公文写作与处理自考题18文档格式.docx
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从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件;
从文件的处理要求上来划分,可以分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
答案为C。
3.在选用撰写公文的字迹材料时,要尽量使用______
∙A.铅笔
∙B.毛笔
∙C.圆珠笔
∙D.纯蓝墨水
B.
[解析]撰写公文的字迹材料的选用包括笔和墨水的选用。
应尽量使用毛笔和钢笔,不要使用铅笔和圆珠笔。
墨和墨汁的主要成分是碳素,纯蓝墨水和红墨水字迹鲜艳但不耐久,故公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不能使用纯蓝、红色墨水和其他质量低劣的墨水。
答案为B。
4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于______
∙A.说明
∙B.议论
∙C.叙述
∙D.描写
[解析]在表达方式的运用上,报告、请示、通报等侧重于叙述;
法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明;
调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议;
而在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。
5.具有统计发文数量,便于公文管理以及作为查找和引用某一公文的代号等作用的是______
∙A.公文格式代码
∙B.印制顺序号
∙C.发文字号
∙D.收文处理标记
[解析]本题考查发文字号的作用。
发文字号是由发文机关编排的文件代号,其作用即为本题题干所述。
6.下列若干公文要素中,属于版记部分的是______
∙A.主题词
∙B.公文生效标识
∙C.附件
∙D.成文日期
[解析]本题考查公文的版记部分的内容,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项,选项A符合题意。
7.下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为______
∙A.上行文
∙B.逐级上行文
∙C.多级上行文
∙D.越级上行文
[解析]本题考查上行文的概念,属于识记内容。
考生除了掌握其基本概念外,还应掌握其分类,即根据发文机关的实际工作需要,上行文可以分为逐级上行文、多级上行文、越级上行文。
8.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在______
∙A.1951年2月
∙B.1989年4月
∙C.1993年11月
∙D.1996年5月
D.
[解析]在实际工作中,党政机关和社会团体,常用意见这种形式对重要问题发表见解。
在1996年5月,由中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》把意见定为党的机关公文种类之一。
答案为D。
9.解放以后,通知的适用范围日益扩大,1993年修订的《国家行政机关公文处理办法》中,增加的一项是______
∙A.批转下级机关的公文
∙B.发布行政法规和规章
∙C.任免和聘用干部
∙D.嘉奖有关单位及人员
[解析]本题考查通知的概述。
在1981年,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》,把通知和通报分开为两类公文;
1987年,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》,又恢复了“发布行政法规和规章”的内容,到1993年修订时,还增加了“任免和聘用干部”一项。
10.关于请示的表述,下列说法正确的是______
∙A.请示必须在办事之前
∙B.请示可以在办事之前,也可在办事之后
∙C.可以在报告中夹带请示
∙D.可以在请示中夹带报告
[解析]由于请示的超前性特点,请示必须在办事之前,选项A正确,选项B不正确;
报告和请示是两个完全分开的文种,选项C、D不正确。
11.《国防交通条例》属于______
∙A.国家行政机关制定的条例
∙B.党的中央机关制定的条例
∙C.地方权力机关制定的条例
∙D.国家立法机关制定的条例
[解析]根据制定、发布条例的机关不同,条例可分为三类:
党的中央机关制定的条例,国家行政机关制定的条例,地方权力机关制定的条例。
《国防交通条例》是由中央军委和国务院发布的,属于国家行政机关制定的条例。
12.政党、较大的社会团体的章程多为______
∙A.条款式
∙B.章条式
∙C.总论式
∙D.分论式
[解析]本题考查章程的形式。
政党、较大的社会团体的章程多为“章条式”;
机构较小、涉及事务不很多的章程,可用“条款式”。
13.在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿称为______
∙A.演说稿
∙B.闭幕词
∙C.演说词
∙D.发言稿
[解析]一般来说,讲话类文书根据讲话的场合及主旨的不同,可分成讲话稿;
开幕词、闭幕词;
欢迎词、欢送词、答谢词。
题干所述即为闭幕词的概念。
考生在掌握讲话类文书类型的基础上,还要对每一具体类型的概念予以记忆。
14.“把握分寸要适度、所列内容要具体、表述语言要精练”,这是______的写作要求。
∙A.意见
∙B.建议
∙C.函
∙D.请示
[解析]本题考查建议类文书的写作要求,属于领会内容。
建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
其具体写作要求即为本题题干所述。
15.公文处理工作应当迅速、及时,反对拖拉、积压和迂缓就是______
∙A.确保质量
∙B.讲究效率
∙C.保守机密
∙D.集中统一
[解析]“公文处理必须及时、迅速,注重时效”是公文处理工作的具体要求之一。
也就是说,任何一项工作,都必须注重时效,提高效率。
公文处理工作讲究迅速、及时,反对拖拉、积压和迂缓。
就是讲究效率。
16.解决文件数量少而应阅知人员多这一矛盾的较好方法是______
∙A.借阅
∙B.传阅
∙C.分发
∙D.复印
[解析]传阅是解决文件数量少而应阅知的人员多这一矛盾的较好方法,也是一项使一份文件在短时间内满足各方面的阅读需要,充分发挥文件效用的工作,现已成为机关领导处理事务、互通信息的一种有效方式。
17.对文件质量的最后一次检查是______
∙A.审核
∙B.校对
∙C.封发
∙D.注办
[解析]将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正,以修改和消除书写、打字上的错误即为公文的校对。
这是对文件质量的最后一次检查,校对是一件非常细致的工作,要求杜绝差错,切实保证文字准确,格式规范;
切忌一目十行,粗枝大叶。
18.归档文件整理的质量基本要求是______
∙A.齐全完整
∙B.字清句畅
∙C.有深度,有保存价值
∙D.文件能进行修复
[解析]归档文件整理的质量要求包括两个方面:
(1)归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
其中,归档的文件应当齐全完整是对归档文件的基本要求。
19.档案盒的项目设置中,封面设有______
∙A.全宗名称和归档号
∙B.全宗名称和案卷号
∙C.全宗号
∙D.全宗名称
[解析]档案盒的项目设置在封面上的变化是:
封面只设“全宗名称”项,取消了“类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件页数量、全宗号、目录号、案卷号、归档号”等项目。
20.对同一事由的归档文件,可按______
∙A.文件形成时间的先后排列
∙B.文件的重要程度排列
∙C.按事由的重要程度
∙D.A或B
[解析]本题考查归档文件的具体排列的方法,考生应予掌握。
对同一事由的归档文件,即一个作者,一个问题的文件,可按文件形成时间的先后排列或者按文件的重要程度排列。
二、{{B}}多项选择题{{/B}}(总题数:
6,分数:
12.00)
21.按照公文制发机关的性质可将公文分为______
∙A.法律、法规文件
∙B.行政文件
∙C.指示文件
∙D.党的文件
∙E.法令文件
2.00)
E.
[解析]本题考查公文的分类,考生应对各种分类方式予以掌握。
按照公文的制发机关的性质可以将公文分为法律、法规文件、行政文件和党的文件。
答案为ABD。
22.公文的排版形式主要包括______
∙A.公文版头设计
∙B.版面安排
∙C.字体字号
∙D.天地页边
∙E.字行字距、用纸规格
E.
[解析]公文各构成要素在文件版面上的标印格式即为公文的排版形式,也就是公文的外观形式。
公文的排版形式主要包括:
公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
答案为ABCDE。
23.下列机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有______
∙A.省财政厅与省经贸委
∙B.×
×
大学与市劳动局
∙C.省教委与省人民政府
∙D.县公安局与乡人民政府
∙E.北京市人民政府与长沙市人民政府
[解析]平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
ABDE即属于可以使用平行文的范围;
而C选项的省教委与省人民政府之间行文,属于下级机关或者业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门行文,也即属于上行文。
答案为ABDE。
24.常用的公报有______
∙A.外交公报
∙B.统计公报
∙C.联合公报
∙D.会议公报
∙E.新闻公报
[解析]常用的公报类型有三种,即会议公报、统计公报、外交公报。
25.计划类文书的类型有______
∙A.方法类
∙B.规划类
∙C.计划类
∙D.安排类
∙E.统筹类
[解析]机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排就是计划类文书。
计划类文书根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同,可以分为规划类、计划类、安排类。
答案为BCD。
26.在收文办理中,应先分送机关办公部门负责人或机关领导的公文主要有______
∙A.关系本机关工作全局的指挥性文件
∙B.重大问题的请示、报告类文件
∙C.机关日常事务性文件
∙D.已有明确分工的文件
∙E.难以判定由哪个部门承办的文件
[解析]在收文办理中,先送办公部门负责人或机关领导公文主要包括:
那些方针政策性的;
关系本机关工作全局的指挥性文件;
或重大问题的请示、报告之类的文件;
以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件。
答案为ABE。
三、{{B}}判断说明题{{/B}}(总题数:
18.00)
27.重要会议的报告、总结,重大的方针政策性决定、决议,布置全局性工作的指示,往往由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。
3.00)
A.正确
B.错误
[解析]上述情况应由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文。
28.在我国,各级机关组织对重大事项都可以发布命令。
[解析]就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上的地方各级人民政府,有权发布命令。
29.条例和规定都是规范性文种,其写法基本上一样,只是规定要求订得比较全面、系统,所以相对较复杂。
[解析]条例和规定都是规范性文种,其写法基本上一样,只是条例要求订得比较全面、系统,所以相对较复杂。
30.实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。
A.正确
B.错误
31.公文处理工作的组织形式有可选择性,大的机关可以选择集中处理的形式。
[解析]大的机关一般采用分工处理的形式。
32.应于归档的文件必须是办理完毕的文件。
四、{{B}}简答题{{/B}}(总题数:
5,分数:
25.00)
33.简述公文的语言特点。
5.00)
__________________________________________________________________________________________
正确答案:
(
(1)准确。
准确是公文语言的主要特征和基本要求。
(2)简明。
简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容,做到“文约而事丰”。
(3)庄重。
庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。
(4)得体。
得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应,在准确表达的基础上,进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。
)
34.简述公文的行文方向与方式。
(根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向,并根据机关工作的需要分为以下几种不同的行文方式:
(1)下行文,是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。
下行文可分为:
逐级下行文、多级下行文和直达基层组织和群众的下行文三种方式。
(2)上行文,是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
上行文可分为:
逐级上行文、多级上行文和越级上行文三种方式。
(3)平行文,是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
35.规定可分为哪几种类型?
(根据发布机构和实际作用的不同,规定可分为三种类型:
(1)党内规定:
由党的中央机关制定,适用于对党内某一方面的工作作出的规定。
(2)法规性规定:
由有条件制定法规的机构(见“条例概述”部分)制定,适用于对某一方面的行政工作或某个地方的某项工作作出的规定。
(3)一般性规定:
机关团体对某些工作作出的具体规定,不属法规性质,但在一定范围内有规范作用。
36.简述规章类文书的概念及其包含的文种。
(
(1)概念:
规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。
(2)规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。
37.简述催办工作的主要方法。
(催办工作应根据不同的情况,灵活采用口头催办、电话催办和书面催办等形式,其主要方法有:
(1)在机关内部,尽可能由催办人员上门当面催询,了解有关公文的承办情况,也可利用分送文件给领导或各部门有关人员的机会进行口头催办。
(2)对外机关,可由催办人向承办单位或承办人用电话进行催询,或用发便函、催办单等方式进行催办。
(3)如果为了便于掌握情况,由负责内收发的文书工作人员兼管公文催办工作时,就可以利用收文登记簿将必须催办的文件登记,注明承办时间,在办理答复以后,立即填上复文号,然后通过经常检查登记簿来掌握文件催办工作的进展情况。
五、{{B}}论述题{{/B}}(总题数:
1,分数:
10.00)
38.为什么要正确选定公文的主送机关?
公文的主送机关一般有哪几种情况?
(公文的主送机关一定要选准,这是公文发出去后能否得到及时处理的一个关键问题。
因为任何一个机关的发文,都是为了公务活动的需要,公文中的事项或问题都要靠对方机关来处理或答复,这是公文的现实效用性所决定的。
如果将主送机关的名称定错了,就会造成责任不明,意见不一,或相互推诿,无人过问,以致贻误工作。
公文的主送机关一般有以下三种情况:
(1)上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。
除批复以外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
(2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,其在一般情况下都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。
(3)直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,一般就没有必要再写公文的主送机关了。
六、{{B}}综合应用题{{/B}}(总题数:
15.00)
39.指出下列公文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
请示
因为工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费20万元。
另:
我县尚缺专业对口技术员3名,请在制定明年的人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致!
敬礼!
县人民政府
县财政局
二〇〇四年六月
(错误之处:
①标题不符合请示的结构要求,准确而完整的标题由发文机关名称、事由、文种构成。
②此请示没有写明主送机关。
③结尾处不应写“此致”、“敬礼”等词。
④在写作要求方面,应遵循一文一事的原则。
此请示却涉及两方面内容,故应撰写两份请示。
(2)改写
①
签发人:
关于调拨经费购车的请示
字[2004]×
号
财政局:
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费20万元。
县人民政府(印章)
②
关于调拨技术人员的请示
人事局:
我县尚缺专业对口技术人员3名,请在制定明年的人员编制时考虑。
县财政局(印章)
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- 公文 写作 处理 考题 18
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