新手入门简单Excel表格处理方法Word下载.docx
- 文档编号:18919936
- 上传时间:2023-01-02
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:1.25MB
新手入门简单Excel表格处理方法Word下载.docx
《新手入门简单Excel表格处理方法Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新手入门简单Excel表格处理方法Word下载.docx(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
“整行”和“整列”效果和图1-1是一样的。
图1-2
二.插入列和行:
在需要插入列和行的开头地方右键,选择“插入”。
如图2-1所示:
图2-1
需要注意的是:
此时的插入对于行来说是在上方插入一行,对于插入列来说是在左边插入一列。
同样如果选定某一格或多格进行插入的话也会出现如图2-2所示的对话框。
这里“活动单元格右移”和“活动单元格下移”是指插入一个和你选定区域类似的表格,插入新表格之后原来的内容选择右移或者下移。
“整列”和“整行”效果和图2-1一样。
图2-2
三.合并单元格:
拖选你需要合并的单元格,然后右键选择“设置单元格格式”如图3-1所示,此时会出现图3-2所示对话框,在出现对话框中选择“对齐”选项,勾选“合并单元格”然后确定,如图3-3所示。
图3-1
图3-2
图3-3
四.单元格文本格式设置
对齐方式:
选择需要改变文本样式的单元格右键选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“对齐”选项,在文本对齐方式中有很多中对齐方式,你可以根据需要选择不同的对齐方式,如果你想要文本在格子的最中间的话,你两项都选择居中吧,如图4-1。
图4-1
字体样式和大小:
同样选择需要改变文本样式的单元格右键选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“字体”选项,根据你的需要调整字体吧。
如图4-2所示。
图4-2
五.表格高度和宽度调整:
当所输入的内容超出了表格边界而无法显示出来时,需要进行表格高度和宽度调整,鼠标放在需要调整的那一列或行与它傍边那一列或行的中间,此时鼠标会变成一个双向箭头,单击拖动可以任意调整宽度和高度,如图5-1所示。
图5-1
六.表格边框处理:
当把表单做好之后,打印的时候有的地方需要绘制出表格,有的地方又不需要绘制表格,如果不经过处理就这样打印的话是不会有表格的,此时需要选定需要绘制表格的地方,单击右键择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”选项,如图6-1所示。
图6-1
首先根据需要选择想要的线条如图6-2。
图6-2
根据需要给所选区域加上边框如图6-3。
图6-3
七.打印:
打印时为了不因为失误而浪费纸张,需要检查所绘制表格是否有错误或者不合理的地方,此时需要对所打印的资料进行打印预览,发现不合理好及时修改,如图7-1所示。
图7-1
八.表格数据处理:
当表格中有很多数据需要我们去进行求和、求平均数、取最大值或者最小值时,我们需要用到Excel里面的函数这个功能,这个是Excel里面非常强大的一项功能,省去了你用计算器计算的麻烦,省了不少事。
这里我给你演示下求和这个功能吧。
1.首先选择一个单元格来存放你的求和结果,如图8-1.
图8-1
2.菜单栏(在顶上)里选择“公式”选项,然后选择“插入函数”,选择“SUM”求和函数,如图8-2所示。
图8-2
此时出现图8-3所示对话框,“Number1”和“Number2”指你需要求和的区域,如果只有一个连续的区域,那么只需要“Number1”就够了,这里需要点击
这个按钮来进行自定义选择求和区域,如图8-4所示。
图8-3
图8-4
选好求和区域以后点击
这个按钮表示你选好了区域,系统会记录下来你所选择的区域并回到原来的对话框,如图8-5所示,此时可以在这个面板上看到求和结果已经出来了(214.501),然后单击确定,这个数据就会显示在刚才选定的单元格内。
图8-5
简单Excel表格处理实例
1.原稿
2.删除多余项目
3.插入表格
4.合并单元格
5.文字处理
6.绘制表格
7.打印预览
(注:
文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。
可复制、编制,期待你的好评与关注)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新手入门 简单 Excel 表格 处理 方法
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)