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、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
5
、后勤支持性服务(办公设备维修维护、
名片印制、定6
餐等)
、有关政府政策及信息、行业信息的收集
。
7
三、公司将于下个月十五日召开半年总结
会,由你来承办,
请制作一份行事历(即需要做什么,由
谁来做,何时完成).
行政人事部、产品研发部、市场营销部、
公司组织机构如下:
分)(财务部。
15
(考察组织及协调能力)答:
、、说明这次会议的目的;
策划方案由12
行政助理草拟。
、确定落实开会时间、地点,主要与直属3
领导协商确定;
、确定会、落实会议主持,与领导协商确5
定;
与会人员;
议议程,与领导协商确定。
其它,场地布
置,会议中服务。
分)(四、请拟一份关于国庆节放假的通5
知。
(考察公文格式)答:
关于国庆节放假的通知
公司各部门:
其中日至月天,时间为今年国日。
193076
庆节放假
日(星期六)公休日月日为法定假日,930
将日、日、23
日既是(星期日)公休日月;
日(星期101
三)月调至104
,(星期五)日月、(星期四)日月16105
又是法定假日调至0
日正常上班。
月107
各节日前各部门要做好节前清洁、安全工
作;
节日期间,
部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!
有限公司XXXXX
六年九月二十八日二00.
分)(行业的行政工作与其他行业有何区5
别?
你认为五、IT
(考察对行业特性的理解)答:
、需要必要的加班与支持1;
、主动性有别于其他行业2;
、行政服务性较为突出3;
、需要了解一些行业的知识4;
、较强的语言表达艺术。
上个月公司的电费开支很大,有六、公司“
老总在例会说:
(你对此种情形如何办理?
大家要注意”10
一下。
一些浪费,
分)
(考察工作的主动性及细致程度)答:
然后在每周各部门例会上花几分钟时间给
先出一份通知,
大家强调一下。
同时要从自我做起,平时.
节约用电,并且在
友情提醒并主动去完成。
看到有浪费的情
况下,日常工作中,
比如天气不热的时候将有人将空调打开。
这里给大家说一
下,天气很好,现在可以不用启动空调,
我先关闭了。
可以说一些细节如:
计算机如长时间不用
关机,空调下班后
关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关
灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大
家工作热情,你将
分)如何办理?
(10
、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设
计等。
1
、征求领导意见。
、费用预算。
23
、员工意见征集。
3.
、根据领导和同事的建议对办刊方案进行
合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本,你
觉得从哪几个方面
分)入手?
控制公司日常成本,应从以下几方面入手
:
、复印、打印控制。
、办公用品购买成本控制。
2
、办公用品领用控制。
、办公用品使用情况控制。
、水电费用控制。
、办公电话费用控制。
6
、会议和活动组织成本控制。
、定期向公司全体成员宣传节约意识。
8
(如何进行人事人事档案的分类?
就一10
般的企业而言,九、
分).
行政管理类
经营管理类
人事管理类
销售类
财务类
设备档案类
十、公司的上级主管于明天到公司考察参
观,你觉得需要做
分)(哪些方面的准备工作。
应做好以下工作:
、住宿安排。
、行程安排。
、工作汇报资料收集。
、工作会议安排。
、陪同参观人员安排5
行政管理的作用:
维护正常的生产经营秩
序、造设提供1
良好的生产经营环境、
职能部门、是领二线部门、行政管理在企
业中的地位:
导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥
梁、对公司的管理
没有直接挥权、有建议权。
行政管理职能:
管理、协调、服务3
性质:
全局性、细致性、预防性、工作特/
点4
主要管理内容:
制度建设、文书档案、财
产、安全(生5
、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍
、企业产、消防)
文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化
、维修、福利、
从业人员素质:
公平、公正、公心。
6.
制定制度的原则:
从需要出发、切合实际
、可操作、科7
学先进、合理合情合法、制度之间不相互
冲突。
制定制度的流程:
分析需求草拟条文——
征询意见格8—
式化呈报审批—
制度的文本格式:
序言、正文、落款。
9
制度的名称:
制度、规范、规定、细则、
条例、公约、10
责任制、章程
人事类、安全类、管理制度的分类(按
管理内容分)11
档案管理、
制度的分级:
基本制度、业务流程、作业
规范作业务12
标准.
制度的实施流程:
培训宣传试行——
总结13
制度的修订流程:
提出分析审批———
公布(注意旧14
文本的回收)
制度的作用:
会议管理:
制定实施会议制度、会议资源
的配置和利16
用、会议环镜管理、会议器具管理、
会务管理(人员接待、座位安排、会议场
所布置、食宿安
排、决议事项的跟进)
会议分类:
公司例会、各部工作例会、临
时会议、专17
题会。
例:
公司年会、月会、周会
车辆管理:
18
)保养维修管理:
专门的管理理制度,对
保养的频次、1.
周期、内容,对维修的申请、验收、报销
等事宜做出明确规
定。
定点维修、旧部件交回公司、先报价
经核准才维修。
)油料管理:
制定油耗定额、每日统计油
耗和里程、月2
度考核并进行奖惩、定点加油、
)年审:
委托汽修厂进行,司机驾照年审
由司机自己负3
责。
)司机出勤管理:
排车单、派车看牌。
)驾驶安全管理:
用制度明确规定违章由
司机负责,交5
通事故产生的损失根据交警断定的责任由
司机按比例承担。
)车辆调度:
用车人部门申请(注明事由
、目的地、车6
号)行政审批队长安排。
——
)厂内机动叉车管理:
车辆年检、司机要
有国家发的操7
作
)员工私车(小车、摩托车、单车)管理
规划专门地8
点存放、分类摆放、整齐有序存放、
上对乱停乱放者做出相应的处理(教肓、[
培训、处罚)
]
下班的高峰期派人疏导。
有关标识完好清
楚置于明显位置
)外来车辆管理:
规划专门地点停放、门
卫登记、专人9
引导、放行检查。
.
不按规定路线行车、私修私自加油、严禁
公车私用、重点:
急用车时而车有故障或司机不在岗。
保安管理20
保安员岗位职责;
货物放行规队长常见的/
保安制度:
)1
定、人员进出规定、着装行为言语规范、
突发事件处理规定
及流程、保安器具管理规定、保安员绩效
考评规定、保安巡
查规范。
)保安的组织结构图:
行政经理—
保安队长白夜班领2—
班保安员—
货物出入口、人员流量大的出入口、保安
岗如何设置:
)3
、有安全隐患的重要地点(存放贵重物品.
、危险品的场所)
地点。
)每个岗位保安数量的配置原则:
岗位的
重要性、岗位4
岗位环境的复杂性(公司大门的保安就比
侧门的的工作量
(员工餐厅执勤的保安也要比员工宿舍的
多)厂外宿舍多)
的保安就比厂内宿舍的数量多。
)着装仪表管理:
制定着装仪表规范、制
作着装仪表的5
图、队长给保安示范、巡查中发现的地规
范及时纠正
反复演练、列出常用有关工作的礼貌用语
、用语管理:
)6
对用语不规范者进行处理(批评、教肓、.
培训、处理、调离
岗位)
)对讲机管理:
制定管理制度、统一频道
、统一用语、7
随时监听。
)保安器具管理:
制定管理制度、专人专
库保管、规定8
(不保养检查周期、培训保安熟练使用、
白夜班交接记录。
得配置国家法律法规不许可的器具)规—列记训录练在、批日准常训放练行:
条队)—
放体行能表训练检、货消防演人练员、出—.
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