科技学院XXXX年元旦文艺晚会策划书Word文档下载推荐.docx
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七、晚会邀请的领导及嘉宾:
谢志远、黄武刚、贺文华、邵曦、谢周承、施海肖、黄倾雨、各系党总支(团总支)书记和辅导员、十八位入围学校“我心目中最喜爱的老师”的老师。
八、活动各阶段的任务及安排:
(一)晚会策划和晚会筹备分组(11月25-12月初)
本阶段主要由主席团牵头,文娱部和艺术团协助:
a、审核确定晚会的策划书,规划好晚会前期各阶段的工作任务;
b、对晚会筹备进行分组,分组如下:
统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组(各组相关信息另附)
(二)晚会前期宣传各系及艺术团、社联节目上报邀请兄弟院校选送若干节目(12月1日-12月10日)
本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。
1、前期宣传:
a、海报宣传:
贴于团委学生会宣传栏处,动员全院师生积极参加此次活动(宣传组)
b、网络宣传:
团委上专门制作关于元旦晚会的网页,使本次晚会前期准备工作充满气氛(宣传组)
c、校讯通宣传:
告知师生晚会举办的地点及时间(包括晚会准备期间及晚会当天宣传)
d、校外宣传:
邀请兄弟院校相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商(主要由主席团和外联部负责)
2、节目收集
a、各系、艺术团、社联按选送节目数量要求,将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由文娱部进行统计并具体落实。
注:
艺术团需另选送8名礼仪和6名化妆师
b、邀请个别兄弟院校选送若干节目参加我院的元旦晚会,加强相互间的交流、合作,促进院校之间的友谊。
C、晚会共计180分钟,节目最多占用120分钟,因中间有“我心目中最喜爱的老师”颁奖典礼,以及互动环节(抽奖和师生游戏),所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配(节目组)
3、主持人的报名
此项工作由广播台负责完成
(三)晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请(12月10日-12月15日)
a、通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的删选(节目的道具及音乐需参加者自己准备),以及晚会主持人删选,并邀请专业老师对节目和主持人的主持进行打分和指导,由评委进行充分讨论,并确定最终的节目和主持人。
b、与管理图书馆报告厅相关老师进行联系,做好晚会相应场地的申请工作,确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。
并结合晚会节目要求,做好图书馆报告厅的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请(组织组)
(四)晚会前期(12月20日-30日)
本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置、晚会当天等方面组成
a、彩排阶段(12月22日、29日、30日):
22日:
节目组确定节目演出的流程(包括互动环节),由统筹组和指导老师进行审核,将元旦晚会节目按流程过一遍,相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。
节目组全程负责排练工作,排练的道具、服装由演员自己准备,如遇到相关困难应及时上报节目组,例如:
服装、道具、音乐等。
29日:
根据节目流程进行正式彩排,邀请老师对节
目的演出提出不足及指导,保证演出时最好的效果。
此次彩排应由节目组与控音室做好沟通,控音
室做好节目背景音乐及灯光的调试,防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。
30日:
进行晚会前最后一次彩排,为配合好灯光效
果及舞台效果,本次彩排为带妆彩排。
艺术团化妆师
应做好彩排前对演员的化妆工作。
彩排现场工作由统筹组仔细审核,演员对演
出存在的困难应及时提出,以便统筹组能及时解决问
题,保证晚会的正常进行
主持人:
主持稿由主持人自行拟定,有相关指导老师进行审核
b、邀请函、晚会门票的制作和发放(25日前完成):
邀请函、门票要注重低碳环保,不求花哨,并
在门票上附上节目以及持票人填写所要感谢老
师话语的区域(宣传组)。
门票的格式为:
x
排x号,防止观众位置的混乱。
邀请领导、领导、嘉宾:
具体需同团委老师进行商议(统筹组)
晚会门票的发放:
根据各系人数、各团学组织
数量发放(统筹组)
C、购买所需物品(统筹组、组织组)注:
所购物品必须有正规发票,以便晚会开支的统计。
d、晚会现场布置(组织组、舞台组):
30日下午三点前完成
观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置
嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放
会场节日效果的布置
签到处设置,并配备好相关负责签到人员及需要签到人员。
舞台背景布置工作
e、晚会当天安排
检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况,准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人,方便主持人的相关介绍(统筹组)
检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全(后勤保障组)
颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品的准备,并安排好当天颁奖的领导顺序(统筹组、后勤保障组)
DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位,并了解当天晚会的任务(接待组、宣传组)
灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认(舞台组)
现场维持秩序人员就位(后勤保障组组)
观众座位的荧光棒发放(催台组)
检票口工作人员就位(后勤保障组组、组织组)
晚会清理场地工作(晚会各小组)
(五)晚会后期
a、晚会后期宣传:
记录晚会的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于团委,便于相关材料的整合(宣传组)。
b、晚会开支的统计:
各小组组长应及时将开支情况,及相应正规发票上报于统筹组(各小组)
c、总结工作:
对本次晚会情况各小组应做一个总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动提供参考。
九、晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍晚会、嘉宾、宣布晚会开始
3、学院领导致辞
4、鸣谢赞助商、晚会演出正式开始(节目之间掺插安排颁奖典礼以及互动环节)
5、主持人宣读新年祝贺词,宣布晚会结束。
主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口,观众保持退场秩序,不要拥挤,团学各部门成员留下做好清理场地工作。
十、各小组安排及任务
1、统筹组:
主席团、综合办公室
任务:
a、主席团全程统筹此次元旦文艺晚会,及时询问各小组在晚会前的准备情况。
审核晚会筹备以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节,与相关老师进行及时的沟通。
b、综合办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函,确认出席晚会的领导及时上报于主持人处;
对晚会门票在前期进行发放;
制作嘉宾牌。
2、宣传组:
宣传部、
a、利用海报、网络、通讯等方式在晚会前期进行宣传
b、负责晚会现场摄影、照相,并在晚会后及时将通讯发于团委
c、晚会邀请函、晚会门票的制作以及晚会背景喷绘的制作
3、组织组:
青协、国旗班
任务:
a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置
b、协助统筹组准备好晚会所需要的物品
c、做好各相关出入口人员的检票、退场秩序的安排
4、节目组:
文娱部、艺术团、
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接
c、主持人的确定
d、安排好互动环节中师生游戏的内容
5、后勤保障组:
文明督察大队、体育部
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、晚会开始前确认茶水、热水壶、水果等嘉宾席物品是否齐全
d、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:
广播台
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、舞台背景的布置工作。
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:
素拓部、学习部
任务:
a、组织演员在舞台后方等候、并组织他们有序上、台
b、组织好礼仪邀请嘉宾入座,以及给嘉宾送水等
8、外联组:
外联部
a、为晚会拉一定的赞助,便于晚会能有足够
的资金。
b、晚会前一天统计好兄弟院校所来的嘉宾及联系方式。
晚会各小组应确定一名负责人,各小组应该开展工作前召
开小组会议,明确小组任务;
当本小组完成工作时,应及时上
报,协助其他小组的工作。
十一、应急预案
节目突发情况
1、当一节目结束,后一节目无法跟进时,催台组应
立即启动第三节目跟上演出。
2、节目出现失误或无法正常进行时,演员应鞠躬示意观众,
节目负责人带领演员退场重新演出节目;
如遇无法继续演出节目,则取消该节目,之后的节目顶上,保证节目的有序进行。
(二)停电及照明预案
1、如晚会当天停电,至晚上5点半还未来电,则晚会顺推举行,具体事情另行通知。
晚会的道具等各种物品需由各责任小组整理好。
2、当灯光照明灯部分突然无法工作时,应启动事先准备好的照明设备。
(三)会场秩序预案
1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时,后勤保障组
应引导好站立的观众在指定区域,防止堵住出口以及
影响有座位观众的观看视线。
2、因晚会节目精彩,现场观众兴奋而出现观众秩序混乱
时,后勤保障组应及时安抚好观众情绪,保证现场节
目的有序进行。
(四)晚会其他紧急情况的出现,由统筹组和相关老师负责
任处理
十一:
晚会注意事项
1、本次晚会内容以娱乐放松为主,但内容必须积极向上,紧
紧围绕晚会的主题展开。
2、晚会的开展由团委老师指导、主席团牵头及团学各部门认
真落实,要求各方统一听从指挥、明确工作任务、相互协
调配合,保障晚会的顺利举办。
3、各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言
行,体现一名学生会干部良好的形象,不急不躁,努力克服各项困难。
4、各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团,以便
做好晚会筹备前的各项准备。
5、在晚会场地相应的地点X贴好所对应处工作职能。
如出入
口,签到处等,便于观众的顺利观看。
十二:
赞助商回馈方案
1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。
4、在晚会主持中,主持人将感谢赞助单位的支持。
5、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发一些宣传单
6、优惠卷,打折卡:
单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡,打折券,来宣传单位产品,吸引消费。
7、其他未尽事宜,另行商量。
具体赞助回报根据赞助义务大小而确定,确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。
十三、晚会资金预算
邀请函及入场券的制作(1500元)
背景幕布(1000元)
演员服装及道具(800元)
化妆用品(300元)
茶叶、水果(300元)
互动小礼品(200元)
荧光棒及手掌(100元)
晚会场地的装饰品(100元)
海报(100)
策划书打印(20元)
话筒电池(20元)
共计:
4400元
- 配套讲稿:
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