南京龙腾电子评标管理软件使用说明Word文档下载推荐.docx
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1-暂列金额;
2-暂估价;
2.1-材料暂估价;
2.2-专业工程暂估价;
3-计日工;
4-总承包服务费。
“计日工”计算部分的“类型”列规定设置为:
1-人工2-材料3-机械4-人工标题5-材料标题6-机械标题7-人工合计8-材料合计9-机械合计10-总价合计。
7、“措施项目
(一)”窗口,已设置的省规定的项目,做投标文件时,需检查内容要与招标文件一致,并注意“打印.费率”列的序号设置。
不可修改“说明”列的设置:
1-现场安全文明施工;
1.1-基本费;
1.2-考评费;
1.3-奖励费;
其他-0
8、“单位工程汇总”窗口中,规费税金部分的“打印.变量”列的设置:
1-规费;
1.1-工程排污费;
1.2-安全生产监督费;
1.3-社会保障费;
1.4-住房公积金;
2-税金;
3-合计。
汇总部分的“打印.变量”列的设置:
1-分部分项2-措施费3-其他项目费4-规费
5-税金
6-工程造价7-其他费用(在工程造价内)8、其他费用(不在工程造价内)9、招标控制价系数10-招标控制价。
使用时只需选择费率进行计算即可,不必修改其中内容。
1、软件界面
1.注册
第一次使用软件时,需要输入注册码进行注册。
注册界面如图1,将“机器码”告诉公司,查询相应“注册码”,输入正确注册后,点“确定”,系统进入图2所示软件的主界面。
图1 软件注册
如果输入错误的“注册码”,点“确定”后,即出现以下提示,并退出系统。
2.启动软件
注册成功后,双击“龙腾2008电子评标”程序图标,启动程序,出现软件主界面。
见图2
图2 软件主界面
2、导出招标文件
1.在如图2所示的软件主界面中,点击“导出招标文件”图标按钮后,系统弹出“导出招标文件”窗口。
见图3
图3 导出招标文件界面
2.选择工程库文件
选择工程库文件(.gcs),有两种方法:
(1)成批选择:
点击“成批选择”按钮,出现文件夹对话框,选择工程文件所在的文件夹,点击“确定”,软件将成批选择文件夹下的所有.gcs文件。
(2)单个选择:
在“工程文件”表格中当前行双击,出现文件对话框,在对话框中,展开相应路径,选择所需的“.gcs”工程文件。
3.选择保存路径
点击“保存路径”按钮,出现文件夹对话框,选择要保存招标文件的路径,点击“确定”。
(系统默认路径为:
C:
\神机妙算电子评标文件)
4.校验
需要导出的招标文件,须逐个进行校验。
在工程文件列表窗中,将光标停在一个需要导出的招标文件工程所在行上,点击“校验”按钮,即出现对该招标文件的校验窗口,然后在各相应的窗口中,对各项内容进行校验。
具体校验方法:
点击“校验”按钮,出现招标文件校验窗口(见图4)。
(1)工程信息:
该窗口显示工程的基本信息,其中:
工程编号、工程名称、单位工程、专业类别为必填项,用红色字体表示,其他信息可根据需要进行填写。
如果必填项为空,关闭招标文件校验窗口时,会出现提示。
工程编号、工程名称、单位工程三项为填写项目,专业类别为选择项目。
注:
在该插页窗口中,“名称”、“变量”二列内容是不可修改的,信息的项目也不可增加,“工程信息”列,填写相应的信息内容。
图4 校验“工程信息”插页
(2)发包人材料(见图5):
该插页窗口,用于校对发包人材料的“人材机编码”和“备注”,所以只有“人材机编码”和“备注”列可编辑,并用绿底色标示。
进入本插页窗口时,“人材机编码”列内容默认套价软件中“发包人材料”插页中原有的材料编码。
在计价计算时,定额子目含量窗口中自行补充修改的材料,其编码可以是空号或重号,在汇总发包人材料后,可以在“发包人材料”窗口修改其编号,也可以到本窗口中再进行修改,最终要求不能有重号、缺号情况,否则在关闭招标文件校验窗口时,会出现提示。
如发现材料的“名称”“规格”“单位”“单价”的误时,则需回到“神机妙算”套价软件中修改,并重新组价。
图5 校验“发包人材料”插页
(3)暂估价材料:
该窗口中校对的方法与“发包人材料”窗口校验方法相同。
要求“人材机编码”不可重号及缺号。
(4)清单项目、措施项目
(1)、措施项目
(2)、其他项目、暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费:
各窗口内容只能查看,不可编辑。
如发现的错误,则回套价软件中进行修改,保存后重新导出校验。
(5)全部校验完成后,点右上角关闭窗口按钮,退出校对状态。
如仍有错误,则会出现提示,如图6
图6 校验错误项提示
点“返回”,则返回校验界面,重新进行校验。
点“确定”,则退出校验界面,并出现再次提示窗口,如图7
图7 提示信息
点“是”,则保存当前的修改结果退出。
点“否”,则放弃当前的修改结果退出。
然后软件回到图3所示的界面。
如果没有错误,则在退出时,出现图8所示窗口。
图8 提示信息
点“是”,则按退出时的状态,保存当前的修改结果退出。
注意:
如发现有错误,必须返回进行修改,保证在退出时有图8的提示,并点“是”保存退出。
5.导出招标文件
(1)单个导出:
将工程文件表格中光标所在行的工程文件导出成招标文件数据库
(2)全部导出:
依次导出工程文件表格中所有的工程文件
导出完成后,会在工程文件表格“状态”列出现本行工程文件导出结果的提示:
(1)文件类型不符:
表示工程文件不是.gcs文件
(2)文件不存在:
表示工程列表所指路径下的工程文件不存在
(3)文件未校验:
表示需导出的工程没有进行校验
(4)工程信息必填项为空:
表示工程信息中必填项没有填写
(5)招标文件已存在:
表示保存的路径下已经有同名文件存在
(6)招标文件创建失败:
表示电子评标管理软件运行有问题,退出后重新启动
(7)文件不能打开:
表示工程文件.gcs损坏了
(8)文件版本错误:
表示编辑的工程库文件版本太低。
用神机妙算计价软件(V42.8以上版)重新打开工程文件,再保存一下即可。
(9)招标文件转换失败:
(10)招标文件转换完成:
表示导出成功,会在保存路径下形成与工程文件同名,后缀名为.jszb的招标文件。
3、导出投标文件
1.启动程序,在图2所示“软件主界面”点击“导出投标文件”按钮后,系统弹出“导出投标文件”窗口。
2.默认进入“单项工程信息”插页(见图9)
该插页中内容可根据需要进行填写,均不是必填项。
其中“投标总价(元)”、“分部分项清单项目费”、“措施项目费”、“其他项目费”、“税金”、“规费”等栏目在导出投标文件时,由投标文件自动汇总得出,不用填写。
“标准版本号”默认为“V1.0”,也可不填。
图9 “单项工程信息”窗口
3.选择文件(见图10)
图10 “选择文件”窗口
选择文件,有二种方法:
点击“招标成批选择”按钮,出现文件夹对话框,选择招标文件所在的文件夹,点击“确定”,软件将成批选择文件夹下的所有.jszb文件。
点击“投标成批选择”按钮,出现文件夹对话框,选择工程文件或投标文件所在的文件夹,点击“确定”,软件将成批选择文件夹下的所有.gcs和.jstb文件。
成批选择时软件会按文件名对比进行排列。
在工程文件表格中当前行“招标文件”列双击,出现文件对话框,选择.jszb文件。
在工程文件表格中当前行“投标文件”列双击,出现文件对话框,选择.gcs和.jstb文件。
4.选择保存路径,点击“保存路径”按钮,出现文件夹对话框,选择要保存投标文件和总价文件的文件夹,点击“确定”
5.校验
需要导出的投标文件,须逐个进行校验。
在工程文件列表窗中,将光标停在一个需要导出的投标文件工程所在行上,点击“校验”按钮,即出现对该投标文件的校验窗口,然后在各相应的窗口中,对各项内容进行校验。
如果投标文件为.jstb文件,则只校验“工程信息”内容,如果投标文件为.gcs文件,则对全部插页内容进行校验。
点击“校验”按钮,出现投标文件校验窗口。
(1)工程信息(见图11)
图11 “工程信息”插页
(2)清单项目(见图12):
软件对比招标文件.jszb和投标文件.gcs或投标文件.jstb的清单项目,检查出其中存在差异的清单。
错误原因的提示有以下内容:
多清单项:
表示投标文件中多出此清单项目(按项目编号对比)
少清单项:
表示投标文件中缺少此清单项目(按项目编号对比)
名称错:
表示此清单项目的名称有错误
单位错:
表示此清单项目的单位有错误
数量错:
表示此清单项目的数量有错误
其中名称错、单位错可以通过点击“修改名称、单位错误”图标,由系统自动进行修改。
如有数量错、多清单、少清单等错误因素,须返回套价软件中进行修改后,再进行关联校验。
项目特征的内容不作比较,但在套价计算时,必须与招标文件的内容保持一致。
根据规定:
投标人应按招标人提供的工程量清单填报价格。
填写的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。
图12 “清单项目”插页
(3)发包人材料、暂估价材料、措施项目
(1)、措施项目
(2)、其他项目、暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等插页校验界面(见图13)
图13 “清单项目”插页
投标文件中,发包人材料、暂估价材料、措施项目
(1)、措施项目
(2)、其他项目、暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等表格中项目的编号必须与招标文件对应。
因此各插页中,均分为左右二边窗口,左边为招标文件内容,右边为投标文件内容。
在右边窗口中可以修改项目的编号或备注等底色为绿色的内容,使投标文件中项目的编号与招标文件一致。
同时为方便比对校验,可在投标文件窗口中,双击当前行,将该行内容移动到指定行位置。
如果发现单价不对时,须返回套价软件中进行修改并重新计算后,再进行关联校验。
(4)全部校验完成后,点右上角关闭窗口按钮,退出校对状态。
如仍有错误,则会出现提示,如图14。
图14 校验错误项提示窗口
点“确定”,则退出校验界面,并出现再次提示窗口,如图15
图15 提示信息
然后软件回到图10所示的界面。
如果没有错误,则在退出时,不出现图14、15的提示,则直接出现图16所示窗口。
图16 提示信息
然后软件再回到图10所示的界面。
如发现有错误,必须返回进行修改,保证在退出时有图16的提示,并点“是”保存退出。
6.导出投标文件
(1)全部导出:
点击“全部导出”按钮,依次导出工程文件表格中所有的工程文件,并生成一个总价文件“zj.jstb”
(2)单个导出:
点击“单个导出”按钮,导出工程文件表格中当前行的工程文件,并生成一个总价文件“zj.jstb”
导出完成后,会在工程文件表格“状态”列出现本行工程文件导出结果
表示投标文件所指的路径下的文件不存在
表示工程信息必填项没填写
(5)投标标文件已存在:
(6)投标文件创建失败:
表示导出成功,会在保存路径下形成与工程文件同名,后缀名为.jstb的招标文件。
4、转换神机妙算.mdb
“转换神机妙算.mdb”功能,是将招标系统形成的招标文件“.jszb”、招标控制价文件“.jstb”或“.ENZF”,转换成神机妙算软件可以直接读进的“神机妙算.mdb”格式。
1.在软件主界面点击“转换神机妙算.mdb”按钮后,系统弹出“转换神机妙算.mdb”窗口。
(见图17)
图17 转换神机妙算.mdb界面
2.选择招标、投标文件,有两种方法
点击“成批选择”按钮,出现文件夹对话框,选择工程文件所在的文件夹,点击“确定”,软件将成批选择文件夹下的所有招标、投标文件。
在工程文件表格中当前行双击,出现文件对话框,选择招标、投标文件
3.选择保存路径,点击“保存路径”按钮,出现文件夹对话框,选择要保存招标文件的文件夹,点击“确定”。
系统默认路径为“C:
\神机妙算电子评标文件”。
4.转换神机妙算.mdb
(1)全部转换:
点击“全部转换”按钮,依次导出所有的工程文件的神机妙算.mdb
(2)单个转换:
点击“单个转换”按钮,导出工程当前行的工程文件的神机妙算.mdb
导出完成后,会在表格“状态”列出现本行转换结果
表示选择的.jstb或.jszb文件类型不符合要求。
表示选择的.jstb或.jszb文件不
(3)神机妙算.mdb已存在:
(4)神机妙算.mdb创建失败:
(5)招投标文件导出失败:
表示选择的.jstb或.jszb文件内部格式不标准
(6)神机妙算导入失败:
表示读取的数据库不能正确转换
(7)转换完成:
表示转换成功,并会在保存路径下形成神机妙算格式的Access文件,文件名为“招投标文件名+(神机妙算).mdb”。
转换后的数据格式,在神机妙算软件的“清单定额措施”窗口,利用右键菜单中“数据(导入/导出)->导入=>从“神机妙算.mdb”文件”功能,将数据导入到神机妙算软件中,导入的数据有:
清单及定额子目、措施项目、其他项目、规费及税金、汇总的人材机、暂列金额、专业工程暂估价、暂估材料、发包人材料等。
措施项目一、其他项目、规费与税金清单等项目,在数据导入后,其内容是添加在原项目的后面,然后在根据相关内容,在上面计算分部选择对应费率、补充对应项目进行计算。
计算完成后,导入的内容可不删除。
5、软件更新
当电子评标软件有新版本时,在打开软件时,系统会自动出现提示,如图18:
图18 软件更新提示
点“确认”,关闭软件更新提示窗口。
点击“软件更新”图标,屏幕左上角会出现系统下载升级内容并自动进行升级的进度条,当软件自动更新完成后,再自动启动电子评标程序。
注:
当系统出现提示有新版本时,请及时进行软件更新。
6、投标文件刻录
当有些电子评标数据光盘,在使用光盘上“投标文件刻录”功能时,会提示不可直接刻录,此时请使用这儿的“投标文件刻录”功能进行刻录。
点击“投标文件刻录”图标,出现界面如图19:
图19 招标文件内容显示
界面上部窗口内,显示招标光盘中招标文件的相关内容。
如果更换光盘后,点击“刷新”功能,可重新读取光盘内容。
同时提示文件类型。
然后在中部,点击“选择文件”,弹出窗口如图20:
图20 选择投标文件窗口
在弹出的窗口中,选中相关路径下所需的有关投标文件,点“打开”,所选文件被添加到刻录内容窗口中,如图21:
图21
文件选择完成后,点击右下角的“刻录”,系统将所选择内容刻录到光盘中。
1、使用此功能时,本地计算机必须有刻录功能;
2、选择的技术标为.doc格式的word文档,系统将自动转换为标准的.xml格式;
3、如果选择word文档出现不能导入时,请将word文档预先转换成pdf文件,在刻录时系统提示不能生成技术标时,请选择转换好的对应的pdf文档,继续下一步的操作,即可完成刻录;
4、如果技术标选择的是xml格式,则系统默认是标准的,则直接刻录该文件;
5、根据查看上部窗口显示的内容,如该光盘只有技术标,则选择技术标内容进行刻录。
如果光盘中同时含有商务标,则选择刻录文件时,将商务标和技术标内容全部选上,系统将自动刻录所选的全部内容。
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