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文书档案工作心得体会
本文作者:
闵涛原创投稿
浅谈文书档案工作
闵涛
档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提
1、爱岗敬业,争取领导的重视。
领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传,增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;
其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路
随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。
所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。
纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。
而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。
在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。
而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。
真正达到了简化整理、深化检索的目的。
三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性,努力提高文档人员的知识水平和管理能力。
由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。
原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。
1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。
增强管理意识。
文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。
因此,文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识,开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质,才能做好新时期的文档管理工作。
一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定,使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;
二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围,建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核,不为提文档管理工作水平。
2、加强制度建设,建立长效培训机制。
首先,要建立健全在职教育的长效管理制度,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;
其次,要建立在职教育的约束和激励机制。
约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感,积极主动地参加在职教育,努力更新知识,提高业务
能力和水平。
比如,将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩,对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格,激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。
3、明确在职教育的原则,选择课程内容。
相对于正规学校教育而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。
在职教育应从实际出发,按岗位、分层次、多、多形式地进行。
坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。
第一,学习文档专业知识。
为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;
第二,相关学科知识。
文书和档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;
第三,现代科技知识。
现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一,也是文档现代化管理的标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。
加强政协民主监督推进和谐社会建设
xx区政协委员xx
党的十七大明确提出要“完善民主监督机制,提高参政议政实效”。
在提高参政议政实效工作中,人民政协肩负着义不容辞的责任,也有着得天独厚的优势。
近年来,xx区政协在中共xx区委的领导下,始终坚持围绕中心、服务大局的原则,把民主监督贯穿融汇于协商讨论和参政议政的过程之中,以创新精神拓宽民主监督渠道,增强民主监督实效,努力探索开展民主监督的新途径和新方法,积极为构建“和谐xx”服务,为推进全区经济、政治、文化、社会的全面协调发展作出了新的贡献。
做为一名政协委员,我对加强政协民主监督工作进行了简单思考,粗浅见解如下:
一、从热点难点问题入手,通过例会提出建议批评开展民主监督,为构建和谐社会提供政治基础
一是通过全体会议开展民主监督。
每年全会期间,区政协委员都围绕政府工作报告等内容通过大会发言、专题座谈会或分组讨论等形式进行充分的协商讨论,提出意见建议。
这些意见建议,或由委员在专题座谈会上直接向区领导当面陈述,或于会后经政协机关汇总整理后报区委、区政府,发挥了重要的协商监督作用。
二是通过常委会议开展民主监督。
常委会是政协全会闭会期间最重要的协商会、参政议政会。
每次政协常委会议,应邀请区政府分管领导和部门负责同志在会上通报有关工作情况,与常委会组成人员进行面对面的协商,使常委们了解政府和部门有关工作,并针对政府和部门有关工作上的缺陷,提出批评、意见,促使部门改进工作,提高工作效果。
三是通过对口协商开展民主监督。
召开对口协商会,组织委员同相关职能部门领导进行面对面的沟通交流,也是履行民主监督职能的一种重要形式。
围绕事关全区经济社会发展中的重大问题和群众关心的热点难点问题,组织委员与有关部门开展对口协商,实施民主监督,使制约经济社会发展的突出问题得到较好解决。
二、从民主评议入手,结合群众呼声开展民主监督,为构建和谐社会提供群众基础
有选择地对一些党政部门工作进行面对面的民主评议,这是政协探索新形势下加强民主监督新路子的一种有效形式。
区政协对政府职能部门开展民主评议,通过对政府部门履行职能、队伍建设、行风建设等情况开展广泛深入的调研,在肯定成
绩的前提下,实事求是地指出存在的问题和不足,提出意见和建议,帮助部门整改,达到促进其工作而推进全区各项工作的目的。
坚持民主评议“三寓”的指导思想,即“寓民主评议于服务中,寓民主评议于协商监督中,寓民主评议于建言献计中”,坚持“一沟通三到位”的基本做法,即评议前政协领导上门同被评议部门领导进行思想沟通,面对面阐明政协民主评议的指导思想、基本内容和目的要求,在评议中做到“服务到位,协商监督到位,建言本文来自文秘家园*献计到位”,让被评议单位深刻认识到政协民主评议是《宪法》和《政协章程》赋予政协的重要职能,有力地促进职能部门工作的更加规范有序、扎实有效,提高广大干部群众对政府及其职能部门工作的满意度和支持率。
三、从畅通信息渠道入手,结合反映社情民意开展民主监督,为构建和谐社会提供舆论基础
人民政协在畅通社情民意反映渠道方面有着上通下达、言路畅通、联系面广的优势。
在新的形势下,人民政协要进一步充分发挥自身的独特优势和党与政府联系各界群众的桥梁纽带作用,多做协调关系、理顺情绪、化解矛盾、促进稳定的工作,多做促进团结、凝聚人心、集聚人气的工作,多做为民解忧、为民谋利的工作,配合区委、区政府竭力消除影响社会政治稳定的因素,减少阻力、增加助力、形成合力;
积极协助区委和区政府为群众诚心诚意办实事,尽心尽力解难事,全心全意做好事,使区委和区政府能够更加了解民情、尊重民意、广集民智、顺乎民心。
因此,要把政协提案和反映社情民意信息工作作为重要,狠抓提案立案、交办、督办和社情民意的搜集、上报、反馈、落实等关键环节,提高工作质量和实效,进一步拓宽民主监督的渠道。
四、从委员视察入手,结合专题调研开展民主监督,为构建和谐社会提供决策基础
人民政协的专题调研,是委员深入实际、联系群众、了解党和国家方针政策贯彻落实情况,是收集和反映社情民意的重要途径和方法,是委员参政的必要准备和重要的基础性工作。
委员视察是人民政协履行职能的一项基础性工作,是委员了解情况、检查工作、研究问题、建言献策的重要途径,是委员行使民主权利、开展民主监督的重要渠道。
区政协紧紧围绕区委、区政府中心工作和
群众关注的热点、难点问题,通过组织委员调研、视察进行民主监督。
针对我区经济发展、城镇建设、居民生活等方面,组织委员开展统专题调研,形成调研报告,客观分析工作中存在的主要问题,从科学发展观的要求,提出解决问题的建议对策,为区委科学决策、区政府出台政策提供依据和参考,为我区经济社会事本文来自文秘家园*业的发展作出积极贡献。
总之,民主监督工作必须在区委的领导和重视下,不断地探索与创新,不断地总结与提高,不断地发挥委员的作用与有关部门的支持、理解和群众的参与,才能发挥
更加重要的作用。
只要我们脚踏实地干下去,坚定不移地往前走,政协的民主监督工作一定会创造新的业绩,迎来美好的明天。
企业:
中小企业如何防范网络安全威胁
网络安全建设要具有长远的眼光,不能仅仅为了眼前的几种威胁而特意部署安全方案。
垃圾邮件、病毒、间谍软件和不适内容会中断业务运行,这些快速演变的威胁隐藏在电子邮件和网页中,并通过网络快速传播,消耗着有限的网络和系统资源。
要防范这些威胁,就需要在网络安全方面有所投入才行。
但现在的经济形势让众多中小企业面临生存挑战,it投入的缩减,专业人员的不足等因素,相比大型企业来说,都让中小企业在对付网络威胁方面更加无助。
即使投入有限,中小企业的网络安全需求一点也不比大企业少。
在现实情况中,中小企业往往还对便捷的管理、快速的服务响应等要求更高。
那么中小企业如何在有限的投入中构建完善的网络安全体系呢?
试试下面这几招。
第一招:
网关端防护事半功倍
内部病毒相互感染、外部网络的间谍软件、病毒侵袭等危害,使得仅仅依靠单一安全产品保证整个网络安全稳定运行的日子一去不复返了。
而应对目前新型的web威胁,利用架设在网关处的安全产品,在威胁进入企业网络之前就将其拦截在大门之外是更加有效的方法。
对于中小企业来说,选择一款功能全面、易于管理和部署的网关安全设备,不但可以在第一时间内对各类web流量内容进行扫描过滤,同时也可以大大减轻各应用服务器主机的负荷。
比如,趋势科技推出的igsa就包含了防病毒、防垃圾邮件和内容过滤、防间谍软件、防网络钓鱼、防僵尸保护以及url过滤服务等众多功能,并且可以统一集中管理,通过日志报告还让网络运行安全情况一目了然,大大减少了信息安全管理的工作量。
第二招:
运用“云安全”免去内存升级压力
目前中小企业内网安全也不容忽视,而且要求实现集中管理和保护内部桌面计算机。
在网络威胁飙升的今天,更新病毒码成为每天必备的工作,但传统代码比对技术的流程性问题正在导致查杀病毒的有效性急剧下降。
趋势科技推出的云安全解决方案超越了病毒样本分析处理机制,通过云端服务器群对互联网上的海量信息源进行分析整理,将高风险信息源保存到云端数据库中,当用户访问时,通过实时查询信息源的安全等级,就可以将高风险信息及时阻挡,从而让用户频繁的更新病毒码工作成为历史。
目前,桌面端防护的用户数是网关防护用户数的5倍,桌面防护在现阶段也是必不可少的手段,但要求减轻更新负担和加强管理便捷性。
这方面,趋势科技的officescan通过应用最新的云安全技术,使桌面端防护不再依赖于病毒码更新,降低了带宽资源和内存资源的占用和压力。
第三招:
安全服务节省管理成本
网络安全管理成本在整个网络安全解决方案中占有一定比例,如果用三分技术、七分管理的理论来解释,这方面成本显然更高。
如何才能在专业管理人员有限的状况下,达到安全管理的目标呢?
中小企业可以借助安全厂商的专家技术支持,高效、专业地保障网络安全运行。
也就是借用外力来管理自己的网络安全设备,将比自己培养管理人员成本更低,而且效果更佳。
目前,已有包括趋势科技在内的多家厂商提供此类服务。
第四招:
培养安全意识一劳永逸
对于网络安全而言,薄弱的环节除了安全技术的滞后外,内部员工的安全意识不强也是重要因素。
大量网络威胁的出现,与员工的应用操作不当有密切关联,如随意访问含有恶意代码的网站、下载和使用电子邮件发送带有病毒的附件、不更新病毒码等。
所以,组织网络安全知识培训也必不可少,管理层还要制定一套完善的网络安全策略。
网络安全建设要具有长远的眼光,不能仅仅为了眼前的几种威胁而特意部署安全方案,只有从硬件、软件、服务等方面综合考虑,选择实力强的安全解决方案,才可以低价优质的保护网络安全。
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