教材管理系统课设报告Word下载.docx
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在教材管理系统中,实现对教材的物流、资金流和信息流的管理,即针对教材出入库管理、教材库存管理、教材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。
这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、减少人为差错提供良好的管理平台。
以极低成本的数据处理、信息查询、信息录入等,可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放、各个院系班级不购书人数比率分析、各院系班级不购书学生的原因分析等功能。
从目前校园网和教材管理系统的推广和运行情况来看,本系统不需增加过多的硬件投入和应用方面的培训,甚至可以完全由在读学生利用课程设计或者课余兴趣爱好来开发而且作为一个简单且大家熟知流程易被掌握的小系统完全不需要开发前期的很多调查等准备工作。
因此,其经济成本是很低的。
1.5操作可行性分析
作为一个学校特别是教务任务比较繁多复杂的院校来说,其大部分工作人员是懂计算机的,具有一定基础,会使用各种管理软件。
况且一般管理员的素质要求比较高,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训和较为详细的书面操作说明,介绍系统的功能、使用方法以及初始密码等就基本上能够使系统顺利的运行了。
1.6系统设计的要求
要求本系统能够非常方便的投入实际的使用并且满足教材管理的基本的功能要求。
并且具有极高的可靠性、安全性、易维护性和可操作性,具有较高的可移植性。
1.7系统实现功能描述
本系统应该实现的功能如下:
1、系统管理模块:
首先是对本系统的操作用户设置权限以及用户基本信息的添加、修改、删除其次是设置有系统初始化,能够在系统出现问题或者有大量错误、冗余数据时进行初始化设置,使系统恢复期初始状态;
2、书费管理局模块:
财务科根据学生订书情况和教材费用收缴学生订书费用,并记录相应的数据;
3、教材出入库模块:
教材科根据学生订书数量和教材基本信息想学生发放教材的出库管理和向书商下达供书订单并打印教材报表,便于用户直接查看;
4、综合查询模块:
根据用户的类型和需求查询教材的库存信息,班级信息以及费用收缴信息;
5、统计分析模块:
录入班级信息闭和教师单位信息并设置打印报表功能供用户查看然后操作员根据订书情况统计分析学生买书的人数比例和学生不购买教材的原因分析,一次给校方提供相应的数据,便于改进学校的教材管理措施,满足学生对教材的需求;
6、帮助模块:
介绍本系统的相关信息和操作指南。
第2章需求分析与设计
2.1系统设计的任务
开发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代办公软件,摆脱传统办公工具,用计算机实现集中方便的管理工作,把学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来以达到提高工作效率和质量,最终实现教材管理的全面自动化为和现代化。
因此系统主要实现教材管理信息的入库、出库、需求的输入等;
教材管理各种信息的查询、修改等;
教材采购报表的生成以及各系各部门的教材需求管理等
需求分析是数据库设计的基础,其错误将影响到整个设计。
需求分析也是令设计人员感到最繁琐和困难的一个阶段;
设计任务:
调查应用领域,对各种应用的信息要求和操作要求,进行详细分析,形成需求分析说明书。
2.2教材管理系统的流程
在普通教材的管理应用中,一般的流程有以下几个:
1、管理员可以对用户进行管理,如添加用户,分配用户的角色,如“普通用户”、“用户管理员”;
删除用户信息;
修改用户信息。
2、每个班级将需要订购的教材费用交由财务科科,财务科再通知教材科,根据上报的教材数量找到供应商订购教材,并详细记录教材信息。
3、每个班级按照缴费情况,到教材科领书,并记录领取信息。
并且教材科根据教库存信息决定是否订购书。
4、校方高层管理人员可在学校教材发放完毕后根据教材科和财务科所提供的学生够数人数比例和学生不愿意购书原因分析等总结出本校的教材管理缺陷,从而完善本校教材管理制度。
5、当系统出现异常、人为故障时,或者在使用过程中出现了大量的冗余、错误数据时,可通过系统初始化设置使系统恢复初始状态。
其系统流程图如下图所示:
2.3教材系统的数据流图
分析阶段:
对应用领域进行分析并抽象出逻辑模型:
1、根据第一阶段的结果进行分析,抽象出应用领域中流动信息(信源和信宿)、存储信息、各种应用的定义以及他们间的联系;
2、用数据流图描述现行系统的逻辑模型,即信息流动和加工处理等详细情况。
独立于系统的实现:
下边是数据流图的示例。
2.3.1数据流图使用的符号
定义数据流图中使用的符号:
数据的源点或终点
需存储的数据
数据处理应用
流动数据
2.3.2数据流程图
2.3.3E-R图
班级表实体E-R图
学生书费历史库实体E-R图
教材表实体E-R图
仓库实体E-R图
书商实体E-R图
用户实体E-R图
分析实体E-R图
整体E-R图
2.4数据字典
2.4.1.把各数据项的描述信息按下表格式组成数据字典
班级表的结构
字段名
数据类型
说明
班级名
文本(索引)
主键,字段大小为20
入学时间
日期/时间
所在院系
文本
字段大小为20
班长
字段大小为8
班长联系电话
班主任
预算科目代码,字段大小为8
班主任联系电话
预算科目代码,字段大小为20
操作员
业务金额,字段大小为8
最后修改时间
书费
货币
所学专业
班级总人数
数字
整型
买书人数
单位信息表的结构
单位名
负责人
联系电话
字段大小为50
日期时间
学生书费历史表的结构
上期费用
本次费用
本期费用
经办人
上期数量
本次数量
班级人数
id
自动编号
主键,长整型递增
教材表的结构
教材名
出版社
作者
获奖情况
出版年月
订书单位
教材数量
教材单价
使用说明
入库时间
Id
教材出入库历史表的结构
经办单位
本期数量
操作用户表的结构
用户名
主键,字段大小为8
密码
所在单位
权限一
是/否
管理权
权限二
收费权
权限三
出入库权
权限四
查询权
不购书原因记录
主键
所在专业
太贵
与专业不符
没必要
其他
2.4.2数据库关联图
第3章总体设计
3.1软件设计流程图
3.2软件功能模块图
图3.2.1软件功能模块图
第4章系统详细设计
4.1系统功能概述
当系统管理员想进入系统时,在登录窗体(图4-4)中输入用户名和密码,点击确定按钮,就可进入教材管理系统的主窗体界面,主窗体界面如图4-6所示,管理员就可以进行如下的工作:
(1)通过订书单来确定所需要的订书。
(2)把订书单和库存做比较得出还需要订阅的书的名称、数量等。
(3)把所需要订阅书导出到订书表,通过订书表向各出版社订书。
(4)当所需要的书到货后,把它们存入库存,更新库存数据库。
(5)比较新库存和订书单,导出各学生,各班级,各系的发报表。
4.1.1用户登录功能模块
此功能模块主要是用于实现登录用户的身份和权限认证。
用户输入正确的密码后,系统根据用户所具有的权限,允许用户进行合法的操作。
同时为了避免非法用户的干扰,对于用户登录窗体,如果用户连续输错3次密码,则系统自动退出。
4.1.2系统管理功能模块
该功能模块主要是进行操作员管理权限和密码修改管理。
其中,操作员管理包括新增、删除操作员和修改操作员的信息与权限。
为了保证系统的安全性,该系统只设置一个管理员用户,该用户一般为校方的高层管理人员,其操作权限不收任何人控制。
用户可以在任何时间修改自己的密码和信息,管理员用户也可根据需要设置用户权限。
4.1.3书费管理功能模块
书费管理功能模块包括两大操作:
缴纳书费和退回书费。
缴纳书费是指学生以班级为单位向学校缴纳书费,财务科在收缴书费时要准确统计每个班级的人数、总费用、总人数、购书人数等重要信息,并上报给管理员,管理员可参考上报的统计分析图等总结本校在教材管理方面的不足,为校方提供改善决策。
一般开学时学校为了减轻工作量而采取以班级为单位统计购书学生和教师总人数然后根据书的单价以多退少补的书费收缴形式收缴书费,退回书费操作就是用于向学生退还所多交的书费部分。
4.1.4教材出入库管理功能模块
教材出入库管理功能模块包括教材入库和学生领书两部分。
教材入库时需要登记教材名称、出版社、出版日期、作者、订书单位、本次数量等信息。
学生领书以班级为单位,通过输入教材名称,自动查出该书所有信息,包括作者、出版社、单价、库存数等。
当输入领书数量后,自动计算出总书费,保存在领书历史记录表格里。
4.1.5综合查询功能模块
综合查询功能模块提供书费查询和库存查询。
书费查询时通过输入班级名进行查询,而库存查询可按照多种方式如教材名称、出版社、作者、订书单位等进行查询。
最后还对所查询的教材进行汇总,显示出教材种类和全部的书费,其归总的方式就是用直观的报表来实现。
4.1.5信息统计分析功能模块
信息统计分析模块在本系统中也起着非常重要的作用,因为一个系统的开发其目的不只是为了满足操作员的使用需求,更重要的是为高层决策者提供决策依据,对于一个学校的教材管理系统来说,学生购买书的人数比例和学生不购书的原因对于决策者来说是非常重要的信息,因此本系统在统计班级信息和教师单位信息的基础上设计了信息统计模块,用以分析各个系各个班级的学生不买书人数所占的比率和各个系主要不买书原因中,各个原因所占的比率,以此给决策者提供改善教材管理措施的依据,已达到广大学生能够接受教材管理方案,最终使每个学生都能买到教材,提高学校的办学质量。
4.1.5帮助功能模块
向用户介绍本系统的相关信息和简短的使用指南。
该模块的作用在商业软件行业的作用尤为突出,它可以向用户提供自己公司的信息,以此扩大自身影响力,而且这样的“广告“可是一般人员都无法修改的,所以其用途也是非常巨大的。
4.2系统界面
1登录界面
以上是登录界面的截图,从用户类型中可以选择用户的登录角色,主要分为:
管理员和一般用户两个用户类型,各用户角色的操作有不同的规定,不可以交叉操作,在用户连续输入错误密码三次以后系统会自动关闭,以此提高系统的安全性。
但是,不同的用户类型都可以进行教材信息查询操作、用户的密码修改等。
2用户管理
用户管理员根据需要可以新建用户信息,并赋予其一定的角色;
还可以删除用户、修改用户信息;
而其它类型的用户则只能修改自己的个人信息。
此外,其中的某些字段是普通用户无法修改的,比如操作员信息,只有管理员自己才能修改,这是基于本系统的安全考虑所设置的。
3密码修改
为了提高本系统的安全和高效性,用户可以通过对其初设密码进行修改,这样可以保证数据库的安全性和完整性,也有利于管理员对数据进行全面的掌握,防止非法修改产生破坏。
同时密码可以进行多次修改,只要管理员获得了修改的权限。
通过用户对自己的密码进行修改,密码更改界面如上图所示。
4学生教材出入库查询
本模块可以实现教材的出库情况,教材发放班级的备录,并计算教材领取的总费用等。
如果出现特殊情况,如个人不需要订书,则点击特殊情况,做出相应的调整,同时可以打印教材出库信息及全部教材,本模块极大的丰富了教材管理发放的功能。
其详细说明如下:
当各系各个班级把所需教材统计准确以后,上报到教材管理科,此时教材管理科可以根据反馈的信息进行教材的订购工作,以确保教材按时到位,从而不影响学校的正常的教学活动。
教材征订界面如上图所示。
对教材征订界面所体现的使用功能说明如下:
(1)可根据书名、出版社、主编、版本、经手人、课程名称、订书人、专业、专业号、年级、系别、ISBN(可以不填)对必修教材进行录入。
(2)如果输入有误,在没有保存的情况下可以按“取消输入”键。
如果将有误的数据保存,可以在查询中修改。
5缴费管理
本模块主要实现书费的缴纳。
方便学校管理与查询书本费。
而且本系统还考虑到书费退还问题,更加贴近实际需要。
(2)每个专业有一张自己的必修课的定单,按“下一定单”进行对另一专业的订书信息进行输入。
(3)如果输入有误,在没有保存的情况下可以按“取消输入”键。
6教材领取管理
本模块主要实现教材的领取管理功能。
由于可以是个人领取也可以是单位领取,所以为充分实现此功能本系统分为两个模块来实现领取教材的功能。
这其中包括领取单位属性、教材名称、书费、领取数量和经办人等信息,方便操作员操作。
考虑到大多数学校的基本情况和一般教材管理的基本流程,其中在教室领书模块中,不需要录入教材单价和库存数,因为教室的领书是不考虑书费的,因此就不需要录入相关的信息。
教材科只需要知道领取者的单位信息和班级信息就可以在上方的下拉菜单内选择相关信息,并在下方的表格中显示相应的数据。
7书费查询
本模块主要实现书费的查询功能,能满足一般权限的用户进行查询操作。
在查询中,我们设计了两个条件查询,让用户结合自己需要进行查询。
操作员可以选择学生书费查询和单位领书查询两种方式来选择查询,并在下方的查询条件中选择班级或者单位具体名称完成最终查询目的。
8库存查询
本模块主要实现库存教材的查询功能。
通过不同类别进行个性化查询,如教材名、出版社、作者、订书单位。
通过这个模块可以查询教材信息。
该模块是在用户选择查询类型如教材名好、出版社、作者、订书单位四种类型的基础上选择查询条件,因为在庞大的教材信息中每种类型都有可能对应多本书吗,它是一个一对多,多对一的关系,因此一般使用双重选择,才能查询到相关信息,并可以根据自身需求打印相关报表。
9领书查询
本模块用于实现领书操作的查询。
通过由于领书分为学生领书、单位领书所以我们也提供了两个不同类别进行查询。
用此模块可以查询领取教材的教材名、出版社、领取数量、单价等信息。
该模块是通过选择学生领书和单位领书两种方式查询教材领取情况,然后再在下边的选择班级名称或者单位名称选择较查询的班级,从而找到最终用户所要查询的领取教材信息。
10班级管理
本模块主要实现班级信息的录入与查看功能。
在这个模块中可以录入并查看班级名、专业、班长、班主任、人数等信息。
该模块是通过在下方的班级信息中输入详细的班级信息,点击确定从而在上方的表格中显示输入信息,同时还可以在上方的表格中点击某条信息,再点击下方的删除信息,删除某条记录。
为了方便用户操作和查询相关信息,本模块设置了打印报表的功能,可以直观的向用户提供褒贬材料。
11单位信息管理
本模块主要实现院系单位的新建、修改与删除功能。
本模块的设计主要是为了管理的层次化,从而方便用户查询与管理员的管理。
该模块是用以记录院校内教师的信息,它与班级信息的区别在于教材科可以不用记录每个班级的每个学生的详细信息,而只需要知道每个班级的人数即可,但是必须记录每个教师的详细信息,因为教师的领书方式一般都是按照个人为单位进行教材领取的。
同时为了方便用户查看教师的信息,设置了打印报表的功能,用户可直观的通过打印报表打印出纸质数据供相关方面阅览。
12不购书人数分析
不购书人数分析功能模块的主要目的是向校方高层管理人员提供的统计分析模块,虽然作为纯粹的教材管理系统来说,没有这一项功能完全可以满足教材管理的需要,但是考虑到教材科隶属于学校的一个职能单位,其存在的意义不完全是高效的向学生提供发放教材的任务,而更应该通过本系统向校方提供统计分析数据。
在每个学校内都会存在这样一个现象:
虽然学校安排的课程要求学生要购买该课程的特定教材,但是很多学生却因为种种原因不愿意或者没有买到教材,从而不能够非常透彻的弄懂所要学习的知识。
这样的现象对于学校提高教学质量是一个的障碍,因此校方很关注不购买教材的学生在各个班级或者专业所占的比例。
而本系统就是通过详细数据统计分析,以柱状图的形式直观的列出每个专业的总人数和没有购买数的人数,可以通过该柱状图看到没有购买书的人数比例。
13不购书原因分析
不购书原因分析功能模块与以上不购书人数分析功能模块的设计目的一样,都是为了给校方高层领导提供准确详细的信息,以便校方采取措施来改善学校教材管理制度,是更多的学生能够买到教材,从而提高学校的教学质量,提高学生的专业知识。
本模块区别于以上介绍的不购书人数分析模块的地方是本模块主要是提供学生为什么不够买教材,这才是校方应该努力改善的地方。
人数分析主要是从不购书量的角度做分析,它的实际意义是向校方提供表面现象,而本模块是通过质的分析向校方提供现象出现的原因,只有这样才能够让校方采取措施进行改善,因此该模块是非常重要的。
第5章系统测试与运行
它实施对软件规格说明、设计规格说明和编码的最终审核。
软件测试的目的是以最少的人力、物力和时间投入,尽可能多地找出软件中潜在的各种错误和缺陷。
测试的结果为软件可靠性分析提供了依据。
5.1登录界面的测试
该测试的目的是保证登录窗口的正确性与在错误发生时的容错与纠错性。
该系统的用户名为admin,密码为1。
如果输入正确用户和密码则会进入系统。
当在登录界面中输入错的用户名或错误的用户密码时,例如输入用户名为将用户jyh或错误密码为1231时,系统会自动关闭。
5.2教材入库界面测试
该测试的目的是保证添加教材信息窗口的正确性与在数据输入不正确或有异常数据时的容错与纠错性。
当输入正确信息时(书名:
111,编号:
001001作者:
222获奖情况eee出版年月2006-12-5订书单位计算机系教材数量教材单价)此时会显示记录完成。
当输入数据少一项时,系统会显示缺少相应信息。
当输入异常数据时,系统会弹出有错误信息。
5.3教材出库界面测试
该测试的目的是保证出库教材信息窗口的正确性与在数据输入不正确或有异常数据时的容错与纠错性。
当输入正确信息时(专业:
计算机系班级:
0511入学时间2006-1-12班长张三班主任李四)此时系统会显示领取教材的信息,数量等。
当输入数据缺少时,系统会显示缺少相应信息。
5.4班级信息录入界面的测试
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