人力资源信息管理系统需求方案书1doc.docx
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人力资源信息管理系统需求方案书1doc
人力资源信息管理系统需求方案书1
人力资源信息管理系统需求
一、人力资源(基础)
(一)人事管理
1.组织机构:
能实现公司统一管理模式,可对组织结构进行管理和交流,为公司提供包括公司、分公司、门店等的整个公司的完整框架,并能适应未来公司组织演变的过程的管理,如公司或部门的拆分、兼并、复制及移动、岗位和编制的管控和授权等,组织结构设置的层级不受限制,保证整个公司人力资源管理体系在一个统一规范的、可变可控的平台基础上运行实现。
2.组织架构图:
1、可根据设置的组织结构信息,自动生成组织架构图。
2、自动生成的组织架构图,需提供图形化修改功能。
3、支持历史组织架构图的保存和查阅功能。
4、支持下级组织、部门、人员的穿透查询功能。
5、组织架构图可以输出和保存。
3.职位体系:
1、可建立符合企业需要的完整职位体系。
2、可定岗定编。
3、每个职位可设置职位说明书,并且可以在自助平台、招聘、培训等模块中授权查询。
4、职位说明书的内容支持自定义。
4.人员信息:
1、可对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类管理,支持对人员信息的批量处理
功能(如导入导出、修改、复制、删除);
2、人员信息支持最大化自定义,可扩充增加任意的项目;
3、所有人员信息项目都可授权是否允许修改或查询;
4、需严格识别身份证号是否正确,及根据身份证号自动识别出生日期和性别;
5、需要提供黑名单管理功能;
6、可定制及自行设计各种汇总表,用于人事业务日常统计工作;
7、支持一人多岗或兼多岗情况;支持月人事资料结算功能,以便供月薪资计算。
5.事务处理:
1、支持公司内跨组织的调动,可灵活定义人员调配类型,实现兼职、转正、借调、辞职、辞退、离
退、返聘交流、外派等多种任职模式;
2、可根据个来的需要设置个性化工作流,支持集团内、跨公司间的工作流;
3、支持批量操作;
4、可设置生效日期,并在生效日期当天事务才真正生效,且由系统自动完成,无需人为再干预
5、人事调动可与某些硬性指标挂钩,如奖惩、绩效、培训等系数关联挂钩。
6.合同管理:
1、支持多种类别的合同管理,如劳动合同、培训合同等,并可以上传每类合同的模板,以供查阅;
2、提供对劳动合同的签定、续签、解除及其它一些相关协议的管理;
3、对劳动合同管理工作中各种业务的流程管理,包括合同的签定、续签、解除等;
4、通过设置条件,筛选相关的数据,显示并输出相应的合同内容查询方式包括通用查询和常用查询;
5、可批量记录或批量修改员工签订的合同信息;
6、灵活打印合同花名册;
7.社保福利
1、实现设置公司级保险福利类别,利用不同的类别,可以实现公司单位内不同单位间、同一单位内
不同人员间适用不同的保险福利政策;
2、自定义各项保险福利规则,保险福利结果与薪资关联;
3、对现有的医疗、养老、工伤、失业、补充养老保险、住房公积金等各种保险业务的处理;
4、提供保险业务中的核算以及保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额的核算;
5、提供个人账户的建立、转移、继承、支付等个人账户的管理;
6、提供各种保险报表,名册的创建,生成,打印;
7、提供各种保险的自定义功能(如分地区等)
8.自动预警:
1、合同到期提醒;
2、转正提醒;
3、生日提醒;
4、离退休提醒;
5、借调到期提醒;
6、自定义提醒
7、所有预警可设置附件,例如生日贺卡
(二)薪酬管理
1、薪酬设计:
1.可设计薪酬标准,包括薪点的划分维度(支持多维度),以及每个维度的薪点值。
2.支持统一或对一部分员工调薪操作,并保存每次调薪的历史记录
3.调薪操作支持审批工作流,审批通过后才可以生效
4.定薪、调薪结果可以直接应用于薪资核算。
2、个人薪资核算:
1.支持薪资分类管理。
2.支持同一月内多次发放工资,并可以分别计税,也可合并计税。
3.工资项目结构可以根据公司要求进行个性化设置。
4.支持从外部导入必要的工资数据。
5.支持不同地区按不同税率计算所得税
6.在职人员与离职人员既可一起计算工资,也可分开计算。
7.与考勤系统直接集成,自动计算与考勤相关的工资数据。
3、部门薪资核算:
1.支持以部门为单位进行部门薪资计算(如部门奖金)。
2.可根据部门绩效等设置计算规则,由系统根据规则自动计算每个部门的薪资总额
3.得到部门薪资后,再在部门内进行二次分配,分到每个员工
4.部门薪资分到每个员工后,将自动传到个人薪资核算中,以影响员工的实际工资。
4、薪资报表:
1.工资条打印
2.工资发放表
(三)员工工作台
1.员工可自助查阅个人信息、职位说明书、考勤数据、假期数据、培训记录、绩效记录、社保福利数据、薪资数据
2.可提交必要的人事处理流程,例如请假、转正等
(四)经理人平台
1.员工工作台的所有功能,
2.了解团队成员的成长情况
3.常用报表功能,将经常使用的报表集中分类存放
4.查看所负责的部门员工绩效目标情况,设定绩效指标,录入绩效结果
5.查看下属员工的薪酬数据
(五)查询报表
1.可按多个维度统计人员信息
2.提供人员明细表
3.员工合同报表
4.人员异动情况分析表
5.人员变动分类统计表
6.入、离职人员统计表
7.每月实有人数统计表
8.所有的报表都能支持个性化调整
9.工资汇总表
10.工资统计表
11.所得税表
12.工资结构分析表
13.工资变更分析
14.可根据需要增加其它必要的个性化报表
二、考勤系统
1.班次设置:
1.可灵活设置各种班次
2.一个班次内可以设置多个上班时间段,或根据多个上班时段进行总工时核算
3.班次的设置支持直落加班等业务,以及加班转调休或计薪等业务。
2.排班管理:
1.可设置轮班规则
2.可批量排班、手动排班
3.可按班组排班
4.排班结果支持日历查看,也支持列表式查看。
5.排班支持总工时反查排班情况,并提供调整排班功能
3.考勤计算:
1.可设置各种考勤计算公式
2.考勤机的原始打打卡数据可与HR系统对接,根据设置的考勤计算公式,得到考勤结果。
3.可对考勤异常进行反向操作,如反向补签卡,并可设置审批流
4.加班管理:
1.可区分工作日加班、休息日加班、节假日加班
2.可将加班用作换休,
5.法定假日管理:
1.可设置每个员工享受的假日方案
2.系统可根据假日方案自动识别是否需要排班、或自动计算法定假日的加班时间。
6.假期管理:
1.可设置多种假期类型
2.可设置每个假期的计算规则,由系统自动计算每个员工可以享受的假期额度,以及允许休假的次数
3.可设置假期的有效期,超过有效期则不允许休假
4.需提供审核功能,只有审核通过的才可生效。
7.补签卡管理:
1.可单个或选择一批员工进行批量补签卡处理
2.需提供审核功能,只有审核通过的才可生效。
系统中可控制补签卡操作和审核操作权限分开
3.提供补签卡复制功能。
8.出差管理:
1.可提供出差复制功能
2.可单个或选择一批员工进行批量出差处理
3.需提供审核功能,只有审核通过的才可生效。
4.可以整天出差,也可以一天内某段出差
5.出差数据可作废操作
9.考勤数据导入导出:
1.所有的考勤相关数据都可以导出
2.支持读卡数据、排班数据、加班单数据的导入
10.考勤报表:
1.提供考勤汇总表
2.提供考勤明细表
三、人力资源(专业)
(一)招聘筛选:
1、有人才库管理,可对招聘渠道来源分类;
2、可跟进编制和岗位说明书发布招聘信息;
3、可和保险福利管理协同,关联出相应招聘岗位的保险福利;
4、进行各种招聘统计分析;
5、提供招聘费用管理与统计功能。
(二)培训开发:
1、支持培训分类管理,可对培训计划、执行、结果、分析等过程管理;
2、协同【绩效管理】进行人员培训管理;
3、协同人事岗位说明书进行培训管理;
4、培训结果与人事升职加薪等调动管理协同;
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