湖北某高校寝室调整方案Word格式.docx
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下设五个工作领导组
(1)综合协调组
组长:
红(兼)
罗洪斌
(2)现场工作组
向阳(兼)
郭有锋
(3)后勤保障组
袁琳
(4)安全保卫组
高海
(5)宣传工作组
娅
四、7月5日片区分布与人员安排
片区
院领导
辅导员
班主任
学生干部
职责
【一区】
(1栋、2栋、7栋)
只有搬出
袁琳
()
熊茂来()
龙菊()
王振富()
詹光杰()
王先丽()
王凤杰()
胡启托()
庆()
【宣传中心】
高宇
王靖超
1、准备帐篷、桌椅、标识牌、纸、胶带、打包袋等建立现场联络点(以各指导老师指定点为准),要求提前踩点。
2、提前联系车辆(找高海老师),掌握相关车辆联系方式。
3、维持现场搬出和搬入秩序,组织大家有序上车。
4、帮助同学们搬运行。
5、及时反馈或解决寝室调整时的问题。
【二区】
(18栋、22栋)
18栋有搬入,22栋有搬入和搬出
向阳
高海
璇()
郭孝鹏()
黄德斌()
晓丹()
万星()
吴刚()
吴昊()
朱祖成()
许宗友()
向希()
徐俊芳()
【团委】
汪次奎
异
王炎
【三区】
(K5)
K5有搬入
红
娅
显兵()
宗海()
玉山()
谭志鑫()
覃思()
吴太鼎()
叶平()
【学生会】
周小烨
周麟
【四区】
(15栋)
15栋有搬入
谭
奉权()
国贵()
朱蕾()
谭刚()
丹()
董兴高()
谭文波()
欢()
继承()
【党支部】
可
余玉玲
(20栋、21栋、23栋)
20、23栋只有搬出,21栋有搬入和搬出
(k8、k9)
K8有搬入,k9只有搬出
(K10、k11)
K10有搬入,k11只有搬出
(13栋、14栋、k1)
13栋、k1栋只有搬出,14栋有搬入
五、7月6日片区分布与人员安排
六、时间安排
时间
容
说明
2015年7月2日全天、3日全天、4日11:
30前
医学院空床位寝室调整
调整安排表中“备注”一栏为空白者
2015年7月5日全天
男生寝室调整(11:
30前搬出寝室,12:
00后搬入相应寝室)
全校联动,调整安排表中“备注”一栏为“需其他院调出后入住”者
2015年7月6日全天
女生寝室调整(11:
七、总体要求
本次宿舍调整时间紧、任务重、涉及面广,又正值考试前夕,我们更要高度重视,精心安排,认真组织实施,确保本次学生宿舍调整工作安全、有序、顺利进行。
1、开诚布公,因势利导,做好信息发布与学生思想工作。
各班级要召开专题会议,认真细致做好宣传发动工作,及时、完整、准确地将本次调整的具体信息告知学生,使每一位同学都能正确理解本次调整的目的意义,消除思想上的各种误解与疑虑,营造良好舆论氛围,保证学生情绪稳定,引导大家积极主动地完成相关工作任务。
2、精心安排,积极准备,加强各环节的组织管理。
公寓管理机构要准确掌握学生宿舍调整情况,建立学生住宿档案,组织学生提前整理、打包个人物品,周密做好相关准备工作。
3、提前预判,化解矛盾,帮助学生解决实际困难。
要深入实际、调查研究,密切关注学生思想心理动向,密切关注学生舆情,引导教育学生不信谣不传谣,防止出现因部分学生对调整不理解、不满意而毁坏公物的现象。
针对学生中存在的各种具体问题,要采取有效应对措施,帮助同学们解决实际困难,耐心做好解释说服工作。
4、深入现场,靠前指挥,动员发挥各方面力量。
辅导员、班主任要靠前指挥,及时化解矛盾、处理问题。
调整当天公寓管理人员必须在所分楼栋的维持纪律,统一指挥协调本楼栋的调整,并做好院与院、搬入与搬出的协调工作。
要调动各方面力量,充分发挥广大学生党员和学生干部的带头作用。
要引导鼓励同学们发扬团结互助、吃苦耐劳的精神,积极主动地向有困难的同学伸出友谊之手,确保调整工作顺利进行。
5、科学管理,注重细节,引导教育学生自觉遵守搬迁秩序,保证宿舍调整安全有序进行。
6、高度重视,严密防,切实做好换寝安全工作。
坚持安全第一的原则,认真做好安全防教育工作,采取有效措施确保换寝工作安全、顺利完成。
民族学院医学院
二〇一五年七月三日
附件一:
强调事项
1、医学院现有男生(除住宿黄家卯校区学生)1425人,女生(除住宿黄家卯校区学生)2384人,学校分配给医学院男生床位1390个,女生床位2414个。
2、现有医学院寝室调整方案,原则上是能不调动,则不调动,如果要调动,则遵循以下原则:
实习生女生尽量安排至14栋;
尽量以班级或班主任为单位分配;
尽量同价位寝室调动;
部分寝室尽量原寝室平移。
寝室调整方案不可能满足每一个同学意愿,班主任能做工作的尽量做工作,实在有困难的,请班主任汇总班级同学意见,在现有条件下,我们一一做出调整。
另班主任所带班级寝室调整方案,可在部调整,调整完后必须到学生科登记。
搬动寝室过程中,可能会触碰到部分同学的实际利益,请班主任做好工作,稳定好学生情绪。
万事要冷静处理。
3、班主任要开班上调寝室会议,学校整体联动调寝室前,需保证可调到寝室(备注栏为空白)同学搬到位,并向学生科反馈是否搬到位;
整体联动寝室(备注栏为需其他院调出后入住)调动时,前一天晚上必须保证寝室物品打包完成,只剩床铺,不仅要通知同学们搬到那个寝室,还要督促在规定时间搬到相应寝室。
并要发动班上不调动寝室同学帮需要搬动寝室的同学搬寝。
所有同学搬动寝室办理程序是到医学院公寓部登记盖章、到原寝室交钥匙、最后到宿管拿钥匙入住。
4、全校联动搬寝室前一天晚上,请各班主任务必下到寝室,查看需要搬动寝室的每一位同学,保证应该提前搬到位的同学已在目标寝室,保证全校联动寝室同学打包完成。
确保医学院寝室调动工作顺利完成。
全校联动搬寝室当天,全体班主任需值班,要求安排班委,协同班主任,下到寝室,帮助同学们搬寝室,解决班上同学搬寝过程中的困难,督促班上每一个同学在规定时间搬到相应寝室。
5、搬寝室过程中可能会遇到的问题:
(1)有私调寝室的同学,他不搬出寝室,其他同学搬不进去。
(2)其他学院同学不搬走,无法搬入相应寝室。
(3)搬动过程中或搬入相应寝室时,同学间或学院间发生矛盾,产生冲突。
(4)医学院同学不愿搬出寝室,其他学院同学无法搬入相应寝室。
(5)有的同学认为自己目标寝室不好,直接搬到自己朋友寝室。
(6)实习生寝室放有物品,相应同学无法搬入该寝室。
说明:
针对
(1)、
(2)点,每栋楼我们都安排有学生干部,请及时与他们反映或与班主任反映,我们会马上做出调整;
针对(3)、(4)、(5)点,请班主任务必,提前做好工作,让问题提前解决,不要发生在全校联动搬寝室;
针对(6)点,请班主任通知到需要搬动寝室的每一位实习生同学,如果无法返校一定委托其他同学帮忙搬动,否则将统一拍照、打包保管。
附件二:
温馨提示
【行打包】
1、将行尽可能集中成大件,切勿形成分散的小件(比如鞋盒等);
2、每件行上贴上标签,写上院系、班级、、寝室号、联系,便于查询;
3、标签请用大白纸制作,贴在醒目位置,用双面胶带粘贴牢固,以免在搬运的过程中脱落。
【行搬出】
1、行搬出前去管理员处返还钥匙,可以寝室为单位或多人集中办理(未归还钥匙会影响到后入住者的正常入住);
2、行搬出后,放在楼栋外的空地,按照先后顺序有序摆放,由学生干部组织和指挥;
3、学校联动当天必须在11:
30之前搬出。
【行转运】
1、医学院安排了行转运车,因用车量太大,目标楼栋多,在转运的过程中不可避免需要等待,请保持耐心;
2、提倡力所能及、互相帮助,自行转运行至新寝室;
实在需要使用转运车的,建议仅搬运过重的行(如书籍等)。
【行搬进】
1、行转运到新寝室楼栋后,若新寝室尚未腾空,可将行集中放在新楼栋外空地,避免进出堵塞;
2、入住环节现已简化,可将行搬入后再去办理手续,领取钥匙。
3、学校联动当天必须在12:
00之后搬出。
【班级互助】
1、各班应充分发挥干部、党员、优秀共青团员的先锋模作用,充分调动朋辈互助的功能;
2、各班应成立工作指挥小组,进行统一安排和调动,保证各环节的有序和到位;
3、科学合理地进行分组,落实到具体的人,每组注重人员搭配(特别是男女搭配),提高执行力;
4、设置新寝室楼栋的联络员,随时保持信息畅通;
进入新寝室之前,核实是否已腾空、可进入,进而顺利入住;
5、学生的电脑等贵重物品,应妥善保管,建议各班安排专人看管,避免在搬运过程中丢失。
【整体安排】
1、各个楼栋都安排有相应的老师,有任何问题可直接和老师沟通,寻求解决,切忌采用非理智行为和手段解决问题;
2、医学院各大学生组织均已投入本项工作,各个环节中都有学生干部协调,请各位同学听从指挥,服从调度;
3、因全校联动,人流量很大,各院系的转运车也很多,请大家注意安全,特别是在楼道和楼梯间注意规避,避免拥堵,避免造成人员伤害;
4、提倡克服困难,互帮互助,顺利完成调寝工作。
附件三:
班主任解释工作要点
1、讲透好处
(1)充分理解学生的情绪和心情,正面引导学生换位思考,将寝室调整工作的目的和好处讲透彻。
(2)有利于实现医学院学生的集中管理,以往分散的住宿格局不利于实现有医学院特色的寝室文化、不利于执行适合医学院实际的管理。
(3)有利于增进医学院学生的团结,增加交朋友的机会,锻炼与人沟通的能力。
2、强调纪律
(1)教职工不允许在学生间、在公开场合发表消极言论,切勿激化和扩大学生的负面情绪;
预防学生间的矛盾,甚至升级为群体性事件。
(2)学生应服从工作大局,切实执行学院的安排;
有问题要按照程序向老师反映,不得越级反映,更不允许不实反映。
3、及时处理
(1)科学地安排好各项工作,深入学生一线,及时处理问题,及时汇报处理不了的问题,及时化解出现的矛盾。
(2)充分发挥班级干部、党员、优秀共青团员的先锋模作用,引导学生克服困难、互帮互助。
(3)对于从高标准调到低标准的同学,今后在条件许可的情况下会优先考虑进行微调。
附件四:
学管会工作安排表
(一)打包组
负责人:
胡小双
(打包组职责:
对无人寝室拍照、行打包、贴标签、寄存,以及负责对寝室物品的保管。
)
1、1栋胡小双袁莉晓春
2、2栋黄纪渺胡越喻小凤艳
3、7栋本锁
4、13栋迁郎燕青付晛胡利
5、20栋才鸿文艳王雨
6、22栋严青艳谭睿
7、K1栋代斌周伶俐彩元亚丽
8、K9栋徐兆洋佳锜志萍周霞石维
9、K11栋胡琼丹雷红亚婉晴保护欢
(二)机动组
建华琼香
组员:
江娜王连春古丽革乃.斯地克
靖华
(三)跟车组
(跟车组职责:
帮忙打包物品的上下车。
1、1栋2栋两辆车
第一辆车:
汪琼冰雪
第二辆车:
温肸谭明伟
2、K栋一辆车朝芳
3、三洼一辆车子萱想
(四)、核查信息组(负责人:
涛)
(核查信息组职责:
负责本楼栋无人寝室的开门(拿钥匙),以及登记他院已搬离的寝室号,并联系相应区域负责老师通知相应班主任调整寝室。
1、14栋何懿雨
2、15栋覃磊鸿魁
3、21栋媛方贻杰段雪娇黄娅
4、22栋立林明朗
5、K3袁婷肖星宇周锦虹
6、K5周军周英豪吴阳
7、K8肖敏罗晓奇田彬
8、K10露肖双庆亚琴
【强调事项】
学生干部应本着为学生服务的心态工作,遵守学生干部相关条例;
1、积极配合学生科老师、班主任的安排,协助换寝同学行的搬入及搬出;
2、配合老师维持现场纪律,保持寝室楼道的畅通;
3、积极配合跟车组同学协助换寝同学行的上下车;
4、出现矛盾时为避免矛盾激化,学生干部应以冷静的头脑处理问题,并及时与该片区负责班主任取得联系,以便及时处理矛盾;
5、调寝过程中人员混杂出现财务丢失应及时上报班主任及保卫处;
6、在寝室调整过程中学生科老师、班主任和学生干部应当巡查本人负责区域,及时发现问题,预防问题,解决问题。
(注:
若片区需调整寝室无人,则该片区负责人需要对该寝室拍照、对寝室同学的行进行打包、贴标签、寄存。
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