运维服务质量保障体系.doc
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运维服务质量保障体系.doc
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运维服务质量保障体系
广西联怡科技有限责任公司是隶属于广西高新技术开发区的高新企业,设有软件开发部、计算机事业部等部门,业务涉及电视视音频多媒体系统、计算机、网络设备、系统集成、综合布线、安全监控等工程项目,并为行业用户量身定制完善的系统及网络解决方案。
为了保证客户能得到有质量保障的运维服务,我公司建立了完善的售后服务制度和拥有专业的运维服务团队。
我公司整合运维服务资源,规范运维行为,确保服务质效,形成统一管理、集约高效的一体化运维服务质量保障体系,从而保障客户购买的产品及网络安全、稳定、高效、持续运行。
1、服务范围
1.1服务目标
保证用户现有的信息系统的正常运作,降低整体管理成本,提高网络信息系统的整体水平。
同时根据日常维护的数据和记录,提供用户信息系统的整体建设规划和建议,更好的为用户的信息化发展提供有力的保障。
1.2硬件服务内容
公司提供的硬件服务内容包括:
主机、存储设备的日常监控,设备运行状态监控,故障处理,操作系统处理,补丁升级等内容。
序号
服务模块
内容描述
提供方
1
现场产品安装
配合用户时间进行,产品到达现场时工程师到时到达现场安装(详见实施方案说明)
广西联怡科技有限责任公司
2
补丁服务
消除漏洞给系统带来的隐患,并对安装补丁所引起的系统连锁反应进行合理的平衡
广西联怡科技有限责任公司
3
现场故障诊断
按服务承诺:
0.5小时内电话响应并到达现场7*24小时服务
广西联怡科技有限责任公司
4
升级服务
对系统进行软件和硬件的升级,以改进、完
善现有系统或消除现有系统的漏洞
广西联怡科技有限责任公司
5
电话远程支持
7*24小时服务
广西联怡科技有限责任公司
6
系统优化
对客户系统包括主机、存储设备、操作系统,提供优化方案
广西联怡科技有限责任公司
1.3系统软件运维服务内容
公司提供的系统软件运维服务包括快速发现、诊断和解决性能问题,在出现问题时,及时找到性能瓶颈,解决系统软件性能问题,维护高效的应用系统。
(1)系统软件的安装及部署(详见实施方案说明)
(2)系统软件故障排除;
(3)基本日常维护和使用管理;
(4)软件技术问题的根源分析与诊断;
(5)提供软件本身问题的修正、升级;
(6)运行情况、故障情况。
序号
服务模块
内容描述
提供方
1
7*24小时电话支持
每周7天,每天24小时售后服务电话,电子邮件答询,以满足业务发展需求
产品技术专家和客户直接对话,帮助解决客户提出的问题
根据问题的严重程度,将优先解决客户认为是关键而紧急的任务
对客户提出的一般性问题进行技术咨询、指导。
定期的客户管理报告,避免问题再次发生
广西联怡科技有限责任公司
2
现场服务响应
影响业务不能进行的问题
软件产品的更新及维护
广西联怡科技有限责任公司
3
现场故障诊断
按服务承诺:
0.5小时内电话响应并到达现场7*24小时服务
广西联怡科技有限责任公司
4
系统健康检查
对系统配置及运作框架提出建议,以帮助客
户得到一个更坚强可靠的运作环境
降低系统潜在风险,包括数据丢失、安全漏
洞、系统崩溃、性能降低及资源紧张
检查并分析系统日志及跟踪文件,发现并排
除系统错误隐患
检查系统是否需要应用最新的补丁及检查使
用情况
协助进行数据库的空间的规划管理
检查备份的完整性
监控系统性能
广西联怡科技有限责任公司
5
系统性能调优
分析用户的应用类型和应用行为
评价并修改参数设置
评价应用硬件和系统使用情况,并提出建议
利用先进的性能调整工具实施系统的性能调
整
培训用户有关性能调优的概念
提供用户完整的性能调整报告和解决方法
广西联怡科技有限责任公司
1.4安全运维系统服务
序号
服务模块
内容描述
提供方
1
现场硬件产品维护
定期对系统硬件进行安全运行健康检查及维护,以确保期健康运行,检查的相关内容详见本章节的1.5中巡检内容。
广西联怡科技有限责任公司/IBM
2
现场软件升级
首先分析软件升级的必要性和风险,配合用户进行软件升级
广西联怡科技有限责任公司
3
现场故障诊断
按服务承诺:
0.5小时内电话响应并到达现场7*24小时服务
广西联怡科技有限责任公司
4
问题管理系统
对遇到的问题进行分析、汇总并解决
广西联怡科技有限责任公司
1.5定期现场巡检服务
我公司将每月进行定期巡查服务,消除系统隐患。
现场巡检服务是对客户的设备及网络进行全面检查的项目,通过该项目可获得设备运行的第一手资料,最大可能地发现存在的隐患,保障设备稳定运行。
同时公司将有针对性地提出预警及解决建议,使客户能够提早预防,最大限定降低风险。
巡检内容:
编号
巡检内容
1
硬件运行状况检查项目
单板项目检查
电源模块状态检查
风扇状态检查
整机指示灯状态检查
机框防尘网状态检查
机房温度、湿度检查
设备地线检查
CPU负荷状态检查
内存负荷状态检查
硬盘负荷状态检查
机器运行日志检查
2
软件运行状况检查项目
系统运行效果检查
网络报文分析
设备对接运行情况检查
系统运行日志检查
系统数据的安全检查
系统报错检查及原因分析
3
网络整体运行情况调查
网络运行问题调查
网络变更情况调查
网络历史故障检查分析
1.6定期电话回访及及时通知服务
每月公司将有定期的电话回访服务,关怀客户并了解设备的运行情况。
并提供及时通知服务,是把我们刚刚发现的关键问题或软件错误问题提前告知您。
通过及时通知服务使您在遇到技术问题之前便可提供相关解决方案和软件修补程序,使用户防患于未然。
1.7重要时刻专人值守服务
为保证重要时刻设备稳定运行,如需专人值守,请客户提前一周预约。
2、本项目服务团队保障措施
为保障运行维护体系的高效、协调运行,应依据管理环节、管理内容、管理要求制定统一的运行维护工作流程,实现运行维护工作的标准化、规范化。
其环节包括事件管理、问题管理、变更管理和配置管理。
2.1项目管理小组
用户方和我公司共同组织成立项目组。
采用项目管理小组下的项目经理负责制,并明确规范所属下级各组的职责及组间协调关系。
为监控维护的顺利实施,保证项目实施的质量,设置了质量监控组。
这种结构是在多个实施项目中采用,并被验证为行之有效的项目实施组织方案。
项目管理小组
甲方代表、甲方监理、业务代表
乙方项目经理
采购人员
质量监控组员
维护技术员
第三方技术人员
(1)人员构成:
用户方、监理方有监理吗?
与我公司双方高级领导人员1-2人;
用户方、监理方有监理吗?
与我公司项目负责人各1人;
组长由用户方担任,副组长由监理方与我公司方面担任。
职责:
审核批准项目的总体方案,项目实施进度计划;
负责项目维护过程中的应急、重大事件的决策;
根据项目的技术问题、资源问题及风险等实行宏观监控;
协调用户方与我公司在实施服务中各方面的工作关系。
本项目我公司管理人员:
韦辉
职位:
公司技术部门经理
证书:
IBMxSeries认证工程师、IBMpSeries。
联系电话:
18977195311
(2)项目监理组
人员构成:
由监理方组成;
也可由项目领导小组进一步协商确定。
职责:
监控整个项目的服务过程;
当服务中出现问题时,负责界定各方责任;
(3)项目经理
具有系统工程的项目管理和丰富实施经验,独立完成过大中型协调工程的管理实践。
监督整个维护项目的实施;对质量负责;负责协调解决项目实施过程中出现的各种问题;负责与用户方、监理方及相关工种的协调工作。
人员构成
工程项目管理工作由我公司各委派一个具有长期IBM小型机、服务器工作经验得人出任项目经理。
职责
方案审核:
根据合同、巡检要求组织项目的实施;
协调配合:
就本项目有关事项协调用户方;
后勤保证:
对参与维护的技术人员的主要工作、交通及生活环境提供方便;
本项目我公司项目经理:
张彪龙
职位:
维护部门资深工程师
证书:
IBMxSeries认证工程师、IBMpSeries及存储技术认证工程师。
联系电话:
18978828882
(4)技术服务支持组
人员构成:
技术负责人由用户方技术专家和我公司技术服务部的资深工程师组成。
职责:
根据现场维护服务组的支持请求,及时响应;
协助维护组解决项目实施过程中所涉及的技术难题;
提供系统性能评估报告及解决方案。
本项目我公司技术支持组成员:
裘毅、黄远程
职位:
实施部门资深工程师
证书:
Oracle、IBMpSeries及存储技术认证工程师。
(5)本项目拟定维护小组支持人员
岗位
人员
资质、证书
工作
项目总监
韦辉
项目经理、IBMxSeries认证工程师、IBMpSeries及存储产品认证工程师
审批项目的计划、总体方案;负责项目维护过程中的应急、重大事件的决策,客户、技术资源调度。
项目经理
张标龙
IBMxSeries认证工程师、IBMpSeries及存储技术认证工程师。
协调用户方、巡检、维护实施,故障排除,文档制作、提交
技术实施人员
陈华顺、张标龙、陈恩亮、邓绍
IBMxSeries或IBMpSeries认证工程师、技术工程师
例行硬件检查、巡检、维护实施,故障排除。
支持技术员
裘毅
Oracle认证工程师
系统性能评估报告及解决方案,数据库性能调优。
2.2预防措施
针对上门服务过程中可能遇到的各种风险,公司总结多年的维护服务经验,针对一些可能出现的情况,制定了一系统预防处理措施,如应用无法启动软件可执行文件,上门人员提前准备好各类需要维护软件安装程序。
2.3突发事情应急措施
公司不但拥有专业、经难丰富的技术工程师,而且根据公司多年的运维服务经验,建立了常用知识库,其中包括常见的应用故障和突发事情的应急措施。
当获悉出现突发事情时,技术人员可以立即从知识库中获取相应的应急措施,并结合用户的实际情况,给出解决方案,然后在第一时间内以电话、邮件或现场服务的方式帮助用户解决问题,尽最大的努力和最快的速度解决突发事情给用户日常工作带来的影响。
3、服务质量保障措施
广西联怡科技有限责任公司建立了运维服务中心的内部“服务链接”运作机制,并按照ISO9001标准,构建了一套科学的系统维护方法,有规范、有流程、有计划、有办法、有考核,实现了服务的全程受控和闭环管理。
公司提供7*24小时的技术与运维支持电话,确保第一时间受理客户的服务请求和投诉,为客户提供快捷方便的服务。
同时项目负责人提供7*24小时的服务监督电话,确保服务质量。
3.1完善的售后服务体系
我公司为完善售后服务工作,专门成立了用户服务中心,服务宗旨是“急用户所急,提供完善的技术支持”。
今天,完善的售后服务、资深的队伍、充足的备件及时应用户的要求进行安装和升级维护、维保服务,免费送货及安装调试,提供保修服务等等的服务工作得到了广大客户和同仁的一致好评及赞赏。
3.2运行维护制度建立
为确保运行维护工作正常、有序、高效地进行,针对运行维护的管理流程和内容,制定相应的运行维护管理制度,实现各项工作的规范化管理。
3.3运维知识库系统
运维知识经验的总结、维护和共享是提高员工运维技能水平、增强单位凝聚力的重要手段,也是把宝贵的经验教训从支持人员头脑逐步沉淀、固化的重要方式。
(1)知识来源主要有以下几个方面:
一是各级运维支持人员日常工作中积累的经验;二是知识管理员总结、导入的经验。
知识管理员研究、获取外部的知识和经验后,定期或随时整理这些知识,导入到知识库中,供所有用户共享。
知识的获取、维护是信息网络管
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