离职管理制度Word文档格式.docx
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●劳动者死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;
●法律、法规规定的其他情形。
2.3异常离职
异常离职包含以下两种情况:
●不辞而别的;
●提出离职申请后未办理任何手续即离开的。
第三章离职流程
3.1主动离职(见流程图一)
●试用期员工提前三天提出申请,正式员工提前一个月提出申请;
●用人部门在收到员工的离职申请后,安排面谈,沟通后员工仍决定离职的,用人部门在2天内将离职申请转交人力资源部门,人力资源部门与员工进行离职面谈,如仍然不能挽留,则将《离职申请书》(见附件一)、《工作交接清单》(见附件二)、《离职/异动注销表》(见附件三)、《离职承诺书》(见附件四)、《劳动合同终止协议书》(见附件五)交给员工,按《离职申请书》及《离职/异动注销表》上的审批流程逐级办理审批。
●离职手续办理完毕后,员工到人力资源部领取《解除(终止)劳动合同证明书》(见附件六)及《有关:
竞业禁止协议书》(见附件七)。
3.2公司提出解除劳动合同(见流程图二)
公司做出解除劳动合同决定后,由人力资源部门向员工发出《解除(终止)劳动合同通知书》(见附件八),并告知员工办理离职手续的时间及相关要求。
书面通知的主要方式及要求:
●被辞退离职人当面签收,人力资源部将签收原件存档。
●员工拒绝签收的,应邮寄送达,依照员工档案所留的地址以挂号信或快递的方式寄达,人力资源部门将发信存根存档。
●员工按照流程签署《离职/异动注销表》、《工作交接清单》、《离职承诺书》、《劳动合同终止协议书》。
3.3劳动合同终止
员工劳动合同关系终止条件出现,公司决定不再续聘的,应提前一个月通知当事人,并发送《解除(终止)劳动合同通知书》,后续依照员工离职流程办理离职手续。
3.4异常离职
此类情形因依据《员工手册》、《考勤管理制度》的规定为依据,员工连续旷工三日,或累计旷工六日,公司有权解除劳动合同,由人力资源部门向员工有效通讯地址发送《解除(终止)劳动合同通知书》。
第四章离职员工档案管理
离职员工的人事档案及已经解除或终止的劳动合同文本保存时间自离职生效之日起,不得少于两年。
第五章其他事项
5.1员工离职手续需由本人亲自办理,离职员工若在未办理或未办理完移交手续而擅自离开公司,对公司造成损失的,公司有权通过法律手段追究其法律责任。
5.2未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。
5.3附件
附件一:
《离职申请书》
附件二:
《工作交接清单》
附件三:
《离职/异动注销表》
附件四:
《离职承诺书》
附件五:
《劳动合同终止协议书》
附件六:
《解除(终止)劳动合同证明书》
附件七:
《有关:
竞业禁止协议书》
附件八:
《解除(终止)劳动合同通知书》
附件一
离职申请书
申请单位
申请人
岗位名称
预计离职时间
离职原因(请在
“□”内打“√”,并详细说明)
□薪资福利:
□地理位置/工作环境:
□工作时间/劳动强度:
□晋升、发展空间:
□家庭原因:
□个人原因:
□其它:
离职
调查
项目
选项
您认为公司未来的发展前景如何
□很好□比较好□平平□不好□很差
您对公司的工作环境作何评价
□很好□比较好□普通□差□很差
您如何看待公司的培训制度
□很好□比较好□一般□差□很差
您在公司个人发展前景如何
□很好□比较好□一般□不好□很差
您如何看待您的报酬
□很满意□比较满意□一般□不满意□很不满意
您认为公司的福利制度如何
□很完善□比较完善□一般□不完善□很不完善
在工作中,您如何看待同事之间的关系
□很融洽□比较融洽□一般□难相处□很难相处
工作是否被公正地分配
□总是□经常□有时□不经常□几乎从不
与直接上司的沟通情况
公司领导对下面的员工关心程度如何
□非常关心□关心□有时□不关心□很不关心
日期:
用人部门
意见
□同意:
□不同意:
意见:
请接交人:
和监交人:
在月日前做好相关的移交手续
签字:
人力资源部意见
分管总监意见
副总经理意见
总经理意见
附件二
工作交接清单
姓名:
__________________部门:
__________________岗位:
__________________
序号
工作项目
提交要求
完成日期
目前进度
关联部门
关联人
接交人签名
监交人签名
交接日期
备注
拟制:
审核:
批准:
日期:
附件三
离职/异动注销表
姓名
性别
部门
离职性质
职务
入职时间
离职日期
交接项目
接收人签字
所属部门
1、车辆、文件柜、档案柜、办公桌钥匙
直线主管签字
2、公司资料、客户资料
3、工具设备
4、合同资料
5、其它
信息服务部
1、□电脑□数码相机□U盘□移动硬盘
部门主管
2、□IT设备台帐更新
3、□取消邮箱帐号、□取消OA账号、□关闭门禁
4、□电脑上网立即取消
5、计算机密码、邮箱密码
财务部
1、欠款
2、其它
人力资源部
1、培训协议、培训费
2、劳动协议、劳动合同
3、名片归还
4、保险月终止、公积金月终止
5、工资结算
部门经理意见
离职员工本人确认
人事专员/助理确认移交完毕
办理流程:
1、离职员工先到人事行政部人力专员处领取表格,然后去相关部门交接签字。
2、交接完毕后核对无误由员工本人签字确认。
3、最后请将表格送回人力资源部,由人力专员归档保存,手续未办理完不予结算工资和异动手续。
附件四
离职承诺书
本人_________原任职于XXXXXX有限公司(以下简称公司”),担任____________工作。
现因______________,与公司解除劳动关系,并在平等自愿、协商一致的基础上解除了劳动合同关系,特作如下承诺:
1、本人在离职前的工作移交、手续办理、财务结算和资料交接等方面,没有遗漏和不当之处。
2、本人承诺不带走任何载有公司秘密信息的一切载体(包括但不限于下列情形:
凡记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、磁带,磁盘、仪器以及其他任何形式的载体),不将这些载体及复制件擅自保留或交给其他任何人。
3、本人在此承诺:
离职后遵守公司保密制度,保守在公司任职期间所知悉的公司的商业秘密及其他秘密,绝不泄露;
本人承诺依法遵守关于竞业禁止的约定。
4、离职后,本人在职所经办未了的事务需要提供协助的,本人愿意尽力协助。
5、本人自愿离职,与公司无其他任何纠纷。
自离职之日起,本人保证不再向公司主张任何权利,并不再以公司的名义对外行事,否则,一切后果由本人承担。
以上承诺的效力不仅及于公司本身,也及于公司的各关联方,包括分支机构、全资子公司和
合资公司。
承诺人(签字、捺印):
身份证号码:
联系电话:
承诺日期:
年月日
附件五
劳动合同终止协议书
甲方(用人单位):
xxxxxx有限公司
法定代表(或主要负责人):
XXX
xxxxxx
乙方(劳动者):
居民身份证号码:
家庭住址:
联系电话:
一、因以下第种原因,甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和国家相关法律法规的规定,双方遵循平等、自愿、协商一致的原则签定本协议。
1、因乙方不能胜任本工作岗位而提出终止劳动合同;
2、因《劳动合同法》规定的终止条件出现,终止劳动合同;
3、因乙方原因主动提出终止劳动合同;
4、在试用期间被证明不符合录用条件而终止劳动合同;
5、严重违反用人单位的规章制度而终止劳动合同;
6、严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害而终止劳动合同。
2、自年月日起,甲、乙双方的劳动关系终止,劳动合同解除,乙方离职。
3、乙方离职后,应把有效联系方式告知甲方,甲方因工作交接未清事项需向乙方询问或需要乙方配合的,乙方应配合甲方。
乙方有效联系方式:
________。
4、乙方确认已得到除离职当月的工资以外其他所有甲方应向乙方支付的报酬及其他费用等,本协议生效后,乙方不得通过诉讼或仲裁等任何形式追究甲方任何责任。
5、劳动合同终止后,乙方应遵守双方另签的《保密协议》及《竞业禁止协议》的相关规定,若违反,甲方将有权追究乙方的法律责任。
6、本协议经双方签署之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(签字、捺印):
法定代表:
委托代理人(签字):
年月日日期:
年月日
附件六
解除(终止)劳动合同证明书
兹有我公司员工,身份证号码:
于年月日进入本公司工作,担任。
因个人原因,已于年月日与公司解除劳动合同关系。
该同志今后所发生的行为均与公司无关。
特此证明。
XXXXXX有限公司
人力资源部
┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈
解除(终止)劳动合同证明书
本人签收:
经办人:
xxxxxx有限公司
人力资源部
附件七
致:
自:
XXXXXX有限公司
有关:
竞业禁止协议书
:
根据中华人民共和国劳动法,公司于年月日与你签订了劳动合同,确立了劳动关系并规定了你对公司的保密义务;
公司同时于年月日与你签订了竞业禁止协议,规定了竞业禁止的相关条款。
公司与你于年月日解除劳动关系。
现公司决定豁免你的竞业禁止义务,因此公司将不对你提供竞业禁止补偿。
但你应继续履行对本公司的保密义务。
在此发出正式书面通知,在通知送达之日起生效。
xxxxxx有限公司年月日
现公司决定执行你的竞业禁止义务,对你的补偿如下:
xxxxxx有限公司
年月日
附件八
解除(终止)劳动合同通知书
员工姓名:
所在单位:
本通知发出时间:
通知方式:
直接送达()、留置送达()、邮寄()、媒体公告()、其他()
公司经办人:
本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《解除劳动合同通知书》。
已完全阅读并理解其内容。
员工签收:
(骑缝章)
解除(终止)劳动合同通知书
本通知送达部门:
劳动合同当事人姓名:
您于_______年_____月_____日起就职于本公司,目前的工作岗位是__________________。
现因原因,根据__________________,本公司决定于_______年_____月_____日与您解除劳动合同。
请您于____年____月_____日前到人力资源部办理离职交接,并领取__________________。
特此通知。
联系人:
xxxxxxxxx有限公司
人力资源部
流程图一:
员工主动提出离职流程
流程图二:
公司提出解除劳动合同
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