　D-11预拌混凝土出厂合格证台账D-12预拌混凝土出厂合格证D-13混凝土不合格评审处置单D-14原材料不合格处置单等D-15其他

　　设备管理资料包括：

　　E-01试验仪器设备使用记录

　　E-02试验仪器设备一览表

　　E-03试验设备档案

　　E-04生产仪器设备一览表

　　E-05生产设备档案E-06其他

　　归档时间应符合下列规定：

　　1.根据产品生产供应的特点和实际情况，归档应分阶段进行。

如原材料一月一收档或一年一归档，而预拌混凝土出厂合格证可按同一工程产品供应完毕后统一归档。

　　2.技术资料应按分目录分别填写和整理，应保证每一技术资料的唯一性。

　　4.技术资料的目录设置

　　技术资料的目录分为总目录、分目录和子目录、，归档时按不同目录分别整理并编号。

　　原材料试验资料、混凝土配合比设计资料归档应建立相应的子目录，其他技术资料根据资料特点，按类别、时间顺序归档，在分目录中注明。

　　表1-2　　总目录代码ABCDE总目录代码技术资料名称技术资料名称合同管理资料材料管理资料试验管理资料质量管理资料设备管理资料档案盒编号　　分目录名称　　档案盒编号　　页次/时间　　表1-3　　分目录分目录代码　　分目录分目录代码名称　　表1-4　　预拌砼企业技术资料子目录委托编号　　分目录代码分目录名称生产厂家、规格、质量证明书档案盒委托日期试验日期代表批量检验结果页数型号编号编号　　设计强度　　设计坍落度　　档案盒编号　　表1-5　　预拌砼企业技术资料子目录委托编号　　试验日期水泥型号外加剂型号页次5.技术资料的目录设置

　　见附录。

　　6.技术资料的归档

　　立卷的原则

　　立卷应遵循技术资料自然形成的规律，要保持卷内文件的有机联系，以便于档案的保管和利用。

立卷文件应包括封面、目录、资料。

　　立卷的方法立卷时按目录单独组卷。

　　1.合同管理文件单独组卷。

　　2.材料管理文件按不同材料单独组卷。

　　3.试验管理按不同目录单独组卷。

原材料检测文件包括合格证、检测报告、委托书、原始记录、复检报告等。

　　4.质量管理按文件名称单独组卷。

5.设备管理按不同设备单独组卷。

　　立卷要求

　　1.案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

2.案卷内不应有重份文件。

　　卷内文件的排序

　　存档文件按编号或日期在本卷内依次排序。

　　案卷的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式。

表格类文件可用订书机装订；

台账类文件可用线绳装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。

　　案卷装具采用硬盒卷皮

　　1.卷盒尺寸为310mm×

220mm，厚度为50mm。

2.卷盒应采用无酸纸制作。

　　案卷脊背

　　案卷脊背的内容包括档案号、案卷题名。

　　附录相关技术资料的格式及填写说明

　　5.技术资料的目录设置

　　B-01水泥进厂验收记录台账B-02砂子进厂验收记录台账B-03石子进厂验收记录台账B-04B-05B-06B-07