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当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段。
它们尚有以下主要不足之处:
Ø
人工核对证件效率低,不能保证准确度,且不便自动化统计;
普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡,难免出现在人多时候不愿意去签到的情况;
一般参加重要会议的人士都有相当的身份,如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会组织实现人性化会议管理;
使用普通智能卡时,卡跟代表证两者分离,使与会代表必须同时保存和携带两者,给与会代表的行动带来了麻烦。
二、四维会议签到管理系统
2.1系统简介
普通的智能非接触IC卡会议签到系统,需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡,难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况。
对于高级的会议,如人大、政协等会议,一般参会人士都具备相当的身份,如果采用此种刷卡进出模式,在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会组织实现人性化会议管理。
为解决以往普通会议签到系统存在的弊端,宁波四维科技有限公司研发出开放式会议签到管理系统,此签到系统以双频RFID技术为基础,结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术,为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。
基于双频RFID技术的开放式会议签到管理系统是一种全新智能型签到系统,本系统改变了以往传统刷卡的管理模式,以全新的无障碍开放式通道自动识别模式,当开会人员佩戴受权代表证通过时,无需主动刷卡,系统将自动识别和采集通过人员的信息,以自动实现签到功能。
由于系统采用开放式通道模式,无需主动刷卡,大大提高了人员通行速度的同时,管理上也显得更人性化。
传统会议签到方式vs四维会议签到管理系统
2.2.1传统的会议签到
传统会议签到采用方式
以往的会议签到都是同过保安核对与会人员身份,根据与会人员提供的信息(门票、身份证)进行验证,工作效率低,耗用时间长,且人为主观性比较强,识别不准确。
以往的会议签到只能在会议签到结束后一段时间后才能提供出会议签到统计报表。
以往的会议签到只能将会议签到情况通过报表打印,效率低下,耗用时间长。
存在问题:
与会人员到指定点刷卡或出示门票,需明文规定、保安实时监督,如与会人员具有一定的身份,如果采用此种签到方式在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会组织实现人性化会议管理。
刷卡和出示门票要求主观性强,在人多的情况下难免会出现混乱或漏刷卡的现象或不愿意排队产生情绪的现象。
人多排队通过情况较多,验证过程较长,秩序会比较混乱。
实现与会安全需要大量的工作人员,无法自动实现会场高档配套设施跟踪管理,需要大量的工作人员进行监督。
2.2.2四维会议签到管理系统
人性化快速签到:
代表直接通过通道系统,无须任何停留,系统自动识别,并可同时识别多人,最大可同时识别50张卡片,有效保障了多人同时签到。
并个性化显示该代表与会信息和欢迎信息
灵敏度高:
与会代表即使多人,同时、高速通过通道,系统也能有效识别
不需到指定地点刷卡:
与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别
卡、证二者合一:
与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别,不需手工刷卡
丰富的后台管理功能:
通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计,打印,会议管理
基于RFID技术的智能会议签到系统,以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心,完全可以满足现代大型政府会议对识别与会代表身份工作的需求
2.3系统流程
1.会前预备
会前预备的主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。
与会人员的基础信息登记,RFID卡与人员信息关联。
2.会前发卡
会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。
3.会议签到
会议签到时,基站接受到rfid卡人员信息,要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照,同时当没有RFID卡时,到门卫处登记,需要身份验证,身份证登记以及图像采集等。
4.联网签到
系统可单机使用,也可联网多机同时使用。
系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性,可多点自动统一时间,提供手动签到功能,解决代表忘带卡、遗失卡的情况。
5.强大的查询系统
可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。
可以及时了解签到情况,如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。
6.签到控制
可以通过后台进行整个签到过程的控制,根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。
7.统计
会议结束后,出席情况统计-签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。
会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。
系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地签到要求。
2.4系统工作流程图
三、产品选型及参数
1).SW-GM620H
详细参数
型号
SW-GM620H
处理器
英特尔双核处理器
硬盘
500G低功耗硬盘
内存
2GDDR2
显示器
15寸sharp液晶带触摸
网络
10/100/1000以太网
二代证读取
支持非接触读取
一代证读取
扫描和OCR识别
驾照读取
手写配置
标配
条码枪
USB接口标准条码枪
自动电话拔号
支持软件自动拔号和电话拔号记录
图像抓拍
车牌识别
可扩展
考勤扩展
打印机
80mm全切高速热敏打印机
电源
24V
温度
-10℃--+55℃
湿度
10%-90%
尺寸
560mm(L)*450mm(W)*385mm(H)
重量
25kg
序号
名称
图片
备注
1
RFID基站
GM-VS2000
无线传输
2
RFID发卡器
GMS-VS6202R
3
RFID卡
SW-RF6000
4
戴尔
DELLR710
Intel5520芯片组/Intel(R)四核E56062.13GHz,8M缓存,8G内存,4T3.5寸硬盘/DVD/iDRAC6Express/RAID5卡/2U高度/2块内置双端口Brodcom5709以太网卡
5
DELL790MT
处理器:
IntelCorei5-2400
内存:
2G;
硬盘:
500G
17寸LCD;
DVD光驱
6
管理软件
GMS-DW001
1)基站参数
频率:
2.4G
通讯方式:
458或ZIGBEE
通讯距离:
1KM
支持标准:
IEEE802.15.4/ZIGBEE
功耗:
小于500MW
电源:
+12V
工作温度:
-40-85度
2)发卡器参数
USB接口或RS232接口
3)RFID卡参数
频率:
458或ZIGBEE
30M
无线唤醒:
支持
电池寿命:
大于5年
-45-85度
四维会议签到管理系统报价
单价
数量
总价
会议签到主机
按会议室数量决定
发卡器
与主机配合使用
100
按100张计算
工作站
7
8
合计
9
工程费
10
税金
11
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- 会议 签到 系统 方案