实验四 Word文档的基本操作Word文档下载推荐.docx
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(2)Word文档的新建、保存和打开。
●新建文档的3种常用方法:
①自动创建Word文档。
通过启动Word而自动创建一个基于默认模板的新空白文档,且默认文件名为“文档1.doc”。
②通过常用工具栏上的“新建”按钮创建新文档。
③通过“文件”菜单→“新建”命令创建新文档,如图3-1所示,根据需求在任务窗格中进行选择文档类型。
图3-1新建选项
●常用的保存方法:
①单击常用工具栏中“保存”按钮。
②单击“文件”菜单→“保存”(或“另存为…”)。
③按组合键“Ctrl+S”。
如果首次保存文档,用上面3种方法都会打开“另存为”对话框,如图3-2所示。
图3-2“另存为”对话框
●设置定时自动保存
操作步骤:
①单击“工具”菜单→“选项”,弹出“选项”对话框,如图3-3所示;
②在“保存”选项卡中勾选“自动保存时间间隔”复选框;
③在“分钟”文本框中输入间隔时间,单击“确定”按钮即可。
设置完成后,系统会根据设定的时间进行保存,例如,设定为10分钟,则每隔10分钟会进行一次自动保存。
但是此保存并不覆盖Word文档的文件,而是供意外结束Word程序后,进行文档恢复时使用。
图3-3“选项”对话框
●Word文档的打开
①单击“文件”菜单→“打开”(或单击工具栏上的“打开”按钮),弹出“打开”对话框,如图3-4所示;
②在“查找范围”列表框中指定文档所在的位置;
③在“文件类型”列表框中选择文档的类型;
④在文件列表中选择要打开的文档,单击“打开”按钮。
图3-4“打开”对话框
2、文档内容的编辑。
(1)录入文字与符号。
新建一个Word文档,在文档中录入下面方框中的文字,并以“Word实验一.doc”保存。
微软office2003集成软件的各个应用程序可互相共享成果,这意味着可将几个应用程序结合起来使用。
例如:
先用excel制作金融数据报表,然后将其嵌入powerpoint的幻灯片中。
如此,便可在文稿演示中展示数据报表。
亦可将用excel制作的年度报表连接到Word文档中,这样当年度报表中的数据发生变化时,Word文档中的数据也会随之变化。
office2003各应用软件的作用
字处理软件★Word2003:
可制作图文并茂的文档,用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。
电子表格软件★Excel2003:
可制作各种表格、图表,并可对表格数据进行计算、分析。
相对于其他表格制作软件,Excel2003具有强大的数据计算、分析功能。
文稿演示软件★PowerPoint2003:
用于制作和演示投影片、幻灯片等工作。
其图、文、声、动画功能可使演讲和解说栩栩如生。
输入提示:
●输入符号和特殊符号
①单击“插入”菜单→“符号…”,打开“符号”对话框,如图3-5所示;
图3-5“符号”对话框
②选择“符号”选项卡;
③在“子集”下拉式列表中选择符号的类别;
④在符号框中选中需要的符号,单击“插入”按钮即可。
若要输入特殊字符,则应选择“特殊字符”选项卡来插入所需符号。
(2)编辑文本内容
●选定文本
将光标定位到选定文本的开始位置,按住鼠标左键拖到文本结束位置松开。
●移动和复制
要求:
将“Word实验一.doc”的第一段移动到文档的最后成为最后一段并保存。
操作方法(3种):
①通过快捷菜单里的“剪切”和“粘贴”命令。
②通过组合键“Ctrl+X”和“Ctrl+V”。
③通过“编辑”菜单里的“剪切”和“粘贴”命令。
●查找和替换
要求一:
打开“Word实验一.doc”,将文档中的“office2003”全部替换为“Microsoftoffice2003”。
①选择“编辑”菜单→“替换”,弹出“查找和替换”对话框,如图3-6所示;
图3-6“查找和替换”对话框
②在“查找内容”文本框中输入“office2003”,在“替换为”文本框中输入“Microsoftoffice2003”;
③单击“全部替换”按钮即可。
要求二:
将文档中的“Microsoftoffice2003”替换为红色、小四号、粗体的“Microsoftoffice2003”,以“Word实验二.doc”保存。
①同上方法调出“查找和替换”对话框,并选择“替换”选项卡;
②在“查找内容”文本框和“替换为”文本框中都输入“Microsooffice2003”;
③点击“查找和替换”对话框下方的“高级”按钮,这时对话框会多出“搜索选项”部分,如图3-7所示;
图3-7带“搜索选项”的“查找和替换”对话框
④将光标定位到“替换为”文本框中,点击“格式”按钮→“字体”选项,弹出“查找字体”对话框进行字体格式设置(如图3-8所示);
图3-8“查找字体”对话框
⑤点击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框,可看到“替换为”文本框下有了替换文字的格式,如图3-9所示;
图3-9“查找和替换”对话框
⑥点击“全部替换”按钮。
3、文档的排版
(1)字符格式化
●通过“字体”对话框设置字符格式、改变字符间距和设置文字效果。
打开“Word实验二.doc”,将一、二、三段开头的“字处理软件”、“电子表格软件”、“文稿演示软件”几组文字设置为四号、楷体、加粗、红色、带着重号,设置动态效果为“礼花绽放”。
①选中要格式化的文字(多处不连续文字,可以通过按住“Ctrl”键进行选择);
②单击“格式”→“字体”,打开“字体”对话框,如图3-10所示。
图3-10“字体”对话框
③选择“字体”选项卡,设置字体、字形、字号、颜色,在“着重符号”下拉式列表中选择“·
”;
④选择“文字效果”选项卡,在“动态效果”列表框中选择“礼花绽放”;
⑤单击“确定”按钮。
除此之外,若要设置字符间距,可以选择“字符间距”选项卡进行字符间距离的设置。
●复制字符格式
对“★”后的“Word2003”、“Excel2003”、“PowerPoint2003”几组文字使用跟“字处理软件”相同的格式对其进行格式化。
方法提示:
采用“格式刷”进行格式的复制。
(选定“字处理软件”文字→双击“格式刷”按钮→鼠标依次拖过上述几组文字→按“Esc”键退出格式刷状态)
●中文版式
为“Word实验二.doc”文档第一段中的“图文并茂”添加拼音标注。
①选定“图文并茂”四个字;
②单击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”,打开“拼音指南”对话框,如图3-11所示;
图3-11“拼音指南”对话框
③设置对齐方式、字体、字号等,点击“确定”按钮。
除此之外,中文版式还可以设置带圈字符、纵横混排等等效果。
(2)段落格式化
●通过“段落”对话框进行段落对齐、缩进、间距的设置
将标题“Microsoftoffice2003各应用软件的作用”设置对齐方式为居中;
对正文设置首行缩进2个字符;
将最后一段设置行距为固定值30磅,段前段后间距为1行。
①选中标题,或将光标定位在标题行中;
②选中“格式”→“段落”,弹出“段落”对话框,如图3-12所示
图3-12“段落”对话框
③在“对齐方式”下拉式列表中选择“居中”(或者在格式工具栏点击“居中”按钮);
④选中正文文字,调出“段落”对话框,在“特殊格式”下拉式列表中选择“首行缩进”,度量值设置为“2字符”,点击“确定”;
⑤选中最后一段,调出“段落”对话框,在“行距”下拉式列表中选择“固定值”,“设置值”设置为30磅,将“段前”、“段后”的值设置为“1行”,点击“确定”按钮。
●边框和底纹
为一、二、三段设置一个双实线、红色、0.5磅的边框,底纹颜色为黄色。
①选中一、二、三段;
②单击“格式”菜单→“边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框,如图3-13所示。
图3-13“边框和底纹”对话框
③选择“边框”选项卡,在“设置”列表中选择边框的类型,在“线型”、“颜色”、“宽度”列表中分别选择“双线、红色、1/2磅”,在对话框右侧可以进行预览;
④选择“底纹”选项卡,选择底纹颜色为“黄色”;
⑤点击“确定”按钮。
注意:
设置时确定“应用于”下拉列表中选择的是“段落”。
●分栏
为最后一段分成三栏,有分隔线。
①选中最后一段(注意:
因为是最后一段,需要在最后一段末尾加一个回车);
②单击“格式”菜单→“分栏”,打开“分栏”对话框,如图3-14所示;
图3-14“分栏”对话框
③在“预设”中选择“三栏”,勾选“分隔线”复选框;
④点击“确定”按钮。
如果要对栏与栏之间的距离以及每栏文字的宽度进行设置,可以在“宽度和间距”中进行调整。
●首字下沉
为文档最后一段设置首字下沉、黑体、2行,并保存。
①将光标定位于最后一段,不必选定文字;
②单击“格式”菜单→“首字下沉”,打开“首字下沉”对话框,如图3-15所示;
图3-15“首字下沉”对话框
③设置完成后单击“确定”按钮,然后保存文档。
●设置项目符号和编号
为一、二、三段设置项目符号“
”。
②单击“格式”菜单→“项目符号和编号”,弹出如图3-16所示对话框;
图3-16“项目符号和编号”对话框
③任意选择一种项目符号,然后点击“自定义…”按钮,弹出如图3-17所示对话框;
图3-17“自定义项目符号列表”对话框
④点击“字符…”按钮,在弹出的对话框中选择项目符号“
”,点击“确定”返回“项目符号和编号”对话框;
⑤点击“确定”即可。
以上操作完成后“Word实验二.doc”效果如图3-18所示:
图3-18“Word实验二.doc”完成效果图
4、文档的打印。
(1)页面设置
●设置页边距
为“Word实验二.doc”设置页边距,上为2.5cm,下为2.5cm,纸张为A4。
①单击“文件”菜单→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,如图3-19所示;
图3-19“页面设置”对话框
②选择“页边距”选项卡,修改“页边距”中的“上”为2.5,“下”为2.5;
③选择“纸张”选项卡,“纸张大小”下拉式列表中选择“A4”;
●设置页眉和页脚
为“Word实验二.doc”设置页眉、页脚,页眉为文字“办公自动化”,页脚为页码。
①单击“视图”菜单→“页眉和页脚”,出现如图3-20所示的页眉区和“页眉和页脚”工具栏。
图3-20页眉区和“页眉和页脚”工具栏
②在页眉区输入“办公自动化”(格式工具栏的对齐按钮调整对齐方式);
③点击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉页脚间切换”按钮(即
),切换到页脚区,点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮(即
);
④单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”或者双击主文本区,即可退出。
(2)文档打印设置
●打印预览(3种方法):
①单击常用工具栏上的“打印预览”按钮(即
)。
②选择“文件”菜单→“打印预览”选项。
③按组合键“Ctrl+F2”。
●打印输出文档
单击“文件”菜单→“打印”(或按组合键“Ctrl+P”),打开“打印”对话框,如图3-21所示,在“份数”数字框中输入打印的份数,然后点击“确定”按钮。
图3-21“打印”对话框
四、上机练习
在Word中输入以下方框中的文字,完成后面操作,并以“Word练习.doc”保存。
胡锦涛指出,开放合作、互利共赢,不仅应该称谓应对当前金融危机的指导思想,而且应该称谓解决当前全球经济社会发展中突出问题的基本精神。
针对当前国际经济社会发展中的突出问题,胡锦涛提出5点意见:
凝聚共识,推动多边贸易体质健康发展;
承担责任,共同应对气候变化;
交流合作,合力抗击自然灾害;
规范引导,强化企业社会责任;
协调行动,确保世界粮食安全和能源安全。
1、将正文字体设为黑体,五号字;
2、为文档添加标题“主席的意见”,并设置成加粗、红色、四号、居中对齐;
3、将文章的所有段落设置为首行缩进2个字符;
4、第一段的行间距调整为25磅,段后间距设为1行;
5、将5点意见加上项目符号,依次为“第一、第二、第三、第四、第五”(提示:
使用项目编号内的自定义修改编号样式);
6、给文章设置页眉和页脚:
页眉:
内容为“主席的意见”,设为居中对齐;
页脚:
内容为系统当前日期,设置为右对齐。
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