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1数据实体-关系图
..........................................................
2实体的描述…………………………………………………
第四章数据库逻辑结构设计
1建立表
……………………………………………………………………………
第五章物理实现
1数据库的安排……………………………………………………………………………..
第六章程序运行
摘要
随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机及与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。
各种仓库管理的方法也是日新月异。
以前全是由人力管理的方法存在很多缺点,仓库的管理问题也就提上了日程。
随着这种企事业单位产品和材料的大量增加,起管理难度也越来越大,如何优化仓库夫人日常管理也就成为了一个重要的课题。
在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已经是势在必行,而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业飞速发展提供无限制的潜力。
采用计算机管理信息系统已经成为仓库管理科学要精简冗员、减少仓库管理成本、提高管理效率,所以建立仓库管理系统是十分必要。
1.仓库管理背景
企业的仓库物资管理往往是很复杂、很繁琐的。
由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的仓库管理必须编制一套仓库管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
传统的商品由进货到发货,要经过若干环节,多次账面转抄,由于物品繁多,规格型号的标识繁多,加之业务人员素质的因素,易造成仓库供应效率低下,影响生产.;
由于库房与管理部门之间存在信息难以交流。
供应业务员、仓库保管员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难,使得仓库供应效率低下,造成库存积压。
使库存储备很大,影响资金周转。
另外,使得仓库的管理数据的汇总,以及信息的传递困难;
手抄的,手工作业容易造成失误,同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力资源进行大量数据计算,这将影响数据的准确率和效率,从而造成不必要的损失和浪费
根据当前的企业管理体制,一般的仓库管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行仓库盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。
为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。
仓库的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的仓库管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套仓库管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的仓库费用、适时适量的仓库数量,使企业生产活动效率最大化。
通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库仓库管理系统。
2、意义和目的
为提高仓库作业和仓库管理活动的效率,对仓库实施全面地系统化管理的计算机信息系统
目前,许多企业已认识到企业管理信息对企业发展的战略意义,而仓库,尤其是制造业中的仓库,作为链上的节点,不同链节上的库存观不同,在物流供应链的管理中,不再把库存作为维持生产和销售的措施,而将其作为一种供应链的平衡机制,其作用主要是协调整个供应链。
但现代企业同时又面临着许多不确定因素,无论他们来自分供方还是来自生产或客户,对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业之间信息的交流和共享,增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。
而这,正是仓库管理系统所要帮助企业解决的问题。
仓库管理系统软件除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范:
即不但对结果进行处理,更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记,增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本比如通过无线终端指导操作员给某定单发货:
当操作员提出发货请求时,终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的那几种商品,扫描货架和商品条码核对是否正确,然后送到接货区,录入运输单位信息,完成出货任务,重要的是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。
用户可以通过相应的模块对仓库里的材料的基本情况进行更新、查询和删除,对材料的出库和入库进行管理,对出入库明细技能型查询,对出入库和材料的库存进行管理
第三章需求分析
1功能需求
该系统主要分为三大功能:
管理员功能、信息安全功能、一般用户功能、报表生成。
(1)管理员功能:
产品入库登记、确认入库信息、删除库内信息、借出信息登记、产品分类管理、添加人员、删除人员、查询库内信息。
(2)信息安全功能:
人员权限区分、事件记录、数据警告、计划备份、即时备份、数据恢复;
(3)一般用户功能:
查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码;
(4)报表生成:
库存信息报表生成
本系统的功能是对仓库进行有效的管理,使之形成完善的引用体系。
数据库中要合理设置商品信息和库存信息等表格,用来实现商品库存信息的录入、查询、更新、删除、统计等功能,使得企业有较详细的数据他哦估计和分析。
为了确保数据的安全性,对数据库进行的操作都应有相应的权限要求。
另外,本系统从实用性方面考虑,在联机交换数据时,尽量使数据在必要时才进行传递,提高运行速度
(一)系统完成的功能
图2.1系统功能模块
本系统主要包括四个功能模块
1.基础数据模块
功能:
用来设置各实体、简单关系的基本信息。
2.采购管理模块
根据库存报警、供应商供货明细、供应商供货汇总制定采购计划(即:
规定当前急需的货品的数量、购买哪一个供应商的商品)、为采购订货单提供数据。
采购收货单记录已采购货品的信息。
3.库存操作处理模块
其他出、入库单是针对一些特殊情况,如为员工发放礼品等。
仓库盘点管理:
仓库管理是一项非常重的工作。
仓库盘点是为了纠正系统记录库存商品数量与实际数量之间可能存在的误差在执行的,用户可以及时纠正库存数量。
4.数据查询模块
库存报警主要是保证缺货货品的供货的及时性。
供应商供货汇总、供应商供货明细主要是定量对供应商进行科学的信用分析。
库存汇总、库存单据为企业决策者提供重要的信息。
2、建立系统流程图
为了便于问题的论述与展开,在此加入了系统流程图的内容。
通过对仓库管理过程的了解,可以知道仓库管理系统管理仓库信息的大致过程。
首先,用户登陆仓库管理系统,通过一系列对系统的操作后,由系统返回给用户相应的结果。
图1描绘了这个大致的流程。
图1仓库管理系统大致处理过程
接下来对图1的仓库管理系统的内容进行分解。
通过仔细分析与了解,确定用户对系统的整个操作过程:
用户登陆仓库管理系统,验证用户身份与权限,审核后操作仓库管理系统,用户可以查询仓库里的产品信息,管理员权限可修改和删除相关仓库的信息,用户还可以打印相关报表,还可以查看帮助文档。
系统会根据用户的操作,给予相应的显示与处理结果。
图2图3图4是分析后得出的系统流程图。
图2仓库管理系统流程图1
图3仓库管理系统流程图2
图4仓库管理系统流程图3
3用户需求
根据用户需求,该系统应该实现以下功能:
(1)进、出库管理。
对进、出库信息进行记录。
(2)查询功能。
仓库管理对查询要求高,通过主菜单记录当前操作用户的用户编号,保证了对进、出库信息录入负责人的确认。
(3)部门资料管理与库存报表生成。
资料管理包括了人员信息管理,财政支出信息管理,以及各项业务单据的资料管理。
报表主要分类为:
日报表,月报表,销售报表,入库报表等等。
(4)由于计算机能存贮大量的数据,而且数据只要一次存入,便可多次重复使用,所以管理数据达到完整,统一,原始记录能保证及时,准确。
(5)许多重复性的工作,都可由计算机去执行,从而使管理人员从事务性工作解脱出来,真正变为从事一些信息的分析,判断,决策等创造性的工作。
3、在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上,设计出本系统所处理的数据流程图
(1)设计E-R图
这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
根据上面的设计规划出的实体有采购订单、采购订单明细、采购收货单、采购收货单明细、采购入库单、入库单明细、销售出库单、出库单明细、供应商、商品库存表、商品、仓库。
1、用户实体图
2库存实体图
3入库实体图
4出库实体图
1、各个实体的E-R图及其关系描述如下:
图2.2系统E-R图
2、数据库关系模型
由需求分析和实体关系图可以得到数据库关系模型
采购订单(采购订单编号,制单日期,制单人,备注)
采购订单明细(明细编号,采购订单编号,商品编码,数量,单价,金额)
采购收货单(采购收货编号,供应商编号,交货日期,制单日期,经手人,操作员,备注)
采购收货单明细(明细编号,采购收货编号,商品编码,库存数量,产品进价,总额)
采购入库单(采购入库编号,供应商编号,仓库编号,入库日期,备注,采购收单编号,总金额,总数量,制单人,编号)
入库单明细(明细编号,入库编号,商品编码,库存数量,产品进价,金额,总库存)
销售出库单(出库编号,客户编号,仓库编号,出库日期,备注,订单编号,制单人,总金额)
销售出库单明细(明细编号,出库编号,商品编码,数量,单价,金额,总库存)
供应商(供应商编号,供应商名称,供应商地址,电话,邮编,地区,传真,开户行名称,开户行账号,联系人,联系人电话)
商品库存表(仓库编号,商品编码,库存数量,库存下限,库存上限,备注)
商品(商品编码,条形码,商品名称,规格,计量单位,有效期,成本价,类别名称)
仓库(仓库编号,仓库名称,仓库地址,库管员,联系电话)
第四物理结构设计
本系统在SQLSever2005数据库管理系统设计的表格,有采购订单,采购收货单,商品,仓库。
采购单
收货单
商品
仓库
详细设计的为系统中的每一个模块去确定使用的算法和块内数据结构,并描述每个模块具体实现细节,其中数据库的操作分为录入,查询,更新和删除,都用VC6.0编程语言来实现
在该系统的设计实现中,考虑到操作员的技术水平,运用了COMMAND空间,似的整个系统界面清楚,易于操作,同时运用了组合框等空间,用户选择便可以以实现操作
一、模块实现
1、基础数据模块
基础数据模块包含的内容有供应商信息、仓库基本信息,员工信息,商品基本信息,商品库存信息,这些数据是其余三个模块功能实现的基础,在此模块能进行信息的查询、添加、更新、删除。
在数据库中建立不同的报表,将各个子模块的信息录入到数据库中,并有管理员随时对数据库中的信息进行更新和修改,如有新的商品进入时需要添加信息,商品价格变动时要更改价格信息,在商品售出时,要记录售出的数量并将原有的商品信息进行清理
(1)商品信息录入:
输入所需录入的信息的全部内容,点击确定按钮即可将记录添加到数据库
(2)商品信息查询:
登录后再组合框中选择要查询的字段,则文本框中输入如要查询的内容,点击查询,根基ODBC绑定的数据库,显示数据库中相应表对应的数据信息
(3)商品信息更新:
定位要更新的记录,在相应的文本框中输入要更新的信息,点击确定后,变可以将记录添加到数据库中。
(4)商品信息删除:
定位要删除的信息,点击按钮即可删除数据库库中的相应的记录
2、数据查询模块的设计与实现
用户在系统界面选择系统功能完成不同的操作,实现系统的使用。
根据以上的分析和总结,系统的因该包括四部分:
入库、出库、订单和现实报表。
入库时商品进入仓库时的信息,如商品编号、种类、数量、价格、入库时间、仓库编号的信息;
出库类似,但包含出库时间,出库等信息;
订单是系统根据系统情况分析要购买的商品种类数量;
报表是查询各种商品信息和仓库信息,提供商信息时显示的表格
3、库存管理模块
(1)库存盘点
软件系统周期性的自动检查仓库中商品的种类并记录商品的数量,同时产生表格给管理员,对于超过最大限度和最小限度的商品分别给予报警,有管理员确认信息无误后,由系统产生采购哦计划表
(2)库存查询
用户登录系统后,根据需要的的商品的种类输入关键字检索,可以查询不同的仓库的商品,也可以查询商品在不同的仓库中的库存和价格等。
4、数据库管理模块的实现
由于数据库管理模块分工详细,项目繁多,在此将其合并为三个子功能模块设计
本模块包含入库管理,出库管理和库存管理三个字模块
(1)入库管理模块
入库登记:
主要对入库信息进行录入操作,即第一大模块的基础。
点击添加,输入所有要录入的信息,输入完毕后,将记录添加到数据库
入库查询:
主要讲入库表中的所有数据信息查处并显示,这样用户便可以查看显存的货物信息,并以此为据进行货物的采集,及采购表和采购单明细表的录入和更新
(2)出库管理模块
出库登记:
主要对出库信息进行录入操作,输入出库信息后将记录添加到出库数据库中,及销售输出表和销售出库明细表的有关内容的录入和更新
出库查询:
主要讲出库表中的所有数据信息查出兵显示,这样用户便可以查看所有的出货信息
(3)库存管理模块
此模块有三个子模块,库存信息查询模块,库存信息更新模块,库存信息删除模块。
其中查询模块用于对数据库中的入库、出库信息进行查找并显示;
更新模块用于更新数据库中的信息;
删除模块用于删除无效或错误的库存信息
库存信息查询模块:
本名模块的输入输出字段为商品编号、商品名称、商品价格、数量、供应商等,改模块的功能同商品信息查询模块,在组合框中选择要查询的字段,文本框中输入要查询的内容,系统连接数据库,在页面显示数据库中相应数据
数据库信息更新模块:
功能与实现同商品信息更新模块,当进入主界面时,单击库存管理菜单会出现窗口,在华联山谷要更新的的记录字段中,填上要更新的字段。
点击确定后更新成功则提示,取消操作时放弃更新,是记录返回到选择更新记录位置上
库存信息删除模块:
当进入主界面时,单击库存管理里菜单会出现窗口,找到要删除的记录,点击删除即可实现删除,点击取消将会放弃操作,是记录返回到选择删除的记录位置
1仓库管理系统登录
2入库查询
3出库登录查询
3采购员查询
5.管理员登录查询
参考资料
[1]《数据库系统概论》 王珊 萨师煊 著 高等教育出版社
[2]《SQL2005数据库应用系统产品开发》 潘文林 著 中国水利水电出版社
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