迎新策划文档格式.docx

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为了做好迎接12级新生的工作，文化创意学院团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动目的

对新生来说。

大学无疑是陌生的。

作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。

所以我们文化创意学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们文化创意学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助生新。

在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

三、活动主题：

以“心”迎新

四、活动地点：

无锡科技职业学院

五、活动时间：

2012年9月9日

六、活动对象：

12级无锡科技职业学院新生

七、举办机构：

文化创意学院

八、活动流程

（一）前期准备工作

1、工作人员：

向全院召集迎新志愿者，确定好工作人员的人数和联系方式（着重选择态度好，认真负责，工作积极努力的学生）。

2、准备工作：

（1）迎新工作宣传品的确定和购买

（2）迎新场地的布置，引导牌的制作

（3）.接待过程中所需装材料的箱子

（4）新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查

（5）根据场地的实际情况准备所需物品

3、宣传工作：

（1）在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅

（2）在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史。

4、9月8日下午2点召开文化创意学院新生接待启动仪式（分配工

作，讲解新生报到程序和接待流程）

5、8日晚7点开始现场布置接待工作场地

6、9日早晨8点全部参与和接待人员全部到位。

注：

接待流程：

校门引导处→家长休息区.停车区→新生接待处→引导新生到各工作点交有关材料→宿舍咨询处→新生入住寝室，行李搬运（注意人员的安排和各个小组的协调）

（二）工作进行阶段

1、各组提前到达C楼前签到，然后到指定工作地点，做好准备工作

2、场地布置：

校外：

（1）在各接待地点设立两张桌子和几张凳子，并搭建一个小帐篷，以便志愿者休息和新生咨询。

在桌子前拉一条“文化创意学院欢迎你”字样的横幅，桌上可以摆放一些关于我们无锡科技职业学院和文化创意学院的基本资料和风采展示或者是《新生须知》、新生报到程序解释等资料，以便新生在乘坐大巴时观看。

（2）将学校的校车停在指定地点（靠近接待组的地方）

校内：

（1）在学校C楼前摆放桌子、椅子、帐篷

（2）事先准备好报名登记表，文创介绍、新生须知等资料

（3）将活动所需资源搬到现场（矿泉水、纸笔、台签等）

（4）在校园内摆放路线指示牌

3、接待组

（1）校外：

按分组乘坐大巴到达汽车站、火车站、高铁无锡东站等地，等待新生到来（接待组成员应身穿文创统一服装，手拿彩旗等）

（2）校内：

带领新生到报到处报到

4、报到组：

（1）认真审查新生资格（查验录取通知书、身份证、准考证

原件等报到时必须携带的证件及资料）

（2）核对缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）

　（3）到收费处缴费（未从卡中划款的学生）

　（4）凭缴费收据到学院报到处注册。

填写军训服领取单，通知学生有

关事宜（军训及第一次班会的时间、地点等）

5、护送组带领新生领取军训服装，与入住宿舍组汇合

6、入住宿舍组到宿管处领取卧具和房间钥匙

7、后勤组：

宣传物品维护卫生维护现场秩序维护。

8、宣传组：

在工作期间做好记录，以便后期的宣传和总结

9、迎新工作结束后集中点名并安排后勤组人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。

（3）后期工作总结

1、召开迎新生活动总结大会，各小组负责人总结此次活动中的的成功经验和不足的地方，为下一届的迎新活动留下宝贵经验。

2、宣传摄影组把在迎新现场所拍摄的照片制作成视频上传到学校网站，并撰写通讯稿，加强文化创意学院在学校的影响力。

九、注意事项及应急方案

1各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。

2接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。

3各小组保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。

4建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。

5态度问题：

遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。

应急方案：

1、新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况立即通知辅导员进行调解。

2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至各组负责人处，并通知辅导员。

工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。

3、下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。

4、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方并准备好一些防暑药品。

十、经费预算

注：

文创统一服装，桌椅、帐篷、校车提前向院里打申请，由学校提供

项目

单价（元）

数量（个）

合计（元）

胶水、剪刀

2

6

12

全套颜料（26套）

100

1

海报、展板

5

30

横幅

--

200

纸笔

若干

名牌

彩旗

若干

大巴费

500

矿泉水（瓶装、桶装）灌

1.5\5

志愿者午餐费

118

708

防暑药品

20

50

总计

1900

十一、附录

迎新具体工作安排

1、文化创意学院迎新工作领导小组

组长：

XXX

成员：

文创各班级辅导员

2、迎新工作执行小组

1、报到组

负责人：

XXX（名字+联系号码）成员：

5人（名字）

地点：

C楼前

主要工作：

检收并接受新生准考证（核对考生号）、录取通知书、户口、组织关系、新生档案、照片及登记身份证号码，并在新生报名登记表上做好记录，向新生发放校园终端机、军训服装领取单、宿舍钥匙。

2、接待组

XXX（1组）XXX（2组）XXX（3组）

每组5人

无锡火车站（1组）无锡汽车客运站（2组）高铁无锡东站（3组）

XXX成员：

10人

停车场、校门口

（1）负责在自己所在地点迎接新生，将其送到报到组

（2）待新生完成登记后引导其按新生入学报到程序单办理入学报道手续，完毕后送到护送组（派专人保管行李）

3、护送组

20人（轮流制）

学校大门口

负责新生报到完毕后，带新生与入住宿舍组汇合。

4、入住宿舍组

（1）男生组

XXX（名字+联系号码）

7、8、9栋宿舍门口

（2）女生组

负责人：

成员：

地点：

4、5、6栋门口

（1）负责于9月9号前检查落实新生寝室、室内清洁，卫生

打扫情况

（2）确定新生所在寝室及床位，帮助新生顺利入住寝室。

3、数字迎新组

XXX（名字+联系号码）两人地点：

负责新生的网上报道及程序输入

4、宣传摄影组

XXX（名字+联系号码）两人成员：

5人

流动性范围

负责迎新的宣传工作及标语，标牌，并制作新生报到的路标引导图和工作人员标牌，报道新闻、采集图片。

5、后勤组

XXX（名字+联系号码）一人成员：

全部流程中

负责迎新工作的后勤保障，准备桶装水、纸杯等。

附录2

新生接待工作的纪律要求：

　　1、总要求：

文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

　　2、具体要求

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

　　（3）要热情、热心、耐心

　　（4）特殊问题，统一处理。