项目部内部管理制度pdfWord文件下载.docx
- 文档编号:18927422
- 上传时间:2023-01-02
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:635.59KB
项目部内部管理制度pdfWord文件下载.docx
《项目部内部管理制度pdfWord文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目部内部管理制度pdfWord文件下载.docx(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
部门每周组织一次内部的文件共享和交流会,有项目内业工程师组织发起,可通过邮件或部门活动等形式来进行,分享部门同事在每周值得推荐的文件。
2.3培训和学习制度
以项目为单位,项目经理为第一责任人,要求每月度至少组织一次培训活动,并形成培训纪要。
培训人员可项目内部选择,也可通过公司寻找外部资源。
培训内容围绕房地产开发、项目管理为主题,由项目经理部自发组织培训内容;
2.4阶段性工作总结
项目工程施工至一定的阶段或里程碑,项目经理部安排一位工程师根据项目工程施工过程中的特点和难点,编写施工总结。
同时要求各位工程师尽量养成良好的自我工作总结的工作习惯,通过不断总结来提高自我的知识能力。
第三章职务行为和健康安全
3.1职务行为
(1)对待同事要谦和有礼。
公司致力于创造愉快的工作环境,愉快来自于人与人之间的包容,沟通技巧的不断改善;
(2)项目经理部要注意维护清洁、良好的办公环境,文件、资料及办公用品应摆放整齐有序。
(3)工程师无论在项目工地,还是在公司,其在上班时间须佩带工作牌;
(4)上班时间应坚守岗位,暂时离开应向同事交代去向及时间;
(5)上班时间不得在办公室室内浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸及网站;
(6)工程师离开座位时,桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料。
3.2职务廉政
(1)工程师因违反职业道德规定,给公司造成直接经济损失者,公司将依法追究其经济责任;
情节严重涉嫌犯罪的,公司将提请司法机关追究其刑事责任。
(2)工程师不得从事损害公司经济利益的投资或经营业务。
(3)工程师除本职日常业务外,未经公司授权或批准,不能从事下列活动:
⏹以公司名义考察、谈判、签约;
⏹以公司名义提供担保,证明;
⏹以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
⏹代表公司出席公众活动;
⏹在兼任获取薪金的工作;
或利用公司的工作时间和资源从事所兼任的工作;
⏹利用内幕消息,损害公司利益或者谋取个人利益;
(4)工程师在与施工单位、供货商等单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。
未经公司负责人书面批准,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。
(5)工程师在与施工单位、供货商等单位的联系过程中,对超出正常工作联系所需要的交际活动,应谢绝参加。
包括:
⏹过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;
⏹设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;
⏹邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
此条的评价标准为:
能在未参加此活动的第三者当面评说,而没有异议。
3.3健康安全
(1)工程师进入施工现场,严禁穿戴胶鞋,包括运动鞋。
(建议公司配工作鞋,穿公司配发的工地鞋进入工地现场;
)
(2)工程师进入施工现场,必须佩戴安全帽,未佩戴安全帽者,严禁进入施工现场;
第四章岗位职责
项目管理人员的岗位职责如下(见下页):
4.1内业工程师
职责范围和工作结果
责任范围
衡量标准
1.负责项目所有工程资料的收集、整理、归档;
2.负责项目文件的收发、登记;
3.负责项目的报批报建工作;
4.协助项目负责人组织项目专项验收和竣工验收等相关工作;
5.负责过程中的部门人员计划、各类计划的跟进和管理;
6.负责项目资料对市档案馆、公司档案室、物管公司的移交;
7.负责工程款、现场签证、结算书等经济文件的初步审核和统计分析等工作;
8.负责项目经理部对内外的行政事务;
知识与能力描述
1.熟悉项目建设包括开发、报建、施工组织、竣工验收等流程;
2.熟悉工程档案资料管理;
3.熟悉工程造价相关法律、法规,计价标准,善于利用合同条款和法律法规对施工过程工程成本进行控制;
4.熟悉公司各部门职能、各项规章制度;
5.具备较强的组织和协调能力。
4.2助理工程师
1.及时掌握并反馈现场施工质量、进度、投资、安全和其他潜在问题;
2.协助专业工程师对进场材料、设备进行管理;
3.在专业工程师指导下对现场施工实行旁站监督;
4.负责施工日记填写、旁站记录填写等内业工作;
1.基本熟悉房地产项目开发流程,管理思路;
2.初步了解施工规范、施工工艺,初步了解施工构造做法;
3.能够积极主动工作,工作严谨,较强的责任心;
4.较强的学习能力,善于沟通;
4.3工程师
1.为项目施工图设计阶段提供技术支持;
2.结合公司经营目标,对施工现场的施工质量、进度、成本以及安全进行监督控制,实行平行检查;
3.对施工现场的施工质量、进度、投资、安全进行控制。
控制协调现场各承包商、供应商之间协调配合工作,提供技术支持和管理服务;
4.对进场的施工材料、设备进行审核管理;
5.初步审核承包商、供应商工程进度款、现场签证等经济性文件;
6.负责专业各分部分项工程质量验收及评定。
1.熟悉房地产开发流程,各类法规、规范,施工工艺,具有较强的专业知识;
2.较强的图纸分析能力;
3.熟悉相关专业相关知识,能够组织协调土建、水电安装施工作业;
4.熟悉本专业材料性能、材料市场,熟悉新工艺、新技术;
5.有一定的管理水平、组织协调能力;
6.具备团队合作精神,良好的团队协作能力;
7.工作严谨,计划性强;
4.4项目助理经理
1.为项目前期各设计阶段工作提供技术支持;
2.主导组织专业全面日常工作,同时协调组织与配合的安装专业日常工作;
3.牵头解决专业施工现场技术问题和难题;
4.组织本专业监理规划、细则,各类图纸会审、施工方案的编制与审定;
5.为公司其他部门提供技术支持,包括设计、采购、营销、成本等等。
6.负责组织专业各分部分项工程的验收与质量评定工作。
1.具备非常丰富的现场施工经验,熟悉专业施工工艺、技术环节,熟悉各类法规、规范;
2.很强的图纸分析能力;
3.熟悉各专业相关知识,能够熟练地组织协调土建、水电安装施工作业;
4.5项目经理
1.参与项目前期策划、设计、成本等工作,为公司决策提供支持;
2.代表公司履行工程合同中甲方的相关责任义务,督促合作商责任及义务的落实情况;
3.负责组织项目开工准备,竣工验收,监控项目施工阶段目标的实施情况,以及入伙后半年内维修服务;
4.负责项目阶段工程情况说明及经验总结,并于项目竣工验收后两个月内提交项目总结报告和述职报告;
5.参与制定并完善公司工程管理规程并监督执行,学习总结同行业先进工程管理经验并在公司内部推广应用;
6.负责培养项目经理部专业工程师的专业能力、全员胜任能力及管理能力,规划项目经理部专业工程师职业生涯;
7.负责项目经理部人员的业绩指导和考核。
1.具备丰富的施工现场和工程管理经验,熟悉项目开发、设计、监理、施工行业的各种法律法规、行业规范、标准等等;
2.有较强的经营意识、熟悉商务合同管理,有一定的财务基础知识;
3.具备较强的沟通能力、协调能力、组织能力、决策能力以及执行能力;
4.熟悉项目开发运作流程、项目竣工验收流程以及房地产行业运作流程,熟悉公司各部门职能,各项规章制度;
5.经营意识、结果导向、客户导向、资源整合。
第五章会议制度
项目工程师在参加项目会议时,其行为管理参照《项目管理配合制度》,根据项目工程会议的不同形式,具体要求如下:
5.1晨会
项目经理部在公司上班作息时间,要求由项目经理组织部门所有工程师,每日召开晨会,意在加强项目工程师的信息沟通和项目团队的工作协调,提高团队精神和凝聚力,要求项目经理部所有工程师参加晨会。
项目经理部根据公司的上班考勤要求,结合项目本身特点,项目晨会定于每日的上午8:
30开始,由项目经理组织,会议时间控制在30分钟以内。
晨会上各位工程师主要以相互间的工作沟通协调内容为主,阐述本人所管辖的工作范围的具体工作动态,以及工作中需其它工程师要注意或帮助等事项为主,尽量避免在晨会上探讨纯技术性的内容。
5.2工程例会(周工程例会、专题例会和公司部门互动会)
根据项目经理部制定工程例会时间,项目工程师必须提前五分钟到会议室,工程例会要求如下:
(1)周工程例会,由具体负责片区的工程师在例会上代表甲方,发言涉及方面包括上周进度、质量、安全文明施工等回顾和评价,以及下周进度、质量、安全文明施工等具体要求;
(2)专题会议,由主持人负责,会议纪要由专题负责人进行拟稿和记录,专题会议旨在解决工程项目中的针对性问题,尤其是对于工程技术、进度、质量和安全文明等重要问题,根据会议决议做好专题会议纪要;
(3)公司部门互动会,一般是项目经理部为推动项目进展,而与公司职能部门的一种沟通协调会议;
以上三种会议纪要,由专门指定的工程师负责记录和整理,要求在工程例会的第二天下午4:
00以前下发。
第六章项目经理部档案文件管理
项目经理部的文件档案管理方式采用开放式管理,要求工程师各尽其职,全员参与其档案的整理和归档之中,但整个档案的负责人仍由内业工程师负责,具体要求如下:
6.1开放式档案管理
(1)开放式档案管理,要求项目经理部工程师能方便、快捷的进行信息沟通和信息查询,档案不设置在某个办公室,而将所有文档放置在一个较为公用区域,方便大家能自行查到信息;
(2)开放式档案管理,要求重要的专项文件档案资料由指定的工程师负责,比如:
设计往来文件,进度计划文件、材料管理,经济性往来文件等。
而对于工程的其它资料文件则由工程师公同负责管理,比如:
工程往来联系函,会议纪要,工程管理的其它资料等;
(3)资料进行全员参与原则,是要求工程师都能掌握和负责档案管理,但所有档案的负责人,仍由内业工程师负责;
6.2档案文件管理流程
⏹收文流程
⏹发文流程
⏹设计往来文件管理流程
⏹经济性往来文件管理流程
项目经理部档案管理归档目录
档号/分册
档号/分期
档号/分类
缩微号/卷名
备注
A1类:
国家规范
A1/国家规范
国家及地方技术规范及管理制度
A2类:
公司流程
A2/公司流程
公司制度和流程
A3类:
内部管理制度
A3/公司标准
与项目经理部相关的公司制度和流程
A册
A4类:
现场管理制度
A4/管理制度
项目架构度:
公司各类管理制度指引
体系
无
A5类:
质量目标
A5/质量目标
公司年度质量目标
文件
A6类:
项目架构
A6/项目架构
项目部管理职责、架构及各专业工程师岗位职责
A7类:
工程管理指导书
A7/工程管理指导书
项目部分期编制的工程管理指导文件
A8类:
项目管理表格和模版
A8/项目管理表格和模版
A9类:
工程案例总结
A9/工程案例总结
B-05或
B1-a施工合同文件
如:
总包施工合同
B-Ⅰ期
B1-b前期合同文件
勘查、供水等合同
B册
B1类:
合同文件
B1-c环境合同文件
园建、绿化合同
城建
B1-d材料采购合同
电缆电线、涂料、瓷砖等仅供货
B1-e供货安装合同
橱柜、栏杆等供货安装
B2-a建筑施工图
B2-b结构施工图
B2-c电气施工图
B2类:
图纸文件
B2-d水暖施工图
B2-e通风施工图
B2-f空调施工图
B2-g环境施工图
含园建绿化图纸
B2-h市政施工图
含室外道路、雨污水、强弱电、燃气等
B2-i图纸会审纪要
B3-a工程指令
涉及到费用的指令性文件,含现场临时修改、设计变更等文件的下发
B3类:
指令指示
B3-b工程指令确认单
对工程指令完成后的费用确认单
B3-c工程通知单
对供方洽谈、要求、通知类的文件
B3-d工程通知回复单
收文单位对程指示的回复文件
B4类:
计划管理
B4-a一级计划
公司计委发布的开发计划及更新计划
B4-b二级计划
项目关键节点计划及更新计划
B4-c三级计划
总包单体施工总计划及更新计划
B4-d四、五级计划
总包月计划、分包计划、室外计划、周计划
B4-e销售配合计划
B4-f竣工交付计划
备案计划及验收计划
B4-g招标计划
含总包招标、材料部品招标计划及更新
B5类:
材料管理
B5-a甲供材料计划
B5-b材料封样文件
含甲供和乙供材料样板确认单及封样台帐
B5-c材料订货文件
含材料申请单及订货单
B5-d材料搬运文件
含领用单、出入库单、调拨单
B5-e材料验收文件
仅材料进场验收单
B5-f材料证明文件
指甲供材料、设备出厂合格证、检测报告、准用证等
B5-g材料复检文件
指抽查的乙供材料报告和复检证明文件等
B6类:
合同付款
B6-a合同付款文件
指合同付款审批表
B6-b奖罚记录文件
含扣款通知单、奖励通知单
B6-c费用往来报告
关于合同费用往来报告申请等
B7类:
质量记录
B7-a工序检查记录
指工序检查表
B7-b竣工验收记录
指预验收记录表格、报告等文件
B7-c质量处理文件
含渗漏等重要质量问题的记录、处理的文件资料、专题报告等
B8类:
竣工备案
B8竣工备案文件
含竣工报告、水电环境检测、档案备案等资料
B9-a项目协调会议
公司组织项目月度协调会
B9类:
会议纪要
B9-b项目例会
项目部内部会议
B9-c项目3+X会议
B9-d项目其它会议
专题会议、现场协调会议
B10-a监理人员证明
《监理人员登记表》及证明资料
B10类:
监理文件
B10-b监理规划
监理规划及审批表
B10-c监理细则
监理细则及审批表
B10-d监理例会纪要
B10-e监理通知单
B10-f监理月报
B10-g监理其它文件
B11类:
总包文件
B11-a总包人员证明
B11-b施工组织设计
含审批文件
B11-c施工作业指导书
B11-d工作联系函
提出需洽谈的内容
B11-e技术核定单
提出设计修改的文件记录
B11-f总包其它文件
会议、交底等文件
B12类:
分包文件
B12-a分包人员证明
B12-b施工作业指导书
B12-c工作联系函
B12-d技术核定单
B12-e分包其它文件
C1类:
公司往来文件
C1/公司往来文件
C册
C2类:
政府往来文件
C2/政府往来文件
C3类:
其它往来文件
C3/其它往来文件
行政
C4类:
后勤管理
C4-a考勤表
C4-b部门费用表
C4-c固定资产
C4-d其它文件
注:
A2~A8档号文件可采用电子文本形式存档,建立共享文件夹,无须打印文件存档。
项目经理部文件模板
要求所有项目经理部的文件夹标签、文档分类明细以及收发文件的模板要统一,参见《项目管理制度》里的通用制度《工程档案管理制度》;
⏹文件夹标签和文件夹分类明细
⏹常用管理表格(许可令、会议签到表、监理旁站表等)
⏹常用工程文件(工程联系单、会议纪要、罚款通知单等)
第七章工程管理程序和流程
项目经理部在进行项目工作的工程管理活动过程中,要求尽量标准化,统一各项目的工作做法和工作习惯,使其奥宸的项目工作作风得到统一,具体工程管理程序和流程如下:
工程管理程序和流程
⏹工程/隐蔽工程验收流程
⏹计划管理流程
⏹材料管理流程
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 内部管理 制度 pdf