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管理的有效性是由效率和效果来衡量的。
(一)效率
效率是指投入与产出的比值。
设备利用率,工时利用率,劳动生产率,资金周转率,单位生产成本。
对于给定的资源投入,如果组织能够获得更多的成果产出,就有了较高的效率。
对于较少的资源投入,如果组织能够获得同样的甚至更多的成果产出,也具有高效率。
(二)效果
效果指目标达成度,涉及活动的结果。
效果的具体衡量指标有销售收入,利润额,销售利润率,成本利润率,资金利润率等。
利润是销售收入与成本之间的差额。
管理的有效性既追求效率更追求效果。
效率意味着“正确的做事”,效果意味着“做正确的事”。
管理是效率和效果的统一,即“正确地做正确事”。
“做正确的事”更重要。
只有所做的是正确的事一切才是有意义的。
第二节管理者
(一)管理者的概念与分类
管理者的概念
管理者是指在组织中行使管理职能,通过协调他人的活动以实现组织目标的人。
1按管理者所处层次的不同可分为高层管理者,中层管理者和基层管理者。
(1)高层管理者
高层管理者是指对整个组织负有全面责任的管理人员。
高层管理者包括董事长,首席执行官,总裁或总经理及其他高级经理人员等。
(2)中层管理者
对某一部门或某一方面负有责任的管理人员。
中层管理者通常拥有部门主任,科室主管,项目经理,地区经理,产品经理或分公司经理等头衔。
(3)基层管理者
基层管理者工作的好坏,直接关系到任务的完成和目标的实现。
基层管理者所关心的主要是具体的战术性工作。
基层管理者有:
汽车厂生产车间一个工作小组的主管人员;
医院妇产科的护士长等。
(1)综合管理者
综合管理者是指负责管理整个组织或组织中某个事业部全部活动的管理者。
综合管理人员应当是管理的全才,是全能管理者。
(2)专业管理者
仅负责管理组织中某一类活动。
(二)管理者的角色
处于组织中某一位置的人所需要做的一系列特定的任务。
(一)人际关系方面的角色
当管理者履行礼仪性和象征性的业务时,如参加社会活动,宴请重要客户,带领有关领导参观企业等,他们都在扮演挂名首脑角色;
当管理者激励,指导员工时,他们扮演着领导者角色;
当管理者与内部人员进行沟通,与利益相关者建立良好关系时,他们在扮演着联络者角色。
(二)信息传递方面的角色
信息传递方面的角色具体又包括监听者角色,传播者角色和发言人角色。
当管理者通过各种媒介寻求和获取信息以便更好地了解组织和环境时,他们便扮演监听者角色;
当管理者将获得的信息传递给组织其他成员时,他们便扮演传播者角色;
当管理者向外界,如股东,消费者,公众。
政府等,发布组织的有关信息时,他们便扮演发言人的角色。
(三)决策制定方面的角色
企业家角色,混乱驾驭者角色,资源分配者角色,谈判者角色
不断开发新产品和新工艺,开拓新市场时,他们便扮演企业家角色;
当管理者处理冲突或问题,调解各种争端时,他们便扮演混乱驾驭者角色;
当管理者合理分配组织的人力,物力,财力,信息,时间等资源时,他们便扮演资源分配者角色;
当管理者为了组织的利益与其他组织或个人进行讨价还价,商定成交条件时,他们在扮演谈判者角色。
(三)管理者的技能
罗伯特·
卡茨
技术技能。
人系技能。
概念技能
(一)技术技能;
是指使用某一专业领域内的程序,技术,知识和方法完成组织任务的能力。
技术技能对于基层管理者最为重要,对于中层管理者较重要而高层管理者对技术技能往往只需要一般了解。
(二)人际技能;
处理人际关系有关的技能,即理解,激励他人并与他人共事的能力。
人际技能对于高,中,基层管理者的重要性大体相同。
(三)概念技能;
是指纵观全局,洞察企业与环境要素间相互影响和作用的技能。
概念技能对于高层管理最重要,对于中层管理者较为重要,对于基层管理则不太重要。
一般来说,高层管理者更强调概念技能,中层管理者人际技能较重要,而基层管理者技术技能更突出。
(四)有效的管理者与成功的管理者
(1)对于“成功的管理者”而言,网络联系对管理者的成功相对贡献最大;
从事人力资源管理活动的相对贡献最小。
(2)对于“有效的管理者”而言,沟通的相对贡献最大;
网络联系的贡献最小。
(3)社交和施展政治技巧对于在组织中获得更快的晋升起着重要作用。
在组织中不能简单地讲是需要“成功的管理者”还是”有效的管理者,两类管理者各自有其重要作用。
”
第三节管理学
(一)管理学的概念
管理学是系统研究管理过程的普遍性规律,基本原理和一般学习方法的科学。
20世纪初的1911年,美国著名管理实践者泰勒出版了他的著作《科学管理原理》,标志着管理作为一门科学的产生。
(二)管理学的特点
(一)综合性
(二)不确定性
(三)实践性
(四)历史性
(五)发展性
(三)管理学的学习方法
(一)唯物辩证法
(二)理论联系实践法
(三)系统方法
(一)管理的概述
识记:
(1)管理的概念
(2)管理的特征
(3)管理的职能
(一)计划是对组织未来活动进行的预先筹划和安排
(二)组织是为了完成计划而对分工协作关系所做的整体安排
(三)领导是指挥和影响下属为实现组织目标而努力工作的过程
(四)控制是为了保证组织按预定要求运作而进行的一系列监督检查工作
领会:
(1)管理的产生及必要性:
(2)管理有效性的衡量。
(一)效率
(二)效果
应用:
联系实际说明管理的必要性。
1从整个社会的发展来看,管理是社会进步与发展的物质力量。
2管理是任何组织生存发展的重要条件。
3管理活动具有普遍性
(二)管理者
(1)管理者的概念与分类:
管理者的概念
(1)高层管理者
(2)中层管理者
(3)基层管理者
(4)综合管理者
(5)专业管理者
(2)管理者的角色
(一)人际关系方面的角色
(二)信息传递方面的角色
(三)决策制定方面的角色
(3)管理者的技能
罗伯特·
(一)技术技能;
(二)人际技能;
(1)不同层次管理者应重点掌握的技能;
基层管理者重点掌握技术技能次要掌握人系技能概念技能则不重要。
中层管理者主要掌握技术技能以及人际技能,概念技能一般掌握。
高层管理者主要掌握概念技能,技术技能及人系技能一般掌握。
(3)举例说明管理者扮演的角色;
人际关系方面角色
当管理者激励,指导员工时,他们扮演着领导者的角色;
当管理者与内部人员进行沟通,与利益相关者建立良好关系时,他们在扮演联络者角色。
信息传递方面角色
当管理者向外界,如股东,消费者,公众,政府等,发布组织有关信息时,他们便扮演发言人角色。
决策制定方面的角色
(3)有效管理者与成功的管理者。
1对于“成功的管理者”而言,网络联系对管理者的成功相对贡献最大;
2对于“有效的管理者”而言,沟通的相对贡献最大;
社交和施展政治技巧对于在组织中获得更快的晋升起着重要作用。
3在组织中不能简单地讲是需要“成功的管理者”还是”有效的管理者,两类管理者各自有其重要作用。
(二)管理学
识记;
管理学的概念。
管理学是系统研究管理过程的普遍规律,基本原理和一般学习方法的科学。
它是对千百年来人类管理经验,智慧的高度概括和总结,是人们学习管理的主要途径。
管理学的特点。
管理学作为一门学科,具有以下特点。
(二)不精确性
第二章管理理论的形成与发展
第一节管理理论产生前的管理实践与管理思想
(一)早期的管理实践与管理思想
当一个人不能脱离集体而独立生存的时候,就已经产生了管理活动。
人们就是结合在一起去完成共同的生存和发展目的,这种结合就形成了各种集团,相应地也就出现了管理。
素以世界奇迹著称的中国万里长城,埃及金字塔,其宏伟的建设规模就是当时人们管理和组织能力的生动见证。
在人类早期的发展过程中,四大文明古国的灿烂文化对管理活动也有着重大的贡献。
如果没有有效的管理,不能对众多奴隶在劳作,生活中所涉及的实物分配,运输做出合理安排,这样的工程是不可能完成的。
长城的建筑工程十分浩大,采用分区分段包修负责制。
在原始社会管理方式主要是简单低级的民主管理。
《尧典》《孙子兵法》等,在这些文献中,包含了国家管理,市场管理,经营理论,用人之道,领导艺术等各种管理思想。
孙子兵法:
战略管理思想。
知彼知己,百战不殆
因敌变而取胜
论语:
道之以德,齐之以礼
运用仁爱,自尊心,自信心,自决心来发挥内在动力。
法:
荀子,韩非子。
法治思想是建立在人性恶的基础之上,认为人的本性是“好利恶害”人与人的关系纯粹是厉害关系。
(二)管理理论萌芽时期的管理思想
亚当·
斯密《国民财富的性质和原因的研究》(《国富论》)
分工协作原理,生产合理化
提出了“经济人”的观点,个人在追求利益最大化的同时
查尔斯1巴贝奇
1深化了劳动分工原理
2提出了“边际熟练原则”
3提出了“管理的机械原则”
欧文“人是环境的产物”
第二节古典管理理论的形成
(一)古典管理理论形成的背景
资本主义生产方式的发展,推动了管理实践在微观方面---企业生产组织方面的发展。
18世纪下半叶起始于英国后在欧美各国接踵而来的“工业革命”确立了工厂制度发展了专业化协作。
(二)古典管理理论的主要学派
(一)科学管理理论(泰勒“科学管理之父”)
(二)一般管理理论(法约尔“经营管理之父”)
(三)行政组织理论(马克思·
韦伯“”行政组织理论之父)
(三)古典管理理论的主要特点
(1)以提高生产率为主要目标
(2)以科学求实的态度进行调查研究
(3)强调以个人为研究对象
(4)强调规章制度的作用
第三节行为科学的兴起
(一)行为科学产生的必然
泰勒等人倡导的古典管理理论,完成了使管理由经验上升为科学的转变,在提高劳动生产率方面取得了显著成绩,促进了资本主义生产力的发展。
但是,由于资本主义生产资料私有制决定了劳资间存在着不可调和的根本矛盾,因此,泰勒以“劳资合作互利”为基础的科学管理必然受到极大限制。
社会学,心理学,人类学等理论的发展,为管理行为科学理论的形成准备了理论基础和方法基础。
(二)梅奥的“霍桑试验”与人际关系学的形成
1924—1927年的照明试验。
1927—1932年的继电器装配室试验。
1928—1931年的访问职工试验。
1931—1932年的布线观察室试验。
结论:
第一,工人是“社会人”第二,认为生产率的高低主要取决于工人的态度。
第三,企业中存在“非正式组织”正式与非正式组织间的平衡。
第四,新型的领导能力就是要在正式组织的经济需求和工人的非正式组织的社会需求之间保持平衡。
(二)行为科学理论的建立与发展
(一)关于动机激励的理论
(二)关于企业管理中的“人性”理论
(三)关于领导方式的理论
(四)关于组织与冲突理论
第四节现代管理理论的丛林
(一)现代管理理论的概述
1961年美国著名管理学家哈罗德1孔茨发表了《管理理论的丛林》,成为西方现代管理理论形成的标志。
孔茨使用“丛林”一词来形容管理理论发展的主要特征,说明这些理论与学派在历史渊源和理论内容上互相影响和联系,形成了“一片各种管理理论和流派盘根错节的丛林”。
(二)现代管理理论的各学派
(一)管理过程学派
(二)社会系统学派
(三)决策理论学派
(五)系统管理学派
(五)社会—技术系统学派
(六)经验主义学派
(七)权变理论学派
(八)经理角色学派
(九)管理科学学派
第五节当代管理理论的发展
(一)当代管理理论的新发展
(一)战略管理理论
(二)业务流程再造
(三)学习型组织
(三)当代管理理论的发展的趋势
(一)人本管理趋势
(二)跨文化管理
(三)参与管理趋势
(一)管理理论产生前的管理实践与管理思想
斯密的管理思想。
斯密《国民财富的性质和原因研究》(《国富论》)
提出了“分工协作原理”和“生产合理化”的概念,认为对经济效益的追求主要依靠提高效率来完成,而效率的提高依靠分工,有了分工,同样数量的劳动者就能完成比过去多得多的工作。
所以,只有分工才能提高劳动生产率。
提出了“经济人”的观点,即经济活动产生于个人利益基础上的共同利益,认为个人在追求个人利益最大化的同时,必须兼顾他人利益,在此基础上,产生了共同利益,形成总的社会利益。
个人追求利益的动机和行为有利于发展生产,调动积极性,会自然而然地达到社会的共同性。
(二)古典管理理论的形成
古典管理理论的特点。
两权分离后,越来越需要管理职能专业化,要求有专职的管理人员,建立专门的管理机构,用科学的管理制度和方法进行管理。
(1)科学管理理论的基本观点;
科学管理的主题思想就是抛弃了根据经验和习惯或主观想象与假设来管理的做法,用“科学”的观点分析工作,制定各种标准操作方法和制度,并用此方法对工人进行指导训练来提高劳动生产率。
科学管理制度又被称为泰勒制,其目标是提高劳动生产率:
其一,工作定额原理。
第二,标准化原理。
第三,科学地挑选工人并使之成为“第一流工人”第四,实行差别计件工资制。
第五,管理工作专业化原理。
第六,管理控制的例外原理。
(2)一般管理理论的要点;
古典管理理论的另一派别是法约尔的一般管理理论。
其主要思想包括:
1经营与管理的区别
法约尔认为经营与管理是不同的概念。
管理仅仅是经营的一项活动,企业的经营活动可以概括为六大类:
1)技术活动—生产,制造,加工;
2)商业活动—购买,销售,交换;
3)财务活动—资金的筹集和运用;
4)安全活动—设备和人员的安全;
5)会计活动—存货盘点,资产负债表制作,成本核算,统计;
6)管理活动—计划,组织,指挥,协调,控制。
2管理的五要素
计划,组织,指挥,协调,控制
3管理的十四条原则
1)劳动分工
2)权利与责任
3)纪律
4)统一指挥
5)统一领导
6)个人利益服从整体利益
7)人员的报酬要公正
8)集中与分散
9)等级链
10)秩序
11)公平
12)人员稳定
13)首创精神
14)集体精神
(3)韦伯的行政组织理论的主要观点。
韦伯的“理想的行政集权制”又被译为“官僚集权模式”,它是通过职位或职务来实现管理职能的一套管理体系。
1理想的组织形态
1)超凡权力—神秘化组织
2)传统权利—传统组织
3)法定权利—法律化组织
2理想组织形态的管理制度
3理想组织形态的组织结构
古典管理理论在现代管理中的应用。
综合古典管理理论与实践,可看出其主要具有以下几个特点;
1)以提高生产率为主要目标
2)以科学求实的态度进行调查研究
3)强调以个人为研究对象
4)强调规章制度的作用
(三)行为科学的兴起
(1)霍桑试验的结论
霍桑实验主要有以下几方面的结论;
1)工人是“社会人”
2)认为生产率的高低主要取决于工人的工作态度
3)企业中存在“非正式组织”
4)Xinxing的领导能力就是要在正式组织的经济需求和工人的非正式组织的社会需求之间保持平衡
(2)行为科学的建立与发展
1)关于动机激励的理论
2)关于企业管理中的“人性”理论
3)关于领导方式的理论
4)关于组织与冲突理论
行为科学理论在现代管理中的应用。
(四)现代管理理论的丛林
现代管理理论的学派
1)管理过程学派
2)社会系统学派
3)决策理论学派
4)系统管理学派
5)社会—技术系统学派
6)经验主义学派
7)权变理论学派
8)经理角色学派
9)管理科学学派
各管理理论学派的主要特点。
第三章组织环境与组织文化
第一节组织环境概述
(一)组织环境的概念
答:
组织环境就是指影响组织生成与发展的各种力量和条件因素的集合。
(二)组织环境的分类
组织环境分为外部环境和内部环境。
外部环境通常包括一般环境与具体环境。
组织的一般环境是组织的大环境,具体包括:
政治环境,经济环境,社会环境,技术环境,故
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