第四部分报价文件格式Word文件下载.docx
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电话:
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采购代理机构(法定代表人授权代表)代表签字:
采购代理机构称(公章):
开户银行:
账号:
此函除应附在报价文件正本和副本内之外,还应单独制作一份密封,评审过程中将按以上内容进行公布报价。
二、询价文件要求的各项资格及业绩证明文件(必须提供)
3.1采购代理机构法人资格证(营业执照或事业单位法人证复印件加盖公章)
3.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
(1)法定代表人/负责人资格证明书
致:
广东省农业面源污染治理项目管理办公室
先生/同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
说明:
1.内容必须填写真实、清楚、涂改无效。
2.将此证明书提交对方作为询价文件组成部分。
(为避免报价文件作废,请采购代理机构务必提供本附件)
(2)法定代表人/负责人授权委托书
本授权书声明:
注册于(国家或地区)的(采购代理机构名称)在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就世界银行贷款广东农业面源污染治理项目2020-2021年采购代理机构询价项目的报价和合同执行,作为采购代理机构代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字盖章生效,特此声明。
法定代表人签字盖章:
职务:
单位名称:
采购代理机构代表(被授权人)签字盖章:
3.3……(报价人可自行补充)
3.4……
四、商务部分
4.1近五年内承担过的国际金融组织和外国政府贷款赠款项目采购代理活动(必须提供)
序号
客户名称
项目名称
采购合同资金来源
项目完成情况
1
2
3
…
备注:
采购代理机构近5年来(2015-2019年)承担国际金融组织和或外国政府贷款赠款项目(即资金来源非完全国内财政资金)采购代理活动的不少于2个,同时应提供不少于2个工程货物类国内竞争性招标采购合同招标业绩,不少于2个咨询服务类采购合同招标业绩。
4.2客户评价(如果有可以提供)
采购代理机构应在此提供曾服务过的客户对采购代理机构服务质量的评价文件复印件。
4.3项目负责人介绍及其他相关工作人员(必须提供)
姓名
性别
年龄
职务
职称/
资质
学历
参加工作时间
从事相关行业年限
承担项目情况
业主单位
服务内容
项目效果
备注(必须提供):
1、提供项目负责人职称、从事从事相关工作经验的相关证明文件;
2、项目团队中具有3年以上国际金融组织和外国政府贷款赠款项目招标经验的专业人员不少于3人。
第五部分合同部分
2020-2021年采购代理机构询价项目合同
项目名称:
委托人:
受托人:
签订时间:
签订地点:
有效期限:
合同协议书
___(以下简称“委托人”)与__________________(以下简称“受托人”)经过双方协商一致,签订本协议。
一、委托人委托受托人提供世界银行贷款广东农业面源污染治理项目2020-2021年采购代理服务,并已接受受托人为履行该服务所提交的投标文件和报价文件等。
二、本协议中的词语与所属的服务协议书条件及有关附件同义。
三、下列文件均为本协议书的组成部分:
①成交通知书;
②服务协议书通用条款;
③服务协议书专用条款;
④附录,即
附录A——委托服务范围;
附录B——受托人提供的职员、设备、设施和其他人员的服务;
附录C——报酬和支付;
⑤在实施过程中共同签署的补充和修正文件。
四、鉴于委托人按下文规定向受托人的各项支付,受托人承诺按照本协议书的规定,承担附录A中议定范围内的咨询服务。
五、鉴于受托人按上文规定履行咨询服务,委托人承诺按照本协议书规定的期限、方式、币种,向受托人支付协议规定应支付的款项,作为履行服务的报酬。
本协议书正本一式陆份,具有同等法律效力,双方各执贰份。
副本______份,各执______份。
本协议书经双方代表签字并加盖单位公章后生效。
委托人:
(盖章)受托人:
法定代表人:
(签字)法定代表人:
(签字)
委托代理人:
(签字)委托代理人:
邮编:
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合同通用条款
一、词语定义
下列词语,除上下文另有规定的以外,具有下列含义:
1.1“项目”是指本协议书专用条件中指定的,并为之提供咨询服务的项目。
1.2“服务”是指受托人根据本协议书所提供的服务,包括正常的服务、附加的服务和额外的服务。
(1)“正常服务”是指附录A中列出的各项正常服务。
(2)“附加服务”是指附录A中列出的各项附加服务,以及经双方书面协议,在正常服务之外的附加服务。
(3)“额外服务”是指不属于正常服务和附加服务,但根据协议书第7.9条的规定,受托人必须履行的服务。
1.3“工程”是指为完成项目所实施的永久性工程,包括提供给委托人的设备、设施及其他物品。
1.4“委托人”是本协议书中所指的、聘用受托人的一方,及其合法继承人和允许的受让人。
1.5“受托人”是本协议书中所指的、受委托人聘用提供服务的一方,及其合法继承人和允许的受让人。
1.6“第三方”是指委托人、受托人以外的其他有关当事方或法人实体。
1.7“协议书”是指由服务协议书通用和专用条件,附录A(服务范围)、附录B(委托人提供的职员、设备、设施和其他人员服务)、附录C(报酬和支付),委托函、中标函和正式协议书(如果已签订),以及其他双方共同签署的补充和修正文件等组成的文件。
1.8“合同”是指与本协议书委托的工程咨询服务有关的,委托人与任何第三方签定的合同。
1.9“日”是指从任何一个午夜至下一个午夜的时间段。
1.10“月”是指根据公历从一个月份中任何一天开始的一个月时间段。
二、受托人的义务
2.1服务范围。
受托人应提供的服务范围见附录A。
2.2受托人提供的服务包括正常的服务、附加的服务和额外的服务。
2.3认真地尽职尽责和行使职权。
(1)受托人在履行本协议书规定的义务时,要认真贯彻国家有关法律、法规和政策,为国家的利益和委托人的合法利益,应用合理的技能,谨慎而勤奋地工作。
(2)根据委托人与第三方签订的合同的授权或要求,行使权力或履行职责时,受托人应:
(a)根据合同进行工作。
合同中上述权力和职责的详细规定,应在本协议书附录A中加以说明,或以书面的形式,另行商得受托人同意。
(b)在委托人和第三方之间提供证明、行使决定权或处理权时,不是作为仲裁人,而是作为独立的专业人员,依据自己的专业技能和判断,公正地进行工作。
(c)在变更任何第三方的义务时,对于可能对费用或质量或时间有重大影响的任何变更,须事先得到委托人的批准(发生紧急情况除外,但事后受托人应尽快通知委托人)。
2.4委托人的财产
受托人使用的由委托人提供或支付费用的物品,属于委托人的财产。
当服务完成或终止时,受托人应将尚未消费的物品库存清单提交给委托人,并按委托人的指示移交此类物品。
此项工作应视为附加的服务。
三、委托人的义务
3.1委托人应在不耽误服务的合理时间内,免费向受托人提供他能获取的、与服务有关的一切资料。
3.2委托人应在双方商定的合理的时间内,就受托人以书面形式提交给委托人的一切事宜,作出书面决定和答复。
3.3委托人应负责咨询服务所涉及的所有外部关系的协调,为受托人履行职责提供外部条件。
提供与其他组织相联系的渠道,以便受托人收集需要的信息。
3.4(对于受托人聘用的境外专家,增列本条款)委托人应尽其所能对受托人的人员以及下属提供如下协助:
(1)提供入境、居留、工作和出境所需的文件;
(2)提供服务所需要的畅通无阻的渠道;
(3)个人财产和服务所需物品的进口、出口,以及海关结关;
(4)发生意外事件时的遣返;
3.5为了服务的需要,委托人应免费向受托人提供附录B所规定的设备和设施。
3.6在与受托人协商后,委托人应按照附录B的规定,自费从其雇员中为受托人挑选和提供职员,其他人员的服务。
委托人提供的职员在涉及服务时,只应接受受托人的指示。
受托人应与委托人安排的提供其他服务的人员合作,但不对此类人员或他们的行为负责。
四、双方代表和职员
4.1受托人和委托人,根据协议互相派遣的工作人员,要能胜任本职工作,并互相取得对方认可。
如果委托人未能按规定提供职员及其他人员的服务,受托人可自行安排,并作为附加的服务。
4.2为了执行本协议书,每一方应指定一位高级职员作为本方代表。
4.3如果需要更换任何人员,双方同意后,由任命一方负责安排同等能力人员代替,同时承担更换费用。
如果另一方提出更换,应提出书面要求,并须阐述更换理由,如提出的理由不能成立,则提出要求的一方要承担更换费用。
五、责任与赔偿
5.1如果确认受托人违反了2.3
(1)条款的规定,委托人提出索赔,则受托人应对由于其违约引起的或与之有关的事宜负责,并向委托人赔偿。
5.2如果确认委托人违反了对受托人应尽义务,受托人提出索赔,则委托人应负责向受托人赔偿。
5.3任何一方对另一方的赔偿,仅限于因违约所造成的可以合理预见的损失或损害数额,而不牵连其他方面。
5.4任何一方向另一方支付的赔偿的最大数额,不能超过本协议书专用条件中规定的最高赔偿数额。
如果可能另外要支付的赔偿总额超过应支付的最大数额,则任何一方均应同意放弃对另一方超过部分的索赔。
5.5一方提出索赔要求不能成立时,要完全补偿对方因该索赔要求所导致的各种费用支出。
5.6如果认为任何一方与第三方应共同对另一方负责赔偿,负责赔偿的任何一方所支付的赔偿额,应限于由于其违约所应负责的那一部分比例。
5.7双方必须在本协议书专用条件中规定的时间或法律规定的更早时间之前正式提出索赔,在规定时间之外提出索赔无效。
5.8除因受托人故意违约或缺乏谨慎而渎职引起的索赔外,委托人应保障受托人免受因委托人或第三方提出的其没有保险的、或责任期终止后提出的索赔造成的影响。
5.9受托人及其任何职员,在根据协议履行义务中的行为或失职只向委托人负责,不应以任何方式向第三方负责。
六、受托人的保险
6.1在保险监督管理委员会规定的范围内,委托人可要求受托人进行以下保险:
(1)在允许条件下,对5.1条受托人的责任进行保险;
(2)对公共或第三方的责任进行保险;
(3)对委托人提供的财产进行保险。
上述各项保险的费用应由委托人负担。
七、协议书的开始、完成、变更与终止
7.1本协议书从双方正式签字之日起生效。
7.2在本协议书专用条件中规定的时间或期限内,服务必须开始和完成,但根据双方协议延期的例外。
7.3当委托人或受托人一方提出要求,对方书面同意时,可对本协议进行变更,另签补充协议书。
如委托人书面要求,受托人应提交变更服务的建议书,并视为一项附加的服务。
7.4如果委托人或其承包商使服务受到拖延,受托人应将此情况和可能产生的影响通知委托人,对导致增加的工作应视为附加的服务,完成服务时间应相应延长。
7.5如果出现非受托人应负责的情况,造成全部或部分服务不能按时履行时,受托人应立即通知委托人。
如由此使某些服务不得已减慢或暂停时,该部分服务完成期限应予延长。
对于暂停服务的还应加42天以内的恢复服务期限。
7.6委托人至少在56天前通知受托人全部或部分暂停服务或终止本协议书。
受托人应立即安排停止服务,将开支减至最小。
7.7如果委托人认为受托人无正当理由而不履行其义务时,可通知受托人要求按期履行服务。
如21天内没有收到满意的答复,委托人可在第一个通知发出35天内进一步发出书面通知终止本协议书。
7.8受托人在支付通知单应支付的日期后30天,仍未收到委托人未提出书面异议的款项时,或根据7.5、7.6条已暂停服务超过182天时,可向委托人发出通知要求支付。
14天后可发出进一步通知,再过42天后,可终止本协议书,或在不损害其终止权利情况下,自行暂停或继续暂停全部或部分服务。
7.9当根据7.5条撤销或暂停或恢复服务时,或并非根据7.7条终止本协议书时,除正常的和附加的服务以外,受托人需做的任何工作或支出的费用应被视为额外的服务。
对此,受托人有权得到所需的额外时间和费用。
7.10本协议书终止,不应损害和影响各方的权利、责任及索赔。
八、支付
8.1正常的服务、附加的服务和额外的服务的报酬,按照本协议书条件和附录C约定的方法计取,并按约定的时间和数额支付。
8.2如果委托人在本协议书专用条件中规定的支付期限内未支付服务报酬,自规定支付之日起,应当向受托人补偿应支付的报酬利息。
利息额按规定支付期限最后一日银行贷款利率乘以拖欠酬金时间计算。
该利息补偿不影响第7.8条受托人的权利。
8.3支付报酬所采用的货币币种、汇率由本协议书专用条件约定。
8.4如果委托人对受托人提交的支付通知单中的报酬或部分报酬项目提出异议,应当在收到支付通知单24小时内向受托人发出异议的通知,但委托人不得拖延其他无异议报酬项目的支付。
第8.2条的规定适用于最终支付给受托人的一切有争议的金额。
8.5除按协议书规定的固定总价支付外,在完成或终止服务后12个月内,委托人可在发出通知后不少于7天请一家有声誉的会计师事务所对受托人申报的任何金额进行审计。
九、争端的解决
9.1双方应本着诚信原则协商解决因履行本协议书引起的任何争端或分歧。
如在14天或双方商定的其他期间内,未能达成一致,应将争端事项提交调解人进行调解。
调解人由双方协商聘请,或向中国工程咨询协会会长(涉外咨询服务可规定:
向国际咨询工程师联合会FIDIC主席)或双方同意的其他授权机构申请选派一名调解员。
双方应在聘请调解员14天或双方商定的其他期间内,联合与调解员共同商定交流有关资料的计划和将采取的协商步骤。
协商应在保密情况下进行。
如双方接受调解员的最终建议,就解决争端达成一致意见,应写成书面协议,经双方代表签字后,约束双方遵照执行。
如双方在约定期间未达成一致协议,任一方可请调解员提供一份给双方的无约束力的书面意见。
除经双方书面同意,调解员的上述意见不能作为随后任何诉讼程序中的证据。
调解中,各方作证等支出自行承担,其他费用双方均摊,或按调解员决定分摊。
如双方在聘请调解员28天或双方商定的其他期间内未能达成协议,可按9.2条款规定,将争端事项提交仲裁。
9.2如调解失败,经双方同意,调解员可将双方已协商一致的事项写出记录。
争端的其余事项可提交给仲裁员。
除调解员将双方一致事项的记录可交给仲裁员外,在聘请仲裁员后,调解员的任务将终止,不再作为仲裁中的证人,也不再提供调解中得出的其他证据。
仲裁按照专用条件中的规定进行。
双方同意仲裁为终局,同意裁决结果,放弃以任何形式的上诉权利。
十、其他
10.1本协议书的语言及遵循的法律见协议书专用条件的规定。
10.2因国家(本协议书专用条件中指明的受托人业务总部所在地除外)法律法规变化,引起服务费用和服务持续期的改变,要签定补充协议,调整和修正协议文本,调整商定的报酬和完成时间。
10.3没有对方的同意,委托人或受托人均不得转让本协议书规定的义务。
10.4受托人对编制的所有文件拥有版权。
委托人仅有权为本协议书中的工程和其预定的目的使用或复制此类文件,此时不需取得受托人的许可。
当事的双方互相提供的文件资料要严格保密,未经允许,另一方不得向第三方转让、提供版权和所有权,如有违背,要追究法律责任。
10.5除非本协议书专用条件中另有规定,受托人可单独或与他人合作出版有关工程和服务的书籍。
但如果在服务完成或终止后二年内出版,则须取得委托人批准。
10.6如发现受托人有以下过失,尽管会按照有关国家或其他司法管辖范围的法律进行处罚,受托人还将被视为违反本协议2.3
(1)条款的规定,委托人可根据7.6条的规定终止本协议:
(1)为直接或间接影响任何官员或其他人在选聘过程或履行协议过程中的行为或行动,而馈送、接受或索要财物;
(2)为影响选聘过程或协议的执行,而谎报事实,给委托人造成损失,包括采用合谋办法,以抑制或减小自由、公开竞争的效果。
10.7本协议书的有关通知应为书面的,并在专用条件中写明的地点收到时生效。
以书面回执或回函确认。
10.8如果协议书中的规定之间产生矛盾,按年月顺序以最后编写的为准。
合同专用条款
A.对应通用条件的有关条款:
1.1项目是:
世界银行贷款广东农业面源污染治理项目2020-2021年采购代理机构询价项目
3委托人向受托人提供的资料及服务:
委托人为受托人提供必要的基础资料,以便受托人能充分了解项目的要求和目的,同时保证受托人与实施点的各种联系畅通。
5.7责任和提出索赔的期限:
本协议书生效日期为责任起始日期。
责任终止日期根据适当法律或法规决定,本项目应不迟于服务完成或终止日期;
每次提出索赔的一方应在对方违约事件发生后14日内向对方发出索赔意向通知,再28日内提出详细索赔依据和具体要求。
7.2服务日期:
从合同签定之日起至完成全部合同采购任务止,服务截止日期为2021年12月31日。
8.2支付的时间:
详见附录B,不使用外币支付。
8.3协议书规定的货币:
人民币
9.2仲裁:
将争议提交委托人所在地仲裁委员会仲裁。
10.1协议书的语言和法律
语 言中文
主导语言中文
遵循的法律_中华人民共和国法律
10.2受托人业务总部所在地______________
10.6通知
委托人的地址__
电子邮件______________
传 真______________
受托人地址______________
电 子 邮 件______________
传 真______________
B.附加条款:
11.根据第2.3
(1)条款提出的受托人在履行本协议书规定的义务时,要应用合理的技能,谨慎而勤奋地工作。
服务日期截止后,受托人应按相关规定配合委托人做好采购项目的审计、验收等工作。
12.受托人不应被要求代表委托人向委托人的任何承包商或任何雇员支付款项。
合同附件
附录A.项目需求书
附录B:
报酬和支付
一、报酬计取
1.委托人同意,支付受托人的协议酬金为:
。
二、支付方式
委托人每半年向受托人支付一次酬金,具体以该半年内受托人成功完成采购合同数量为依据,按照项目实施期间单次招标金额计算采购代理服务费。
报账材料包括:
报账金额等额发票原件(发票抬头:
广东省农业面源污染治理项目管理办公室)、招标采购代理执行清单及费用计算依据;
受托人凭要求的报账材料向委托人提交报账申请,委托人核实无误后向省财政厅申请报账。
由于协议酬金使用广东农业面源污染治理项目省级财政配套资金支付,项目资金支付须完成财政资金审批程序。
委托人向省财政厅申请支付之日起,即视同已支付。
2、在协议书暂停、终止或撤销的情况下,除本协议书第7.10条款的规定外,虽未到支付报酬的日期,受托人有权得到已完成的服务的付款。
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