欠条收条借条的那些事文档格式.docx

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“欠”字与“借”字有很大的区别，欠反应的是一种“状态”，借表明了债权关系是因为借贷而形成，欠条则无法表明债权关系形成的真正原因。

欠条和借条性质不同，借条是用以确认借款的法律事实。

而欠条是欠款的凭证，是对欠款事实的确认，具有催款的性质。

当借条持有人凭借条向法院起诉时，由于通过借条本身较易于识别和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需要向法院简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抵赖的话一般很困难。

但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉时，欠条持有人必须向法官陈述欠款形成的事实，如果对方否认，欠条持有人须进一步证明存在欠条形成的事实。

“欠条”产生的原因有很多，借钱可以是其中一种原因，其它例如在履行买卖合同、承揽合同、运输合同等合同中，只要债务人没有及时履行债务，债权人也可以要求打“欠条”，在很多时候，“欠条”往往是对双方经济往来的一种结算凭证，表明自写“欠条”之日起双方之间形成一种债权债务关系。

三、“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。

正式的“收条”又称为“收据”，无论收到钱，还是收到物品都可以开具“收条”，“收条”可以用来证实履行了交钱或物的合同义务。

例如，甲、乙双方签定有买卖合同，在乙履行交付货款义务之后，甲就必须支付乙方货款，乙方在收到货款时则必须开具“收条”（收据或发票）给甲方收执。

借条和收条的区别

一、产生的原因不同。

借条主要是因借款而产生的；

而欠条产生的原因是多种多样的，任何能以金钱为给付内容的债都能产生欠条。

二、性质不同。

借条反映的是当事人之间借款合同关系，借条本身是借款合同的凭证，每一个借条背后都是一个借款合同；

而欠条则是当事人之间的一个结算结果，反映的是当事人之间单纯的债权债务关系。

三、诉讼时效不同。

对于注明了还款期限的借条和欠条，诉讼时效均从其注明的还款期限之日起两年。

没有注明还款期限时，两者的诉讼时效是有区别的：

对于没有注明还款期限的借条，出借人可以随时向借款人要求还款，诉讼时效从权利人主张权利之时开始计算，时间为两年。

权利人再次主张权利的，诉讼时效中断。

但是如果出借人在借款人出具借条的20年内不主张权利，则丧失胜诉权；

没有注明还款期限的欠条，出借人也可以随时要求返还，诉讼时效从权利人主张权利之日起2年，同样适用诉讼时效中断的规定。

但是从出具欠条之日起，两年内不主张权利的，丧失胜诉权。

四、证明力不同。

举证时，借条持有人一般只需向法官简单的陈述借款的事实经过即可；

欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实。

如果对方否认，欠条持有人必须进一步举证证明欠条形成的事实，否则法院很可能不予支持其诉求。

在书写”借条”时，应注意几个问题

（一）要弄清楚借款人和出借人的真实姓名（身份证、户口簿登记的为准），弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、财产等个人情况。

在“借条”右下角由借款人亲自署上真名。

签名等于确认“借条”上陈述的内容，没有签名，就等于没有确认，若借款人事后不认可，没有签名或签了假名很可能会得不到法院的支持;

（二）“借条”最好能约定好利息、还款期限、还款方式等事项；

（三）“借条”必须能清楚记述借贷的事实。

内容表达不清，或数目不清，产生纠纷时，借款人又不认可，诉讼风险是很高的。

借款数目最好能先用大写中文数字书写，然后再用阿拉伯数字书写。

需要提醒的是，借款协议不同于借条。

就是说，借款协议只能证明双方就借款达成了协议，但是是否将款项实际交付借款人，还需要有借据等证据证明款项已经交付。

而借条则是借款已经发生的证明，因此，千万不要将借款协议作为借据使用，否则您的合法权益有可能得不到法律保护。

书写“欠条”除了要如写“借条”时要注意的事项之外，还要注意写清楚“欠条”产生的事由，就是因什么原因欠钱。

因为，就欠款纠纷而言，原告出具的“欠条”不但要证明欠款的事实，而且还要证明欠款的合法性，写清楚事由，也就说明了欠款的合法性。

违法的欠款是得不到法院支持的，如由于赌博、贩毒等理由打下的欠条，只要有证据证实违法事实，法院是不会支持这种债权的。

借条、欠条和收据等字据的规范写法

1、格式应规范、清晰。

建议使用欠条、收条等字据的规范格式。

一个完整的欠条主要包括四个要件：

债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容;

收条则应包括五个要件：

交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。

这些内容反映在正规制作、填充式的字据（商店有售）上，使人一目了然，当事人双方的权利义务关系十分明确。

2、形式注意事项。

书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。

不要用褪色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。

若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。

3、标的物应写清楚。

借款、还款，借物、还物，皆应写清楚金额、数量，最好使用大写数字，以防止涂改和伪造。

是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。

涉及数字部分，最好用大写。

有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。

如“货款计拾捌万人民币（180000万元）”，此为常见之失误，笔者已见过多次;

阿拉伯数字末尾加个零，数额会骤然巨变。

4、内容表述要清晰。

语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别；

不要将“欠条”与“收条”相互改制，相关涂抹会为纠纷埋下伏笔；

不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。

有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等，虽只是一字之差，但都极容易颠倒是非。

如借条一份：

“霍某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。

这里的“还”字因有两个读音，既可理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。

5、签名盖章不可小视。

署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范，最好以身份证上姓名为准，免得引发纠纷。

由别人代笔书写字据或代笔签名，而本人只在上面按一个手印，也容易引发纠纷，农村习惯于盖章。

但盖私章在法律上的效力并不高，聪明的张作霖在当年与日本人签订协议时，便盖章而不签名，其意在于为后来不认账打下基础。

章谁都能刻，但字迹却是各具特色。

香港人习惯以一个英文字母代替签名，笔者常见港人签名皆龙飞凤舞，一个字母拐几弯便成，在香港受法律保护，在内地与香港人商业往来时，最好让其签全名，免得让法官难断是非。

单位应注明单位名称，最好能盖单位公章。

法定代表人签字亦可，若为其他人，应有授权委托书。

单位印鉴应当规范，字据上最好加盖最高效力的公章，若加盖“某公司行政专用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者拇指大的小章，不太妥当。

若单位拒绝承认拥有那些部门章、小章，事实难以澄清。

个人、单位应写全称，而不宜用简写、代号、化名。

如“今欠司马先生货款2000元”中“司马先生”指称不明;

如“今欠海尔公司材料款38万元”中的“海尔公司”指称不明，就笔者了解，郑州亦有一家海尔公司。

签字、盖章要各方当事人皆在现场，以防被人冒充、替换。

6、时间应写清。

行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。

不写日期的字据一旦发生纠纷，事实真相难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。

对约定有履行义务期限的字据，要在应履行义务之日起一定期限内向人民法院起诉主张权利，若无诉讼时效中止，中断，延长情形的，就会丧失胜诉权。

7、利率要注明。

不要因系亲朋好友，碍着面子而不写明利息。

若要计算利息，应当写明利息标准，否则，在诉至法院后，将视为未对利息加以约定。

《合同法》第211条明确规定：

自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息。

利率利息分不清，也容易产生纠纷。

如张大民立借据：

“今欠王麻子人民币8万元，利息2分，8个月内还清”。

借钱是事实，但约定利息是每月2分钱，还是月利率2分，难以说清。

此种情况，已有判例，认定为约定不明，为公平起见，王麻子得到张大民按银行同期贷款利率支付的利息。

利率和利息是两个不同的概念，将2分利率写成2分利息，或写成0.2分利息，或写成0.2%利息,都是不恰当的。

利率是利息和本金的比率，主要表示方法有：

1）年利率：

用%表示;

2）月利率，用‰表示；

3）日利率，用“?

/万”表示。

无论是银行还是民间借贷约定利息的时候，文字表述均应用“利率”，银行放贷利率通常按月计算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰（即2%），月利率五厘六即为5.6‰。

8、注意认真核对字据。

在书写字据后，双方应当认真核对，如有漏洞，应当立即修正或者重新书写。

亦可找第三人对字据字字斟酌，切忌稀里糊涂就签字盖章。

9、无效字据。

受胁迫所写“欠条”的行为，为无效的民事行为，权利义务关系将不为法院确认；

赌债、婚姻、感情之债的欠条，不受法律保护，应为无效；

借款时，如果明知对方将用于非法活动，就不要借款给对方，否则该借款不受法律保护。

10、要妥善保存字据。

注意保存完整欠条，缺角欠条，证据效力会有所减弱。

为维护自身合法权益，要注意保全证据，一般情况下要保存好字据复印件。

若对方骗取字据后，立即销毁会导致事实难以说清的结局。

如遇对方抢夺或者暴力抢夺字据，而后将其撕毁，以达到不履行债务之目的，涉嫌抢夺罪、抢劫罪。

偷窃欠条，亦可能涉嫌盗窃罪。

11、商业交往特别注意。

业务往来手续不清，易起事端，常见情况是，对方未付钱，己方无完善字据，亦无其他价目表或者价格清单。

每批货物交付后，应当立即填写《送货单》、《进料验收单》等字据，并要求对方签字盖章。

送了货物后，应当即时结算，在把所有款项算清后，应当尽快制作结账单，当场不能给付的，结账手续做完后，要立新的字据，此时，切记要将结账前发生的收条、欠条、收据予以收回，一时不能收回的，结账单上注明“在此之前一切条子均作废。

”

12、善后处理。

还款时，要记着索回欠条，如对方称一时找不到欠条，应让其写一张收据留存，这样才不会给日后留下隐患。

债权债务关系终结后，相关字据或者销毁，或者存档。

（以上内容仅供参阅，具体问题请咨询专业律师）

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