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毕业晚会策划书.docx
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毕业晚会策划书
毕业晚会策划书
同学会简史
中国福建省泉州市国立华侨大学马来西亚同学会成立于1994年10月15日,原名为马来西亚留学生联络部。
1993年,本校仅有的16位大马留学生已开始积极的筹划组织本部。
1994年起,由于校方积极对外招生,届时马来西亚留学生激增将近100人,于是华侨大学马来西亚联络部正式成立,同时创办马来西亚24节令鼓队。
1997年,马来西亚同学的人数达到150人左右,会员来自全马各州,分布于校内各专业科系就读。
届时,马来西亚联络部已开设烹饪组,新闻组,电脑组,排球、足球、篮球组等活动小组及对外工作小组供会员们参与。
同时校方也为24节令鼓队购置鼓,成为中国第一支24节令鼓队,鼓队的监督与指导皆由学生自己负责。
1997年至今,由于中国改革开放及国内大学开始把大门对外开放,吸引了大量的海外学生,同时为海外学生提供了更多的升学机会及选择,因此我校马来西亚学生开始减少。
至2002年为止,马来西亚留学生人数下降至20多人,许多工作难以展开,但同时也在逆境中更团结了马来西亚同学。
2003年始,马来西亚同学会人数稍微上升,至2004年学校积极招收马来西亚学生的政策使马来西亚学生人数激增到57人。
2005年,我校马来西亚同学总人数已达到64人。
马来西亚同学会于11月中旬举办一项大型的文化展览受到全校师生热烈的参与。
我校接待多个访问团。
马来西亚同学会于各个传统节日组织活动以团结马来西亚的学生。
2006年,马来西亚同学人数稍微上升,各项活动有组织地进行。
新徽章和同学会网站于该年成立。
我校同学会于5月1日到广州参加了MSAC交流会。
此外两位来自清华大学及中国师范大学的学生来我校指导二十四节令鼓“源”。
2007年,马来西亚同学会人数达86人。
2008年,马来西亚同学会本部人数71人,厦门校区人数15人。
各项活动也顺利进行。
马来西亚毕业生叙别晚会于该年开始举办;12月,华大连同厦大、福大三所大学的马来西亚学生在领事馆的督导下成立MSACinFujian,组成了本校同学会以外的另一个相对独立的与其他两校合作的组织,加强了三校之间的交流。
2009年,马来西亚同学会本部人数达65人,厦门校区人数5-8人。
除继续以往例常活动外,同时举办了羽毛球比赛;4月11日,我校马来西亚同学到厦门参加MSACFujian举办的首届交流会。
2010年,马来西亚同学会本部人数达59人,厦门校区人数6人,集美华文学院10人。
11月19日举办文化展,成果获得热烈回响并延长展期。
该年的冬至暨圣诞庆祝活动亦首度与印尼、朝鲜同学会联办,规模与往年相较大型。
此次的的跨团体合作备受好评。
序言
为了让大家在临别前再次的聚首,向一路走来默默付出的学长姐道别,也让大家共同回首段段友谊的萌芽和延续,故举办这一场叙别晚会。
曾经,我们用尽力气,背上了行囊,来到这片土地,追寻心中的梦。
这一千多个属于大学的日子里,我们用欢笑和泪水交织着自己的梦。
在这片原本陌生的土地,我们都曾经的迷茫,曾经的不知所措,回首过去,即将毕业的学长姐,何尝不也曾是个懵懂的大一生?
离乡背井的日子,难免经历人生的起起落落,风风雨雨,但值得庆幸的是,在彷徨中能遇见朋友的关怀和惺惺相惜。
我们互相分享和分忧,一起追梦,一起成长,携手走过这象牙塔里的日子。
这一切在来临的夏日,渐渐温暖我们的记忆。
尽管又到了凤凰花开的季节,学长姐要迈向人生新的里程碑,去实践他们的梦想,但我们依然珍惜这短暂相聚的时刻。
其实每个人的心中都有着属于自己最初最纯真的梦想,或简单朴实、或绚丽奢华、或魔幻神秘、或宽广伟大。
在这一场重现梦想的叙别晚会派对,且让我们尽情地为同伴饯别,为梦想放歌,为青春狂舞,让所有的热情和祝福随着阵阵花香,飘入大家的心中,化作告别大学的美好回忆。
晚会主题—“梦想”
2011年6月18日晚的盛会,是一场马来西亚毕业生的盛会!
它将让所有马来西亚学生展现自己的梦想,更让马来西亚07级大四毕业生追逐自己的梦想!
为这四年的大学生涯做一个了结,留下一个美好的回忆!
“梦想”便是这台晚会的名字,帶着美好的梦想來到这个校园,又帶着更加美好的梦想离开,去到更大的环境里,去努力地实现追寻已久的梦想。
大学,是通往人生梦想的擂台。
大学毕业,则是通往人生梦想的起跑点。
每一个过着大学生活的人,都有一个梦想……
想当年,大家都是帶着各自的梦想离乡背井踏进中国的土地,来到了华大;如今,在这紫藤花开的季节,大家又要帶着各自的梦想离开华大,离开这片装满了四年回忆的土地。
毕业后,莘莘学子即将开始人生各自的旅程,在自己的人生梦想跑道上奔驰、打拼!
在此深深祝福他们前程似锦!
梦想成真!
晚会章节
当晚的晚会主要由三个章节组成:
(一)最初的梦想
在我们还是懵懂的高三毕业生的时候,我们怀着对人生美好的憧憬升上了大一。
最初的梦想,也伴随着我们步入大学的门槛,陪伴我们度过这四年的大学生活,和我们一起经历许多甜酸苦辣…这最初的梦想,是最原始的、无法磨灭的记忆…
大学生活的开始,也犹如一个新人生游戏的开始。
带着最初的梦想,本章节将由二十四节令鼓、话剧表演、《NewGame》影片和歌唱表演,掀开晚会的序幕!
(二)纯真的回忆
相信每一位毕业生,在修读大学的这几年期间,都会遇到许多令人动心的事情。
这过程中的一切人与事、景与物,都将会构成一幅最绮丽的风景、最美丽的回忆…而这些回忆,不掺杂着任何一丝杂质,不带有一点灰。
它很纯洁、很纯真…
此章节将由《与你相遇》影片、富含意义的歌曲串烧和《朋友》手语,共同为毕业生演绎那纯真的回忆!
(三)绚丽的告别
走过了这几年的大学生活,毕业生接下来要面对的是人生另一里程碑的开始。
在迈入新的里程碑之前,请容许毕业生向马来西亚同学会这个温馨的大家庭挥手说再见!
晚会最后章节的焦点,就是毕业生发表感言,让毕业生借着这个机会,为大学这个驿站做绚丽的告别!
晚会流程与节目表
开始:
6:
30pm~7:
00pm入场
7:
00pm~7:
10pm开幕
7:
10pm~7:
20pm领导致词
7:
20pm~7:
25pm大四代表致词
7:
25pm~7:
30pm同学会代表致词
7:
30pm~7:
40pm颁奖
最初的梦想:
7:
40pm~7:
45pm24节令鼓——《鼓手很忙》
7:
45pm~8:
05pm话剧表演——《我就是你》
8:
05pm~8:
15pm影片欣赏——《NewGame》
8:
15pm~8:
22pm歌唱表演——《回忆》
纯真的回忆:
8:
22pm~8:
27pm影片欣赏——《与你相遇》
8:
27pm~8:
40pm歌曲串烧
8:
40pm~8:
45pm手语表演——《朋友》
绚丽的告别:
8:
45pm~8:
55pm大四神秘表演
8:
55pm~9:
30pm毕业生发表感言、小茶点
9:
30pm结束
结束:
9:
30pm~10:
00pm善后工作
晚会流程附注
时间
活动
备注
06:
30pm~07:
00pm
入场
07:
00pm~07:
10pm
开幕
07:
10pm~07:
25pm
老师致词
07:
25pm~07:
30pm
大四代表致词
07:
30pm~07:
40pm
颁奖
颁发聘书
07:
40pm~07:
45pm
二十四节令鼓
《鼓手很忙》
负责人:
陈俊良
表演者:
陈俊良、郑州升、
王程豪
道具:
鼓(自备)
07:
45pm~08:
05pm
话剧表演
《我就是你》
负责人:
郭翊汉
道具:
(自备)
08:
05pm~08:
15pm
影片欣赏
《NewGame》
负责人:
陈俊良
道具:
投影机
08:
15pm~08:
22pm
歌唱表演
《回忆》
负责人:
杨翊才
表演者:
杨翊才、苏山利
道具:
投影机
4个MYC
4个MYCSTAND
吉他(自备)
08:
22pm~08:
27pm
影片欣赏
《与你相遇》
负责人:
罗依琳
道具:
投影机
08:
27pm~08:
40pm
歌曲串烧
负责人:
陈盈朵
表演者:
陈盈朵、熊静仪、
曾巧琳
道具:
3个MYC
3个MYCSTAND
08:
40pm~08:
45pm
手语表演
《朋友》
负责人:
罗依琳
表演者:
全体理事
道具:
(自备)
08:
45pm~08:
55pm
大四神秘表演
08:
55pm~09:
30pm
毕业生发表感言
小茶点
09:
30pm~10:
00pm
结束、善后工作
紧急情况应对
(一)、停电应急方案
1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时之内没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组、音响组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,所有工作人员清理会场。
(三)、天气应急方案
若当天下雨且达到能够强烈影响晚会的程度,如果是在晚会前半部分,则由主持人宣布晚会改天重新举行;如果是在晚会的后半部分,则由主持人宣布晚会闭幕。
(四)、节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
注:
其它紧急情况发生时,由突发事件处理组负责处理。
赞助商效益分析
本次晚会将给赞助商带来的宣传效益分析:
大学生属于高级知识分子,接受能力强,追求时尚,是未来消费的主流,校园消费是一块诱人的市场。
泉州校区学生现有18000多人,其中侨生(即港、澳、台及其他国家留学生)3000多人。
其他国家留学生包括来自不同国家的东南亚留学生,例如缅甸、泰国、越南、马来西亚、老挝、印度尼西亚、柬埔寨、菲律宾以及新加坡。
在语言,文化和生活习惯上都带有带有他们国家一定的特色和存在的差异,充满了各种不同的异国风情。
华大学生平均年龄约在二十一岁,月平均消费达736.8元,其中以侨生的消费水平居高,是个消费欲望极强的群体。
而学生群体的消费有着追求品牌的消费心理特点,品牌效应在校园中有着明显的体现。
只要贵赞助商能掌握好品牌的宣传,一定能在华大这块潜在的校园市场中获得更多的经济效益。
马来西亚同学会现有将近六十名成员,人脉广阔。
按照葡萄藤行销法,就好比一次种了六十棵葡萄,藤蔓势必长得很远。
口碑宣传是众多宣传方式中最有效的手段,良好的口碑铁定能为贵赞助商在校园中树立良好的品牌形象,从而让广大师生认知和接受。
不管是跟前利益还是长远利益,相信这葡萄藤行销法能为赞助商带来更多收入利益!
赞助宣传方案
为感谢赞助商对我们活动的关注及支持,我们将会尽全力在华大校园广大校区内为赞助商进行大力宣传。
以下为我们为赞助商提供的宣传方案暨宣传方式:
(一)宣传原则
宣传内容须简洁明了,突出主题,并能引起广大师生的注意。
(二)宣传用品
宣传单,在晚会节目单上,舞台上印上赞助商名字,网络。
(三)宣传方式
1.舞台效果:
在毕业晚会当晚的舞台布置上放上赞助商的名字、标志(可以采用绘画、手工、电脑艺术字等方式,突出赞助商名字),能引起当晚参加晚会所有师生的注意。
2.节目单印制:
在毕业晚会当晚发给所有来宾、校领导、老师、学生的节目单上印上赞助商的名字、标志(校领导和老师的节目单将另行精心设计),让当晚参与毕业晚会的所有来宾都知道赞助该晚会的赞助商的名字。
3.宣传单发放:
由赞助商准备XXX份宣传单,并按赞助商要求进行发放。
4.网络宣传:
将举办毕业晚会的消息以及晚会当晚的活动照片上传到人人网马来西亚主页上,让更多师生知道这项活动的消息以及有关讯息。
5.当晚其他宣传:
在晚会开幕时由主持人特别点名感谢贵赞助商的赞助。
晚会经费预算
单位:
元【人民币】
部门
项目
数量
小计
共计
秘书部
策划书影印
节目单制作
流程表影印
理事会聘书
15份
60份
30份
14份
20.00
30.00
10.00
40.00
100.00
总务部
食物:
糕点
蛋糕
饼干
零食
水果
饮料
食物运输费
一次性纸盘
一次性汤匙
一次性叉子
垃圾袋
60份
60份
60份
60份
60份
60份
300.00
150.00
50.00
60.00
100.00
200.00
150.00
50.00
40.00
40.00
10.00
1120.00
学术部
场地布置:
卡纸
白胶
银粉
金粉
泡沫板
A3打印
铁线
气球
礼品:
小盒子
水钻
纸条
邀请函打印
小册子
40张
1罐
3公斤
3公斤
6片
14张
20米
4包
20个
6000粒
20包
8份
20份
120.00
6.50
40.00
40.00
90.00
8.00
10.00
75.00
35.00
190.00
25.00
80.00
80.00
799.50
康乐部
游戏道具
演出道具
37.00
25.00
62.00
公关部
交通费:
公交费
校园电瓶车
110.00
100.00
210.00
共计
2291.50
晚会筹委名单
主席:
许家豪
副主席:
赖国强
秘书:
苏英珮、陈美珠
财政:
熊静仪
查账:
许家豪
策划:
许家豪、张瑜庭、陈盈朵、陈美珠
会场设计:
钟采彤
礼品、邀请函:
钟采彤
PPT设计:
陈俊良
音控、灯光:
陈俊良
摄影、录影:
陈俊良
节目:
谢必顺、魏嘉欣
催场:
骆良维、魏嘉欣
司仪:
彭忠祥、沈彩珉
康乐:
谢必顺、罗依琳、郑康薇
接待与礼仪:
张瑜庭、陈盈朵
膳食:
熊静仪、苏英珮
总务、后勤:
黄帅源、王程豪
场地布置:
全体理事、同学会会员
筹委工作范畴
1.主席:
a)活动总策划兼总负责人。
b)分配工作予筹委并跟进筹备进度。
2.副主席:
a)协助主席。
3.秘书:
a)会议记录。
b)处理文书工作。
c)制作聘书。
4.财政:
a)总结财政预算案。
b)账目管理。
5.查账:
a)检查帐目。
6.策划:
a)撰写策划书。
7.会场设计:
a)负责会场的设计包括怖景摆设和平面图等,以增添活动气氛。
8.礼品、邀请函:
a)准备纪念品予应届毕业生。
b)制作邀请函邀请领导与毕业生。
9.PPT设计:
a)制作与活动相切的PPT并于活动中播放。
10.音控、灯光:
a)负责会场音效和灯光效果。
11.摄影、录影:
a)负责活动全程的摄影和录影工作。
12.节目:
a)向会员征集表演节目。
b)编排并制作晚会流程表。
c)晚会节目流程安排。
13.催场:
a)提前召集上场的表演者作准备,确保节目流程顺畅。
14.司仪:
a)主持晚会并带动气氛。
15.康乐:
a)安排并负责晚会康乐活动,增进交流。
16.接待与礼仪:
a)接待与会师长和毕业同学。
b)颁赠纪念品。
17.膳食:
a)负责采购并准备晚会膳食。
18.总务:
a)租借会场和道具等。
b)领导场地布置团队工作。
19.场地布置:
a)根据会场设计图布置场地。
b)后勤工作。
- 配套讲稿:
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