小区物业管理表格Word文档下载推荐.docx
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41.绿化养护记录表范本
42.绿化喷药记录表范本
43.绿化工具使用登记表范本
44.撤出花木处理记录表范本
45・绿化工程施工日记录表范本
46.员工上岗证登记表范本
47.员工入职登记表范本
48・员工培训记录表范本
49.员工离职归还物品清单范本
50.员工请假单范本
51・员工考勤汇总表范本
52.员工月度奖励登记表范本
53.员工月度处罚登记表范本
54.员工住宿花名册范本
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
56.员工出车登记表范本
57.复印登记表范本
38・文件归档IJ录范本
59・外来文件清单范本
60.档案销毁登记表范本
61•设备总清单范本
62・设备台账范本
63.设备大修年度计划表范本
64•消防栓检查表范本
65.工具年度采购计划表范本
66.工具领用登记表范本
67.报废工具登记表范本
68・业主空调安装统计表范本
69・立管检查表范本
70.灭火器配置统计表范本
71•消防巡查异常情况记录表范本
72•消防隐患整改月度汇总表范本
73.楼层电房设备检查表范本
1.业主档案表范木
序号
編
案号
房
主号
业
业主姓名
入住时间
档案页数
备注
审核:
制表:
2-业主装修申请表范本
业主姓名
联系人
联系电话
非办公时间联系人
施工m位名称
施工人数
施工m位地址
施工负责人
身份证号码
施工防火负责人
施工名称
由年JJ日起至年}]日
施工申请表
装修平面布迓图份小区装修保证书
装修立面效果图份防火责任人任命书
电气平面图份临时用水/用电申请表
电气系统图份领事动火申请表
给排水设计图份租用消防器材申请表
天花板平面图份
空调安装图份
申请人签名(盖章)日期:
年丿J日
物管中心总见
日期:
以下由物管中心填写
装修批准日期
隐蔽匸程验收申请日期
竣工验收申请日期
经办人
违章通知发出日期
整改完成日期
3•临时动火作业申请表范本
序号:
年月日
动火申•位
动火地址
动火负责人
动火原因
动火时间
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意:
见
备注
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
办证人资料
序号
姓名
性别
出入证编号
1
2
3
4
5
6
7
相片粘贴栏
(1)
(2)(3)
⑷
(5)(6)(7)
填表人
电话
领证人签收
物业管理公司经办人:
5.室内装修检査表范本
施工日期
\检査∖i己录检查\日期\
第一次
第二次
第三次
时间
井常情况
签名
异常情况
年刀日
装修负责人
用户负责人
发现违规画√
违规金额/元
施工人员出入小区不佩带出入证
施工现场未配备应有消防器材
使用化学药水气味影响周用用户
•I
装修粉层影响周憎用户
不按规定淸运淤泥
在现场抽烟
违规使用电梯
8
装修噪声影响周用用户
9
在洗手间乱倒污染物
10
现场未封闭空涮
11
开门施工影响周悯用户
12
盗用电力
13
损坏小区设施
11
盗用小区物品
15
超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认:
物业管理公司签名:
7.业主特约服务流水登记薄范本
年月日
日期
服务内容
具体内容
开始日期
结束
服务费用
业主姓名
房号
服务人员签名
8.业主委托出售登记表范本
委托时间:
户型
建筑面积/赤(出错)
使用面积/点(出错)
有无产权证
竣工时间
房屋质址
装修情况
家具
售价
建筑面枳/斥(出错〉
使用面枳/X(出错)
家具情况
有无电话
月租金/元
最短租期
业主确认:
填表:
10.业主委托出租钥匙移交登记表范本
月份:
业主房号
委托出租协议书编号
移交钥匙数虽
经营部接收日期
经办人签名
业主取回日期
业主
11-租赁来电来访记录表范本
时间
來电來访人玳位
來电來访人姓名
联系方式
客人要求
跟踪人
跟踪结果
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
13.刊物来稿记录表范本
來稿
稿件
体栽
字数/
作者
通信地
采用
处理
审稿人
日期
名称
干字
址/电话
情况
结果
14.管理部门值班安排表范本
丿J份:
星期
值班人
一
二
≡
四
五
日
楼层
界常状况记录
处理措施
主管:
巡楼员:
公司名称
投诉人姓名
投诉时间
处理起止时间
投诉内容
投诉人签名年月日
物业管理公司经办人
处理结果
投诉人回馈意见
投诉人签名
17.业主月度投诉处理清单范本
投诉记录表
编号
豔
投诉人
投诉事项
处理部门
处理人
处理日期
处理结果
月份:
回访表格编号
回访日期
房号
回访事项
回访人
回访结果
审核:
制表:
邮件类型
邮件编号
寄出地
收件房号
收件人
派信人签名
邮件类型
邮件编号
收件
退件
原因
签认
派件人
邮递员签收
21.催款通知单范本
XXX室:
据《业主公约》,用户应于每丿J日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交
费用共计人民币元(详见下表)•敬请贵•用户收到木通知后两日内缴清欠款。
欠费月份
欠管理费/元
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其他费/元
合计
总计
我公司开户锲行:
账号:
签发人:
物业管理公司签章:
×
XX室:
我公司曾于年_丿]_日给贵•用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未
收到贵用户的欠款。
为此•现给贵用户发出最后催款通知.望能在年_丿J_日前收到贵用
八欠款(详见下表〉,否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年_丿]_H_时
对贵用户暂停各项服务.并保留通过法律途径追缴的权利C
欠管理费/元
欠其他
费/元
滞纳金
23.每月应收管理费明细表范本
业主名称
面积/X
収价/元
月管理费/元
编码
欠交
月份
欠费
金额
联系电话
上月累计
∕kw×
h
本月累计∕kw×
木丿J用电∕kw×
本月电费/元
抄表
上月累计•/
t
本月累计/
本月用水/
本月水费/
元
抄表日期
27.公共设施维修费用月度统计表范本
维修时间
维修单号
维修内容
维修费用/元
维修费用合计元
28.停车票使用情况月统计表范本
木日领用
木日使用
木日结余
金额
号码
早班
中班
晚班
木日小计
收入金额
现金
特种票
班员
值班员
特种票
木月小计
30.车辆加油月记录表范本
车辆号码:
月份:
加油地点
油类
加油数S/L
单价/
金额/元
31.保安交接班记录表范本
岗位年月日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运行记录
交办爭项
处理情况
主管阅示
32∙保安部重大事件总结报告范本
呈报对彖
报告人
主题
爭件发生经过
主要原因分析
预防措施
领导批示
33.停车场收费岗交接班记录表范本
班次:
□早班□中班□晚班年月日
交接物品
数虽或发票号码
现金
持种票
停车券
发票
其他
34.停车场车辆状况登记表范本
乍辆牌号
目项査检
场间辿时
i紐
θ
镜后
35.车辆收费登记表范本
岗位:
车辆
Zr-型
进场
出场时间
收费t⅛况
值班员
卡类停年票现金金额
36.
37.楼层清洁每日检查表范本
车位月保统计表范本
序V
车型
车牌
牟主姓名
月保期
抬定车位
月保费
检査项目
检査记录
检査时间
被检人确认
楼梯
楼道
S
垃圾周转箱
走廊
检査人:
38.地面清洁每日检査表范本
检査区域
检查时间
地下停车场
地浙停千场
检查人:
39.绿化苗木清单
- 配套讲稿:
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- 小区 物业管理 表格