考勤管理制度Word格式.docx
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考勤管理制度Word格式.docx
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00—21:
工程维修部:
每天24小时。
公共秩序维护部:
保洁部:
所有保洁人员因工作性质特殊,每月规定休假时间为一天(必须保证自己承包的清洁区域干净卫生)。
上午:
00--11:
30下午:
14:
00--17:
30
绿化员:
工作日内因工作任务所需,应自动顺延工作时间至任务完成。
因紧急工作任务需要占用员工休息日(含法定节假日)时,员工不得以休息日为理由拒绝工作。
2、休息时间
(1)法定节日:
“元旦”一天,“春节”三天,“五一”一天,“十一”一天,全年共计六天。
(2)周休息日:
行政人事部、客服部、绿化员每周休息一天,但必须保证星期六、星期日轮流上班人员。
(3)工程维修部每周休息一天,实行轮休制,具体由部门制定。
(4)公共秩序维护部待定。
(5)保洁部保洁员因工作性质特殊,在保证自己承包区域干净卫生的情况下,每月调休一天,实行轮休制,不得一天两人同时调休,具体工作由部门安排。
休假管理
1、事假:
员工无充分理由不能请事假,有特殊原因需请假,必须填写请假条,向部门申请,由部门经理核实,报行政人事部经理或总经理审批,假期不得超过3天,并按实际请假天数在当月工资内扣除。
全年累计超过7天(含7天)事假的不参与年终考评。
全年累计超过15天(含15天)事假的公司将按照自动离职或除名处理。
2、病假:
员工因患病或受伤可享受有薪病假。
员工请病假必须填写《请假条》,并附三级医院(或以上)医生建议休息证明作为有薪病假的依据。
经部门经理核实后报行政人事部经理或总经理批准。
并报行政人事部备案。
未经批准擅自离岗的,按旷工处理(一年内有薪病假累计不超过三天,全年累计病假超过15天的,自动离职。
)。
3、工伤假:
员工因工作受伤,可享受工伤假,以三级医院(或以上)医生建议休息证明作为有工伤假的依据。
属于有薪假。
4、婚假:
(1)凡符合国家规定结婚年龄的正式员工,在本公司服务满一年后,可按国家有关规定享受有薪婚假;
申请婚假须于十五天前向部门经理提出,凭结婚证书,可享婚假三天,如符合男二十七周岁、女二十五周岁以上的晚婚初婚者,可享婚假为五天。
(2)婚假不可保留或以其他方式代替。
5、慰唁假:
员工直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶及子女)去世,可享受有薪慰唁假三天。
6、请假程序:
(1)其它假期需先由请假人提出请假申请,提供相关证明,填写《请假条》(特殊情况可以补办手续),经其直接部门经理核实后报行政人事部签意见,送总经理审批后行政人事部存档。
未经批准擅自离岗,一律作旷工处理。
一次旷工三天或全年累积旷工五天予以辞退。
(2)法定节日期间,首先保证值班人员及人数,无特殊情况也不得请假,实行轮休制。
7、请假审批权限:
(1)员工1天以内请假由部门经理审批。
(1)员工2天(含2天)请假由部门经理审核,行政人事部经理审批;
(2)员工请假3以上由部门经理审核,行政人事部经理审批,报总经理批准;
(3)部门经理请假报总经理审批;
8、所有考勤资料由行政人事部备案。
考勤记录
1、签到:
签到是员工出勤的主要依据,员工上下班必须签到。
因特殊原因未签到者,应于当天向部门经理说明情况,否则按旷工处理。
员工必须亲自签到,严禁托人或代人签到伪造考勤。
否则,托人和被委托双方各处以50元罚款。
2、考勤统计
每月26日前对员工考勤记录作详细统计,填写“出勤报表”,经总经理审核后,作为核发当月工资的依据。
处罚规定
1、迟到:
正常上班时间后30分钟内上岗者作迟到处理,记迟到一次,扣发绩效工资10元处罚。
超过半小时且没有请假的,按旷工处理。
2、早退:
正常下班前离开岗位者作早退处理,记早退一次,扣发绩效工资10元处罚。
3、旷工:
迟到、早退在30分钟至2小时以内,以旷工半天处理,2小时以上的以旷工一天处理。
旷工1天按当月日均工资计算扣发3天工资。
4、脱岗:
工作时间,未经请假,擅自离岗者,将视为脱岗,按违纪处罚,并以早退论处。
员工私自脱岗一天作自动离职处理,部门应在第二天之内报行政人事部。
5、员工无故旷工者予以解雇。
加班管理
1、如确因有特殊情况需要加班时,应填写《加班报告单》写明加班原因、加班人员、加班时间等,由各部门经理审批,并报行政人事部审核,无《加班报告单》的加班无效。
2、经行政人事部或总经理批示的加班工作,员工无特殊理由应顾全大局,服从加班的工作安排。
3、加班报告单应与考勤表同样保存,作为补休与发加班费的依据。
5、公司原则上对加班人员的加班只安排补休。
执行时间
2011年6月1日
汉阴县阳光物业管理服务有限责任公司
2011年5月31日
请假条
姓名
部门
职位
假期类型
请假时段
从年月日时到月日时共天
请假事由
部门意见
签名:
年月日
行政人事部经理审批
总经理
审批
签名:
加班报告单
部门:
申请人:
加班人数
预计始讫时间
从时至时,共时
加班人:
加班原因:
实际加班认可:
部门审批:
行政人事部审核:
指纹考勤管理制度
为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法
1、考勤机是对员工上下班时间和请假的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡、带签到现象。
2、指纹签到实行公司特点的签到制度,按公司规定的班次作息时间,上半天上班、下班,下半天上班、下班、夜班上班、下班为签到或签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共安装一台指纹考勤机在办公楼二楼走廊,为全体员工使用。
4、考勤机上下班班次时间是已经设定好的,并公示上墙,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政人事部由考勤员输入考勤机后留存备查,否则将按旷工处理。
5、各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止多计算加班时间。
部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核报行政人事部备案,无误后行政助理将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、上连班的员工按照连班班次正常签到,以外时间由行政助理检查记录。
8、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部行政助理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;
不要快速的敲击手指;
也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。
4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。
若想进入使用按一下电源键即可。
关于全体员工班次设置的通知
公司全体员工:
为了贯彻公司考勤制度,配合指纹考勤机正式启用,特设置本班次,请全体员工根据自己的岗位和班次遵照执行。
正式启用时间为:
2012年5月21日。
白班一:
周明艳、陈康、成艳、李宗英、、田辉、刘昕睿
上午08:
00—12:
00下午14:
00
白班二:
陈宁
00—15:
40
综合班一:
刘修刚
00晚20:
00—早08:
综合班二:
沈桂林
00—17:
00晚18:
00—早21:
公共秩序维护班次:
王寿权、刘忠喜、李玉春、刘光林、陈兴旺、熊哲元
白班08:
00—20:
00夜班20:
00—08:
保洁班次:
陈昌霞、王远莲、贾翠荣、吴登琴、程萍、李小艳
00—11:
30下午14:
特此通知。
2012年5月20日
公司员工周休时间安排
1、行政人事部、客服部、工程维修部人员休假安排:
星期六休假人员:
李宗英、陈康、刘修刚、刘昕睿、成艳。
星期日休假人员:
周明艳、陈宁、沈桂林、田辉。
刘修刚、沈桂林涉及夜间值班,休假日值班工作照常。
2、公共秩序维护部人员休假安排:
按照现状先执行。
3、保洁部人员休假安排:
统一规定,所有保洁人员没有节假日,因考虑实际情况,在保证自己保洁区域干净卫生状况下,每月可以适当安排调休一天以内时间办理自己私事。
切记:
是在保证自己保洁区域干净卫生状况下,否则,调休取消。
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