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组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。
组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。
工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。
组织工具是组织论的应用手段,用图或表等形式表示各种组织关系,它包括:
1.项目结构图;
2.组织结构图(管理组织结构图);
3.工作任务分工表;
4.管理职能分工表;
5.工作流程图等。
项目结构分析在项目管理中的应用
一、项目结构图
项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。
项目结构图中,矩形表示工作任务,矩形框之间的连接用连线表示。
项目结构分解并没有统一的模式,但应结合项目的特点和参考一下原则进行。
1.考虑项目进展的总体部署;
2.考虑项目的组成;
3.有利于项目实施任务(设计、施工和物资采购)的发包和有利于项目实施任
务的进行,并结合合同结构;
4.有利于项目目标的控制;
5.结合项目管理的组织结构等。
二、项目结构的编码
编码由一系列符号(如文字)和数字组成,编码工作是信息处理的一项重要的基
础工作。
项目结构的编码依据项目结构图,对项目结构的每一层的每一组成部分进行编码。
项目结构图和项目结构的编码是其他编码的基础。
组织结构在项目管理中的应用
一、基本的组织结构模式
组织结构模式可用组织结构图来描述,组织结构图也是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。
在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属部门的指令关系用单向箭线表示。
组织论的三个重要的组织工具,项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别如下表。
常用的组织结构模式包括职能组织结构、线性组织结构和矩阵组织结构。
组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门)之间的指令关系。
组织分工反映了一个组织系统中各子系统的各元素的工作任务分工和管理职能分工。
而工
作流程组织则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。
在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程的组织都属于工作流程的范畴。
(一)职能组织结构的特点及其应用
每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令,它就会有多个矛盾的指令源。
(二)线性组织结构的特点及其应用
由于线性组织结构模式的指令路径过长,有可能会造成组织系统在一定程度上运行的困难。
在该组织结构中,每一个工作部门的指令源是唯一的。
(三)矩阵组织结构的特点及其应用
一个大型建设项目如采用矩阵组织结构模式,则纵向工作部门可以是投资控制、进度控制、质量管理、合同管理、人事管理、财务管理和物资管理等部门,而横向工作部门可以是个子项目的项目管理部。
矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。
二、项目管理的组织结构图
对一个项目的组织机构进行分解,并用图的方式表示,就形成项目组织结构图(obs图),或称项目管理组织结构图。
项目组织结构图反映一个组织系统(如项目管理班子)中各子系统之间和各元素(如各工作部门)之间的组织关系,反映的是各工作单位、各工作部门和各工作人员之间的组织关系。
而项目结构图描述的是工作对象之间的关系。
它属于职能组织结构。
项目结构组织图应注意表达业主方以及项目的参与单位有关的各工作部门之间的组织关系。
项目组织结构图应反映项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员之间的组织关系。
工作任务分工在项目管理中的应用
在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控
制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。
一、工作任务分工(步骤)
在项目管理任务分解的基础上,明确项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作或主管人员的工作任务,从而编制工作任务分工表。
二、工作任务分工表
在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责,由哪些工作部门(或个人)配合或参与。
该表有如下特点:
1.任务分工表主要明确哪些任务由哪个工作部门(机构)负责主办,另明确协
办部门和配合部门,主办、协办和配合在表中分别用三个不同的符号表示。
2.在任务分工表的每一行中,即每一个任务,都有至少一个主办工作部门。
3.运营部和物业开发部参与整个项目实施过程,而不是在工程竣工前才介入工
作。
管理职能分工在项目管理中的应用
管理是由多个环节组成的过程,即:
1.提出问题;
2.筹划—提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析;
(想)
3.决策;
(选)
4.执行;
(做)
5.检查。
(是否执行,执行效果)
管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。
管理职能分工表可用用于企业管理。
(即用于项目管理也用于企业管理)
我国多数企业和建设项目的指挥或管理机构,习惯用岗位责任制的岗位责任描述书来描述每一个工作部门的工作任务。
管理职能分工表会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。
项目各方都应该编制各自的项目管理职能分工表。
工作流程组织在项目管理中的应用
工作流程组织包括:
(1)管理工作流程组织,如投资控制、合同管理、付款和设计变更等流程;
(2)信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理流程;
(3)物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程,弱电工程物资采购流程,外
立面施工工作流程等。
一、工作流程组织的任务
二、工作流程图
工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。
工作流程图是一个重要的组织工具,工作流程图用矩形框表示工作(及其执行者),箭头表示工作之间的逻辑关系,菱形框表示判别条件。
合同结构在项目管理中的应用
合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。
如果两个单位之间有合同关系,在合同结构图中用双向箭杆联系。
在项目管理的组织结构图中,如果两个单位之间有管理指令关系,则用单向箭杆联系。
原文地址:
:
//.wenku1/article/36522584.建设工程项目的组织
范文二:
建设工程项目管理与组织论文论建设工程项目管理与组织
【摘要】本文通过对建设工程项目管理相关的组织理论的基本原理及建设工程项目管理概论的阐述,从而明确在建设工程项目管理的目标与任务,明确建设工程项目组织与建设工程项目管理的关系。
【关键词】项目管理;
目标和任务;
组织工具
在阐述建设工程项目的组织与管理前,先理解系统的含义。
系统,主观上取决于人们对客观事物的观察方式,如一个企业、学校、科研项目或一个建设工程项目,均可视为一个系统,而不同系统的目标不同,形成的组织观念、组织方法、组织手段也不尽相同。
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。
建设工程项目作为一个系统,与其他系统相比,有其独有的特性,如:
1)建设项目都是一次性,没有两个完全相同的项目;
2)建设项目全寿命周期一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,各阶段的工作任务及其目标不同,期间参与或涉及的单位也不相同,它的全寿命周期持续时间长;
3)一个建设项目的任务往往由多个,甚至很多个单位共同完成,他们的合作多数不是固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至相对立。
因此,针对一个建设工程项目的组织问题,或进行项目管理的组织设计时,应充分考虑上述特性。
1建设工程项目管理的目标和任务
建设工程项目管理的时间范畴是建设工程项目的实施阶段。
项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。
一个建设工程项目一般都有很多参与单位承担不同的建设任务和管理任务,各参与单位的工作性质、工作任务和利益不尽相同,因此形成了代表不同利益方的项目管理。
对于一个建设工程项目而言,业主方的项目管理往往是该项目的项目管理的核心。
按建设工程项目不同参与方的工作性质和组织特性划分,项目管理有如下几种类型:
1)业主方的项目管理:
业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。
其中投资目标指的是项目的总投资目标;
进度目标指的是项目动用的时间目标,即项目交付使用的时间目标;
项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等,质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。
业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,期间的工作任务有:
安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调等,其中安全管理是项目管理中最重要的任务。
2)设计方的项目管理。
设计方的项目管理主要服务于项目的整体利益和设计方本身的利益。
项目的投资目标能否得以实现与设计工
作密切相关,因此,设计方项目管理的目标包括设计的成本目标、进度目标和质量目标,以及项目的投资目标。
设计方的项目管理工作主要在设计阶段进行,但也涉及设计前的准备阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。
期间的工作任务有:
与设计工作有关的安全管理、成本控制和与设计工作有关的工程造价控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与设计工作有关的组织和协调等。
3)施工方的项目管理:
施工方的项目管理主要服务于项目的整体利益和施工方本身的利益。
其项目管理的目标包括施工的安全管理目标、成本目标、进度目标和质量目标。
施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但由于设计阶段和施工阶段在时间上往往是交叉的,因此,施工方的项目管理工作也会涉及设计阶段。
在动用前准备阶段和保修期施工合同尚未终止,在这期间,还有可能出现涉及工程安全、费用、质量、合同和信息等方面的问题,因此,施工方的项目管理也涉及动用前准备阶段和保修期。
安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与施工有关的组织与协调等。
4)建设物质供货方的项目管理:
供货方的项目管理主要服务于项目的整体利益和供货方本身的利益。
其项目管理的目标包括供货方的成本目标、进度目标和质量目标。
供货方的项目管理工作主要在施工阶段进行,但也涉及设计前的准备阶段、设计阶段、动用前准备阶段和保修期。
安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与供货工作有关的组织和
协调等。
5)建设项目总承包方的项目管理:
作为建设项目的一个参与方,其项目管理主要服务于项目的整体利益和总承包方本身的利益。
其项目管理的目标包括工程建设的安全管理目标、项目的总投资目标和成本目标、进度目标、质量目标。
建设项目工程总承包方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程。
安全管理、项目的总投资控制和建设项目工程总承包方的成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、与建设项目工程总承包方有关的组织与协调等。
2建设工程项目组织与管理的关系
组织论是一门学科,主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织,是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。
组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素之间的指令关系。
工作流程组织则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。
如:
设计的工作流程组织是方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计,也可以是方案设计、初步设计、施工图设计;
同理施工作业也可有多种工作流程。
组织工具是组织论的应用手段,用图或表等形式表示各种组织关系,包括有:
项目结构图、组织结构图、工作任务分工表、管理职能
分工表、工作流程图等。
1)项目结构图:
通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。
项目结构分解没有统一的模式,应结合项目特点和参考以下原则进行:
考虑项目进度的总体部署;
考虑项目的组成;
有利于项目实施任务的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构;
有利于项目目标的控制;
;
结合项目管理的组织结构等。
项目结构图描述的是工作对象之间的关系。
2)组织结构图。
用来描述组织结构模式,反映一个组织系统中各组成部门之间的组织关系(或指令关系)。
一般用矩形框表示工作部门,用单向箭线表示上下级工作部门的指令关系。
常用的组织结构模式包括有职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构等。
对一个项目的组织结构进行分解,并用图的方式表示,就形成了项目组织结构图,或称项目管理组织结构图。
一个建设工程项目在实施过程中有业主方、设计方、施工方、供货方和工程管理咨询单位以及有关的政府行政管理部门等多个单位参与,项目组织结构图可以也应做到表达业主方以及项目的参与单位有关的各部门之间的组织关系。
3)工作任务分工表。
业主方及项目各参与单位,都应该编制各自的项目管理任务分工表。
结合项目特点,对项目实施的各阶段的费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义各主
管工作部门或主管人员的工作任务,从而编制工作任务分工表。
4)管理职能分工表:
提出问题、筹划(提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析)、决策、执行、检查。
整个施工过程中管理工作就是不断发现问题和不断解决问题的过程。
5)工作流程图:
工作流程组织包括有:
管理工作流程组织、信息处理工作流程组织、物质流程组织。
每一个建设项目应根据其特点,从多个可能的工作流程方案中确定几个主要的工作流程组织,即对工作流程组织的定义。
设计准备工作的流程、设计工作的流程、施工招标工作流程、物质采购工作的流程、施工作业的流程、进度控制管理工作的流程等。
工作流程图是用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。
3结语
随着社会的稳步发展,工程项目管理也将逐步得到推广和应用,在明确项目管理的目标与任务的前提下,健全项目管理的组织体系,用科学的管理模式,才能不断推进我国建筑行业的综合水平,在国际建筑行业中业将更有竞争力。
参考文献
[1]项建国建筑工程施工项目管理中国建筑工业
[2]丁士昭建筑
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- 项目建设组织管理 项目 建设 组织 管理
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