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在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:
办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。
在最近阶段,**集团公司《**规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《**发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。
这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。
目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。
文字录入速度可以达到每小时四千字左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操作较少,很不熟练。
还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
本人从8月中旬开始在**日报采访中心实习。
在四个月的实习过程中,在采访中心各个部门记者的带领下,深入采访一线,单独和合作完成采访作品总共60余篇。
参加了**传统节日中秋民俗博饼的采写、参加**日报读者节活动的采写、对陕西华南虎事件的落地追踪报道、灶王府酒店的案件过程追踪报道和其他一些社会新闻和热线新闻的采写。
不但锻炼了自己的胆量,让我更加的成熟和稳重,让我的内心更加的丰富。
刚刚进入报社的时候,便遇到了**一年一度的新闻高峰期,特别是第十一届**九八国际投资贸易洽谈会在**会展中心的举办。
因为当时没有多大的经验,所以很少随记者出去采访,而是呆在报社看报纸和帮忙一些简单的材料打印和整理。
但是在记者到处奔波的时候,我开始明白了新闻工作者的责任意义所在。
同时在一些记者老师的指导下,明白了**日报的报纸定位是都市性党报。
既是都市报,也是党和政府的喉舌。
这对于我往后采访新闻的时候选取角度有很大的帮助。
九八投恰会结束后,我被调往了面对新闻第一线的社会部——也是报社最繁忙的部门。
在往后的四个月里,我开始渐入佳境,第一次出去采访就是单独圆满完成任务。
此后在记者老师的带领下,不断的接触各种各样的新闻事件。
有的时候,甚至报社领导直接给一个线索,自己就单独一人直接出去采访。
刚开始的时候遇到很多困难,但是在经验不断得到积累和记者的提醒下开始有了很大的进步。
到实习期后半段,已经基本能独立完成采写任务。
此后参与的一些新闻采访如《四星酒店群发短信招三陪》、《**虎咋出现在陕西》《商家炒作噱头忽视社会责任》等一系列有影响的重大新闻都受到了报社领导的表扬奖励。
实习业务收获:
在这四个月的实习中,我从一个年轻莽撞的实习生变成一了成熟的实习记者。
从一个连路都害羞问而宁愿多走一点的人成长为一个胆大心细,遇事成熟稳重的人。
实习不但让我增长了自己的业务知识,深刻的体会到了新闻采写的艰辛,锻炼了自己的新闻素养,更是增长了自己的见闻,锻炼了自我。
在新闻的采写方面,我获得了长足的进步,使自己的新闻敏感性和社会责任感都得到了增强。
新闻采写就像是做一道鱼宴一样,记者就是厨师,读者就是食客。
只有食客喜欢吃的鱼才是厨师要做的,也只有读者想要看的新闻才是记者要去做的。
这和**日报的办报理念“传媒力量源于读者”一样。
要做一道丰盛的鱼宴,需要三个方面:
线索、采访和写作。
第一步,食客想要什么样的鱼,什么口味。
你就要做什么样的鱼宴。
同样的道理,读者喜欢看什么,你就去报道什么。
这就和报社的办报理念——传媒力量源于读者一样。
当然我们要避免过分的夸大事实,过分地添油加醋,不依照客观实际去编制假新闻。
“纸包子”事件就是一个很好的教训。
《**日报》是都市性党报。
它既有党报所必须的党性,要求有舆论导向,又要贴近群众,深入读者。
而我所在的社会部则是最贴近读者群的地方,很多线索除了各记者自己所把关的口子外都是靠热线群众举报所得。
**日报所举办的各种和群众互动的活动,如:
**中秋博饼、好书送农家和**读者节等都是群众喜欢的活动。
这些活动我都有去采访,深入读者群,倾听他们对党报的要求,同时也在这些活动的时候获得一些很好的线索。
线索是一个报社生存的关键。
我们部门领导曾经和我们说过,“有了线索才会有其他,线索是新闻报道的一切根本,在寻找线索、采访和写作中,最大的困难不是你写出多好的文字,而是你挖到多重大的线索。
”根据我所在报社四个多月的观察和了解,报社线索来源一般有几种,除了各部门的线人提供和群众所爆料外,一些隐藏更大线索则是你在生活中的观察发现,其他媒体报纸往往都是提供给你的线索之一。
报社领导要求记者们,每天第一件事情就是阅读当天同城的所有报纸和一些网上新闻。
《**虎咋出现在陕西?
》就是在阅读当时网上新闻后根据华南虎原名是**虎而做的做的落地新闻。
此后这件事在**引起读者们的反响,参与讨论的人群很多,报社还派记者前往陕西探查情况。
第二步,就是怎么去弄到这条你想要的,也是食客想要的鱼。
你可以采取钓,也可以网。
但是不同的情况你需要不同的方法。
这也就强调新闻采访的技巧。
怎么样从当事人身上得到你想了解,观众读者想知道的内容。
在接到新闻报料以后,对于一些题材比较重大的新闻,往往要了解这个事件的背景:
全国其他地方乃至世界各地关于类似这种事情的讨论。
例如在采访sm城市广场因为摸车比赛导致一些参赛选手晕倒,引发家属砸车的事情。
虽然是突发的事件,但是我们却一边赶往事发地点,一边和另一路记者商量这件事背后的影响。
在找到相关类似此类以重大经济诱惑来损害参赛者的商业活动的事件后。
虽然砸车事件只是一件偶然的事件,但是我们却把它所带来的社会影响进行了探讨,以市民、医生和律师的观点来驳斥这种赤裸裸的商业行为。
此事引发政府部门的关注,市行评代表到现场调查了此事。
另外对于一些突发的事件,你根本没有这么多时间来考虑事件的影响,需要立即赶往现场,这就需要你平时的经验积累。
一道现场就知道需要问什么内容,问什么人,最重要的是新闻的五要素必须要齐全。
采访技巧还需要扮演好自己的角色,记者并不仅仅是记者,有的时候也需要扮演各种其他的角色,比如暗访和其他一些情况。
由于我所处的部门比较多人反映社会的黑暗现象,所以我们经常就出去暗访,经常都要把自己当作是最专业的演员。
给什么角色就演什么。
语言技巧上,要学会圆滑,说话要看当时所处的环境和情况。
譬如,对于一些受到伤害的当事人的亲属,他们本身就已经要承受足够的伤害了,如果这时候你毫不理会,直接了当地询问当时的情况,也许就会遭到拒绝。
所以当时的情况你就要体谅到当事人的心情,同时也要注意到新闻的客观性。
第三步,新鲜的鱼到手了,就看你怎么去做一道丰盛的鱼宴,用什么调料,什么方式,是水煮还是煎炸或者红烧。
这也就是把采访所获得的信息组合成一篇文章。
新闻不是规规矩距的老套路,也不是按部就班的前因后果。
在报社的时候,很多记者都和我说过,新闻也是一种文学。
好的新闻也是一篇朗朗上口的文章,特别是一些事件的发生。
要把读者最想知道的情况,事件最具魅力特色的东西展现出来,那就是要正确处理报道的标题,特别是一些小标题。
现在读者的节奏越来越快,很少花大量的时间来阅读全部内容。
所以要把读者最想知道的最容易被吸引的东西放在标题,一下就抓住读者的眼球。
有眼球才有经济,当然这还要考虑到不能夸张,不能变成噱头。
另外叙述一个新闻事件,要学会讲故事的方法、技巧。
只是呆板地说,哪里发生了什么事情,这样即使是再好的新闻也不会有人去读,另外还要考虑的新闻的深度,能让读者思考的新闻才算是成功的新闻,因为这是从新闻的社会意义上决定的。
实习的一些经验和教训:
在实习过程中,虽然遇到了挫折,但是在自己的艰苦努力下和在记者老师以及其他实习生的帮助下都渡过难关。
特别是一些记者提供建议对我的帮助特别大。
所以我也顺便提供一些实习上遇到的教训和经验:
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工作报告范文
1、要勤学勤问,要胆大心细。
特别是刚开始的时候要敢于向记者老师询问。
2、要多注意和记者老师的关系,特别是相处得好的时候他们往往会把自己曾经的经验和教训都告诉你,让你少走弯路。
3、自己要多关心和学习报社的一些评报,我每天都会去看报社内部的评报栏,这样能学到很多东西。
4、采访之前要自己准备好采访需要提问哪一些问题,这样到了那边才不会慌张。
如果是一些重要的人物采访还尽量留下对方的联系方式,这样回到报社写作的时候才能写得详细,写得客观真实。
5、要多学习一些写作技巧,在我们报社有一位名记她负责教育这方面的口子,所得到的大多是生硬的数据,但是她随手一改就变成了一篇很顺畅、生动的文章,多学习对于一个新学者是有很大的好处的。
6、我虽然身在采访部门,但是也和编辑部的一些老师也有过探讨,编辑是把关新闻的第一道口,可以和编辑了解新闻最需要的东西,这样自己写的东西能适合整个报纸的版面要求。
7、要把握好自己的心态,我曾经采访过一些社会新闻,因为涉及的社会影响很大,有些则是会干扰法院裁决或者是影响警察办案,这些稿子都没办法出现在报纸上,而是转为内参。
有些甚至因为版面问题而无法上报,这样就要调节好自己的心情。
8、一些社会新闻,特别是负面新闻往往遇到的压力和阻扰很大。
有些还可能受到生命威胁,我们不能硬闯,只能智取。
这也是我在实习中所还未能掌握的技巧。
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