总经理办公会会议记录范文Word文件下载.docx
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四、总经理办公会议的议事内容总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):
1、拟订公司年度运营方案和投资方案及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批。
2、讨论实施经董事会争论打算的公司年度企业生产运营方案、进展规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润安排、职工培训、职工工资安排、职工福利等方案;
审定季度生产运营方案及阶段性中心工作方案。
إ3、拟订、修改公司的基本管理制度;
制定公司的详细规章及审定部门管理制度;
制定、调整公司内部管理机构设置方案。
4、制定公司干部配备方案;
打算除应由董事会打算聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、调查、任免和奖惩议案;
打算公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部安排形式和方案、工资调整方案;
打算公司职工嘉奖和处分。
5、确定向董事会汇报的严重问题;
讨论确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;
通报经理层日常工作;
讨论日常平安、生产、运营管理等工作,准时处理工作中遇到的问题;
审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产运营承包方案);
协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。
إ6、讨论确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
إ7、讨论确定建设中的施工进度方案、严重设备招投标看法、严重材料的招投标看法、一般设备和材料的选购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层打算的各项事宜。
8、总经理办公会争论打算的事项,由分管副总经理根据分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实状况。
五、会议纪要的上报及下发总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由公司综合部上报董事会,报送股东单位,并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。
六、其它1、总经理办公会打算的事项,由有关部门承办。
公司综合部担任协调、检查和落实。
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合部担任汇总上会讨论。
3、提交总经理办公会会议讨论的议题,分管领导应事先召集有关部门进行讨论并提出看法;
对看法分歧较大的问题,应向会议说明。
4、与会人员因故不能参与会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述本人的观点,办公室担任记入会议纪要。
赞同0。
2.公司开会我要做会议记录
完整真实记录便可。
一份完整的会议记录,除了会议次要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、掌管人、记录人、参会人员、e799bee5baa6e4b893e5b19e31333365663533列席人员、缺席人员、会议争论议题等要素。
会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。
这就要求会议记录必需真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。
要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。
为确保会议记录内容的真实牢靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是反复的发言内容也照实登记,力求精确 还原发言者的每一句话、照实反映会上的争论状况。
做好会议记录并不简单,还需要做到如下:
一、预备细致到位
仔细细致的预备工作是做好会议记录的重要保障。
会前,记录人要对会议议题、次要内容进行具体了解,对以往相关会议争论状况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采纳现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、精确 ;
一方面也对有关预备工作提出了较高要求。
对此,记录人应养成一种职业习惯:
提前到达会场、提前调试记录设备,避开因预备不足而影响会议记录效果。
二、整理精确 准时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
在此过程中应留意以下几点:
一是对记录内容查漏补缺。
依据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。
二是对人名、地名、机构名、大事名等专出名词逐一核实。
对个别无法确定的专出名词,应依据录音记录,标注拼音。
三是对记录文稿进行全面整理。
在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。
会议记录经有关部门审批后,应准时归档留存。
拓展材料
留意事项
1、真实、精确 :
要照实地记录别人的发言,不论是具体记录,还是概要记录,都必需忠实原意,不得添加记录者的观点、主见,不得断章取义,尤其是会议打算之类的东西,更不能有丝毫出入。
真实精确 的要求详细包括:
不添加,不遗漏,依实而记;
清晰,首先是书写要清晰,其次,记录要有条理。
突出重点。
2、要点不漏:
记录的具体与简略,要依据状况打算。
一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得详细、具体。
一般状况的说明,可抓住要点,略记也许意思。
3、一直如一:
一直如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开头到会议结束都要仔细担任地记究竟。
4、留意格式:
格式并不简单,一般有会议名称。
会议基本状况,基本状况包括:
时间、地点、出席人数、掌管人、缺席人、记录人。
会议内容,这是会议记录的次要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。
肯定要先发言记录于前,后发言记录于后。
记录发言时要把握发言的质量,重点要具体,反复的可略记,但假如是决议、建议、问题或发言人的新观点要记详细具体。
参考材料:
XX百科会议记录
3.会议记录怎样写才能让领导满足
会议记录-格式与范文在会议过程中,由记录人员把会议的组织状况和详细内容记录下来,就构成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或次要言论。
详记则要求记录的项目必需完备,记录的言论必需具体完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也经常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织状况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、掌管人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是具体详细地记录,尽量记录原话,次要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"
散会"
二字,如中途休会,要写明"
休会"
字样。
例文一:
会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议掌管人批阅签字次要议题发言记录:
例文二:
**公司办公会议记录时间:
一九**年*月*日*时地点:
公司办公楼五楼大会议室出席人:
***************……缺席人:
*********……掌管人:
公司总经理记录人:
办公室主任刘**掌管人发言:
(略)与会者发言:
***………………………………………………………………***………………………………………………………………散会掌管人:
***(签名)记录人:
***(签名)(本会议记录共*页)二、会议记录的基本要求一、精确 写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、具体登记会议掌管人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或迟到人数及其姓名、职务,记录者姓名。
假如是群众性大会,只需记参与的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
假如某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中缀以及别的重要的会场状况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只需记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与次要现实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言,需要登记全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;
没有录音条件,应由速记人员担当记录;
没有速记人员,可以多配几个记得快的人担当记录,以便会后相互校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的打算、决议或表决等状况。
会议记录要求忠于现实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的批阅同意。
三、会议记录的重点会议记录应当突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动;
(2)会议争论、争辩的焦点及其各方的次要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开头时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议掌管人和次要领导同志发言的中心思想,与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、打算或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、次要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要留意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"
但是"
只记"
但"
,省略较长的成语、俗语、熟识的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,登记起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替简单的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;
三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;
四可用汉语拼音代替生词难字;
五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区分会议纪要有别于会议记录。
二者的次要区分是:
第一,性质不同:
会议记录是争论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
其次,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作材料存档;
会议纪要通常要在肯定范围内传。
4.如何整理经理的会议记录(范文)
一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议状况及议定事项的纪实性公文。
它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本状况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一熟悉,会后全面照实地进行传达组织落实开展工作的依据。
同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行沟通的作用;
向上级机关呈报,用以汇报会议状况,以便得到上级机关对工作的指点;
向同级机关发送,用以通报会议状况,以便得到同级机关的支持和协作;
向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常状况只印发到会的单位,视状况抄送有关的单位。
为便于上级了解工作开展状况,也要抄报上级主管部门。
二、会议纪要的特点
(一)纪实性。
会议纪要是依据会议的主旨、议程、会议纪录、会议活动状况等有关材料综合整理出来的公文。
在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自添加或册减会议的内容,不能任凭更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。
它要求照实地记载会议的基本状况,对会议存在的分歧看法和问题等,也要真实、概括地予以反映。
会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
(二)概括性。
会议纪要不同于会议记录。
会议记录是由专人把会议的基本状况照实记录下来的书面材料,会议纪要,是依据会议的中心议题、指点思想和议定事项,在会议记录所供应材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能构成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
(三)指点性。
会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议状况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指点性。
三、会议纪要的分类依据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议构成的会议纪要。
专项会议纪要是为讨论专项问题而召开的会议所构成的会议纪要。
依据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。
这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要次要反映与会者就会议次要议题,在统一熟悉的基础上所构成的打算、决议。
这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本状况,包括会议的议题、争论状况、争论结果等。
这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
四、会议纪要的结构、内容和写法会议纪要一般由首部、注释和尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下:
(一)首部。
这部分的次要项目是标题。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。
如《全国城市爱国卫生现场阅历沟通会纪要》、《关于改革**局、**局管理体制的会议纪要》等。
也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《**集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。
一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。
也有把成文时间写在尾部的署名下面。
(二)注释。
公议纪要注释的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。
首先概括交代会议的名称、时间、地点、掌管人、次要议程、参与人员、会议形式以及会议次要的成果,然后用“现将这次会议讨论的几个问题纪要如下:
”或“现将会议次要精神纪要如下:
”等语句转入下文。
这项内容次要用以简述会议基本状况,所以文字必需非常简练。
2、主体。
是会议纪要的核心内容,次要记载会议状况和会议结果。
写作时要留意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特殊是会议构成的打算、决议,精确 地表达清晰。
对于会议上有争议的问题和不同看法,必需照实予以反映。
另外,在详细写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。
决议型纪要,次要依据中心议题,着重把会议构成的打算、决议的详细内容逐个表述清晰。
综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指点思想,全面引见会议的基本状况。
3、结尾。
属于选择性项目。
一般是向受文单位提出盼望和要求。
有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
(三)尾部。
包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。
一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。
至于成文时间,假如在首部已注明,就不再写。
五、撰写会议纪要应留意的问题撰写会议纪要应当留意的两个问题:
一是概括要全面,要照实反映会议精神。
不得随便取舍,不得以偏概全,不能是本人赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。
二是要具备肯定的分析、综合力量和表达力量。
这样,表述上才能做到重点突击,条理清楚,文字简练。
(例文一)专题性纪要。
5.如何整理经理的会议记录(范文)
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